I årenes løb forbedres den moderne russiske økonomi konstant og bliver mere og mere effektiv. Mange økonomiske processer sættes gradvist på et videnskabeligt grundlag. Og dette skyldes ikke kun tilstedeværelsen af en visionær ledelse. Med udviklingen af økonomien stiger antallet af virksomheder i de enkelte filialer. Nationale og især globale økonomier kan simpelthen drukne i en virvelvind af problemer.
I denne forbindelse hører udtrykket "logistik" i stigende grad i erhvervslivet. En specifik specialist, logistikchef, er forpligtet til at regulere dette aktivitetsområde. Hvorfor er det så interessant, og hvorfor inkluderer officielle dokumenter i stigende grad jobbeskrivelsen for logistikchef, hvoraf en stikprøve, som for forskellige embedsmænd, inklusive lederen (ansvarlig) inden for logistik, er betroet at blive udviklet af mange chefer for personaleafdelinger?
Betydningen af udtrykket
I øjeblikket findes der ingen samlet ordlyd af udtrykket “logistik”. Her er en af mulighederne: logistik er videnskaben om processen med at flytte produkter fra det oprindelige led i kæden (producent) til den sidste (forbruger). Logistik kombinerer alle processer forbundet med transport af produkter.
På trods af processerne med introduktion af videnskabelige metoder har langt fra alle forretningsfolk indset, at selv produktionen i sig selv fungerer og leverer varer på grund af det faktum, at den logistiske struktur for interaktioner er klart fastlagt og omhyggeligt beregnet. I denne henseende vil den brede distribution af jobbeskrivelsen for logistikchef hjælpe med at forstå sådanne medarbejderes rolle i mange virksomheder.
Logistic Manager
I dag arbejder logistikmedarbejdere i mange virksomheder. Jobbeskrivelsen for logistikchef skitserer en række funktioner relateret til kontrol af råvarer og materialer, produktion og salg af varer til den endelige forbruger. Det er hovedsageligt nødvendigt at løse problemer rettet mod den mest rentable transport og opbevaring af visse produkter. Der er så mange af dem, og de er så forskellige, at logistikernes aktiviteter i visse områder vil være helt forskellige fra hinanden. Selvom omfanget af fælles ansvarsområder falder sammen.
funktioner
Inden for forskellige grene af logistik er der generelle specialfunktioner, der tildeles hver af de ansatte. Sådanne opgaver afhænger ikke af det specifikke område inden for aktivitetsområdet. Jobbeskrivelsen for logistikchef indeholder følgende poster:
- planlægning og økonomisk verifikation af logistikbevægelser af varer og tjenester;
- at forudsige forbrugernes efterspørgsel, gennemføre forberedende aktiviteter for at afklare den optimale destination, spore leverandører
- levering og verifikation af lagerbetingelser for varer;
- kompetent ordning med godstransport under hensyntagen til dens funktioner og de laveste omkostninger
- forsikring af fremstillede varer;
- søge efter den bedste distribution af last inden for lagerkomplekset og under transport til kunder;
- udarbejdelse af de nødvendige tolddokumenter.
I små virksomheder hviler alt dette arbejde på en medarbejders skuldre. Men i store virksomheder, især dem, der arbejder på forskellige ordrer, skal hele logistiske afdelinger fungere, hvor hver medarbejder udfører klart definerede funktioner.
Warehouse Manager
Meget specialiserede ledere adskiller sig primært inden for deres aktivitetsområde.For eksempel er en indkøbs- og logistikchef, hvis jobbeskrivelse hovedsageligt inkluderer kontrol med lageropbevaring, krævet for at udføre følgende opgaver:
- organisere opbevaring af produkter i et lager; der skal tages hensyn til varernes specifikationer
- arbejde med lagerdokumentation;
- planlægning af placering af varer;
- skabe en struktur til bevægelse af produkter, placere dem som forberedelse til transport eller videreforarbejdning;
- arbejde med lagerterritorium og andre.
Transportlogistikchef
Funktionerne, der udføres af transportlogistikchef, adskiller sig lidt fra de andre specialists ansvarsområder. Jobbeskrivelsen for transportafdelings logistikchef indeholder:
- Forudsigelse af rejseruter og transportsystemer for specifikke varer.
- Valg af en godstransportør, forhandling med partnere.
- Forberedelse af korrekte dokumenter.
- Regelmæssig overvågning og kontrol af fremskridtene inden for transport.
Arbejdsbeskrivelsen for transportlogistikchef viser således, hvad hans rolle er i virksomheden. Denne specialist adskiller sig fra andre ansatte i logistikafdelingen, hvor alle udelukkende har travlt med deres egen forretning.
Rettigheder og ansvar
Jobrettighederne er ifølge logistikchefens jobbeskrivelse brede. For eksempel kan han anmode om ressourcer og officielle oplysninger som en del af sine aktiviteter. En logistikspecialist har ret til at interagere med andre organisationer for at løse problemer, der er inden for hans kompetence. Derudover kan logistikeren repræsentere hans virksomheds interesser som en del af sin karriere med andre virksomheder.
Denne medarbejders opgaver er ret hårde. De medfører stort ansvar, ikke kun administrativt, men også økonomisk, i nogle tilfælde også kriminelt. For utilstrækkelig udførelse af deres arbejde eller instruktioner fra ansvarlige medarbejdere er logistikeren i store problemer. Med undtagelse af dette har logistikchef klart definerede officielle funktioner, som han ikke har ret til at bruge forkert eller i personlige interesser.
Endelig er logistikernes ansvar at overholde sikkerhedsforskrifterne. Hvis der opdages krænkelser i dette område, skal han øjeblikkeligt stoppe dem og forhindre, at truslen mod virksomheden eller sundheden for andre arbejdere udvides. Med den samme strenghed skal arbejdsdisciplin følges.
