Trong hơn tám năm, Goznak đã sản xuất hình ba chiều cho các tài liệu. Trong số đó, có một nhãn dán cho một hình thức làm việc. Trong sổ làm việc, hình ba chiều được hình thành như sự bảo vệ chống lại các chỉnh sửa bất hợp pháp hoặc xóa các mục. Nhưng nhiều người sử dụng lao động cho đến ngày nay sử dụng lao động mà không có hình ba chiều. Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn liệu nhãn dán này là bắt buộc và liệu có thể làm mà không có nó.
Tất cả về cuốn sách công việc
Các hành vi lập pháp của Liên bang Nga quy định thủ tục bắt buộc để ban hành một hình thức làm việc cho mỗi nhân viên xin việc làm vĩnh viễn. Người sử dụng lao động phải điền vào lao động nếu đây là nơi làm việc chính của người lao động.
Trước đây, chỉ có các tổ chức nên bắt đầu lao động, bây giờ các doanh nhân cá nhân nên điền vào tài liệu này. Hồ sơ nên được theo dõi bởi cả bê của nhân viên và bản thân người sử dụng lao động, bởi vì quá trình công nhận hồ sơ là không chính xác là khá tốn thời gian và tốn kém về tài chính.
Chủ sở hữu của cuốn sách cũng phải chịu trách nhiệm về thông tin đã nhập, nhưng nhân viên không chịu trách nhiệm về hình ba chiều. Chỉ có chủ nhân quyết định có dán nó hay không.
Hình ba chiều là gì?
Một nhãn dán ba chiều xuất hiện từ lâu trước khi xuất hiện lao động. Trước đây, cô đã xác nhận tính xác thực của việc biên soạn các hành vi của hoàng gia. Hiện tại, hình ba chiều cũng nhằm xác nhận tính xác thực của các bản ghi âm.
Goznak bắt đầu đầu tư vào các mẫu bảng tính ba chiều. Hướng dẫn cho nhãn dán chỉ ra rằng chúng có thể được dán vào hộp lao động theo hồ sơ tổ chức (ví dụ, tại nơi đặt con dấu của công ty) như một xác nhận khác rằng mọi thứ được ghi lại là do tổ chức thực hiện chứ không phải bởi chính nhân viên.
Nhãn dán có hình dạng tròn, đường kính không quá 1,5 cm. Hình ba chiều có cấu trúc óng ánh, được trang trí trên giấy bóng. Ở giữa là đại bàng hai đầu.
Trong sổ làm việc, hình ba chiều chỉ có thể được áp dụng một lần. Và nếu nó được dán không chính xác, thì không thể bóc nó ra được. Do đó, bạn cần phải làm việc với nó rất cẩn thận.
Luật nói gì
Tại sao trong sổ làm việc, hình ba chiều chỉ có thể giải thích một lá thư chính thức từ Goznak. Bởi vì ngay cả khi thực tế là hình ba chiều được chèn dưới dạng một tờ riêng trong lao động, không có hành vi lập pháp nào quy định các điều kiện cho việc sử dụng các nhãn dán này.
Do đó, bức thư từ Goznak không chỉ là một hướng dẫn về việc sử dụng hình ba chiều, mà còn là tài liệu chính thức duy nhất nói lên sự tồn tại của chúng. Bức thư này cũng có thể được tìm thấy trên trang web của Goznak.
Có bắt buộc phải dán không
Là một hình ba chiều bắt buộc trong sách làm việc? Không Cho đến khi các hành vi pháp lý đã được thiết lập mà bắt buộc dán hình ba chiều, người sử dụng lao động có quyền này.
Một nhãn dán như thế này chỉ là một cách để bảo vệ tài liệu khỏi bị giả mạo. Và nếu sách công việc của công dân không có hình ba chiều, điều này không có nghĩa là nó không hợp lệ. Do đó, tất cả các mục trong đó đều hợp lệ như trong tài liệu đó có hình ba chiều.
Lấy hình ba chiều ở đâu
Không thể tự mua nhãn dán, chúng không được bán vì không có gì. Một tấm hình ba chiều được người đứng đầu tổ chức mua lại cùng với sách công việc. Hay đúng hơn, sổ làm việc mới đã đi kèm với chèn nhãn dán. Chúng được cung cấp bởi Goznak hoặc các tổ chức được ủy quyền có giấy phép và giấy chứng nhận cho việc bán các tài liệu đó.
Tất nhiên, một công dân có thể độc lập có được lao động, nhưng có một lựa chọn là một tổ chức bên thứ ba sẽ bán tài liệu ở dạng không phù hợp.
Kể từ năm nào
Lần đầu tiên, việc giới thiệu hình ba chiều trên một tài liệu việc làm chính thức đã được thảo luận trở lại vào năm 2007, nhưng nhãn dán lao động đầu tiên chỉ xuất hiện vào năm 2008. Và kể từ đó, không có một tài liệu chính thức nào quy định việc sử dụng bắt buộc các hình ba chiều đó.
