Tài liệu nội bộ của tổ chức bao gồm các loại sau: tổ chức, văn phòng và hành chính.
Tài liệu tổ chức
Tuyệt đối tất cả các hoạt động của các công ty và doanh nghiệp nên được ghi lại. Đối với điều này, các loại tài liệu được cung cấp.
Dựa trên luật pháp hiện hành, tất cả các tổ chức, công ty và doanh nghiệp tư nhân hoạt động trên cơ sở các điều lệ, quy định, bảng nhân sự và hướng dẫn được công bố. Tất cả các tài liệu này tạo thành một nhóm các tài liệu được gọi là tổ chức. Tất cả chúng là những yếu tố cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp.
Do đó, các tài liệu tổ chức của doanh nghiệp có thể được gọi là một nhóm chứng khoán chi phối các chức năng, nhiệm vụ và cấu trúc chung của doanh nghiệp hoặc công ty. Họ quy định việc tổ chức công việc, nhiệm vụ và quyền của anh ta, cũng như trách nhiệm của các chuyên gia và nhân viên cấp cao của anh ta. Đây là những tài liệu quy định nội bộ của tổ chức.
Điều lệ
Điều lệ - một hành vi pháp lý chi phối sự hình thành của một tổ chức, thẩm quyền, chức năng cơ bản, điều kiện làm việc và nhiệm vụ. Trên thực tế, đây là một bộ quy tắc chi phối các hoạt động của bất kỳ tổ chức, xã hội hoặc công dân nào.
Khi thành lập một pháp nhân, điều lệ phải được sự chấp thuận của một nhóm người sáng lập và phải được đăng ký theo quy định của pháp luật. Đây là tài liệu chính trong các hoạt động của các tổ chức thuộc bất kỳ hình thức sở hữu hợp pháp nào và điều chỉnh các mối quan hệ của họ với các tổ chức hoặc cá nhân khác, đồng thời thiết lập các nghĩa vụ và quyền của họ trong khuôn khổ hoạt động. Điều lệ đề cập đến các tài liệu nội bộ bắt buộc của tổ chức.
Nội dung của điều lệ phải tuân thủ các yêu cầu của luật áp dụng. Điều lệ nên bao gồm:
- tên và loại hình doanh nghiệp;
- địa chỉ bưu điện của anh ấy;
- mục đích và phương hướng hoạt động;
- thủ tục hình thành vốn ủy quyền và phân phối lợi nhuận;
- các khía cạnh khác của hoạt động.
Quy định
Các quy định bao gồm các quy định xác định sự hình thành và tổ chức của doanh nghiệp. Họ có thể điều chỉnh phạm vi hoạt động của các quan chức khác nhau. Nhưng trong thực tế, như một quy luật, các điều khoản được tạo ra chi phối toàn bộ quan hệ lao động.
Loại điều khoản phổ biến nhất là một tài liệu chi phối các hoạt động chung của một tổ chức hoặc các hoạt động của đơn vị cấu trúc nói riêng. Nếu quy định áp dụng cho toàn bộ tổ chức, thì nó sẽ xác định tình trạng của doanh nghiệp, thẩm quyền của nó, cũng như các thủ tục thanh lý và tổ chức lại. Các quy định liên quan đến các đơn vị cấu trúc sửa chữa thủ tục phân định chức năng của chúng. Các sắc thái của các tài liệu nội bộ của tổ chức là gì?
Tất cả các điều khoản có một hình thức thống nhất và được rút ra trên hình thức chung của doanh nghiệp. Không thất bại, họ phải chứa thông tin về tên của doanh nghiệp hoặc đơn vị, ngày và dấu phê duyệt. Bản thân văn bản của điều khoản bao gồm mục tiêu, mục tiêu, chức năng, quyền và nghĩa vụ, quy định chung và lãnh đạo.
