Kiểm soát là một phần không thể thiếu trong chiến lược dài hạn của một doanh nghiệp hoặc công ty. Mục tiêu của bạn là gì? Kiểm soát được thực hiện như thế nào? Điều này sẽ được thảo luận trong khuôn khổ của ấn phẩm này.
Thông tin chung
Kiểm soát bên ngoài và bên trong được sử dụng để có được thông tin về tình trạng hiện tại của tổ chức, cũng như để xác định tất cả các hành vi lạm dụng hiện có.
Sự khác biệt giữa các loại điều khiển là gì? Nội bộ được thực hiện bởi dịch vụ trong chính tổ chức và theo đuổi các mục tiêu đó:
- tăng hiệu quả của các quyết định quản lý;
- hợp lý hóa việc sử dụng tài nguyên;
- đạt được lợi nhuận tối đa và lợi nhuận.
Nó được thực hiện bởi các chuyên gia trong chính cấu trúc, như một quy luật, theo yêu cầu của quản lý.
Kiểm soát bên ngoài được giao cho các công ty kiểm toán đặc biệt, cũng như các cơ quan chính phủ. Trong trường hợp này, điều thú vị nhất đối với họ là việc thiết lập độ tin cậy của dữ liệu được gửi chính thức, cũng như hình thành một kết luận về công ty được xác minh.
Điều này thường đi kèm với việc xây dựng các khuyến nghị hoặc nghị định trực tiếp (chỉ trong trường hợp của nhà nước) để loại bỏ những thiếu sót và thiếu sót. Mặc dù có những khó khăn như vậy, kiểm toán bên ngoài không phải lúc nào cũng bắt buộc - một thực thể kinh tế cũng có thể muốn thực hiện nó trên cơ sở tự nguyện.
Mục đích của kiểm soát nội bộ là gì?
Các dịch vụ liên quan trong tổ chức thực hiện:
- Giám sát sự phù hợp và hiệu quả của việc sử dụng vốn tự vay, vốn vay và vốn vay.
- Phân tích và so sánh kết quả thực tế với dự đoán.
- Tính toán dự toán tài chính cho các dự án đầu tư.
- Giám sát tình trạng tổ chức.
Sau khi xác minh, bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích tài chính để đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả và cần thiết hơn. Nhưng để có một tầm nhìn đầy đủ về bức tranh, cả kiểm soát bên ngoài và bên trong là cần thiết. Tại sao vậy?
Mục tiêu của kiểm soát bên ngoài
Nếu chúng ta nói về nhà nước, thì đối với nó, việc kiểm tra là cần thiết để đủ điều kiện khả năng thanh toán của doanh nghiệp, cũng như để đánh giá rủi ro phá sản. Nhân tiện, nhiều người nghĩ rằng nếu kháng cáo là của một doanh nghiệp tư nhân thì không nên tách rời kiểm soát bên ngoài và bên trong, vì các chuyên gia liên quan sẽ làm việc trên tài liệu nội bộ. Điều này đúng một phần, nhưng không hoàn toàn.
Có, một công ty tư nhân phát triển đánh giá của mình, chủ yếu tập trung vào tài liệu nội bộ. Nhưng chỉ cho một tổ chức mà chính tổ chức được kiểm toán trình bày cho họ! Và trong trường hợp này, thao tác là có thể. Nếu nó chỉ ra rằng có một số khác biệt nhất định trong dữ liệu nội bộ hoặc nếu chúng bị bác bỏ bởi thông tin bên ngoài, thì trong trường hợp này, một phán quyết được đưa ra dựa trên kết quả xác minh - thông tin là sai và bản thân tổ chức nghi ngờ.
Trong thời đại thông tin của chúng ta, để đặt sự kiểm soát bên ngoài và bên trong theo dõi sai, cần phải là một người tài giỏi thực sự, tất nhiên, không nằm trong khả năng của đại đa số. Rốt cuộc, bạn không cần phải bỏ lỡ ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Do đó, kiểm soát nhà nước bên ngoài và bên trong tìm thấy vi phạm rất dễ dàng. Nhưng đó không phải là tất cả.
Các tính năng của kiểm soát nội bộ
Trong trường hợp này, chủ sở hữu hoặc quản lý được tham gia vào việc xây dựng các nhiệm vụ theo đuổi. Hơn nữa, trong các quyết định của họ, họ tiến hành từ nhu cầu của tổ chức. Theo quy định, trong trường hợp này, các nhiệm vụ chức năng cá nhân được giải quyết. Mục đích và phương tiện được chọn độc lập. Nhà thầu thực hiện các nhiệm vụ cụ thể mà anh ta nhận được từ ban quản lý mà anh ta nộp. Sau khi thu thập và xử lý tất cả dữ liệu, chúng được chuyển đến các cơ quan cấp cao hơn.
