Mục đích của hàng tồn kho là xác định tình trạng hiện tại trong tổ chức và thiết lập sự tuân thủ của tình hình thực tế với các tài liệu. Vì thông tin này rất quan trọng để đưa ra quyết định quản lý, bản thân hàng tồn kho trở thành một sự kiện không thể thiếu. Nó phải được thực hiện thường xuyên. Sổ sách kế toán không chỉ nên biết hàng tồn kho là gì, mà còn phải hiểu các loại khác nhau của kiểm tra này để thường xuyên tổ chức một sự kiện một cách hiệu quả và chính xác.
Chú ý tối đa
Kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp chỉ có thể được đảm bảo bởi một người quản lý như vậy có ý tưởng về tình huống này. Cơ sở thông tin cho việc này được cung cấp bởi một loạt các hàng tồn kho theo kế hoạch, không theo lịch trình thường xuyên được tổ chức bởi công ty.
Các sự kiện khác nhau được tổ chức theo một thứ tự khác nhau, được xác định bởi các nhiệm vụ được quản lý bởi công ty. Đồng thời, họ dựa trên thực tế là kế toán lưu giữ hồ sơ về mọi thứ xảy ra trong tổ chức, nghĩa là, từ các nguồn giấy bạn có thể có được một ý tưởng chung về sự sẵn có và lưu thông vốn mà công ty có. Đồng thời, họ tính đến tình huống thực tế có thể phân kỳ từ tình huống xảy ra sau các tài liệu. Do đó, khoảng không quảng cáo trong 1C luôn được liên kết với bản tường thuật thực sự của các giá trị cần xác minh.
Huy chương có nhiều mặt
Phân biệt khá khác biệt với các loại hàng tồn kho khác trong kế toán, nhưng tất cả chúng đều có chung một mục tiêu - là thiết lập mức độ an toàn của tài sản của tổ chức, cho dù nó tương ứng với cơ sở dữ liệu có nhân viên quản lý của công ty. Trên thực tế, hàng tồn kho là một phương pháp kế toán được áp dụng trong kế toán cho phép bạn kiểm soát tình hình trong các phòng ban.
Nếu sự kiện cho phép bạn tìm thấy sự khác biệt với thông tin kế toán, thì bạn có thể bắt đầu một cuộc điều tra nội bộ để xác định nhân viên nào của tổ chức đã hành xử không đúng. Dưới "tiếng súng" chủ yếu là nhân sự chịu trách nhiệm chính thức. Đồng thời, kết quả kiểm kê có thể cho thấy sự khác biệt đến mức chính quyền có quyền xem xét không đáng kể và điều này sẽ không gây ra sự truy tố đối với nhân viên của tổ chức.
Chúng ta tìm thấy gì?
Vì mục đích của hàng tồn kho là để phát hiện sự khác biệt về thông tin kế toán và tình hình thực tế, nên trong một sự kiện như vậy, họ thường tìm ra vị trí nào bị thiếu và những gì thừa trong tổ chức. Đồng thời, lấy hàng tồn kho cho phép bạn xác định vị trí của khối lượng giá trị, nợ.
Nếu một kho tài liệu, hệ điều hành, tài chính hoặc khác cho thấy sự khác biệt rất lớn, thì đây có lẽ là một sự giả mạo thông tin có chủ ý. Trong một số tổ chức, họ phát hiện ra những thiếu sót lớn trong hàng triệu người, trong khi ở những tổ chức khác, họ tìm thấy các khoản nợ với số tiền hoàn toàn không thể đối với tổ chức. Điều này thường chỉ ra rằng một trong những nhân viên của công ty đã tiến hành các hoạt động bất hợp pháp. Một cuộc điều tra nội bộ có thể xác định thủ phạm. Sự phản ánh chính xác kết quả kiểm kê trong kế toán cho phép bạn kiểm soát tình hình trong tổ chức, điều này ngụ ý rằng sự kiện này thực sự quan trọng, có ý nghĩa, cho phép bạn ngăn chặn và phát hiện kịp thời các tội phạm trong công ty.
Cái gì và tại sao?
