Personaleafdelingen er en integreret del af enhver organisation. Korrekt udvalgt personale, lovgivningsmæssigt korrekt design af medarbejdere, rettidig løsning af arbejdskonflikter er nøglen til det harmoniske arbejde i hele organisationen som helhed. Derfor bør lederen af en sådan enhed bogstaveligt talt være dirigenten af et stort orkester.
Jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen afspejler de grundlæggende krav til uddannelse af en sådan specialist, hans funktionelle ansvarsområder på arbejdspladsen. I artiklen analyserer du og jeg dette dokument grundigt. Så forestil dig dens typeprøve.
Generelle bestemmelser
Første afsnit i jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen er de generelle bestemmelser. Sektionen indeholder følgende elementer:
- Tjenestens fulde navn: chef, leder af personaleafdelingen.
- Både udnævnelse og fjernelse af en specialist fra stillingen er beføjelsen til organisationens generaldirektør.
- Entreprenøren rapporterer til HR-direktøren.
- Under fraværet på arbejdspladsen (ferie, sygdom osv.) Erstattes lederen for personaleafdelingen af hans stedfortræder. Alle pligter, rettigheder og fulde ansvar for enhedslederen overføres midlertidigt til denne medarbejder.
- På sin side er lederen af personaleafdelingen bemyndiget til midlertidigt at erstatte personaldirektøren med overførslen af hele ansvarsandelen og lederens rettigheder.
Underordnede arbejdstagere
Jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen foreskriver, at specialisten fører tilsyn med hele enheden, der er betroet ham. Navnlig er følgende ansatte direkte underordnet ham:
- Næstformand. Leder af menneskelige ressourcer.
- HR-ledere.
- Seniorinspektør.
- Afdelingsinspektører.
- Enhedens specialister.
- Førende specialist.
- Personaleuddannelsesledere.
- Sekretær.
- Uddannelseschef.
- HR-ledere af filialer i organisationen.
Vejledning til arbejde
Jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen foreskriver, at specialisten skal ledes af følgende i sin arbejdsaktivitet:
- Koden for arbejdslovgivningen vedtaget i Den Russiske Føderation.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Charter, lokale arbejdsregler i den ansættende organisation.
- Instruktioner, ordrer og andre administrative handlinger med direkte ledelse, organisationens generaldirektør.
- Faktiske bestemmelser om personaleafdelingen.
- Grundlæggende om HR-strategi og -politik.
- Koncepter om systemet med faglig udvikling af personale.
- Bestemmelser til certificering af specialister.
- Andre dokumenter og handlinger, der er normative, der regulerer for personaletjenesten.
Ansøgerens krav
I henhold til den professionelle standard præsenterer jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen følgende kvalifikationskrav for den specielle ansøger:
- Højere faglig profiluddannelse. For eksempel "Management".
- Obligatorisk bestilling af yderligere specialiserede kurser i retning af "Human Resource Management".
- Arbejdserfaring som leder af personaleafdelingen i mindst tre år
Specialisten skal vide ...
Jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen (i henhold til faglige standarder) indebærer, at en sådan leder har meget relevant viden - både praktisk og teoretisk. I prøven angiver vi følgende:
- Russisk arbejdslovgivning.
- Normative, lovgivningsmæssige retsakter, metodologiske dokumenter inden for personalestyring.
- Personale, struktur for den ansættende organisation, dens profil, vigtigste specialiseringer, videreudviklingsperspektiver.
- Institutionens personalepolitik, arbejdsgiverstrategi i denne retning.
- Rækkefølgen af at udarbejde prognoser for behovet for nye medarbejdere, bestemme det nuværende og fremtidige behov for nyt personale.
- De vigtigste og reserve kilder til at give organisationen nye kvalificerede medarbejdere.
- Den nuværende situation på arbejdsmarkedet.
- Metoder, systemer til vurdering af beredskab, personalets professionalisme.
- Måder at analysere det eksisterende personals professionelle kvalifikationsstruktur.
- Registrering, opbevaring og vedligeholdelse af dokumentation, der er forbundet både med personalet selv og med deres bevægelse.
- Procedurerne for dannelse og efterfølgende vedligeholdelse af databasen på virksomhedens personale.