Các tính năng của kiểm soát bên ngoài
Trong trường hợp này, một bên thứ ba có liên quan. Hãy lấy một ví dụ về sự tương tác của một doanh nghiệp và một công ty kiểm toán. Mục tiêu thường xuyên nhất là nhu cầu đánh giá độ tin cậy của báo cáo tài chính hiện có. Hơn nữa, làm thế nào công việc sẽ được tổ chức được xác định bởi kiểm toán viên. Cần lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn phải tương tác không phải với cấp dưới, mà với một đối tác bình đẳng.
Kết nối
Mặc dù có những khác biệt nhất định, sự kiểm soát bên ngoài và bên trong của tổ chức là tương tự nhau và theo nhiều cách cho phép bạn bổ sung cho bản thân và có cái nhìn toàn diện về tình hình tại doanh nghiệp. Ngay cả các phương pháp tương tự có thể được sử dụng. Nhưng vì chi tiết, sự khác biệt trong hệ thống chính xác, cũng như một số yếu tố khác, kết quả có thể thay đổi theo một thứ tự cường độ.
Tính đặc hiệu
Hãy để một ví dụ về kiểm soát tài chính bên trong và bên ngoài trong sản xuất. Than ôi, trong trường hợp này, sự thật về hành vi trộm cắp hoặc bán sản phẩm bí mật của nhân viên là khá phổ biến. Để giữ tình hình phù hợp với lý thuyết và kêu gọi kiểm soát nội bộ. Nhưng trong thực tế, người có trách nhiệm có thể bỏ bê nhiệm vụ của mình hoặc thậm chí tham gia vào một âm mưu tội phạm. Do đó, để ngăn chặn việc mất tiền, nên thực hiện các chiến thuật kiểm soát kép.
Đặc biệt chú ý đến kiểm toán. Đây là tên của xác minh, xác nhận độ tin cậy của báo cáo, các quá trình hình thành của nó, tính hợp pháp của các hoạt động kinh doanh đang diễn ra, cũng như tính khả thi về kinh tế của chúng. Kiểm soát sản xuất có thể được thực hiện theo cách bổ sung hoặc theo kế hoạch.
Trường hợp đầu tiên rất có thể nếu có sự nghi ngờ lạm dụng. Trong khi đó tùy chọn thứ hai là cần thiết để duy trì tình huống ở vị trí ổn định và nếu phát hiện sai lệch, hãy sửa nó. Ngoài ra, theo thứ tự đột xuất, tiểu bang thích tiến hành kiểm tra. Đúng, không phải mọi thứ đều dễ dàng như thoạt nhìn.
Để tiến hành kiểm toán, cần phải cung cấp cho nhà nước một cái cớ. Đó có thể là thao túng dữ liệu, che giấu tiền và các thủ đoạn khác nhằm tăng lợi nhuận ròng. Trong trường hợp này, kiểm soát sản xuất sẽ được thực hiện mà không cần thông báo thêm để các tài liệu cần thiết không bị hủy.
Kết luận
Như bạn có thể thấy, kiểm soát là một công cụ hữu ích và cần thiết. Nó cho phép ban quản lý và chủ sở hữu của công ty giữ cho tổ chức trên không, không cho phép những khoảnh khắc tiêu cực hoặc trừng phạt thủ phạm khi họ bị phát hiện. Nó hữu ích cho tiểu bang ở chỗ nó cho phép bạn nhận các khoản thuế cần thiết cho chức năng hoặc các khoản thanh toán bắt buộc khác, để tuân thủ tính hợp pháp và hiệu quả của các quỹ ngân sách và trợ cấp đã chi.
Làm gì để không cần kiểm tra? Trong tổ chức, cần phải đảm bảo một công việc rõ ràng và chất lượng cao về tất cả các yếu tố tham gia vào các quy trình kinh doanh. Nó khó khăn hơn với nhà nước. Sự kiểm soát hoàn toàn của chính phủ không thể tránh khỏi. Nhưng lợi ích của anh ta có thể được giảm thiểu bằng cách tiến hành sổ sách trắng, không cố gắng thao túng hoặc che giấu một phần tiền và làm việc theo luật pháp hiện hành.