Vì có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau trong kế toán, trong một tình huống cụ thể, hãy chọn loại phù hợp nhất với điều kiện. Ở một số loài, chức năng kế toán chiếm ưu thế, ở những loài khác, kiểm soát, những loài khác nhằm phát hiện tội phạm.Tùy thuộc vào những gì quản lý của công ty được thiết lập, họ quyết định ủng hộ định dạng của sự kiện. Điều quan trọng là ngay cả trước khi bắt đầu kiểm toán để xác định rõ ràng các mục tiêu theo đuổi và đối với điều này, đội ngũ quản lý phải nhận thức được hàng tồn kho là gì.
Cơ sở lý luận
Hàng tồn kho là một thuật ngữ dùng để chỉ một cuộc kiểm toán được thực hiện trong một tổ chức, trong đó sự hiện diện của tài sản được tiết lộ và so sánh với dữ liệu được trình bày trong hệ thống kế toán của công ty. Điều quan trọng là tất cả các kết quả kiểm kê được ghi lại trong khóa học do.
Nhiệm vụ của việc tiến hành kiểm kê là tìm ra sự khác biệt giữa tình hình thực tế và cáo buộc từ các tài liệu. Ngay khi họ tìm thấy sự khác biệt, họ ngay lập tức bắt đầu tìm kiếm lý do điều này xảy ra. Trong thực tế, đó là hàng tồn kho là phương pháp duy nhất hoạt động, hiệu quả, hợp lý để giám sát sự an toàn của tài sản tổ chức. Giống như bất kỳ khái niệm nào là nền tảng cho nền kinh tế hiện đại, hàng tồn kho được chia thành các nhóm, loại và phân loài. Việc phân loại dựa trên cả các mục tiêu mà ủy ban kiểm kê theo đuổi và các đối tượng trong sự kiện sẽ phải được kiểm tra và kể lại. Nói, hàng tồn kho của hệ điều hành hơi khác so với kế toán cho số dư tài chính của tổ chức hoặc cổ phiếu.
Hàng tồn kho: các loại và phân loài
Cách tách loại đơn giản nhất:
- chủ động;
- bắt buộc
Nó dựa trên mức độ cần xác minh tại thời điểm hiện tại. Các loại hàng tồn kho bắt buộc trong kế toán được tổ chức, nếu pháp luật yêu cầu. Sáng kiến xảy ra khi người đứng đầu công ty quyết định ủng hộ xác minh. Đối với các sự kiện như vậy, tần số không có giới hạn.
Bạn có thể phân biệt giữa các loại hàng tồn kho trong kế toán, đánh giá địa điểm tổ chức sự kiện:
- Bàn thu tiền.
- Cửa hàng sản xuất.
- Kho
- Sàn giao dịch.
Việc phân tách các loại hàng tồn kho trong kế toán dựa trên các đối tượng liên quan đến việc kiểm tra được tổ chức:
- HĐH
- cổ phiếu;
- sản phẩm, hàng hóa;
- tiền
- nghĩa vụ.
Cuối cùng, hàng tồn kho được chia thành các loại, đánh giá mục đích của sự kiện, số lượng xác minh, phương pháp thiết lập thông tin chính xác về đối tượng được kiểm tra.
Hàng tồn kho: tại sao?
Tại sao hàng tồn kho của HĐH hoặc, ví dụ, tiền, hàng hóa? Nhiệm vụ chính của sự kiện là đưa ra kết luận chính xác, đáng tin cậy về chất lượng kế toán trong tổ chức. Trong sự kiện này, các kết quả thực tế và những kết quả sau đây từ tài liệu được so sánh và đưa ra quyết định: có cần thiết hay không để cải thiện hệ thống? Để có đủ cơ sở cho kết luận, họ chọn các đối tượng cần xác minh liên quan đến chúng, nghiên cứu chúng: họ xem xét, đo lường trọng lượng, số lượng, chất lượng. Thông tin thu được được so sánh với thông tin được thiết lập từ các hồ sơ.
