Hvad er BSO: definition, funktioner, krav og prøve

Mange iværksættere, organisationer har stødt på dette koncept i deres aktiviteter. I artiklen vil vi analysere, hvad BSO er, hvilke sorter af dette dokument der findes, hvilke krav der stilles ved lov. Overvej funktionerne ved at bruge formularer til SP, LLC, taxachauffører.

Hvad er BSO?

Den strenge rapporteringsform er en afkodning af forkortelsen.

Lad os fortsætte. Hvad er BSO? Dette er det papir, hvorpå faktum om modtagelse af kontanter dokumenteres, kendsgerningen for afviklinger, der bruger bankkort. Det vil sige betaling fra en klient for en bestemt tjeneste.

Hvad er BSO? Faktisk er dette dokument et alternativ til de sædvanlige kontantkuponer. Indtil 1.07.2019 har organisationer og individuelle iværksættere et valg: bruge et kasseapparat i deres aktiviteter eller begrænse sig til at udstede sådanne formularer.

Det skal bemærkes, at det er muligt at udstede BSO'er ikke kun, når de leverer tjenester til enkeltpersoner, men også i gensidige aftaler med individuelle iværksættere. Da iværksættere i henhold til russisk lovgivning sidestilles med enkeltpersoner. Du kan ikke udarbejde en BSO kun, hvis din klient er en juridisk enhed.

Hvad er en BSO-politik? Dette betyder et helt andet dokument. Vi taler om forsikringspolitikken. Dokumentet findes i elektronisk form. Men hvis det er vigtigt for dens ejer at have en papirversion, pålægger han forsikringsselskabet at udskrive en sådan politik på en streng rapporteringsformular.

Hvilke tjenester modtager jeg en formular til?

Prøver af BSO er placeret i artiklen. Men på hvilke tjenester har deres distributører tilladelse til at skrive en sådan form?

Indtil 2017 blev problemet relativt enkelt løst - så opererede den russiske klassificering af tjenester. Hvis tjenesten ikke var i OKUN, opstod der ofte tvister mellem iværksættere og skattetjenesten vedrørende antageligheden af at udstede BSO'er.

I dag har situationen ændret sig. Listen over tjenester, der leveres til befolkningen, er indeholdt i to lovgivningsmæssige retsakter:

Dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 2496-r (11.24.2016).
Bestillingen af Rosstat nr. 244 (05.23.2016).

Iværksættere og organisationer kan derfor udstede BSO'er ved at levere tjenester, der er inkluderet på listerne over disse handlinger. De udvides markant i sammenligning med OKUN. Men problemet var stadig: listerne indeholder ikke alle de tjenester, der leveres til befolkningen. Hvis et sådant problem opstår inden IP eller LLC, skal de kontakte den lokale filial af den føderale skattetjeneste eller finansministeriet for en skriftlig forklaring af deres tjeneste.

Lovgivningsmæssig regulering

BSO-prøver, som du har set, er meget forskellige. Men deres udseende, design, udfyldning og udstedelse reguleres af de samme lovgivningsmæssige retsakter:

Federal lov "om anvendelse af CCT i gennemførelsen af kontante betalinger, betaling med bankkort" nr. 54 (2003). I henhold til bestemmelserne i artikel 2.2 i denne retsakt fastlægges proceduren for godkendelse af sådanne former, bogføring, opbevaring og destruktion af den russiske regering.
Dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 359 (2008). Her godkendte forordningen om anvendelse af specifikt BSO. Især leveres en liste over de nødvendige detaljer i dette dokument, dets udskrivningsmetoder osv.

Dokumentformularer

BSO-formularer eksisterede tidligere i flere godkendte formularer. De havde følgelig forskellige navne (afhængigt af den leverede type service): billetkuponer, billetter, sæsonbilletter osv. Designet af sådanne former var også forskelligartet.

