I henhold til russiske love hører arbejdsbøger til strenge rapporteringsformer. Disse dokumenter vedligeholdes af en medarbejder, der udnævnes efter ordre fra lederen. Du kan simpelthen ikke tage og give arbejde. Der er en særlig handling med accept og overførsel af arbejdsbøger, hvoraf en prøve vil blive overvejet.
Lovgivningsmæssige rammer
Proceduren for registrering af arbejdskraft og opbevaring heraf bestemmes af lovgivningsmæssige normer, især af dekretet fra regeringen for Den Russiske Føderation 225. Arbejdsbogens form er godkendt her samt instruktioner til udfyldning af den.
Derudover indeholder dokumentet regler for kontrol af arbejdskraftens bevægelse. En medarbejder er forpligtet til at føre tidsskrifter såsom:
- Bogen om beretningen om arbejdskraft og løse blade til dem.
- Indkomst- og udgiftsbog af formularer.
Det sidste magasin åbnes for at redegøre for nye formularer, der er købt på basis af en kontantgaranti. Og bogføringsbogen holder styr på bevægelsen af dokumentation om optagelse og afskedigelse af ansatte.
Hvorfor er det nødvendigt
Som allerede nævnt er logning ansvaret for en autoriseret medarbejder udpeget af en særlig ordre for organisationen. Men det kan ske, at denne medarbejder bliver syg, går på ferie, eller virksomheden omorganiseres gennem tilknytning. Følgelig vil udførelsen af arbejde blive overdraget til en tredjepart. Og i dette tilfælde er det simpelthen ikke nok at udarbejde en ordre om midlertidig udførelse af opgaver på HR-administration. Det vil være nødvendigt at formulere en handling med accept og overførsel af arbejdsbøger og indsæt til dem.
Under disse omstændigheder er alle parter interesseret i pålideligheden af de transmitterede data. I henhold til organisationens ordre er de personer, der sender og modtager, ansvarlige for sikkerhed i dokumenter, og det administrative ansvar er lagt på forkert opbevaring og vedligeholdelse.
Det er af denne grund, at parterne nøje skal kontrollere antallet af arbejdstagere og deres indsatser med posterne i journalen.
registrering
Da loven ikke regulerer den specifikke form for overførsel af arbejdskraft fra en medarbejder til en anden, kan handlingen om accept og overførsel af arbejdsbøger (en prøve præsenteres senere) i enhver form, men med en detaljeret angivelse af alle data.
Overfør om nødvendigt personaldokumenter til organisationen gennem en ordre, der oprettes en særlig kommission, der overtager sagen og kontrollerer alle de data, der er angivet i magasinerne.
Provisionen består af følgende ansatte:
- Leder af menneskelige ressourcer.
- Advokat.
- Stedfortrædende direktør
- Human Resources Officer Overførsel af sager.
- Human Resources Officer, vært.
På grundlag af den næste ordre udvikles endvidere et dokument om kommissionens arbejde, som vil blive styret af det, når der sendes former for arbejdsbøger og i dannelsen af handlingen.
making
Handlingen om accept af arbejdskraft, skønt den ikke har etablerede former, skal tage hensyn til en række obligatoriske betingelser. Lad os overveje mere detaljeret dokumentets indhold og form. Følgende oplysninger skal vises i handlingen:
- detaljer om dokumentets organisation og navn;
- dato for dannelse af dokumentet og placering af organisationen;
- seriens nummer på posten;
- detaljer om hver medarbejder, hvis arbejdsbog opbevares i personaleafdelingen, skal hver medarbejders position også angives;
- serien og nummeret på arbejdsbogen såvel som indsatsen i tilfælde af dens eksistens;
- datoen for modtagelse af medarbejderen på arbejde eller registrering af arbejdsbogen;
- bemærkninger til oplysninger om dokumentet (for eksempel manglende efterspørgsel efter ophør af ansættelseskontrakten).
Følgende er en generalitet af data: hvor mange samlede arbejdsbøger, indsatser til dem, der er faste. Derefter udarbejdes en anden tabel, der viser oplysninger om ubrugte former for arbejdskraft såvel som indsatser, der erhverves i tilfælde af tab eller skade på dokumenter.
Afslutningsvis registreres faktumet for overførsel af både arbejdsbøger og indlæg og magasinerne i sig selv: bevægelsen af de anførte dokumenter og deres regnskab.
Følgende er en handling til accept og overførsel af arbejdsbøger - et eksempeldokument.
signaturer
Når handlingen om de overførte dokumenter er afsluttet, skal den underskrives af alle repræsentanter for den kommission, der var til stede under dokumentopgørelsen. Så Kommissionens medlemmer bekræfter deres aftale om tilgængeligheden af al arbejdskraft i virksomheden.
Derudover skal handlingen om accept og overførsel af arbejdsbøger (prøven er præsenteret tidligere) underskrives af medarbejdere, der sender og modtager dokumenter. Deres underskrifter er i kolonnen "transmitteret-modtaget", hvilket viser, at relevante beføjelser fjernes og overføres.
De ansatte, hvis dokumenter er opfundet, underskriver ikke.
Handlingen er naturligvis kun skrevet. Det vil hjælpe med at undgå mulige yderligere spørgsmål og todelt situation. Det vigtigste er, at denne handling frigør medarbejderne for eventuelt ansvar for forkert vedligeholdelse af personaledokumenter.