Vận tải hàng hóa là một ngành kinh doanh rất có lợi nhuận, nhưng khá phức tạp, cùng với nhiều sắc thái và cạm bẫy. Theo thống kê, chỉ có một vài người mới tìm cách duy trì hoạt động và phát triển từ một công ty nhỏ có tầm quan trọng khu vực đến cấp liên bang. Cách duy nhất để thành công là tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc cơ bản và thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ của bạn. Điều này đặc biệt đúng với việc tuân thủ FCA. Những điều này là những từ đơn giản, những khó khăn bạn sẽ gặp phải và làm thế nào để ngăn ngừa sai lầm? Hãy xem xét tất cả các khía cạnh này một cách chi tiết.
Thông tin chung
Nhiều doanh nhân, mới bắt đầu làm việc trong lĩnh vực hậu cần, có một câu hỏi về các điều kiện của FCA là gì. Nó là gì trong những từ đơn giản - xem xét thêm. Thuật ngữ này là viết tắt của Free Carrier, có nghĩa là người mua chịu trách nhiệm cho sự an toàn của hàng hóa và giải quyết tất cả các thủ tục pháp lý trong toàn bộ thời gian vận chuyển. Anh ta độc lập quyết định loại phương tiện giao thông nào sẽ được giao, và cũng ký tất cả các hợp đồng liên quan. Đây chính xác là sự khác biệt chính giữa FCA và vận chuyển hàng hóa tiêu chuẩn.
Chủ hàng phải thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, tuân theo các điều kiện sau:
- ngay khi hàng hóa đã qua thủ tục hải quan và chứng từ được cấp cho nó;
- nếu bưu kiện đã được chuyển cho người vận chuyển tiếp theo liên quan đến hậu cần;
- khi hàng hóa đến nơi.
Các điều kiện FCA của vận chuyển là gì? Trên cơ sở lập pháp, mọi thứ khá đơn giản, vì trách nhiệm hoàn toàn thuộc về người mua, tuy nhiên, trên thực tế, không phải mọi thứ đều như vậy. Khi ký kết hợp đồng, cần chú ý nhiều đến nơi này, vì chính điều này quyết định phần lớn đến trách nhiệm của cả hai bên. Ví dụ, nếu cần phải tải hàng hóa tại kho của nhà cung cấp, thì khách hàng tự chịu trách nhiệm về quy trình này. Nhưng đó là một vấn đề hoàn toàn khác nếu hàng hóa được lấy từ lãnh thổ trung lập. Trong trường hợp này, người biểu diễn có nghĩa vụ kiểm soát mọi thứ.
Điều kiện cụ thể
Ngày nay, khi đặt hàng bất kỳ hàng hóa và dịch vụ, một hợp đồng được ký kết. Đó là trong đó tất cả các điều khoản giao hàng FCA được chỉ định. Họ phải xác định dữ liệu sau:
- loại phương tiện;
- khối lượng hàng hóa;
- thời gian giao hàng;
- tuyến đường và công cụ.
Vì vậy, ví dụ, nếu trong quá trình tải, hóa ra xe không đủ sức chở, người mua có quyền điều chỉnh các điều kiện để giao hàng FCA. Theo quy định, các thay đổi liên quan đến tuyến đường. Ví dụ: bạn có thể cần đăng ký tại một điểm khác để giảm tổn thất tài chính từ một chuyến bay trống. Điều này đặc biệt đúng trong trường hợp vận chuyển, trong đó ngay cả sự chậm trễ nhỏ cũng có thể biến thành chi phí rất lớn.
Tùy chọn khác
Vì vậy, ở trên chúng tôi đã kiểm tra các điều kiện cơ bản của FCA, mà nói một cách đơn giản, chúng tôi cũng đã tìm ra. Chúng có thể được thực hiện bất kể loại phương tiện cả trong nước và trong giao thông quốc tế. Tuy nhiên, với cái sau, nhiều sắc thái nên được tính đến. Hãy tập trung vào điều này chi tiết hơn. Nếu bạn dự định thực hiện hợp đồng tiếp theo, bạn nên có câu trả lời cho các câu hỏi sau:
- Làm thế nào các sản phẩm sẽ được vận chuyển cho khách hàng?
- Nhà thầu chịu trách nhiệm gì khi qua thủ tục hải quan tại biên giới?
- Người vận chuyển chịu trách nhiệm cụ thể là gì?
