Vốn ủy quyền là một số tiền được ghi nhận mà các nhà sáng lập đóng góp khi tạo ra tổ chức của họ. Nó tạo thành số lượng tài sản tối thiểu của một pháp nhân mà nó cần để thực hiện các hoạt động của mình. Ngoài ra, vốn này đảm bảo lợi ích của các nhà đầu tư và chủ nợ của tổ chức.
Đóng góp tài sản vào vốn ủy quyền được thực hiện bởi những người sáng lập công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Hơn nữa, đóng góp như vậy có thể được trả bằng cả tài sản hữu hình và vô hình.
Tính năng ký gửi
Một sự đóng góp vào vốn ủy quyền bằng tài sản được thực hiện, cả trong quá trình tạo ra một tổ chức, và với sự gia tăng tài sản của nó. Trong trường hợp này, những người sáng lập có quyền trả phần tham gia của họ bằng tiền, tài sản, chứng khoán, cũng như các quyền khác có giá trị bằng tiền.
Pháp luật quy định rằng những đóng góp đó không tham gia vào việc hình thành cơ sở cho thuế thu nhập, cũng như giá trị gia tăng.
Khi hình thành vốn ủy quyền, kế toán quy định các thủ tục khác nhau để sửa chữa tài sản đó. Cách dễ nhất là trả cổ phần của bạn bằng tiền mặt. Khi tạo tài sản hữu hình hoặc vô hình (tài sản phi tiền tệ), một quy trình nhất định được thực hiện.
Việc đóng góp vào vốn ủy quyền bằng bất động sản, chứng khoán hoặc các giá trị khác được thực hiện theo một chương trình nhất định. Ở giai đoạn đầu tiên, người sáng lập phải xác nhận quyền của mình. Anh ta phải là chủ sở hữu của các giá trị mà anh ta dự định chuyển sang vốn ủy quyền. Hơn nữa, việc chuyển giao các giá trị được ghi lại bằng cách ký một hành động chấp nhận và chuyển giao đặc biệt. Bạn cũng nên quyết định về sự cần thiết phải tìm kiếm sự giúp đỡ của thẩm định viên bên thứ ba.
Định giá tài sản
Theo một công nghệ nhất định, một khoản đóng góp được thực hiện cho vốn ủy quyền bằng tài sản. Việc định giá các giá trị phi tiền tệ được thực hiện bởi một chuyên gia bên ngoài. Cách tiếp cận này được thành lập bởi pháp luật. Đánh giá (trừ tiền mặt) được thực hiện bởi một chuyên gia trong mọi trường hợp, bất kể quy mô đóng góp. Trước đây, luật đã có hiệu lực, nếu tỷ lệ đóng góp của người tham gia vào vốn ủy quyền dưới 20 nghìn rúp, chủ sở hữu có thể độc lập xác định chi phí. Tuy nhiên, kể từ năm 2014 luật này đã bị bãi bỏ.
Nếu tổ chức tìm kiếm sự giúp đỡ của một thẩm định viên độc lập, chuyên gia này và người tham gia chuyển nhượng tài sản phi tiền tệ phải chịu trách nhiệm trong 3 năm (kể từ ngày đăng ký của tổ chức). Hơn nữa, nó vượt quá kích thước của giá trị của khoản tiền gửi. Điều này là cần thiết để người thẩm định độc lập không nói quá giá trị tài sản của người tham gia. Nếu sau đó công ty phải chịu các khoản nợ cho các chủ nợ do thủ tục ký gửi các giá trị không chính xác, cả chính tổ chức và chuyên gia liên quan sẽ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ đó.
Tại giá trị còn lại, một khoản tiền gửi được chấp nhận. Vốn ủy quyền bằng tài sản (VAT trong trường hợp này không được rút) được bổ sung theo kế toán thuế của người tham gia. Trong trường hợp này, các chi phí bổ sung liên quan đến việc chuyển nhượng tài sản hoặc quyền được tính đến. Chúng được định nghĩa là một phần của sự đóng góp vào vốn cổ phần.
Khấu trừ thuế VAT
Như đã đề cập ở trên, khi cổ phiếu được trả bởi những người tham gia trong công ty, thuế tài sản không bị xóa.Đóng góp vào vốn ủy quyền không phải chịu thuế VAT. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó có thể được trừ vào số lượng giá trị đóng góp. Ví dụ: nếu tài sản đó sau đó được tổ chức sử dụng trong các hoạt động chịu thuế VAT theo luật. Nó được khôi phục bởi bên truyền, nhưng chỉ khi những số tiền này được tô sáng trong tài liệu.
