Forskellige situationer forekommer, og endda erfarne specialister begår nogle gange uopmærksom fejl i dokumentationen. Hvis posten er forkert i projektmappen, skal den rettes så hurtigt som muligt. Og det er bedre, hvis dette gøres af den arbejdsgiver, der tilladte det.
Juridisk regulering
Arbejdsbogens form betragtes som et vigtigt dokument, fordi det ikke kun tager højde for anciennitet, men også hjælper med at beregne pensionen. Hvis korrektion af poster i arbejdsbogen foretaget ved en fejltagelse ikke blev foretaget rettidigt, kan medarbejderen derfor have store problemer med pensionsberegninger.
Derfor skal du kontrollere alle data, før du udfylder arbejdskraften. Og også overholde de juridiske forskrifter for de relevante dokumenter. Disse inkluderer:
- Den Russiske Føderations arbejdskodeks (nemlig artikel 66).
- Federal lov nr. 225, der fastlægger reglerne for vedligeholdelse, opbevaring og udfyldning af arbejdsformularer.
- Dekret fra Arbejdsministeriet nr. 69, der godkendte instruktionerne for korrekt udfyldelse af dokumentet.
Så hvad skal jeg gøre, hvis indtastningen fejlagtigt indtastes i arbejdsbogen? En prøve af korrektion og korrekte data præsenteres på nedenstående foto.
Vi vil tale om proceduren mere detaljeret nedenfor.
Hvem foretager korrektioner
Ikke enhver medarbejder kan rette fejl i arbejdsmarkedet. Det er forbudt at foretage indlæg og rettelser i dokumentet uden tilladelse og en særlig grund. Hvis medarbejderen konstaterede sin arbejdsfejl, kan den rettes både på det nye job og på det sted, hvor det blev begået.
Rigtige fejlagtige poster kan enten være leder af organisationen eller en autoriseret person (normalt en specialist i personaleafdelingen, revisor eller sekretær). For at en autoriseret medarbejder kan gøre dette, skal der udarbejdes en ordre på ham, der giver ham ret til at indtaste poster i arbejdsbogen og følgelig rette den, hvis arbejdsbogen er forkert.
Hvis arbejdsgiveren er en person, har han ingen ret til at udføre arbejdskraft, så meget mindre at foretage ændringer til dem.
Hvis der findes en fejl
Normalt findes der fejlagtige poster hos HR-ansatte, når de tager en medarbejder til et nyt job. Det sker, og pensionister kan finde en fejl.
Typiske fejl inkluderer:
- Forkerte data på titelsiden;
- Forkerte datoer eller serienumre for poster;
- forkerte detaljer om basedokumentet;
- Forkerte oplysninger om ansættelse, afskedigelse, overførsel eller priser.
Hvis indtastningen i projektmappen fejlagtigt indtastes, skal medarbejderen indsende de dokumenter, der tilbageviser det skriftlige. Sådanne dokumenter inkluderer: et pas, oplysninger om uddannelse, dokumenter om ægteskab eller dets opløsning, ordrer af forskellig art samt nogle dokumenter fra tidligere arbejdssteder (hvor der blev begået fejl).
Hvis den organisation, der har foretaget den fejlagtige post, blev likvideret, skal du kontakte arkivet for den by, hvor virksomheden blev registreret.
Følgende viser, hvordan du retter en fejlagtig post i projektmappen. Prøven giver dig mulighed for mere klart at forstå, hvad essensen af proceduren er.
Generelle regler
Fejlagtige poster, hvis de findes i afsnittet om arbejde eller priser, kan ikke overskrides, rengøres eller rettes. Lovgivningen tillader kun at indikere, at en bestemt post er ugyldig, og at de korrekte oplysninger skal angives næste.
Streg gennem eller tilføjelse er kun tilladt på titelsiden. Forkerte oplysninger krydses med en linje, og de faktiske oplysninger er skrevet over den forkerte registrering.Samtidig skal dokumenter, der bygger på korrektioner foretages, være angivet på forsiden af formularen. Det er forbudt at ordne ord.
Du kan skrive i projektmappen (inklusive korrektion) med en blå eller sort gelpen. Sådanne blæk er modstandsdygtige over for lys og falmer ikke med tiden.
Fejl på forsiden
I hyppige tilfælde indeholder titelsiden tilføjelser, ikke ændringer. Men alligevel, hvordan fikser man en fejlagtig post i arbejdsbogen, hvis den er lavet på titelsiden?
Til at begynde med er det værd at sige, at der under den første udførelse af dokumentet ikke skulle være nogen rettelser eller justeringer. Hvis der er opstået en fejl, udarbejdes en særlig afbestillingshandling for en sådan form for arbejde, og dokumentet ødelægges, og en ny bog oprettes for medarbejderen. Du kan vedhæfte nummeret på den beskadigede form til handlingen, der udskæres, før dokumentet ødelægges. Penge til en forkælet arbejdsbog debiteres ikke medarbejderen.
