Enhver organisations effektive aktivitet afhænger af korrekt valg af personale og deres ledelse. Arbejdskollektivet er et komplekst system. Ved organisering af sit arbejde skal virksomhedsadministrationen anvende forskellige metoder og påvirkninger. En sådan indflydelse kan være organisatorisk, økonomisk og psykologisk.
Administrative styringsmetoder repræsenterer en sådan indflydelse på arbejdsstyrken, der opretholder disciplin, organiserer arbejdsprocessen i overensstemmelse med virksomhedens strategiske mål. Uden dem er virksomhedernes aktiviteter ikke tænkelige. I kombination med andre styringsmetoder øger de administrative påvirkninger effektiviteten af virksomhedens arbejdsressourcer.
Generel karakteristik
Som en del af driften af en moderne virksomhed, administrative, økonomiske, socio-psykologiske styringsmetoder. De bruges i forskellige kombinationer og vælger den mest effektive tilgang til virksomhedens arbejdsteam. De administrative metoder vil ikke være effektive uden at kombinere dem med økonomiske styringsmetoder. Socio-psykologiske teknikker giver dig mulighed for at etablere optimale betingelser inden for arbejdsstyrken til implementering af de mest effektive aktiviteter for hver medarbejder i organisationen.
Essensen af administrative metoder til indflydelse er at regulere virksomhedens medarbejderes aktiviteter. Det udtrykkes i form af specifikke opgaver, ordrer eller instruktioner. Lederen kan udøve en sådan indflydelse mundtligt eller skriftligt. Uanset den valgte metode til kommunikation af information til medarbejderne skal underordnede overholde alle direktiver, der kommer fra overordnede.
En kvalificeret, erfaren chef kombinerer forskellige styringsmetoder (administrativ, økonomisk, psykologisk). Imidlertid er det team-organisatoriske påvirkninger, der bidrager til at opretholde det krævede niveau af disciplin, der leder medarbejderne til at nå deres mål.
Interconnected Management Approaches
Anvendes i dag styringsmetoder (økonomisk, administrativ, social) individuelt vil ikke være så effektive som med en kompetent kombination af dem.
Administrative metoder involverer en streng implementering af ordrer fra manager eller chef. Lederen har en vis magt, som giver ham ret til at etablere en specifik ramme for medarbejdernes aktiviteter. I dette tilfælde anvendes et vist system med sanktioner og fordele. En sådan tilgang med kompetent brug af alle dets koordineringsværktøjer kan stimulere personalets præstation. Når man kun bruger den administrative-team-tilgang, bliver medarbejdere imidlertid passive over tid. De får ikke den rette motivation. I dette tilfælde kan latent ulydighed fra arbejdskollektivet udvikle sig.
For at forhindre, at dette sker, administrative og økonomiske styringsmetoder gælder i en bestemt kombination. Dette giver dig mulighed for at opnå høj produktivitet. Økonomiske metoder kommer til udtryk i motivation af medarbejdere ved hjælp af løn, bonusser samt en klar sammenhæng mellem niveauet for materielle incitamenter med virksomhedens samlede resultater. Uden administrativ indflydelse vil økonomiske metoder imidlertid ikke være i stand til at give den krævede disciplin i produktionen.Medarbejdere vil ikke være i stand til at rette deres indsats mod at nå et specifikt mål for organisationen. Til dette formål kombineres økonomisk incitament med den ledende og administrative påvirkning af ledelsen.
Egenskaber
Administrative metoder til personaleadministration har en række funktioner. Først og fremmest skal det bemærkes, at sådanne måder at koordinere medarbejdernes aktiviteter er baseret på forholdet mellem overordnede, som er udstyret med et vist magtniveau og underordnede. I dette tilfælde er det ikke stimuleringen, der er karakteristisk for økonomiske metoder, der anvendes, men administrationens klart udtrykte rækkefølge. Dette er tvang, der sætter rammen for en underordnet aktiviteter. Myndighederne sætter en klar opgave for deres ansatte.
Administration af kommandoprøver skal nødvendigvis angive et klart program for et underordnet objekt (medarbejder eller gruppe). Når man indstiller en opgave, fastlægger manager proceduren for dens implementering, vilkår, betingelser og ressourcer. Han kan også angive visse begrænsninger.