Các nhãn dán ba chiều vẫn gây trở ngại cho nhiều người sử dụng lao động và nhân sự. Ai đó không sử dụng chúng, và ai đó cẩn thận dán chúng vào mẫu. Trong trường hợp này, các nhãn dán còn lại nên được trao cho nhân viên sau khi bị sa thải cùng với cuốn sách.
Tính năng liên kết
Trong sổ làm việc, hình ba chiều là một loại bảo vệ dữ liệu cá nhân, ngày nay khá phù hợp. Nhưng với sự bảo vệ như vậy, một câu hỏi hợp lý được đặt ra - dán nó ở đâu?
Thật không may, không có một tài liệu chính thức nào có thể chi phối các quy tắc để dán. Do đó, người ta phải dựa vào một lá thư từ Goznak. Nơi để dán hình ba chiều trong sách làm việc? Trên trang tiêu đề hoặc trên lao động chèn ở những nơi được xác định nghiêm ngặt. Chúng bao gồm:
- số mẫu;
- dòng nơi chữ ký của người được ủy quyền được đặt;
- nơi in ấn;
- dòng nơi chữ ký của chủ sở hữu của cuốn sách công việc được đặt.
Cần phải dán hình ba chiều một cách cẩn thận, vì việc dán không đúng cách bảo vệ có thể dẫn đến hư hỏng hình thức. Nếu hình ba chiều không được dán không đều, bạn không nên sửa nó, vì bản thân nhãn dán có thể bị hỏng: rách hoặc xóa, điều này sẽ dẫn đến nhu cầu thay thế toàn bộ sổ làm việc. Và đây là một sự lãng phí thời gian và tiền bạc của người sử dụng lao động.
Quy tắc chung
Trong sách bài tập, một hình ba chiều có thể được dán theo các quy tắc nhất định được vẽ bởi Goznak. Những quy tắc này bao gồm:
- Chỉ người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền mới có quyền dán hình ba chiều. Quy trình này chỉ có thể được thực hiện sau khi điền vào trang tiêu đề của sổ làm việc hoặc chèn vào nó.
- Nhãn dán nên được áp dụng trên trang đầu tiên của lao động hoặc hình thức của lớp lót. Hình ba chiều bảo vệ tính xác thực của chữ ký của nhân viên và người đứng đầu, số lượng biểu mẫu hoặc chèn vào đó, con dấu của công ty, cũng như các dữ liệu cá nhân khác được ghi trong tài liệu.
- Trước khi sửa nhãn dán, bạn nên kiểm tra vị trí dán hình ba chiều trong sổ làm việc và đảm bảo rằng nó chính xác. Những dấu hiệu như vậy phải được đánh dấu rõ ràng trên đối tượng được bảo vệ. Và quan trọng nhất, hình ba chiều phải được dán chính xác: hoa văn không được nằm nghiêng hoặc lộn ngược, bản thân nhãn dán phải được dán đều, không có nếp nhăn. Nếu điều này xảy ra, tốt hơn là không chạm vào hình ba chiều, nếu không bạn có thể làm hỏng toàn bộ tài liệu.
- Hình ba chiều được sử dụng một lần. Bất kỳ hành động nào với một bộ phim bảo vệ sau khi ứng dụng của nó làm cho hình ba chiều không hợp lệ và sổ làm việc bị hỏng và bị phá hủy khi phát hành bản sao của nó. Nếu hình ba chiều bị hỏng để chuẩn bị dán, tốt hơn là lấy nhãn dán tiếp theo hơn là làm lại toàn bộ hình thức lao động.
Người ta không biết hình ba chiều sẽ là một thử nghiệm trong bao lâu. Rốt cuộc, sự bảo vệ như vậy chắc chắn cho thấy rằng các mục trong sổ làm việc là đúng và được thực hiện trong tổ chức. Do đó, tất cả các thông tin trong một tài liệu như vậy sẽ chính xác và xác nhận kinh nghiệm làm việc thực sự của một nhân viên cụ thể.
Mặc dù thực tế là không có hành động lập pháp nào nói ra nghĩa vụ của một nhân viên phải dán hình ba chiều, nhiều nhân viên nhân sự vẫn quyết định sử dụng dấu hiệu bảo vệ này. Và, rất có thể, đây là quyết định đúng đắn.
Nhưng trong mọi trường hợp, cả sổ làm việc không có hình ba chiều và sổ làm việc của một mẫu mới (đã được cung cấp với một bộ phim bảo vệ) sẽ được coi là tài liệu gốc xác nhận kinh nghiệm làm việc của nhân viên. Và không có cơ quan nào có quyền phân chia lao động thành quyền ngay (có hình ba chiều) và Sai sai (không có nhãn dán).