Việc sa thải bất kỳ người nào khỏi công ty liên quan đến nhu cầu nhà tuyển dụng biên soạn nhiều tài liệu. Cần phải nhập các thông tin cần thiết vào sổ làm việc của chuyên gia được thuê, cũng như tính toán với anh ta. Cần phải thực hiện các hành động này theo các điều khoản được thiết lập nghiêm ngặt, nếu không người đứng đầu doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm. Đồng thời, công nhân thường phải đối mặt với thực tế là họ đã không đưa ra một cuốn sách công việc khi bị sa thải. Đây là một sự vi phạm nghiêm trọng luật lao động, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu những tài liệu nào được ban hành khi cần chuyển cho chủ sở hữu, và trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với các vi phạm là gì.
Ngày ban hành tài liệu
Bộ luật Lao động mô tả rõ ràng khi người sử dụng lao động được yêu cầu cấp sổ làm việc khi bị sa thải. Theo luật, một tài liệu được truyền vào ngày mà mối quan hệ việc làm giữa người lao động và người sử dụng lao động bị chấm dứt trực tiếp. Anh ấy là ngày cuối cùng một nhân viên làm việc trong một công ty.
Các sắc thái khác của việc có được một tài liệu bao gồm:
- đăng ký và nhập thông tin vào sổ sách được thực hiện bởi nhân viên của bộ phận nhân sự;
- tài liệu phải chứa thông tin về số thứ tự, trên cơ sở chấm dứt hợp đồng lao động;
- cần phải để lại một liên kết đến một bài viết cụ thể của TC, trên cơ sở đó xảy ra việc sa thải một chuyên gia;
- lý do chấm dứt hợp tác giữa hai bên
- Nhân viên nhân sự không dành nhiều thời gian để chuẩn bị một tài liệu, do đó thông tin thường được nhập theo nghĩa đen trong một ngày, mặc dù điều này được đưa ra hai tuần trong đó nhân viên được đào tạo trong công ty.
Nếu một nhân viên biết khi nào họ nên đưa ra một cuốn sách công việc khi bị sa thải, anh ta có thể yêu cầu nhà tuyển dụng tuân thủ các thời hạn này. Nếu quản lý của công ty vi phạm Bộ luật Lao động, thì nó có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Thời gian khai thác
Cuốn sách công việc được chuẩn bị bởi các nhân viên của dịch vụ nhân sự trong quá trình đào tạo một nhân viên trong công ty. Thời lượng của nó có thể khác nhau, vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:
- nếu một chuyên gia rời khỏi theo yêu cầu riêng của anh ta, anh ta sẽ phải làm việc tại công ty trong hai tuần, trong thời gian đó các thông tin cần thiết được nhập vào sổ làm việc của anh ta;
- nếu nhân viên bị sa thải bởi người đứng đầu công ty liên quan đến việc giảm, thì thông báo về sự kiện này phải được đưa ra một tháng trước khi chấm dứt hợp đồng cuối cùng;
- khi sa thải nhân viên giữ các vị trí quản lý, thời gian một tháng sẽ được thiết lập cho họ;
- nhân viên thời vụ tiếp tục làm việc thêm 7 ngày sau khi chuẩn bị hồ sơ;
- Những người làm việc trong một thời gian thử nghiệm hoặc trên cơ sở hợp đồng có thời hạn cố định được cảnh báo chấm dứt việc làm trong ba ngày.
Thông thường, nhân viên đi nghỉ với sự sa thải sau đó. Sổ nhân sự nên được cấp bởi các chuyên gia nhân sự vào ngày được coi là ngày cuối cùng của công việc nhân viên. Để làm điều này, anh ta sẽ cần phải nghỉ phép và đến làm việc để có được khoản thanh toán cuối cùng và các tài liệu cần thiết.
Mỗi nhà tuyển dụng nên biết mất bao lâu để làm việc. Đó là trong giai đoạn này, một cuốn sách công việc và các tài liệu khác được chuẩn bị.Giám đốc điều hành công ty có thể tự nguyện giảm số ngày làm việc, trong đó cần phải thông báo cho các chuyên gia nhân sự để họ nhanh chóng chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
Khi nào độ trễ được phép?