Các điều khoản phải được sự chấp thuận của giám đốc, được chứng thực bởi một luật sư và được ký trực tiếp bởi những người đã phát triển chúng. Đây có thể là phó trưởng hoặc trưởng đơn vị kết cấu.
Nhân sự và nhân sự
Tài liệu, sửa tên của các đơn vị, bài viết có sẵn và số lượng đơn vị trong tiểu bang, được gọi là số danh nghĩa. Giống như các quy định, cấp độ nhân viên được thống nhất trong hệ thống tài liệu tổ chức và hành chính. Nó cũng nên được ban hành trên một hình thức phổ biến. Số lượng nhân viên có thị thực của kế toán trưởng của doanh nghiệp, thanh tra của bộ phận nhân sự, trực tiếp là người đứng đầu và phải được chứng nhận với một con dấu.
Các tài liệu nội bộ và bên ngoài khác của tổ chức sẽ được xem xét dưới đây.
Tài liệu đảm bảo vị trí và số lượng nhân viên tại doanh nghiệp, cũng như bảng lương, được gọi là bảng nhân sự. Hình thức của tài liệu có tên thống nhất T-3 và là bảng chứa tên bài viết, thuế suất, tiền lương, phụ cấp và các thông tin khác. Việc chuẩn bị và phê duyệt nhân sự là trách nhiệm của kế toán trưởng của doanh nghiệp.
Những tài liệu nội bộ khác của tổ chức tồn tại?
Mô tả công việc
Đây là những hành vi quy phạm xác định quyền và nghĩa vụ của nhân viên của tổ chức, phạm vi hoạt động của họ, phạm vi trách nhiệm. Họ chiếm một vị trí đặc biệt trong cấu trúc tài liệu nội bộ của doanh nghiệp. Đó là trên cơ sở của các mô tả công việc mà một hợp đồng với một nhân viên được phát triển và ký kết. Do đó, chính hợp đồng lao động và bảng nhân sự được sử dụng để giải quyết mâu thuẫn giữa người lao động và người sử dụng lao động trong trường hợp xảy ra.
Sự phát triển của bản mô tả công việc là trách nhiệm của thanh tra bộ phận nhân sự, sau đó nó được phối hợp với bộ phận pháp lý và được chứng nhận bởi người đứng đầu. Bất kỳ thay đổi nào về ý nghĩa vật chất nên được thực hiện trên cơ sở đơn đặt hàng từ giám đốc. Điều này được yêu cầu bởi các tài liệu quy định nội bộ của tổ chức.
Điều ước quốc tế
Hợp đồng là một tài liệu đa chức năng. Nó quy định bất kỳ mối quan hệ giữa các thực thể kinh tế. Hợp đồng có thể được thực hiện khi mua hoặc cho thuê mặt bằng, bảo lãnh hoặc định giá, bán hàng hóa hoặc dịch vụ, thuê nhân viên hoặc nhà thầu hoặc sự tham gia của các tổ chức bên ngoài. Theo quy định, đây là tài liệu chính điều chỉnh các mối quan hệ kinh tế khác nhau giữa các loại công dân và pháp nhân.
Phần chính của hợp đồng là các quy định về quyền và nghĩa vụ lẫn nhau của các bên, thủ tục và điều khoản giải quyết, chi tiết đầy đủ. Tổ chức làm việc với các tài liệu nội bộ nằm với người đứng đầu doanh nghiệp.
Tài liệu dịch vụ
Tài liệu dịch vụ - tài liệu chính thức được sử dụng trong các hoạt động tổ chức hiện tại của doanh nghiệp. Các loại tài liệu chính thức là hành vi, giao thức, ghi nhớ chính thức và chứng chỉ.
Hành vi
Đây là những tài liệu nội bộ phản ánh một số sự kiện hoặc sự kiện nhất định và được biên soạn bởi một số người.