Hàng tồn kho có một số tính năng. Ví dụ, khi kiểm tra, nó được thiết lập bao nhiêu tổ chức tuân thủ các quy tắc do ban quản lý công ty giới thiệu và cũng cho thấy các biện pháp nào đang được thực hiện để đảm bảo các giá trị được duy trì theo thứ tự. Việc kiểm kê tiền mặt giúp chúng ta có thể hiểu liệu tiền của công ty có an toàn và hợp lý hay không. Ngoài ra, trong quá trình kiểm kê, các mặt hàng được tìm thấy đã hết hạn hoặc sẽ sớm hết hạn, tài sản bị hư hỏng.
Hiệu ứng bổ sung
Một kho lưu trữ được tổ chức hợp lý cho phép bạn xác định liệu công ty có tài sản đó không liên quan đến quá trình làm việc hay không. Nếu một trong những có thể được tìm thấy, nó có thể được bán hoặc đưa vào làm việc để cải thiện hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là xác định những loại tài sản không được sử dụng trong công việc để thông tin về chúng được lưu giữ và trong tương lai không lặp lại sai lầm với chi phí tài chính không cần thiết cho việc mua hàng hóa vô dụng.
Trong quá trình kiểm kê tiền mặt, tài sản cố định và các giá trị khác, nợ phải trả, bạn có thể kiểm tra tính chính xác của hoạt động kế toán, tìm sự khác biệt, dữ liệu sai lệch, kiểm soát tổ chức lưu trữ tại doanh nghiệp và các điều kiện thường đặt tài sản. Đó là bản kiểm kê đưa ra ý tưởng chính xác nhất về việc tổ chức kế toán có được tổ chức tốt hay không, liệu bộ phận kế toán có thông tin cập nhật hay không và liệu các hoạt động kinh doanh đang diễn ra có được phản ánh trong một hệ thống kế toán tập trung hay không. Cần phải nhớ rằng nếu có sai sót trong kế toán, điều này trở thành nguyên nhân gây ra tổn thất đáng kể.
Còn gì để tìm kiếm?
Như bạn đã biết, trong quá trình lưu trữ, một số vị trí, giá trị thay đổi, phẩm chất, tính chất, tính năng của chúng trải qua điều chỉnh. Theo quy định, điều này dẫn đến việc mất hàng hóa và cổ phiếu. Quá trình này cần được kiểm soát và đây là kho lưu trữ kịp thời cho phép bạn nhận thông tin liên quan về những gì đang xảy ra trong kho của tổ chức.
Kiểm soát chính xác và cập nhật đối với tài sản của công ty là một trong những phương pháp chính xác nhất để xác định năng lực của nhân viên chịu trách nhiệm cho các vị trí được kiểm tra. Nghĩa là, việc kiểm kê cho phép chúng tôi đưa ra kết luận không chỉ về chất lượng kế toán mà còn về sự tuân thủ của các nhân viên tổ chức với các vị trí của họ. Do đó, việc kiểm tra định kỳ và không có kế hoạch thường xuyên do đó cho phép bạn điều chỉnh nhân viên tổ chức vì vậy nó sẽ chỉ bao gồm các chuyên gia trong lĩnh vực của họ, những người thực hiện công việc trung thực. Và đây là chìa khóa thành công của công ty trong hiện tại và tương lai.
Chúng ta đang nhìn lại cái gì?
Theo các quy tắc, một kho lưu trữ nên được thực hiện, có tính đến các tiêu chuẩn hiện tại, và không phải làm thế nào Thiên Chúa đặt nó vào linh hồn. Để chuẩn hóa quy trình xác minh, một số tiêu chuẩn đã được đưa ra ở cấp liên bang và ngoài chúng, các quy định địa phương trong tổ chức có thể được thông qua.
Tài liệu quan trọng nhất là lệnh của Bộ Tài chính về hàng tồn kho. Nó được phát hành trở lại vào năm 1995, kể từ thời điểm đó, nó thường xuyên được bổ sung, sửa chữa để phù hợp với thực tế của đời sống kinh tế của đất nước ngày nay. Ngoài đơn đặt hàng, các hướng dẫn đã được ban hành trong đó quy trình kiểm kê được mô tả chi tiết, theo các bước, có tính đến chức năng của các tổ chức có định dạng khác nhau.
Và làm thế nào để làm điều đó?