Disse dokumenter blev udfyldt i henhold til de metodologiske retningslinjer, der er udviklet af Rosbytsoyuz i koordinering med Finansministeriet i Den Russiske Føderation. Især var følgende formularer relevante:

BO-1.Kvitteringer, arbejdsordre, kopier af kvitteringer osv.
BO-2. Inventar af ting, sikkerhedskort og så videre.

I dag udskrives sådanne former for dokumentation.

Krav til moderne former

Hvad angår moderne BSO'er for individuelle iværksættere, LLCs og andre organisationer, skal de i deres design og indhold overholde bestemmelserne i stk. 3 i finansieringsministeriets informationsbrev (08.22.2008). Følgende detaljer skal angives i formularen:

Navnet på dokumentet, dets 6-cifrede nummer, serien.
Tjenesteudbyderens (LLC eller IP) juridiske form, dens navn.
Placering af det nuværende udøvende organ for den enkelte iværksætter eller juridiske enhed. Det vil sige den juridiske adresse.
Skatteyder TIN.
Forskellige tjenester, der leveres.
Omkostningerne ved arbejde, tjenester i monetære vilkår.
Betalingsmåde (kontant eller betaling via et kreditkort), dets størrelse.
Dato for beregningen og dokumentet blev forberedt.
Efternavn, navn, patronym for den person, der har foretaget denne afviklingstransaktion, hans position, personlige underskrift. Dette er certificeret af den officielle segl fra den enkelte iværksætter eller organisation.
Andre detaljer, designet til at karakterisere, tydeliggør den service, der leveres til klienten.

Hvor bestiller jeg et dokument?

Ved hjælp af BSO udstedes tjenester i Den Russiske Føderation indtil 1.07.2019. Før organisationer og iværksættere forbliver spørgsmålet: hvor er det muligt at fremstille, bestille sådanne former?

Svaret findes i regeringsafgørelse nr. 359 (2008). Formularer skal laves nødvendigvis ved udskrivningsmetoden eller ved hjælp af automatiserede systemer. Sidstnævnte skal give beskyttelse mod uautoriseret adgang, tillade identifikation, fixering og konservering af alle fremtidige operationer med BSO i mindst 5 år.

Men det skal huskes, at fra begyndelsen af juli 2019 vil udstedelsen af en BSO af en tryktype blive suspenderet. Hvilket alternativ? Eller brugen af kasseapparater eller udstedelse af BSO, der kun udskrives ved hjælp af et automatiseret system. En undtagelse fra den nye regulering er kun IP på patentet. De har ikke brug for et kasseapparat.

Når formularer ikke kan bruges?

SP og LLC, er det vigtigt at huske, at former for deres egen prøve kun udstedes, når visse tjenester leveres. Samtidig er der visse typer aktiviteter, med hvilke kun standard BSR'er, der er udviklet af staten, kan udskrives.

Brugerdefinerede formularer kan ikke bruges i følgende tilfælde:

Billetter til offentlig transport, jernbane og lufttransport.
Tjenester til levering af parkeringspladser.
Udstedelse af turist- og sightseeingture.
Kvitteringer og forskellige abonnementer til betaling for veterinærservice.
Sikker Lombard kvitteringer, sikkerhed billetter.

Fordele ved at bruge

Fordelene ved at bruge BSO i erhvervslivet er som følger:

Det er ikke nødvendigt at købe kasseapparater, hvis omkostninger starter fra 8.000 rubler.
Du behøver ikke at gennemgå vedligeholdelse af din CCP hvert år (prisen for en service kan nå op på 10.000 rubler).
BSO behøver ikke at være registreret på kontorer for den føderale skattetjeneste. For kasseapparater er dette et must.
Med iværksættervirksomhed på stedet er det meget lettere at udskrive BSO-klienter end at føre et kasseapparat med dig.

Ulemper ved at bruge

Blandt ulemperne ved at bruge BSO er følgende:

Former for streng rapportering er kun tilladt, når de leverer tjenester til enkeltpersoner.
BSO'er, der er trykt i trykkerier, udfyldes manuelt. Med store strømme af kunder er dette ganske upraktisk.
Sådanne former kræver streng regnskabsføring. Deres rødder (kopier) skal opbevares i 5 år.
Iværksætteren skal bekymre sig om rettidig bestilling af sådanne former.