Som allerede nævnt krydses de gamle (forkerte) data på forsiden med en linje, og specialisten angiver relevante oplysninger ovenfra. På forsiden af dokumentet skal der være skriftlige dokumenter på basis. Det er vigtigt, at de tidligere data er læseligt skrevet. Derudover er den autoriserede person strengt forbudt at foretage ændringer kun fra ordene fra ejeren af arbejdsbogen.
De dokumenter, der er grundlaget for ændringsforslaget, inkluderer:
- Russisk pas
- ægteskab / skilsmisse attest;
- uddannelsesdiplomnummer osv.
Linjen på titelsiden, der angiver information om uddannelse, er ikke underlagt korrektion. Det kan kun suppleres. Hvis en specialist får yderligere uddannelse i løbet af sin senioritet, indtastes dataene simpelthen som en fortsættelse efter de specificerede oplysninger. Hvis medarbejderen ikke har nogen specialuddannelse, forbliver linjen tom. Hvis uddannelsen ikke er afsluttet på tidspunktet for modtagelsen af jobbet, skal den autoriserede person nedskrive den "ufuldstændige videregående uddannelse", og efter uddannelsen tilføje linjen.
Hvis indtastningen blev foretaget forkert i arbejdsbogen på hovedsiden, korrigeres den direkte af arbejdsgiveren, der i øjeblikket arbejder for denne medarbejder. Efter korrigering og angivelse af det underliggende dokument skal arbejdsgiveren underskrive og forsegle organisationen.
Afsnit 30 i arbejdsreglerne forbyder: at dække, oversvømme og forfalske forkerte poster ikke kun på titelsiden, men også i andre sektioner.
Her er, hvordan du løser en fejlagtig post i projektmappen. En prøve af indtastning af de rigtige oplysninger vises på billedet herunder.
Ugyldig dato
Uopmærksomhed, når man udfylder en arbejdsbog ved skrivning af datoer, kan koste en ansat store problemer med en pensionsfond, når det er tid til at tage sig af beregningen af en pension. Derfor skal ikke kun personalemedarbejderen, men også medarbejderen selv kontrollere alle de specificerede oplysninger nøje.
Hvis der blev fundet en fejlagtig registrering i arbejdsbogen ved angivelse af datoer, skal du:
- En medarbejder skal skrive en erklæring adresseret til hovedet med en anmodning om at rette forkerte oplysninger.
- Direktøren skal udstede en ordre (et dokument tildeles et nummer) om behovet for at rette den fejlagtige post.
- En personaleansvarlig eller autoriseret person foretager en korrektion, der bekræfter ugyldigheden af en bestemt post.
- Den korrekte dato indstilles, ordrenummeret vises, på grundlag af hvilket justeringer foretages.
- Detaljerne om den medarbejder, der foretager ændringen, hans underskrift og segl på organisationen skal angives.
Hvis der opstod en fejl i fødselsdatoen, krydses forkerte oplysninger med en enkelt linje, og den korrekte dato skrives på toppen. På forsiden skal du angive serien, medarbejderens pasnummer.
Ugyldige dokumentoplysninger
En af de vigtige kolonner er den, hvor detaljerne i dokumenter er angivet, som er grundlaget for ansættelse, afskedigelse og andre handlinger i forbindelse med arbejde.
I grundlæggende tilfælde indtastes alle oplysninger på grundlag af en bestemt ordre. Proceduren for indtastning af oplysninger om dokumentet er én, og det forbliver uændret: dokumentnavn, dato, dokumentnummer. Den store fejl er at ændre den etablerede rækkefølge.
Hvis du har brug for at ændre posten i oplysningerne om arbejdet på grund af en fejl i informationen om ordren, duplikeres hele posten, og den sidste kolonne registreres uden en fejl.
I tilfælde af at der foretages en fejl i selve ordren, skal detaljerne i dokumentet, der annullerer den forrige ordre, registreres i den sidste kolonne.
Nedenfor er et eksempel på en fejlagtig post i projektmappen i kolonnen i basedokumentet.
Oplysninger om optagelse, overførsler, afskedigelse, priser
Bestemmelse 30 i reglerne om vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger forbyder strengt at dække, slå ud eller forfalde fejlagtige såvel som forkerte poster i nogen del af dokumentet. Enhver af de ugyldige poster er ugyldig, og de faktiske oplysninger er angivet. Hvis projektmappen har en fejlagtig registrering, skal du gøre følgende:
- Den første kolonne skal angive nummeret i den rækkefølge, der følger den sidste post.
- Den anden kolonne er den aktuelle dato.
- I den tredje kolonne skal du angive, hvilken post der er ugyldig (angiver postens serienummer) og skriver de korrekte oplysninger.
