Quá trình đăng ký pháp nhân định kỳ thay đổi. Mỗi năm, các yêu cầu mới về tài liệu, địa điểm và thời gian của thủ tục. Những thay đổi nào đang chờ đợi công dân trong năm 2017-2018? Trong bài viết này, các quy định quan trọng nhất của Luật "Về đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý và doanh nhân cá nhân" sẽ được phân tích.
Đặc điểm chung của luật liên bang
Tạo, tổ chức lại và thanh lý các thực thể pháp lý - tất cả các quy trình này được quy định chi tiết trong 129-FZ. Thủ tục đăng ký trong tất cả các trường hợp được trình bày là một yếu tố bắt buộc. Chính phủ Liên bang Nga, cũng như các bộ phận lãnh thổ của nó, có nghĩa vụ phải đáp ứng các yêu cầu của một pháp nhân một cách chất lượng và kịp thời. Luật "Đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý" thiết lập các nhiệm vụ và quyền hạn cơ bản của cả cơ quan đăng ký và những người nộp đơn xin thủ tục.
Luật có một số lượng khá lớn các điều khoản. Điều quan trọng nhất ở đây là các quy tắc về duy trì sổ đăng ký nhà nước, điền vào tài liệu và thời gian làm thủ tục đăng ký.
Ngày và nơi đăng ký
Chương 3 của Luật "Về đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý" mô tả thủ tục đăng ký. Chính phủ và các bộ phận lãnh thổ của nó là cơ quan chính, nơi các pháp nhân có thể đáp ứng yêu cầu của họ. Một vai trò quan trọng ở đây được chơi bởi Dịch vụ Thuế Liên bang - dịch vụ thuế liên bang. Bộ này là một phần của cơ quan hành pháp, và do đó được ủy quyền để thực hiện đăng ký nhà nước.
Bất kỳ pháp nhân nào cũng phải áp dụng cho cơ quan điều hành tại địa điểm của mình - nghĩa là trong cùng một khu vực. Cơ quan đăng ký có thể là chính quyền khu vực hoặc thành phố, cơ quan hành pháp khu vực, chính phủ cộng hòa, v.v. Quá trình đăng ký tự nó không nên kéo dài quá ba ngày làm việc.
Địa chỉ pháp nhân
Một số lượng lớn những hiểu lầm phát sinh chính xác với vị trí của pháp nhân. Dường như mọi thứ khá đơn giản: địa chỉ được xác định bởi khu định cư hoặc đô thị được ghi trong tài liệu. Thanh ghi trạng thái đặc biệt (USRLE) cũng chứa thông tin về vị trí của đối tượng. Đồng thời, nhiều doanh nhân có thể hỏi: có thể đăng ký một người tại nơi cư trú của người sáng lập? Nghị quyết của Hội nghị số 61, ban hành năm 2013, trả lời câu hỏi này một cách tích cực. Tuy nhiên, có một số sắc thái. Vì vậy, chủ sở hữu của đối tượng nơi người sáng lập sống, phải cung cấp sự đồng ý của mình để đăng ký một pháp nhân ở đó. Trong trường hợp này, bất kỳ ai cũng có thể là chủ sở hữu: từ người quản lý xã đến chính quyền của khu vực. Nếu chủ sở hữu của ngôi nhà không thích một cái gì đó, sau đó anh ta có thể chuyển sang Tòa án Trọng tài với yêu cầu đuổi người đó ra khỏi tài sản. Một tòa án đã đáp ứng yêu cầu này sẽ ngay lập tức yêu cầu người sáng lập công ty chuyển ra khỏi nhà.
Do đó, cả Luật Đăng ký Nhà nước của các Thực thể Pháp lý và các nghị quyết liên quan của Hội đồng Liên bang đều không cấm người sáng lập các pháp nhân được đặt ở nơi họ cảm thấy thoải mái. Sẽ chỉ phải tuân thủ một số lượng lớn các quy tắc được áp đặt bởi chủ sở hữu của tài sản.
Tài liệu cần thiết
Điều 12 của Luật "Về đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý" (2015-2016 - những thay đổi gần đây) đề cập đến các loại tài liệu chính phải nộp cho cơ quan đăng ký để đáp ứng các yêu cầu liên quan. Trong mẫu P11001 từ Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga, một đơn xin được lập và nộp. Tài liệu này cho biết thông tin về chính pháp nhân - tên, địa điểm, v.v. 
Tiếp theo, bạn cần cung cấp một danh sách các tài liệu đính kèm - cái gọi là giấy tờ thành lập. Số lượng các tài liệu này và nội dung của chúng sẽ chỉ phụ thuộc vào hình thức pháp lý của người đó. Bạn cũng nên cho biết thông tin về việc thanh toán vốn ủy quyền (quỹ, cổ phần hoặc dự trữ vốn). Tất cả dữ liệu nên được cập nhật. Quyết định tạo hoặc tổ chức lại dưới hình thức giao thức và dưới hình thức thỏa thuận, tài liệu thanh toán phí và trích xuất từ sổ đăng ký pháp nhân nước ngoài người (nếu cần) cũng nên được cung cấp cho cơ quan đăng ký. Nhân tiện, tính đến năm 2017, số tiền lệ phí là 4 nghìn rúp.