Formular regnskab

Hvordan skal BSO-bogen opbevares? Under forhold, der sikrer blankets komplette sikkerhed. De er præciseret i regeringsafgørelse nr. 359 (2008).Som praksis viser, er det lettere for iværksættere med en rig strøm af kunder at købe CCP'er end at overholde sådanne betingelser.

Blanketter skal kun accepteres af den medarbejder, som ansvarsaftalen er indgået med. Og kun i nærvær af en særlig kommission, der er dannet af den enkelte iværksætter eller leder af organisationen.

Når du accepterer BSO, er det nødvendigt at verificere det faktiske antal formularer, deres serier, numre og de data, der er angivet i den ledsagende dokumentation, der er modtaget af deres trykkeri. Sørg for at udarbejde en akt for accept af disse værdipapirer.

BSO opbevares i brandfast metalskabe, pengeskabe og andre specielt udstyrede værelser. Deres regnskab udføres i BSO-bogføringen.

Kopier af sådan dokumentation, der bekræfter faktum om accept af midler fra kunder til tjenester, skal opbevares i en systematisk form i mindst 5 år. De skal anbringes i forseglede poser, når de ophobes.

Efter 5 år ødelægges formularerne. Dette sker kun på grundlag af ødelæggelseshandlinger. Det er også nødvendigt at ødelægge ufuldstændig og beskadiget BSO.

Straffe for overtrædelser

For forskellige overtrædelser, der er forbundet med BSO, er manglen på at udstede sådanne formularer til kunder, administrativt ansvar omfattet af art. 14.5 Administrativ kode:

For embedsmænd i LLC og IP: 3-4 tusind rubler.
For juridiske enheder: 30-40 tusind rubler.

For manglende overholdelse af betingelserne og proceduren for opbevaring af sådanne formularer indføres også administrativt ansvar. Dette er en bøde i mængden 2000-3000 rubler. Hun kommer i henhold til Art. 15.11 Administrativ kode. Og for manglen på BSO, som den primære dokumentation, er ansvaret allerede indført under art. 120 russisk skattelovgivning.

Til taxachauffører

Afslutningsvis vil vi analysere brugen af BSO til taxaer. Især de, der arbejder på Yandex.Taxi, når de passerer gennem fotokontrollen, ser en anmodning fra systemet om at downloade BSO. Hvad er dette? Den samme strenge rapporteringsform. Det udstedes af taxachaufføren i tilfælde af betaling for transporten kontant.

BSO til taxa er valgfrit. For den samme fotokontrol i Yandex-systemet er tilstedeværelsen af sådanne former blandt drivere kun rådgivende.

For at få en BSO til arbejde, skal føreren kontakte sin arbejdsgiver. For eksempel til det samme Yandex.Taxi-tilknyttede system. Hvis føreren ikke har sådanne formularer, når han passerer gennem fotokontrollen, kan han uploade et foto af anden dokumentation, der er tilgængelig for ham. F.eks. STS, kørekort.

Men hvorfor beder systemet så om sådanne formularers tilgængelighed? Faktum er, at det først og fremmest er fordelagtigt at have en BSO-kabine for chaufføren. Når du bestiller en bil, bemærker nogle passagerer kun biler, hvor de får en check efter turen. Hvis chaufføren køber en BSO og beder sin partner om at angive tilgængeligheden af formularer i hans beskrivelse, vil dette hjælpe taxachaufføren med at indsamle flere ordrer.

BSO - strenge rapporteringsformularer. De skrives ud af tjenesteudbydere for individuelle kunder, herunder private iværksættere. I henhold til kravene i lovgivningen skal et sådant dokument indeholde et vist sæt detaljer som i de fremlagte prøver. Fra juli 2019 er det kun BSO'er, der udskrives ved hjælp af automatiserede systemer, er gyldige.