- I fjerde kolonne angives nummeret på dokumentet, som er grundlaget for at korrigere en fejlagtig post (normalt er dette en ordre).
Hvis ordren først blev udstedt og derefter annulleret, skal du angive nummeret på det dokument, der annullerer det.
Denne ændringsalgoritme gælder både for leje af poster og oplysninger om afskedigelse eller tildeling.
Det er også nødvendigt at korrigere de poster, der er anerkendt af retten som ugyldige. I dette tilfælde skal den fjerde kolonne angive dokumentet, på grundlag af hvilket den foregående ordlyd betragtes som ugyldig. Samtidig skal medarbejderen genindføres på arbejdspladsen, ikke kun i organisationens dokumenter, men også i arbejdsbogen (der skal være en tilsvarende optegnelse om dette emne). En fejlagtig optagelse i afskedigelseshåndbogen indebærer en henvisning til en ordre eller instruktion fra arbejdsgiveren.
I sidstnævnte tilfælde kan medarbejderen anmode arbejdsgiveren om at gøre ham til en kopi af arbejdsbogen uden at angive en fejlagtig afskedigelsesrapport. Dette reguleres af stk. 33 i reglerne.
Hvad er korrektionen af fejlagtige poster i arbejdsbogen, når medarbejderen skal genindsættes på arbejdet, demonstrerer tydeligt nedenstående foto.
Organisationsnavn ændret
Nogle gange er der situationer, hvor en medarbejder ikke har en fortegnelse over en ændring i navnet på den organisation, hvor han arbejdede. I fremtiden kan dette skabe mange problemer i beregningen af pensionen, og det vil også kræve dokumentation for, at borgeren arbejdede i en bestemt organisation og afslutte den (efter at have ændret form eller navn).
I betragtning af alt det ovenstående skal oplysninger om omdøb af virksomheden gives umiddelbart efter registrering af denne kendsgerning. Dette skal skrives i projektmappen på en speciel måde:
- i den første og anden kolonne behøver du ikke skrive noget;
- i den tredje kolonne skal angive organisationens nye navn (eller angive den ændrede organisatoriske og juridiske form);
- i den fjerde kolonne skal dokumentet angives, som er grundlaget for at ændre virksomhedens navn eller juridiske form (navn, nummer, dato).
Hver virksomhedsleder skal huske, at omorganiseringen eller ændringen af virksomhedsnavnet betragtes som udført, hvis oplysninger om dette registreres i statsregistret over juridiske enheder. Dette er fastlagt ved lov fra 8.08.01.Følgelig skal den tredje og fjerde kolonne registrere de datoer, hvor oplysninger om virksomheden blev indtastet i statsregistret.
Korrektioner i indsatsen
Hvordan man løser en fejlagtig post i arbejdsbogen, fandt vi ud af. Nu vil vi overveje, hvordan vi skal være med en indsats i arbejdsformen.
Nogle borgere ændrer ofte deres arbejdsplads, henholdsvis er der behov for en indsætningsformular. Dette dokument er en fortsættelse af arbejdsbogen og fungerer selvfølgelig ikke uden den.
De samme regler gælder for indsatsen som for arbejdsbogen. Derfor:
- i det tilfælde, hvor optagelsen blev foretaget forkert lige i begyndelsen af designet af det nye insert, skal du udarbejde en særlig handling på dette faktum og ødelægge den beskadigede form;
- hvis medarbejderen på hovedsiden i arbejdsbogen allerede har anbragt serien og nummeret på den beskadigede form for indsatsen, skal detaljerne i den nye form også registreres;
- Hvis der findes fejlagtige poster i hovedafsnittene, er proceduren for korrektion af dem den samme som fastlagt for arbejdsbøger: indgangsserienummeret, den aktuelle dato registreres, den ugyldige post er ugyldig, og de korrekte oplysninger skrives, navnet på dokumentet er angivet, hvilket er grundlaget for at lave ændringer til dokumentet.
Det er vigtigt at huske, at fraværet af en segl og underskrift af en autoriseret person vil ugyldige de angivne oplysninger. Disse krav er også relevante i situationer, hvor en medarbejder skal kontakte den tidligere arbejdsgiver for at få bilag eller for at foretage en fejlagtig registrering.
En forkert indgang, ignoreret, vil resultere i sanktioner for arbejdsgiveren.
Hvis arbejdsgiveren nægter at rette oplysningerne om afskedigelse, kan medarbejderen gå til retten for at løse dette problem. Og allerede på grundlag af en retsafgørelse vil ukorrekte data blive rettet. Og lederen af organisationen skal betale en bøde, erstatning og genindføre medarbejderen på arbejdspladsen.
I betragtning af alt det ovenstående kan det bemærkes, at poster i arbejdsbøger skal udføres i overensstemmelse med alle lovgivningsmæssige normer og regler.