Dokumentation af revisionen giver dig mulighed for at skabe et grundlag for at drage konklusioner om rigtigheden af proceduren og tilstrækkelighed, professionalisme, nøjagtighed af handlingerne fra de revisorer, der implementerede begivenheden. Fra de papirer, der er udarbejdet under revisionen, kan du få den nødvendige mængde data til analyse af revisionsaktiviteter og deres evaluering.
Dokumentation af revisionen giver dig mulighed for at etablere kontrol over kontrollen, uanset om en intern revision var organiseret eller en tredjepartsorganisation var involveret. Hvis konfliktsituationen har nået retten, er det papirerne, der blev udarbejdet under revisionen, som vil hjælpe med at forsvare deres position i statsinstansen, selvom klienten er overbevist om, at tjenesten blev leveret utilstrækkeligt.
Dokumentation: revision og papir
Det er uacceptabelt at forsømme design af officielle papirer. En af en revisionsspecialists hovedopgaver er at omhyggeligt udarbejde oplysninger, der i det mindste er af en vis betydning for konklusionen, samt en, der kan bruges til at bevise ens holdning. Derudover skal det huskes, at for udførelsen af revisionen er der indført føderale standarder, som skal opfyldes uden fejl. Den korrekte og korrekte dokumentation af revisionen, revisorens arbejdsdokumenter vil fungere som bevis for overholdelse af reglerne fastlagt på statsniveau, hvilket vil hjælpe med at beskytte dine interesser i tilfælde af en konflikt med kunden.
Ved dokumentation er det sædvanligt at forstå sådant materiale, dokumenter dannet under revisionen, som revisor arbejdede på. Dette inkluderer også data leveret af kunden til revisor, opbevaret af en specialist, som verifikationsbetingelserne kræver. I dette aspekt har dokumentation af revision af en lille virksomhed de samme krav som at arbejde med en mellemstor og stor virksomhed.
Forsømmelse er uacceptabelt!
Hvorfor inkluderer organisationen af revisionen altid arbejdsplanlægning med en enorm mængde officielle papirer? Der er adskillige begrundelser for en sådan arbejdsgang og embedsmænd vedtaget blandt specialister og firmaer, der organiserer inspektioner.
Hvis revisor kan fremlægge en revisionsplan og arbejdsdokumentation, på grundlag af hvilken der blev truffet en endelig konklusion, betyder dette, at revisionen blev udført på en høj kvalitet og fuldstændig måde. Men i det tilfælde, hvor der ikke blev dannet nogen arbejdsdokumentation under revisionen, siger de, at kontrollen var "falsk". Vi kan med sikkerhed antage, at revisionsrapporten blev lavet bogstaveligt fra bunden. Hvis en sådan position kan bevises for retten, mister virksomheden sin licens til revisionsaktiviteter.
Vigtige aspekter
Den angivne årsag er ikke den eneste, der tvinger til omhyggeligt og omhyggeligt at behandle spørgsmålet om dokumentation af revisionen. Så det er tilstedeværelsen af officielle papirer, der gør det muligt at overvåge, hvor effektivt og effektivt den ansvarlige for revisionen udførte sine opgaver. Vejledere kan overvåge arbejdsforløbet og træffe foranstaltninger afhængigt af indikatorer.
Hvis en økonomisk enhed var utilfreds med revisionsrapporten, kan dokumentationen, der genereres i arbejdsgangen, være en nøglefaktor i at hjælpe med at forsvare ens position. I nogle tilfælde er det nok at forelægge disse dokumenter for at underbygge konklusionerne, i andre vil det være nødvendigt at bevise deres sag for retten.Det skal huskes, at retten er en ret bureaukratisk instans, der lægger megen opmærksomhed på, om alle papirer blev udarbejdet rettidigt. Det vil sige, at revisionsplanen og andre dokumenter kan være et afgørende aspekt, der beviser revisionsselskabets gyldighed.