Trong trường hợp này, một hóa đơn là không cần thiết. Chỉ trong sách tổ chức mua hàng, các tài liệu chuyển nhượng tương ứng được ghi lại. Các bản sao cũng phải được lưu giữ trong nhật ký hóa đơn nhận được. Việc khấu trừ số tiền thuế được thực hiện sau khi áp dụng các giá trị trên bảng cân đối kế toán của tổ chức.
Nếu thuế thu hồi không thực sự được trả bởi một thành viên của tổ chức, công ty không có quyền trả số tiền này. Điều này được thành lập bởi pháp luật và bị đàn áp tại tòa án. Số tiền thuế VAT chỉ được khấu trừ nếu những người đã gửi tiền trước đó đã chấp nhận chúng một cách hợp pháp để thu hồi.
Các cá nhân không được khôi phục VAT khi tạo tài sản hữu hình và vô hình. Họ không phải là người đầu tiên nộp thuế như vậy. Ngay cả khi số tiền này sẽ được phân bổ trong các tài liệu trong quá trình chuyển nhượng tài sản, công ty không có quyền đưa chúng vào tài khoản.
Hướng dẫn thanh toán
Nếu một người tham gia muốn đóng góp tối thiểu vào vốn ủy quyền của công ty, anh ta chỉ có thể làm điều này bằng tiền mặt. Luật này đã có hiệu lực từ năm 2014 tại Liên bang Nga. Chỉ có thể đóng góp thêm vào vốn ủy quyền bằng tài sản nếu người tham gia trước đó đã kiếm được số tiền 10 nghìn rúp. Đồng thời, trả phần tham gia của bạn không nhất thiết là tài sản vô hình. Chỉ cần đóng góp bằng tiền mặt là đủ.
Nếu những người sáng lập đã quyết định đóng góp một phần vốn điều lệ nhất định bằng tài sản, họ phải tuân thủ một số hướng dẫn nhất định. Ở giai đoạn đầu tiên, những người tham gia nhất trí phê duyệt giá trị tiền tệ của các giá trị được chuyển vào quỹ của tổ chức của họ.
Sau đó, một chuyên gia độc lập đánh giá tài sản đó. Sau khi thực hiện công việc của họ bởi một chuyên gia bên ngoài, các thành viên của công ty phải ký vào đạo luật. Nó được biên soạn dựa trên kết quả đánh giá.
Dữ liệu về giá trị của cổ phần đóng góp theo cách này cũng được phản ánh trong các tài liệu liên quan. Nếu người sáng lập là một, thông tin này được chỉ định trong quyết định. Đối với hai hoặc nhiều người tham gia, một thỏa thuận và giao thức được soạn thảo.
Tiếp theo là đăng ký của công ty. Sau khi ký các tài liệu liên quan, tất cả những người tham gia phải chuyển đến nền tảng của tổ chức của họ một lượng giá trị được đặt. Trong trường hợp này, một hành động được soạn thảo theo mẫu quy định. Pháp luật nghiêm cấm đóng góp vào tài sản vốn được ủy quyền được cầm cố, hoặc vay vốn từ các chủ nợ, công ty bảo hiểm, v.v.
Mục kế toán
Theo một cách nào đó, sự đóng góp vào vốn điều lệ bằng tài sản được phản ánh trong kế toán. Các bài đăng, cả về tiền và các giá trị khác, sử dụng tài khoản 75 và các khoản thanh toán phụ của tài khoản phụ với người sáng lập.
Trong trường hợp này, các mục tương ứng với các khoản nợ của những người tham gia ghi nợ của tài khoản phụ 75. Cho đến khi người tham gia công ty đã trả hết, họ được liệt kê ở đây. Khi cổ phần yêu cầu được trả vào vốn ủy quyền, số tiền này sẽ được phản ánh trên khoản vay dưới dạng nợ con nợ được hoàn trả. Nó sẽ bằng với giá trị còn lại của tiền gửi.
Nếu một công ty có trách nhiệm hữu hạn, nền tảng của nó phải được trả ít nhất một nửa khi được tạo ra. Nếu những người tham gia có một khoản nợ để trả cổ phần đã thiết lập, nó được phản ánh trong kế toán bằng cách đăng lên 75 tài khoản (Ghi nợ) và 80 tài khoản (Tín dụng). Số lượng dữ liệu được lấy từ các tài liệu đã ký có liên quan.Số lượng 80 tài khoản tương ứng với số tiền được thiết lập để góp vốn, được cố định khi tổ chức được tạo.