Sådanne ordrer og ordrer antyder et fald i den underordnede uafhængighed under udførelsen af opgaven. Friheden til at vælge en medarbejder eller deres gruppe er klart begrænset af omfanget af det arbejde, der skal udføres.
Graden af sværhedsgrad af administrative påvirkninger kan variere. Det spænder fra direkte ordrer til rådgivning, anbefalinger. Hvis det koordinerede objekt ikke har overholdt ledelsens og organisatoriske krav til ledelsen, betragtes dette som en krænkelse af disciplinen. I dette tilfælde træffer chefen beslutning om foranstaltningerne og graden af opsving fra medarbejderen eller gruppen for sådanne overtrædelser.
Former for manifestation
I arbejdet med moderne organisationer, virksomheder, er der tre vigtigste former for administrativ forvaltningspraksis. Den første gruppe inkluderer obligatoriske regler. Dette kan være en ordre, en ordre eller et specifikt forbud mod en eller anden handling.
Den anden form for manifestation af strategier for administrativ koordinering inkluderer forligsordrer. Dette kan være en medarbejders konsultation om spørgsmål, der opstår i løbet af tildelingen. Dette inkluderer også et kompromis, der giver dig mulighed for at komme ud af en konflikt eller tvivlsom situation.
Den tredje form for manifestation af administrative kommandohandlinger kommer til udtryk i myndighedens henstillinger eller ønsker. Lederen kan fremsætte visse forslag eller råd til sine underordnede, forklare nogle træk ved gennemførelsen af deres opgaver. Dette er en live kommunikation mellem chefen og hans ansatte.
Principper for administrative metoder
Administrative metoder til offentlig administration eller på produktionsanlæg skal være baseret på generelle principper. Kun i dette tilfælde vil en sådan koordinering være effektiv og passende.
Først og fremmest skal de administrative krav være objektive. De skal tage hensyn til de underordnede evner, deres uddannelse, kvalifikationer og erfaring. Sådanne metoder bør også være baseret på den videnskabelige udvikling i vores tid.
Et af de vigtigste principper, som de administrative metoder bygger på, er konkretitet. Lederen sætter en klar opgave foran kontrolobjektet og specificerer måderne til dets implementering, frister og andre organisatoriske problemer.
Sådanne ordrer og ordrer skal også være systemiske. De skal overholde moralske, juridiske og moralske standarder. Derfor skal hovedet tage hensyn til sådanne funktioner ved det underordnede objekt.
Det uddannelsesmæssige princip for administrative påvirkninger giver dig mulighed for at indstille det krævede niveau af disciplin. Det er utilstrækkeligt at underordne medarbejdere under overordnede vilje uden at overholde alle de præsenterede principper.En sådan eksponering bør ikke medføre medarbejderes følelser af ydmygelse, frustration eller stress. Ellers vil forholdet mellem objektet og emnet for ledelse være ineffektivt.
effektivitet
Organisatoriske og administrative styringsmetoder skal være effektive, så virksomhedens aktiviteter får overskud. Derfor bør sådanne virkninger være berettigede. Graden af effektivitet af ledelsesaktiviteter i virksomhedsstyring bestemmes af en række faktorer.
Succesen med den administrative indvirkning på teamet kan kun være stor, hvis ledelsens handlinger er ekstremt klare og kompetente, klart formuleret. De bør ikke hæmme kontrolobjektets aktivitet. Valgfrihed bør gives som en del af opgaven.
Lederen er forpligtet til at vurdere niveauet for arbejdsbyrden for hans underordnede. Hvis antallet af instruktioner har overskredet tærsklen for muligheder for en medarbejder eller gruppe, kan du ikke give nye opgaver. Ellers er kvaliteten på det endelige resultat lav. Lederen skal også tage hensyn til niveauet for kompetence og træning af underordnede.
Hvis chefen giver en ordre eller instruktion, bør arbejderkollektivet ikke være i tvivl om rigtigheden af en sådan opgave. Ellers reducerer det motivation.