Overvågning og evaluering
Der kan være flere styrende organer, der evaluerer og overvåger medarbejdere i logistiske strukturer. Udførelsen af opgaver overvåges, undtagen for de direkte overordnede, der konstant er på arbejdspladsen, af en særlig certificeringskommission. Hun arbejder på basis af logistikaktiviteterne ikke hver dag, men med jævne mellemrum. Og normalt baseret på dokumenter modtaget over en periode.
Derudover er det førende kriterium for evaluering af en specialists aktiviteter kvaliteten af arbejdet. Hvor tydeligt og korrekt medarbejderen udfører de opgaver, der er tildelt ham, hvor godt han overholder instruktionerne, hans position i virksomheden og muligheden for yderligere karriereudvikling afhænger. Arbejdsbeskrivelsen for transportlogistikchefen bringer således brede funktioner til en medarbejders position og tager dem uden for samme retning. Naturligvis er hans rolle ganske vigtig.
Krav til andre ansatte
I en vis udstrækning kan positionen som logistikchefen forstås ved at sammenligne med pligterne for andre ansatte i en ordinær virksomhed:
- Aktivitetsomfanget af ledelsen af logistikafdelingen inkluderer indstilling af eksisterende opgaver og generel ledelse, deling af økonomi, finde en retning for udvikling og udvidelse af mængder, styrkelse af virksomhedens position på markedet.
- En forretningsanalytiker vælger den bedste opbevarings- eller omladningsplan, overvåger relaterede strukturer og administrerer logistikdrift på lageret. Han leder også efter måder at forbedre virksomhedens effektivitet.
- Den førende logistikchef vil overveje mængden og kvaliteten af køb af ressourcer og afklare tidsplanerne for varens udseende, studere salgsmarkedet, analysere lagerlogistik, undersøge virksomhedens prisaktivitet, udvikle statistiske data og sende de korrekte rapporter til ledelsen.
- Koordinatoren for logistikafdelingen organiserer transportveje, overvåger leverancer, udvikler forsendelsesdokumenter, analyserer brændstofforbrug og andre detaljer.
Logistikchef og institutleder
På denne baggrund kræver jobbeskrivelsen for logistikchef for en bestemt afdeling forudsigelse af produktsalg, distribution af varer mellem lagre, overvejelse af kvantitativ og kvalitativ forfremmelse, forbedring af varecirkulationen i en virksomhed eller mellem partnere.
Det skal derfor bemærkes, at medarbejdere på dette område ikke duplikerer hinanden, hver af dem har sit eget aktivitetsområde. Ansvaret afhænger af positionen og aktiviteten for en bestemt specialist.
Krav til organisationslogistik
Når du skal kigge efter arbejde som logistikchef, skal du forstå de grundlæggende betingelser for fremtidige medarbejdere:
- Diplom i videregående faglig uddannelse. Det er nødvendigt at få uddannelse på dette område, derudover er det godt, hvis du var beskæftiget med økonomi eller told. At have et internationalt certifikat eller eksamensbevis for efteruddannelse på dette område vil være en stor fordel.
- Evne til at kommunikere med virksomhedens ansatte, partnere og kunder. Dette er især nødvendigt for en logistikchef, hvis arbejde kræver kontakter med et stort antal mennesker. Evnen til at kommunikere med kunder, partnere, muligvis endda udenlandske, vil helt sikkert være praktisk for en manager. Et positivt tegn vil være et godt kendskab til et fremmedsprog. Jobbeskrivelsen for den udenrigshandels- og logistikchef, som kandidaten til stillingen er fuldt kendt med, bidrager i vid udstrækning til den endelige beslutning af ledelsen til din fordel.
- Analytisk tænkning. Logistikeren skal være i stand til at ændre udviklingen af situationen i den mest optimale retning.
- Stressmodstand. Logistikchefens arbejde er desværre forbundet med hyppige belastninger. Der er regelmæssigt pres fra ledelsen, der er nervøst arbejde med klienter og kolleger, klare frister. En person, der er i stand til at opretholde fred og tilbageholdenhed, uanset hvad der sker, skal gå til denne position.
- Evne til at tage ansvar. Dette skal først forstås: logistikeren har altid en tung byrde af ansvar. I praksis er det han, der skal garantere selskabets normale aktivitet uden fejl og force majeure. Bevidsthed om indholdet i jobbeskrivelsen for logistikchef på virksomheden antyder: logistikere er rygraden i ethvert firma til normal drift.
Start af rejsen
De fleste succesrige medarbejdere accepteres for deres professionelle aktiviteter fra lavere stillinger, "vokser" til ledere. Hvis du kun formår at få et job som assistent i et lille firma, er dette allerede et tilstrækkeligt skridt. Først vil dit aktivitetsområde hovedsageligt arbejde med dokumenter, herunder behandle data om logistikprocesserne i virksomheden.
På relativt kort tid kan du ikke kun få praktisk erfaring, men også forstå betydningen af opgaverne, analysere funktionerne i den generelle logistik, indholdet af jobbeskrivelsen for logistikchef i organisationen, hvilket gør det muligt at finde din branche.Når du har valgt en bestemt retning, vil det være lettere at fortsætte en fulde karriere.
Hvis alt går godt, i nærværelse af særlig indsats og ledelsesegenskaber i karakter, kan du på kort tid vokse til en mellemleder eller seniorchef eller afdelingsleder.
Nu er efterspørgslen efter logistik på arbejdsmarkedet meget høj. Hver logistikafdeling i et stort firma vil med glæde ansætte en ung, men talentfuld specialist, i nogle regioner overstiger antallet af ledige stillinger endda antallet af kandidater. Det hele afhænger af arbejderne selv, deres energi og evner.