Thông tin này sẽ giúp tránh được nhiều vấn đề trong quá trình thực hiện đơn hàng. Do đó, bạn nên rất nghiêm túc trong việc nghiên cứu các điều kiện giao hàng của FCA Incoterms. Các quy tắc này mô tả chi tiết các điều khoản và điều khoản chính, kiến thức về nó sẽ đơn giản hóa rất nhiều công việc trong lĩnh vực vận tải hàng hóa quốc tế.
Các khía cạnh quan trọng
Vấn đề này cần đặc biệt chú ý. Có một số sắc thái cần được làm rõ trước khi ký kết hợp đồng cung cấp theo các điều kiện FCA. Điều này đặc biệt đúng với loại hàng hóa mang theo. Một số sản phẩm phải được vận chuyển trong các thùng chứa đặc biệt và trong các điều kiện nhất định.
Chúng bao gồm:
- lô vật nuôi;
- sản phẩm dễ hỏng;
- nhiên liệu và chất bôi trơn;
- thuốc trừ sâu;
- chất nổ
- vật liệu phóng xạ;
- chất độc hại;
- khí nén và hóa lỏng;
- chất ăn da và chất ăn mòn.
Tất cả các thông tin liên quan đến các điều kiện vận chuyển nên được cung cấp cho người vận chuyển theo yêu cầu. Ngoài ra, ngày cụ thể, thời gian và địa điểm tải, cũng như tuyến đường vận chuyển, được thỏa thuận trước. Trong trường hợp không tuân thủ giao hàng theo các điều khoản FCA, hợp đồng có thể bị chấm dứt đơn phương.
Dữ liệu nào được cung cấp bởi khách hàng?
Vậy bạn cần biết gì về điều này? Theo luật, người mua phải cung cấp cho người vận chuyển thông tin đặt hàng chi tiết trong vòng 10 ngày làm việc.
Danh sách nên bao gồm các dữ liệu sau:
- chủng loại và khối lượng hàng hóa;
- chi tiết và mã số của người nhận;
- địa chỉ đầy đủ;
- truy cập số đường và mã số điểm trung chuyển, nếu cần kiểm tra chúng;
- thông tin bổ sung sẽ cho phép giao hàng đúng thời gian.
Nếu khách hàng chưa cung cấp tất cả các thông tin cần thiết, việc vận chuyển hàng hóa bị đình chỉ. Nếu việc giao hàng đến đích là không thể, mọi chi phí trả hàng về kho sẽ do người mua chịu.
Thủ tục giao hàng
Việc chấp nhận hàng hóa được thực hiện trên một vận đơn tiêu chuẩn theo mẫu dưới số TORG-12. Nó phải có chữ ký của những người có quyền sở hữu hàng hóa theo các điều khoản giao hàng của FCA, cũng như các con dấu. Ngoài ra, khi chuyển hàng, cần có sự hiện diện cá nhân của đại diện khách hàng và nhà thầu. Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề, trách nhiệm thuộc về bên mất tích.
Khiếu nại hài lòng
Khía cạnh này cần được chú ý đặc biệt. Các tình huống xung đột, như một quy luật, phát sinh trong trường hợp có sự khác biệt giữa số lượng hàng hóa được thải ra và khối lượng ghi trong tài liệu đi kèm. Người mua có thể từ chối chấp nhận trong trường hợp các tổn thất nằm trong tổn thất tự nhiên theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp này, các tuyên bố hòa giải được soạn thảo, trong đó số lượng hàng hóa thanh toán được nhập vào. Để không rơi vào tình huống tương tự và tránh được nhiều vấn đề, mỗi bên nên giữ một bản ghi độc lập về hàng hóa được vận chuyển. Tài liệu khi xác minh được gửi trong vòng 5 ngày sau khi hoàn thành. Trong trường hợp có sự khác biệt, giao hàng có thể bị chấm dứt. Nếu tình hình không thể được giải quyết một cách hòa bình, hợp tác chấm dứt.
Trong trường hợp nào có thể chấm dứt hợp đồng?
Những gì bạn cần biết về điều này? Nếu các điều khoản giao hàng của FCA đã bị vi phạm hoặc thanh toán chưa được nhận trong khoảng thời gian đã thỏa thuận, nhà thầu có thể từ chối thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng cách thông báo trước cho khách hàng. Hợp đồng được tự động chấm dứt tại thời điểm nhận được thông báo. Nếu điều này được quy định trong hợp đồng, người mua phải sử dụng hàng hóa dành riêng cho mục đích của họ. Nếu không, anh ta phải nộp một thông báo chính thức.