Hvad ellers skal du kigge efter?
Revisionsstandarder, revisionsdokumentation blev ikke opfundet ved en tilfældighed. Det er en grundig, opmærksom og omhyggelig tilgang til papirarbejde, der gør det muligt at opnå den største optimering af arbejdsgangen, det vil sige for at minimere indsatsen, tiden for det personale, der bruges på de planlagte aktiviteter. Hvis dokumenterne er standardiserede, udføres systematisk uden at gå glip af vigtige punkter, kan revisor hurtigt behandle alle oplysningerne i dem, analysere dem og give et nøjagtigt, pålideligt resultat.
På samme tid har revisor i hvert tilfælde ret til at beslutte, hvilket volumen af dokumentation for arbejdsprocessen, der er nødvendigt, og hvad der bliver et unødvendigt spild af tid. Samtidig tages der hensyn til revisionsdokumentationsstandarder, men nøglen vil være professionel mening, “instinkt”. Censoren overvejer et stort antal spørgsmål under arbejdsprocessen, og i henhold til reglerne er det ikke nødvendigt at afspejle dem alle i dokumentationen. Dokumentation er kun lavet af vigtige, væsentlige aspekter.
Officiel holdning
Revisionskriterierne blev først formuleret i 2006, da internationale revisionsstandarder trådte i kraft. Selv da blev det indikeret, at dokumentationen til revisionen blev udført, så revisors udtalelse blev udtrykkeligt udtrykt, samt at der var bevis for revisionen i overensstemmelse med internationale standarder, gældende love og krav. Kravene i sig selv i den opdaterede standard blev revideret i retning af stramning. Som forfatterne af innovationerne forklarede, blev dette gjort for at forbedre kvaliteten af de gennemførte kontroller.
Ud over hovedmålet, det vil sige forbedring af kvalitet, opdatering af krav, var der også en række yderligere, hvis gennemførelse syntes at være mulig gennem forbedring af dokumentstyringssystemet under inspektioner. Revisorerne var især i stand til fuldt ud at bære ansvaret for de udførte opgaver, være opmærksomme på dette og også bevise deres position, hvis kundens repræsentant er uenig. Da dokumentation udføres i alle faser af udførelsen af arbejdet, er rapporterne, der er genereret under processen, ganske komplette og giver en idé om, i hvilken grad opgaverne udføres, hvilket er vigtigt både for den aktuelle revision og for at indsamle erfaringer, der er nyttige i fremtiden. Hvis teamet af revisorer har mulighed for at samarbejde med en mere erfaren specialist på dette område, er det gennem de dokumenter, der er genereret under arbejdsprocessen, at det får en kvalitativ tredjepartsvurdering af den opgave, den har udført.
Arbejdsaspekter
Hvis du henvender dig til de officielle henstillinger om formatet og formatet til revisionsdokumentation, der afspejler arbejdsprocessen, kan du finde vedvarende råd om at udelukke unødvendige papirer fra arkiver. Især er der ikke behov for at gemme projekter, der blev erstattet af mere avancerede i løbet af arbejdet, og der er ikke behov for at gemme kopier af rapporter, der efterfølgende blev omdannet, omformuleret. Konklusioner, poster, der ikke indeholder nyttige oplysninger, inklusive foreløbige fund, er også udelukket fra arkiverne. Ingen grund til at gemme dokumenter, der blev rettet i fremtiden, samt yderligere kopier.
Forberedelse af dokumenter relateret til revisionen er ikke en let opgave, derfor anbefales det at stole på den til erfarne revisorer med forståelse af reglerne for dokumenthåndtering og kontorarbejde.Samtidig er papirerne udformet på en sådan måde, at selv den specialist, der ikke direkte deltog i revisionen, kunne drage konklusioner om funktionerne ved begivenheden fra dokumentationen. Omfanget af det udførte arbejde, deres art og tid brugt på det bør være indlysende. Sørg for at afspejle resultater, bevis, konklusioner, der er taget med henblik på at få proceduren. Det anses for vigtigt at registrere de væsentlige aspekter, der optrådte under revisionen, samt de opnåede resultater under deres undersøgelse.