Nộp tài liệu
Điều 9 của Luật Liên bang Nga "Về việc đăng ký nhà nước của pháp nhân" thiết lập thủ tục cung cấp các tài liệu cần thiết. Có một số cách để nộp giấy tờ cho cơ quan đăng ký. Tùy chọn đầu tiên là một mục bưu chính với một danh sách các tệp đính kèm. Các lô hàng phải có giá trị khai báo. Tùy chọn thứ hai là chuyển nhượng chứng khoán thông qua MFC (trung tâm đa chức năng). Ở đây, gửi bằng e-mail cũng có thể, nhưng chỉ với một chữ ký điện tử đặc biệt. Để làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng một cổng thông tin duy nhất của các dịch vụ công cộng. Nhân tiện, cùng một cổng thông tin hoạt động ở các nước láng giềng. Các quyết định của Ukraine, Cộng hòa Bêlarut hoặc Luật của Cộng hòa Kazakhstan "Về việc đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý" thiết lập các tiêu chuẩn liên quan.
Tất cả các tài liệu phải được chứng nhận bởi một công chứng viên. Quyền hạn bổ sung của công chứng viên bao gồm việc chuyển tài liệu cho các cơ quan cần thiết. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa tài liệu điện tử và giấy, ưu tiên sẽ được dành cho giấy.
Xác minh tài liệu
Cơ quan đăng ký phải chấp nhận và xem xét cẩn thận tất cả các tài liệu được cung cấp. Có một số tiêu chí theo đó xác minh được tiến hành. Thứ nhất, đó là sự phù hợp của các tài liệu với các quy tắc hiến pháp và luật liên bang. Thứ hai, đó là một xác minh về tính chính xác của thông tin có trong sổ đăng ký nhà nước (USRLE). Không nên có bất kỳ mâu thuẫn nào giữa tài liệu đã nộp và thông tin cố định trong sổ đăng ký.
Các quyền của người nộp đơn bao gồm sửa đổi các tài liệu được đệ trình và giải thích các quy tắc cá nhân. Thẩm quyền của cơ quan đăng ký bao gồm sự tham gia của các ủy ban chuyên gia và chuyên gia đặc biệt. Nếu cơ quan nhà nước tiết lộ một số vi phạm trong quá trình kiểm tra, người nộp đơn có cơ hội kháng cáo chống lại hành động của cơ quan có thẩm quyền. Điều này được nêu trong Luật Đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý năm 2016.
Quy tắc lập hợp đồng đăng ký
Cần chú ý đặc biệt đến thỏa thuận đăng ký, được đệ trình cho cơ quan nhà nước. Hầu như không có bất kỳ vấn đề với một tài liệu chính xác và được viết tốt. Các công ty được thành lập cần xác định rõ phạm vi kinh doanh của họ. Đó là lý do tại sao tài liệu phải chỉ ra mã thích hợp thu được từ phân loại hoạt động kinh tế toàn Nga. Hợp đồng phải đánh vần tất cả các nguyên tắc hoạt động của họ - từ chung đến cụ thể. Bạn phải làm rõ hình thức của tài liệu. Nghiêm cấm cho phép các quy tắc mờ nhạt, mơ hồ hoặc "lỗ hổng pháp lý".
Bất kỳ hợp đồng là tài liệu pháp lý quan trọng nhất. Ngay cả người sáng lập có thẩm quyền nhất của công ty cũng cực kỳ không mong muốn để sáng tác một mình.Để đăng ký nhà nước với tư cách là một pháp nhân thành công, vẫn đáng để thu hút các chuyên gia có thể giúp đỡ trong việc chuẩn bị hợp đồng. Hơn nữa, Luật trong câu hỏi không có bất kỳ quy định về nội dung của tài liệu.
Nội dung hợp đồng
Mẫu hợp đồng P11001 ngụ ý sự tồn tại của một cấu trúc tài liệu đặc biệt. Vì vậy, bất kỳ hợp đồng nào trong mẫu được trình bày có thể được chia thành bốn phần chính: giới thiệu (lời mở đầu), chủ đề, bổ sung và các điều kiện khác. Trong phần mở đầu, như bạn có thể đoán, tất cả thông tin cơ bản về tổ chức đã đăng ký được chỉ định. Tên này, vị trí, thông tin liên lạc, thông tin từ cơ quan đăng ký, thông tin mã và nhiều hơn nữa. Ở đây, ngày và nơi viết hợp đồng, cũng như vị trí của những người có mặt từ cơ quan đăng ký, nên được thiết lập.