Đồng thời, khi trả tiền đặt chia sẻ bằng tiền, việc đăng bài sẽ đơn giản. Nó được phản ánh trong 50 tài khoản (Ghi nợ) và 75 tài khoản (Tín dụng). Tuy nhiên, thủ tục ghi lại các giá trị phi tiền tệ mà người sáng lập chuyển giao cho tổ chức phức tạp hơn.
Kế toán tài sản chuyển nhượng
Việc lập kế toán đóng góp vào vốn ủy quyền bằng tài sản có phần khó khăn hơn. Các bài đăng trong trường hợp này sẽ được thực hiện theo "Kế toán tài sản" tiêu chuẩn.
Đồng thời, ở giai đoạn đầu tiên, việc kiểm tra sự tuân thủ của các giá trị được chuyển giao với các đặc điểm đã thiết lập của tài sản cố định được kiểm tra. Sau đó, tài sản được chuyển nhượng được đưa lên bảng cân đối. Bất kể loại nào, giá trị trong tài sản cố định được nhập với chi phí ban đầu. Trong trường hợp này, nguồn biên nhận của nó được tính đến.
Chi phí ban đầu được hình thành trên cơ sở kết quả đánh giá chuyên gia độc lập. Nó tương ứng với giá tiền mặt của họ, được chấp thuận bởi tất cả những người tham gia trong tổ chức. Điều này cũng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình đăng ký quyền, giao hàng và vận hành tài sản này.
Để tóm tắt kết quả kế toán chi phí cho việc áp dụng tài sản cố định mà người tham gia chuyển giao cho tổ chức, tài khoản Đầu tư vào tài sản cố định, được sử dụng trong kế toán (tài khoản 08). Do đó, tài khoản 75 sau đó sẽ được trao đổi. Các bài đăng không được thực hiện trực tiếp với tài khoản Tài sản cố định (hóa đơn 01).
Ví dụ đăng bài kế toán
Sự đóng góp của người sáng lập vào vốn ủy quyền bằng tài sản nên được hiển thị chính xác trong kế toán. Để tránh sai lầm, bạn nên xem xét toàn bộ quy trình với một ví dụ cụ thể. Ví dụ, Công ty xây dựng OOO đã đăng ký vốn ủy quyền với số tiền 300 nghìn rúp. Người sáng lập đầu tiên đã trả cổ phần của mình bằng cách đóng góp vào quỹ chung của chiếc xe. Một đánh giá chuyên gia được thực hiện trước khi chuyển nhượng tài sản này, xác định rằng giá trị thị trường của máy là 50 nghìn rúp.
Sau khi ký các tài liệu liên quan (danh sách đã được trình bày ở trên), kế toán phải hiển thị chính xác thao tác này. Công ty hiển thị thông tin bằng cách sử dụng các giao dịch được trình bày trước đó. Trong trường hợp này, kế toán thực hiện các mục sau đây.
Nợ 75 Tín 80. Số tiền 300 nghìn rúp. Nó được phản ánh trong tài khoản dưới dạng vốn đăng ký và đồng thời là các khoản nợ của những người tham gia tổ chức.
Tiếp theo, kế toán phải phản ánh việc chuyển xe của người tham gia đầu tiên sang vốn ủy quyền. Số tiền là 50 nghìn rúp. Để làm điều này, ông viết bài đăng: Ghi nợ 08 Tín dụng 75.
Sau đó, tài sản đóng góp vào vốn ủy quyền (50 nghìn rúp) nên được hiển thị như một phần của tài sản cố định. Đăng bài: Nợ 01 Tín dụng 08.
Các hành động được trình bày được thực hiện trên cơ sở các tài liệu chuyển giao các giá trị vật chất.
Đóng góp vào tài sản của công ty cổ phần
Đóng góp vào vốn ủy quyền bằng tài sản không được cung cấp hợp pháp cho các công ty cổ phần. Tuy nhiên, không có lệnh cấm đối với việc thực hiện thủ tục như vậy. Do đó, bạn nên xem xét các tính năng của quá trình này. Nếu cổ đông là một pháp nhân và anh ta muốn đóng góp các giá trị dưới dạng các quỹ phi tiền tệ vào vốn ủy quyền, một số khác biệt sẽ phát sinh.