Maksimal opmærksomhed på alt, hvad der er vigtigt
Korrekt, professionelt udarbejdet dokumentation inkluderer nødvendigvis en sådan mængde information, hvorfra det er muligt at danne en klar verifikationsplan, overvåge udførelsen af arbejdsopgaver og udarbejde en konklusion, der afspejler den reelle situation i det studerede økonomiske emne. Dokumentationen skal indeholde oplysninger, der klart bekræfter, at revisionen blev gennemført under hensyntagen til love, krav, lovgivningsmæssige, retlige handlinger, der styrer denne sfære af tjenesteydelse i vores land.
Revision: en delikat sag
En af de vigtige opgaver for den revisor, der er ansvarlig for dokumentationen af arbejdsgangen, er ikke kun at sikre revisionen fuldt ud med officielle papirer, men også at organisere dette til tiden uden forsinkelse. Så snart en bestemt arbejdsfase begynder, udarbejdes et dokument for ham, der afspejler alle data for dette trin. Samtidig kan dokumentationen, der beskriver scenen, opdeles i tre grupper: dannet i begyndelsen af arbejdet, i processen ved slutningen af verifikationstrinnet. På tidspunktet for kundens modtagelse af revisionsrapporten skal alle dokumenter i alle faser være klar, udarbejdet i henhold til reglerne for dokumenthåndtering, der er gældende i staten.
Er det vigtigt eller ej?
Fra standarderne følger det, at kun sådanne data, der er dokumenteret på den foreskrevne måde, er betydningsfulde. De oplysninger, der reelt er overført af revisor til kunden, udgør ikke en bekræftelse af, at ordren er udført. Muntlige fund kan ikke være en revisionsudtalelse. Samtidig er det tilladt at give mundtlige forklaringer, præciseringer af de data, der er specificeret i den skriftlige udtalelse.
Arbejdsdokumentationen indeholder data klassificeret som bevis. De betragtes som de primære informationskilder, på grundlag af hvilke en konklusion dannes. Sådanne certifikater kan bruges ved generering af selvangivelser samt ved behandling af andre værdipapirer i forskellige tilfælde.
Vi løser alt!
Når revisor forbereder dokumentation, der beskriver arbejdsgangen, er hans opgave at beskrive alle de væsentlige aspekter i detaljer. Ved karakterisering af procedurerne ordinerer specialisten deres art, tidsfrister, der er afsat til udførelsen, skalaen på den udførte, data om, hvem der har arbejdet med opgaven. Samtidig antages det, at højere stillinger kontrollerer arbejdsprocessen på hvert trin, og det er ikke påkrævet at indtaste bevis for dette faktum overalt.
Den rigtige tilgang til personalet er nøglen til succes
Vedligeholdelse af dokumentation, der beskriver verifikationsprocessen for en økonomisk enhed, starter i det øjeblik, hvor en kunderepræsentant sender et ansøgningsskrivelse til revisionsfirmaets adresse. Entreprenøren udnævner en ansvarlig revisor, der vil være den førende specialist i denne opgave. Det er hans ansvarsområde - at dokumentere revisionen inden for rammerne af samarbejde med en given klient. Assistenter tildeles normalt direkte til at hjælpe den ledende revisor, der kun er ansvarlig for at kontrollere personalet. Men en sådan ordning er foreløbigt aftalt med managementteamet, og der opnås tilladelse til det. En speciel tilgang praktiseres, hvis revisionsfirmaet har et stort antal ordrer, hvilket fører til øget arbejdsbyrde hos førende specialister.I en sådan situation er det kun muligt at overdrage arbejdet til assistenter, hvis der er pålidelige oplysninger om deres høje professionalisme.