- Organisering af personaleregistre.
- Metoder til regnskabsføring af personalebevægelser og rapportering om dette spektrum.
- Den praktiske anvendelse af den nyeste informationsteknologi i personalepolitikken.
- Moderne russisk og udenlandsk erfaring inden for arbejde med ansatte.
- Grundlæggende om sociologi, pædagogik, psykologi, arbejdsorganisationsregler.
- Grundlæggende om karrierevejledning.
- Kendskab til et erhverv.
- Grundlæggende elementer i organisering af ledelse, produktion, økonomi.
- Arbejd med en personlig computer på avanceret brugerniveau med moderne kommunikationsenheder.
- Standarder og forskrifter for arbejdsbeskyttelse.
- Regler for officiel etik, forretningskommunikation, arbejdskultur.
De vigtigste opgaver for en specialist på arbejdspladsen
Jobbeskrivelse af lederen for personaleafdelingen i 2017-2018 indeholder de vigtigste opgaver for en sådan leder. Prøven viser medarbejderens hovedopgaver:
- Operativ ledelse af personaleafdelingen, koordinering af afdelingens medarbejderes arbejde.
- Udvikling af en organisationsstrategi, en virksomheds personalepolitik, virksomhed.
- Metodologisk og informativ support fra personaleafdelingen.
- Psykologisk støtte, overvågning af aktiviteter i enheder i hele organisationen.
Ansvar for ansættelse af nye specialister
Eksempeljobbeskrivelsen af lederen for personaleafdelingen (RB, RF) indeholder følgende ansvarsområde i dette afsnit:
- At lede aktiviteten med at erhverve nye medarbejdere (arbejdstagere og ansatte) i de krævede erhverv og specialiseringer, kvalifikationer i harmoni med specifikke mål, strategi, organisationens specifikationer, interne og eksterne betingelser for dens funktion. Dannelse og vedligeholdelse af en database over lejede medarbejdere, der afspejler de kvantitative og kvalitative karakteristika for personale, deres udvikling og karriereprogression.
- Organisering af arbejdet med udvælgelse, optagelse, placering af personale på grundlag af en vurdering af de nye medarbejders kvalifikationer, deres forretning og personlige egenskaber.
- Optagelse og placering af nyansatte specialister i overensstemmelse med kravet om deres stilling og specialisering. Organiserer sammen med lederne af andre afdelinger en praktikplads, tilpasning til et nyt job.
HR-ansvar
Den typiske jobbeskrivelse for lederen for personaleafdelingen i afsnittet vil indeholde følgende liste over ansvarsområder for lederen:
- Organisering af certificering af medarbejdere, informativ og metodologisk støtte til denne proces. Deltagelse i analysen af resultaterne i udviklingen af foranstaltninger til gennemførelse af beslutningerne fra certificeringskommissioner. Identifikation af specialister, der kræver gencertificering.
- Oprettelse af en professionel reserve på grundlag af den samme certificering. Planlægning af en professionel karriere for medarbejdere. Forberedelse af kandidater til nye ledige stillinger i henhold til individuelle planer, roterende omarrangering af specialister og ledere. Organisering af avanceret træning, omskoling.
- Regnskab for personale, vedligeholdelse af arbejdsbøger, udstedelse af certifikater for tidligere og nuværende ansættelse, udfyldning og opbevaring af personaledokumentation. Forberedelse af det nødvendige materiale til præsentation til præmier, priser, forfremmelser.
- Udarbejdelse af materiale om pensionsforsikring, dokumentation for tildeling af pensionsudbetalinger til arbejdstagere, levering af dem til sociale sikringsstrukturer.
- Ydelse af sociale garantier til ansatte, overholdelse af ansættelses- og afskedigelsesprocedurer.
- Organisering af tidsregister, ferieplaner, kontrol af arbejdsdisciplin i organisationen, medarbejdere, der følger reglerne i den lokale arbejdsplan.
- Analyse af personaleomsætning, foranstaltninger til at modvirke dette.