Ở một số doanh nghiệp, hàng tồn kho được thực hiện hàng năm, ở những doanh nghiệp khác, cứ sau 6 tháng hoặc thậm chí bốn tháng. Theo quy định, người đứng đầu tổ chức giải quyết vấn đề này. Từ luật pháp của đất nước, theo sau khi nộp báo cáo tài chính trong năm, kiểm tra hàng tồn kho là một biện pháp bắt buộc, không thể tránh khỏi. Nếu một cuộc kiểm toán như vậy không được tổ chức tại doanh nghiệp, theo quan điểm của các cơ quan kiểm tra, người sáng lập và những người khác, thì không có kế toán nào trong công ty.
Sơ suất như vậy có thể dẫn đến những gì? Xử phạt hành chính có thể được áp dụng cho những người chịu trách nhiệm về vấn đề này. Họ cũng có thể phải chịu trách nhiệm nếu hàng tồn kho được tổ chức, nhưng kết quả của nó không được rút ra một cách chính xác, điều này gây ra khả năng báo cáo kế toán bị bóp méo.
Xác minh bước
Một kho lưu trữ là một chuỗi trong đó:
- xác định trong thực tế những gì công ty có;
- xác định các giá trị không phù hợp với yêu cầu của TU, chất lượng;
- kiểm tra xem thông tin về tình trạng thực sự có hội tụ với tài khoản hay không;
- phân tích giá trị của các giá trị tìm thấy, tiền;
- xác định nếu có vị trí không sử dụng;
- giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về nội dung, sử dụng, lưu trữ thiết bị, hệ điều hành, giá trị, tiền bạc.
Tất cả hay không tất cả?
Nếu cần thiết, công ty có thể thực hiện kiểm kê đầy đủ. Ở đây họ nghiên cứu hoàn toàn tất cả các tài sản, không có ngoại lệ.Đó là một kiểm tra cần phải được tổ chức vào cuối kỳ báo cáo, khi bộ phận kế toán chuẩn bị các tài liệu cho năm. Nếu thang đo này là không cần thiết, kiểm tra một phần được bắt đầu. Để thực hiện, một lệnh được ban hành trong tổ chức, được chỉ định theo tên và theo vị trí của các thành viên chịu trách nhiệm của ủy ban kiểm kê, họ chính thức nêu rõ các loại giá trị nào cần được kiểm tra và so sánh với thông tin kế toán. Bạn chỉ có thể nhập một danh mục, bạn có thể đề cập đến một vài. Một kho lưu trữ một phần có thể được thực hiện chỉ trong một nơi lưu trữ, có thể trong một vài lần.
Hãy làm cho một bất ngờ!
Như đã đề cập, việc kiểm kê phải được thực hiện vào cuối năm. Tất cả những người có trách nhiệm đều biết điều này trong công ty bất cứ lúc nào. Họ được chuẩn bị để xác minh trước. Đây là một hàng tồn kho theo kế hoạch. Nhưng các nhà lãnh đạo của công ty, quan sát lợi ích của tổ chức, có thể gây bất ngờ cho nhân viên của họ bằng cách thông báo hàng tồn kho đột xuất bất cứ lúc nào họ thấy cần thiết để tổ chức một sự kiện như vậy.
Để phản ánh sự khác biệt giữa thông tin xác thực và thực tế, bạn cần tận dụng số tiền thừa, ghi điểm tài chính vào tài khoản của kết quả tài chính. Nếu doanh nghiệp là ngân sách, thì tìm thấy được chỉ đạo để tăng tài chính. Nếu nó được tiết lộ rằng một số tài sản bị mất, nó đã xuống cấp, sau đó đánh giá xem nó nằm trong tổn thất tự nhiên hay vượt quá nó. Trong trường hợp đầu tiên, sự khác biệt được ghi giảm vào chi phí sản xuất, trong lần thứ hai họ tìm kiếm tội lỗi, từ đó tổn thất được phục hồi. Nếu chúng không thể được tìm thấy hoặc thử nghiệm cho thấy không thể phục hồi, thì các khoản lỗ cũng được gửi đến cột kết quả tài chính.