Hợp đồng cũng có thể được chấm dứt đơn phương nếu người vận chuyển không thể giao lô hàng trong khối lượng được chỉ định vì lý do tùy thuộc vào người mua. Trong trường hợp này, việc chấm dứt giao hàng được thực hiện theo thuật toán tiêu chuẩn thông qua việc gửi thông báo. Hơn nữa, tất cả trách nhiệm và thiệt hại thuộc về bên có tội.
Bất khả kháng
Hãy tập trung vào điều này chi tiết hơn. Nếu các điều kiện giao hàng FCA không thể được đáp ứng do các trường hợp không lường trước được, việc thanh toán tiền phạt có thể tránh được nếu được chứng minh bằng chứng. Trường hợp bất khả kháng bao gồm:
- dịch
- thay đổi chính trị;
- thiên tai;
- hành vi khủng bố;
- cấm nhập cảnh của chính quyền lãnh thổ;
- tai nạn xe hơi.
Trong trường hợp bất khả kháng, một bên phải thông báo cho bên kia về điều này không quá 2 ngày. Bạn cũng phải cung cấp các tài liệu hỗ trợ tại chi nhánh CCI gần nhất của Liên bang Nga. Nếu việc giao hàng không thể hoàn thành trong vòng ba tháng trở lên, thì một trong hai bên có thể từ chối thực hiện nghĩa vụ của mình, trước đó đã thông báo và thanh toán cho hàng hóa đã được giao.
Giải quyết tranh chấp
Nếu xảy ra xung đột giữa khách hàng và nhà thầu, tốt hơn hết là cố gắng giải quyết một cách hòa bình. Đại diện của cả hai bên cần tìm ra giải pháp tối ưu nhất sẽ phù hợp với tất cả mọi người. Nếu không thể đạt được thỏa hiệp, thì trong trường hợp này bạn cần liên hệ với Tòa án Trọng tài.
Thước đo trách nhiệm của các bên
Khía cạnh này đáng để khám phá ở nơi đầu tiên. Chủ hàng có trách nhiệm bốc máy tại kho của nhà sản xuất. Nếu sự chấp nhận được thực hiện ở những nơi khác, thì người mua chịu trách nhiệm cho tất cả mọi thứ. Người vận chuyển trong trường hợp này hoạt động như một bên thứ ba có trách nhiệm bao gồm việc giao hàng từ điểm này đến điểm khác.
Người bán phải trả tất cả các khoản phí của chính phủ và người mua phải thực hiện thủ tục hải quan. Sau khi giải quyết tất cả các thủ tục pháp lý, hàng hóa có thể được chuyển cho bên nhận được quy định trong hợp đồng cung cấp. Cho đến khi sản phẩm được chuyển giao, nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro. Trong quá trình vận chuyển, công ty vận tải chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn và an toàn, ngoại trừ các tình huống mà trách nhiệm của người mua được giao bởi hợp đồng.
Khi nào các điều kiện giao thông được coi là hoàn thành?
Việc giao hàng nhận được tình trạng thực hiện sau khi thanh toán các nghĩa vụ nhà nước, thủ tục hải quan và chuyển hàng hóa cho người nhận tại điểm đến. Hơn nữa, tất cả trách nhiệm chuyển từ người biểu diễn sang bên nhận. Để tiến hành thủ tục, người mua phải cung cấp thông tin về chiếc xe và nhà thầu. Nó là cần thiết để điền chính xác các tài liệu hải quan. Người vận chuyển có thể là:
- công ty vận tải;
- dịch vụ giao nhận;
- thiết bị đầu cuối;
- ủy thác.
Bạn nên rất cẩn thận khi truyền thông tin, vì ngay cả những lỗi nhỏ nhất cũng có thể trì hoãn đáng kể quá trình làm giấy tờ và biến thành những vụ lừa đảo lớn.
Kết luận
Bài viết này mô tả chi tiết các điều kiện cơ bản của FCA, đó là những từ đơn giản và cũng được coi là những sắc thái quan trọng nhất cần được tính đến trong quá trình vận chuyển hàng hóa.Do đó, nếu bạn muốn làm hậu cần ở cấp quốc gia hoặc quốc tế, bạn có thể làm mọi thứ đúng. Để ngăn người mới khỏi sai lầm và tránh nhiều vấn đề, hãy cẩn thận tiếp cận nghiên cứu hợp đồng và thảo luận trước tất cả các điều kiện với khách hàng. Trong trường hợp này, thành công được đảm bảo cho bạn.