Enhedsplanlægningsansvar
Vi fortsætter med at analysere jobbeskrivelsen for chefen, specialist i personaleafdelingen. Ansvaret i prøven er som følger:
- Udvikling, bestemmelse af personalets nuværende og fremtidige behov samt måder at imødekomme det. Grundlaget for denne aktivitet er studiet af arbejdsmarkedet, etablering af samarbejde med universiteter, colleges, tekniske skoler, arbejdsformidling, indgåelse af kontrakter med beslægtede virksomheder, informering af deres ansatte om nyåbnede ledige stillinger, medierne, virtuelle arbejdsudvekslinger til at rekruttere nye medarbejdere.
- Udvikling af personalepolitikker og strategier for den ansættende organisation.
- Udvikling af systemer til en omfattende vurdering af arbejdernes aktiviteter, resultaterne af deres aktiviteter, karrierefremgang.
- Arbejde med at opdatere den videnskabelige og metodologiske støtte til instituttet, dets materiale, information og tekniske basis. Introduktion af moderne metoder til interaktion med personalet. Brug af avanceret software, arbejdsstationer, oprettelse af en virtuel database med personale osv.
Personlige opgaver på arbejdspladsen
Jobbeskrivelsen for chefen for personaleafdelingen (inden for sundhedsvæsen, i virksomheden, i uddannelsesområdet, kommerciel sfære osv.) I dette afsnit vil være den samme for ledere inden for forskellige områder:
- Organiser vedligeholdelse af etableret rapportering fra den underordnede afdeling.
- Besvar rettidigt svar på anmodninger fra kolleger og andre ansatte om professionelle aktiviteter.
- Respekter underordnede, evaluer objektivt deres bidrag til den samlede aktivitet.
- Overhold fristerne for udførelse af beslutninger og opgaver.
- At hjælpe underordnede med at løse arbejdsproblemer.
- Overhold retningslinjerne for fortrolighed, når du arbejder med din organisations personlige data.
- Sørg for kontinuerlig forbedring af deres officielle, professionelle niveau.
Specialistrettigheder
Det er umuligt at forestille sig en eksempelopgavebeskrivelse af lederen for personaleafdelingen uden et sådant afsnit som medarbejderens rettigheder. Følgende skiller sig ud her:
- Retten til at blive bekendt med beslutningerne fra organisationschefen vedrørende personaleafdelingen.
- Ret til at deltage i workshops og konferencer, møder i ledelsen og almindelige ansatte.
- Deltag i diskussionen af problemer, spørgsmål relateret til personaleafdelingen.
- Indsend forslag til forbedring af arbejdet i både personaltjenesten og organisationen som helhed til lederne af organisationen.
- Interager med medarbejdere i alle afdelinger i virksomheden.
- Anmod om oplysninger, nødvendige dokumenter til arbejde.
- Visa, underskriv dokumentation inden for dens kompetence.
- Handle på vegne af personaltjenesten i dens interesser.
- Repræsentere personaleafdelingen i interaktion med andre organisationer.
- At løse spørgsmål om opmuntring, straf, afskedigelse af underordnede.
Medarbejderansvar
Et andet obligatorisk punkt i eksemplet på jobbeskrivelsen for lederen af personaleafdelingen.Lederen er fuldt ansvarlig for følgende:
- Utidig og uklar udførelse af deres egne opgaver.
- Overtrædelser relateret til professionelle aktiviteter.
- Forårsager væsentlig skade på organisationen, ansatte.
- Overtrædelse af reglerne i den interne arbejdsplan, arbejdsdisciplin.
- Forkert interaktion med underordnede, virksomhedsansatte.
Kriterier for evaluering af ydelse
Jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen (vicechef for personaletjenesten) kan også indeholde kriterier for evaluering af en specialists aktiviteter:
- Høj kvalitet og rettidig udvælgelse af personale, korrekt placering af medarbejdere, minimering af omsætningen.
- Overholdelse af arbejdslovgivningen og lokale bekendtgørelser.
- Fuld implementering af HR-tjenesten af dens funktioner.
- Kompetent ledelse af afdelingen.
Vi demonterede alle tingene i eksemplet jobbeskrivelse af lederen for personaleafdelingen. Vi undersøgte dets specifikke indhold i overensstemmelse med moderne (2017-2018) krav.