Pháp luật quy định rằng việc quyên tặng các giá trị vật chất giữa các tổ chức thương mại không thể tồn tại. Điều này áp dụng ngay cả đối với công ty mẹ hoặc công ty con. Tuy nhiên, chính thức, Mã số thuế cho phép chuyển nhượng tài sản miễn phí. Đồng thời, không có thông số kỹ thuật nào cho việc tổ chức này là có thể.
Do đó, trong một số trường hợp, đối với các công ty cổ phần, sự tương tự của việc đưa tài sản hữu hình và vô hình vào vốn ủy quyền được sử dụng. Chỉ có một số hạn chế về các vấn đề quyên góp.
Các cổ đông có thể quan tâm đến việc tăng vốn ủy quyền của công ty họ. Đồng thời, họ kỳ vọng tăng trưởng trong lợi nhuận ròng và thanh toán cổ tức. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng tài sản trong trường hợp này được coi là miễn phí. Hơn nữa, giá trị của các giá trị này cũng có thể được loại trừ khỏi cơ sở thuế. Tài sản đó không nên được chuyển giao cho bên thứ ba trong năm.
Nếu tài sản mà công ty cổ phần nhận được để hình thành vốn ủy quyền được cho thuê, cầm cố, hoặc dưới hình thức khác, lợi ích thuế sẽ không được áp dụng.
Thanh toán một phần quyền sử dụng tài sản
Đóng góp vào vốn điều lệ của tài sản LLC có thể được thực hiện dưới một hình thức hơi khác nhau. Không phải giá trị vật chất có thể được chuyển giao, mà chỉ có quyền sử dụng chúng. Đối với LLC tùy chọn này là có thể. Tuy nhiên, với phương thức thanh toán cổ phiếu này, một số khó khăn là có thể.
Ví dụ, một tình huống có thể xảy ra khi quyền sử dụng tài sản kết thúc sớm hơn thỏa thuận của những người sáng lập. Trong trường hợp này, thời hạn thuê hết hạn. Một cách hợp pháp là trong trường hợp như vậy, một người tham gia chuyển quyền sử dụng tài sản làm khoản thanh toán cho cổ phần của mình, theo yêu cầu của người sáng lập, có nghĩa vụ bồi thường tổn thất dưới hình thức thanh toán bằng tiền mặt. Số tiền sẽ bằng với tiền thuê cho bất động sản hoặc bất động sản. Hơn nữa, việc chuyển tiền như vậy được thực hiện trên cùng điều kiện được thiết lập ban đầu trước khi hết thời hạn sử dụng được thiết lập trước đó. Tuy nhiên, việc đóng góp tài sản vào vốn ủy quyền được coi là thích hợp hơn.
Bồi thường được cung cấp tại một thời điểm, nhưng trong một thời gian hợp lý. Thời gian trả nợ được thiết lập kể từ ngày người sáng lập trình bày yêu cầu của họ. Người tham gia có thể chọn một cách khác để cung cấp bồi thường. Quyết định này được ghi nhận trong biên bản cuộc họp chung. Đồng thời, người tham gia mà yêu cầu được đưa ra không tham gia bỏ phiếu.
Bằng chứng thanh toán
Đóng góp tài sản vào vốn ủy quyền, được thực hiện bởi những người sáng lập, phải được ghi lại. Thông tin như vậy được lưu trữ trong các tổ chức được tạo ra.
Tuy nhiên, mỗi người tham gia cũng phải nhận được các tài liệu xác nhận cổ phần của mình trong quỹ chung của tổ chức. Chúng phải được thiết kế đúng. Đây là bằng chứng về sự đóng góp của tài sản hoặc quyền sử dụng nó bởi những người tham gia của tổ chức.
Trước hết, người sáng lập phải nhận được trích xuất từ tài khoản thanh toán của tổ chức, cũng như các bản sao chứng từ thanh toán, một hành động chấp nhận chuyển giao tài sản hữu hình hoặc vô hình. Ngoài ra, mỗi thành viên của công ty phải sở hữu các quy định của điều lệ. Nó chỉ ra thực tế thanh toán đầy đủ vốn ủy quyền.
Ngoài ra, bảng cân đối kế toán không được chứa thông tin về việc thanh toán không đầy đủ vốn ủy quyền của LLC. Ngoài ra bằng chứng về sự đóng góp của người tham gia trên mạng là việc nhận biên lai cho đơn đặt hàng nhận tiền mặt.
Sau khi xem xét những gì cấu thành sự đóng góp của tài sản vào vốn ủy quyền, cũng như thủ tục đóng góp, chúng ta có thể hiểu cơ chế thực hiện một hoạt động như vậy cho các tổ chức khác nhau.