Det er meget vigtigt, at de nye opgaver ikke er i modstrid med de tidligere givne instruktioner om det samme emne. De skal også være lovlige og i overensstemmelse med den øverste ledelses ordrer.
Om nødvendigt kommando- og administrative styringsmetoder skal justeres. Derfor skal processen med at udføre den tildelte opgave kontrolleres af myndighederne. Hvis ordren eller ordren ikke var helt vellykket, skal de ændres i overensstemmelse med omstændighederne.
Lovgivningsmæssige rammer
Administrative juridiske styringsmetoder bør baseres på de lovgivningsmæssige rammer på forskellige niveauer. Først og fremmest inkluderer disse normative handlinger, beslutninger, der er godkendt af staten. Sådanne metoder er også baseret på et dokumentationssystem, der er godkendt af højere myndigheder.
Lederen skal sætte opgaver for underordnede i overensstemmelse med love og regler, der er udviklet i deres organisation. Dette inkluderer planer, programmer og andre dokumenter. Det er også vigtigt at overveje det operationelle styringssystem, der bruges i virksomheden.
klassifikation
Administrative styringsmetoder betinget kan opdeles i tre grupper. Deres valg afhænger af lederens personlige karakteristika, hans erfaring og hans vurdering af den situation, der har udviklet sig i arbejderkollektivet. Der er organisatoriske, stabiliserende, disciplinære og administrative styringsmetoder.
Hvis lederen bruger disciplinære eller ledelsesmæssige koordinationsmetoder, skal han kombinere dem med organisatoriske og stabiliserende påvirkninger. Dette giver regulering, instruktion og rationering af arbejdskraft.
Organisatoriske og stabiliserende tilgange gør det muligt at etablere langsigtede relationer og forhold mellem ledere og underordnede på kontraktmæssigt grundlag.
Ledelsesmetoder er med til at eliminere afvigelser fra planen, der kan opstå i processen med at udføre opgaver, der er tildelt dem af medarbejdere. Samtidig skal ledere udvikle en hurtig reaktion på sådanne ændringer i virksomhedens livsmiljø eller situationen inden for arbejdskollektivet.
Disciplinære metoder forhindrer fremtidige afvigelser fra den planlagte bevægelsesvektor til organisationens mål. Ledelsen vælger sådanne koordinationsmetoder, der udelukker manglende overholdelse af produktions- og arbejdsmarkedsregimet, andre krænkelser.Chefen skal ikke fokusere på at bestemme graden af medarbejdere, men på årsagen og dybden af situationen.
Grad af personalefrihed
Organisatoriske og administrative styringsmetoder til en eller anden grad begrænser medarbejderens eller deres gruppes frihed. Afhængig af klarheden i begrænsningen, kan ledelsens koordinerende handlinger opdeles i tre grupper.
Tvangsmetoder undertrykker kontrolobjektets vilje fuldstændigt. Samtidig skal medarbejderne nøje følge ledelsens instruktioner. Motivationsmetoder motiverer medarbejderne til at udføre deres job bedst. Dette giver dig mulighed for at spare ressourcer, til at præsentere varer og tjenester af høj kvalitet til forbrugeren.
Den mest subtile måde at påvirke et administreret objekt tilvejebringes ved overtalelsesmetoder. Lederen studerer de psykologiske egenskaber ved underordnede. Samtidig er det muligt at skabe den højeste motivation for arbejdskollektivet, gunstige betingelser for dens aktivitet.
Ansvar og sanktioner
Administrative styringsmetoder involverer en anden grad af ansattes ansvar for gennemførelsen af deres opgaver. For manglende overholdelse af ledelsens dekret kan den koordinerede enhed være underlagt væsentlige, disciplinære eller administrative sanktioner.
I det første tilfælde godtgør medarbejderen skaden forårsaget af hans ulovlige handlinger eller passivitet. Ved forsætlig manglende overholdelse af sin jobbeskrivelse er medarbejderen underlagt disciplinær straf. Dette kan være en irettesættelse eller afskedigelse.
En medarbejders administrative ansvar opstår, når han begår en lovovertrædelse.
Efter at have overvejet, hvad der udgør administrative styringsmetoder, kan du forstå deres rolle i organisationen af arbejdet i virksomhedens arbejdskollektiv.