Chủ đề của hợp đồng cho biết những gì các bên đồng ý. Trong trường hợp thủ tục đăng ký, đây là việc tạo hoặc tổ chức lại pháp nhân. Các điều kiện bổ sung cho thấy các yếu tố trách nhiệm của các bên và phương thức đảm bảo nghĩa vụ. Phần cuối cùng có thể chứa chi tiết của các bên và chỉ dẫn về số lượng bản sao của hợp đồng. Hợp đồng được thực hiện đúng sẽ cho phép bạn đảm bảo thành công thủ tục đăng ký nhà nước của pháp nhân.
Về đăng ký nhà nước
Cần nói thêm một chút về sổ đăng ký nhà nước, trong đó có chứa thông tin về pháp nhân được tạo hoặc tổ chức lại. Chúng ta đang nói về một cơ sở quốc gia đặc biệt hoạt động dựa trên các nguyên tắc thống nhất và so sánh thông tin, liên bang, cung cấp các chức năng kiểm soát và xác minh cho thông tin được cung cấp, công nghệ phần mềm, hiện đại hóa kịp thời, v.v.
Nội dung của sổ đăng ký nhà nước bao gồm thông tin về hình thức pháp lý của người, phương thức hình thành, về người sáng lập, ngày và nơi đăng ký, v.v. Tất cả các thông tin có trong sổ đăng ký phải tuân thủ các yêu cầu về tính xác thực và liên quan. Thời hạn gửi dữ liệu từ cơ quan đăng ký không được vượt quá năm ngày kể từ ngày yêu cầu.
Các cơ sở thông tin nhà nước hoạt động không chỉ ở Liên bang Nga. Vì vậy, các quyết định của Ukraine hoặc Cộng hòa Bêlarut, cũng như luật pháp của Cộng hòa Kazakhstan về đăng ký nhà nước của các pháp nhân cũng ngụ ý sự tồn tại của các đăng ký đó.
Tổ chức lại pháp nhân
Chương 5 của Luật "Về đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý" ("Người bảo lãnh", được sửa đổi vào ngày 29 tháng 7 năm 2017) có chứa thông tin về đăng ký nhà nước trong quá trình tổ chức lại. Trong vòng ba ngày kể từ ngày quyết định tổ chức lại, công ty có nghĩa vụ phải cung cấp thông báo cho cơ quan nhà nước. Dựa trên dữ liệu nhận được, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện tất cả các thay đổi chính đối với đăng ký thông tin nhà nước.
Điều đáng chú ý là trong trường hợp đăng ký tổ chức lại, mọi thứ có phần đơn giản hơn so với khi công ty được tạo ra từ đầu. Đồng thời, bạn vẫn phải nộp đơn đăng ký đặc biệt, tài liệu cấu thành và tài liệu thanh toán lệ phí cho cơ quan nhà nước. Trong một số trường hợp, một tài liệu sáp nhập hoặc tách có thể cần thiết, tùy thuộc vào loại quy trình tổ chức lại.
Từ chối đăng ký nhà nước
Trong trường hợp nào cơ quan thực hiện đăng ký nhà nước của pháp nhân có cơ hội từ chối để đáp ứng người nộp đơn? Điều 23 của Luật Liên bang đang xem xét đề cập đến các trường hợp người nộp đơn nộp tài liệu không chính xác hoặc không đầy đủ, sử dụng mẫu công chứng sai, không ký vào tài liệu hoặc không đáp ứng các yêu cầu khác được ghi trong luật.
Trong trường hợp vi phạm thô, người nộp đơn phải chịu trách nhiệm.Mất tài liệu, vi phạm luật đăng ký, can thiệp vào công việc của một cơ quan nhà nước - đối với tất cả điều này, người có tội có thể bị xử phạt.
Kháng cáo
Chương 8.1 của Đạo luật được đề cập nói về quyền kháng cáo. Do đó, người nộp đơn có thể kháng cáo lên cơ quan hành pháp cấp cao hơn hoặc thậm chí lên tòa án nếu cơ quan đăng ký vi phạm quyền của mình. Thời hạn nộp đơn lên tòa án là 25 ngày. Trong thời gian này, người nộp đơn có thể rút đơn khiếu nại nếu anh ta vẫn đồng ý với cơ quan đăng ký.
Luật liên bang của Liên bang Nga, Cộng hòa Kazakhstan hoặc Luật của Cộng hòa Bêlarut về việc đăng ký nhà nước của các pháp nhân quy định rằng cơ quan đăng ký phải chịu trách nhiệm cho công việc không phù hợp. Chúng tôi đang nói về các trường hợp trốn đăng ký, vi phạm trật tự, mất tài liệu, vv Trong tất cả các trường hợp này, cơ quan nhà nước có nghĩa vụ bồi thường.