Các tài liệu này được biên soạn trong các tình huống khác nhau, do đó, chúng có một số lượng lớn các giống: đây là các hành vi chấp nhận và chuyển nhượng, hành vi xóa sổ, hành vi thương mại. Phải được rút ra bởi một vị trí đứng hoặc bổ nhiệm bởi người đứng đầu ủy ban. Vẽ theo hình thức chung của doanh nghiệp (nếu họ là nội bộ), phải có thông tin về tổ chức (nếu họ là bên ngoài).
Hành vi bao gồm hai phần. Đầu tiên họ mang thông tin về chủ đề và cơ sở biên soạn, các thành viên của ủy ban. Thứ hai chứa thông tin trực tiếp về công việc được thực hiện bởi ủy ban và kết quả của nó.
Có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban. Nếu hành vi mang bất kỳ gánh nặng vật chất hoặc tài chính, nó phải được sự chấp thuận của người đứng đầu và được chứng nhận bằng một con dấu. 
Nếu hành động ảnh hưởng đến hoạt động của các đơn vị hoặc quan chức cấu trúc khác, thì sau này nên làm quen với nó.Văn bản quy định nội bộ tổ chức thường được yêu cầu bởi các cơ quan kiểm tra.
Hành vi liên quan đến các vấn đề quan trọng trong hoạt động của tổ chức (tổ chức lại, xác minh, kiểm toán) nên được giữ trên cơ sở liên tục. Ít quan trọng hơn nên được lưu trữ trong năm năm.
Giao thức
Họ ghi lại quá trình của các cuộc họp và các cuộc họp, các vấn đề được thảo luận tại họ và các quyết định được đưa ra. Việc tổ chức các tài liệu nội bộ phải được tuân theo.
Theo quy định, biên bản các cuộc họp và cuộc họp được thư ký lưu giữ bằng cách ghi chép hoặc viết tắt. Nó bao gồm các luận điểm chính của các diễn giả với các báo cáo, dự thảo quyết định về các vấn đề được nêu ra. Nó được biên soạn trên tiêu đề chung của doanh nghiệp cho biết tên của sự kiện được ghi lại, ngày tổ chức, danh sách người tham gia và số sê-ri.
Nghị định thư bao gồm một phần giới thiệu (chủ tịch, thư ký và các quan chức có mặt, cũng như chương trình nghị sự được chỉ định) và phần chính (bao gồm các phần tương ứng với chương trình nghị sự, mô tả bài phát biểu và nghị quyết - quyết định).
Danh sách các tài liệu nội bộ của tổ chức cũng bao gồm các hành vi gây thiệt hại cho tài sản, thiếu hụt, thiệt hại hoặc vi phạm trong quá trình vận chuyển. Chúng nên được viết trên tiêu đề thư mà không có bất kỳ sửa chữa hoặc blots. 
Báo cáo, dịch vụ, ghi chú giải thích
Dịch vụ và ghi nhớ là các tài liệu được gửi đến người đứng đầu doanh nghiệp hoặc bất kỳ đơn vị nào (trong trường hợp hiếm hoi, cho cơ quan có thẩm quyền cao hơn). Chúng chứa thông tin về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoặc quan chức, đề xuất hoặc kết luận.
Một bản ghi nhớ là một yếu tố của sự tương ứng nội bộ. Nó được rút ra nếu câu hỏi giữa các đơn vị không thể được giải quyết bằng miệng. Nếu cần thiết, nó được chứng thực bởi người đứng đầu. Nó có thể được thực hiện cả bằng tay và in.
Bản ghi nhớ nên có một tiêu đề và văn bản chính, tiết lộ bản chất của sự kiện, được dùng làm lý do cho việc biên soạn, cũng như kết luận và đề xuất. Ngày là ngày tổng hợp. Nó phải được ký bởi thời hạn, và trong trường hợp giới thiệu đến các cơ quan cấp cao hơn, cũng bởi người đứng đầu tổ chức.
Các bản ghi nhớ liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp và được gửi đến các cơ quan có thẩm quyền cao hơn sẽ được lưu giữ vĩnh viễn và các tài liệu kiểm soát nội bộ của tổ chức được giữ trong năm năm.
Ghi chú giải thích được soạn thảo dưới mọi hình thức và mang thông tin về quan hệ lao động. Theo quy định, chúng chứa thông tin về các lý do dẫn đến bất kỳ vi phạm. Tùy thuộc vào tầm quan trọng của việc lưu trữ từ một năm đến năm năm.
Tài liệu tham khảo
Đây là những tài liệu nội bộ mô tả và xác nhận sự kiện và sự kiện. Giấy chứng nhận được sử dụng thường xuyên nhất trong công ty là giấy chứng nhận lương và xác nhận thực tế công việc của nhân viên trong công ty này. Theo yêu cầu của anh ấy, tổ chức có nghĩa vụ cấp cho anh ấy một chứng chỉ tương tự.
Thông thường, công ty sử dụng các mẫu yêu cầu chính thức để xúc tiến quá trình chuẩn bị và phát hành tiếp theo.
Giấy chứng nhận phải chứa thông tin về nhân viên được cung cấp, vị trí và mức lương của anh ta. Bắt buộc phải có ngày biên soạn, chữ ký của người quản lý, tem của doanh nghiệp.
Một loại tài liệu tham khảo riêng biệt là một tài liệu tham khảo về các chủ đề công nghiệp, có thể được cung cấp theo yêu cầu của ban quản lý. Chúng được tạo thành hai bản: một bản được cung cấp cho người nhận, bản thứ hai được đính kèm trong vụ án.
Kế toán cho các tài liệu nội bộ của tổ chức nên nghiêm ngặt.
Tài liệu tổ chức
Các loại văn bản hành chính sau đây được phân biệt:
- Đặt hàng. Nó được xuất bản bởi ban quản lý tổ chức để giải quyết các vấn đề sản xuất. Có đơn đặt hàng về các vấn đề sản xuất và đơn đặt hàng về nhân sự.Đầu tiên bao gồm các đơn đặt hàng liên quan đến tài chính, cung cấp, bán hàng hóa hoặc dịch vụ, phân phối tài nguyên. Thứ hai - về việc thuê hoặc sa thải, trong kỳ nghỉ hoặc biệt phái của một nhân viên. Nó phải được ký bởi người đứng đầu và gây chú ý cho những người mà anh ta có ảnh hưởng.
- Quyết định và đơn đặt hàng. Hành vi ban hành với mục đích giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong sản xuất. Chủ yếu là họ có phương pháp và thông tin trong tự nhiên. Các quyết định và lệnh được thực hiện giống hệt với các đơn đặt hàng và được ban hành trong một trong các trường hợp sau: nếu cần thiết, phân phối trách nhiệm hoặc xác định thời gian của một nhiệm vụ cụ thể; trong việc xác định thủ tục sử dụng phương tiện và như vậy. Các lệnh, theo quy định, bao gồm phần hành chính và phần xác định, chúng có một điều khoản riêng là việc bổ nhiệm cơ quan kiểm soát dưới hình thức phân ngành hoặc chính thức. Có chữ ký của giám đốc, được đánh số trong năm dương lịch. Nếu chúng liên quan đến các hoạt động chính của doanh nghiệp, chúng được lưu trữ vĩnh viễn, cho các vấn đề kinh tế và hành chính - năm năm.
Tài liệu nội bộ của tổ chức tín dụng
Thông thường, các tổ chức tín dụng phát triển và phê duyệt các tài liệu khác nhau để điều chỉnh các hoạt động của các bộ phận và quan chức của họ. Đây là các tài liệu về giao dịch ngân hàng và các giao dịch khác (một số loại quy tắc, thủ tục, quy định, lệnh, quyết định, đơn đặt hàng, phương pháp, mô tả công việc và các tài liệu khác trong các hình thức được chấp nhận bởi thông lệ ngân hàng quốc tế).