Nếu nhà tuyển dụng không cấp sổ làm việc sau khi bị sa thải, thì đây thực sự là một hành vi phạm tội nghiêm trọng. Nhưng có một số tình huống mà sự chậm trễ như vậy được cho phép bởi pháp luật. Chúng bao gồm:
- vào ngày cuối cùng của công việc, bản thân nhân viên đã không đến công ty, do đó không có cơ hội cho người sử dụng lao động đưa tài liệu cá nhân cho anh ta;
- một tình huống gây tranh cãi nảy sinh khi chính xác hợp đồng chấm dứt;
- nhân viên không muốn nhận tài liệu, vì anh ta chắc chắn rằng không có lý do gì để anh ta bị sa thải.
Nhưng hầu hết các nhân viên thường phải đối mặt với thực tế rằng đó là người sử dụng lao động vi phạm pháp luật. Các nhà quản lý không đưa ra một cuốn sách công việc sau khi sa thải, vì họ có mối quan hệ xấu với nhân viên. Theo cách bất hợp pháp như vậy, họ đang cố gắng để các chuyên gia làm việc thêm một vài ngày nữa.
Phải làm gì nếu nhân viên không muốn nhận tài liệu?
Thông thường mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên xấu đi, dẫn đến việc chính nhân viên từ chối nhận tài liệu, do đó anh ta sẽ cố tình giữ công ty chịu trách nhiệm cho một vi phạm giả. Vì chuyên gia có bằng chứng cho thấy sổ làm việc không được cấp khi bị sa thải, anh ta có thể khiếu nại với thanh tra lao động hoặc thậm chí với tòa án.
Trong các điều kiện như vậy, nhân viên sẽ được thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Thông báo này bao gồm thông tin rằng anh ta phải đến công ty để nhận biên lai. Ngoài ra, bạn có thể chỉ ra rằng cuốn sách sẽ được gửi qua thư.
Nếu chủ lao động là thủ phạm mà cuốn sách không được cấp cho chủ sở hữu, thì đây là một vi phạm hành chính nghiêm trọng.
Phương thức chuyển tài liệu
Sau khi sa thải, sổ làm việc được cấp cho nhân viên trong khung thời gian được xác định nghiêm ngặt. Thông thường đối với điều này, tài liệu được cung cấp cho cá nhân công dân trong tay. Nhưng thường có những khó khăn với việc thực hiện quá trình này.
Cuốn sách có thể được trao tận tay cho người đó, cũng như gửi qua thư hoặc có thể được nhận bởi một đại diện của nhân viên.
Nhân viên tiếp nhận
Phương pháp lấy tài liệu này được coi là phổ biến nhất. Có các tính năng sau:
- nếu sổ làm việc không được cấp khi bị sa thải, nhân viên có thể gửi đơn khiếu nại đến văn phòng thanh tra lao động hoặc công tố viên;
- không được phép đánh dấu vấn đề của tài liệu, do đó, nên lập một biên nhận đặc biệt;
- biên lai phải ghi rõ họ tên nhân viên bị sa thải, chi tiết hộ chiếu của anh ta và danh sách các tài liệu do người sử dụng lao động cấp cho anh ta;
- tại thời điểm chuyển giao tài liệu, các thông tin cần thiết về việc sa thải nhân viên được nhập vào hồ sơ cá nhân, sau đó mục này được xác nhận bằng chữ ký của công dân;
- ngày cuối cùng của công việc trên cơ sở nghệ thuật. 77 của Bộ luật Lao động, ngày sa thải khỏi công ty được trình bày, do đó, một cuốn sách với các tài liệu khác nên được phát hành vào ngày này, cũng như giải quyết cuối cùng với nhân viên;
- Nếu một người đi nghỉ, sau đó anh ta lập tức rời đi, thì ngày nghỉ việc là ngày nghỉ cuối cùng.
Cuốn sách được bàn giao cá nhân cho nhân viên với việc chuẩn bị hóa đơn. Nếu chuyên gia không đồng ý chấp nhận tài liệu và ký chữ ký của anh ta, một hành động đặc biệt được đưa ra. Trong đó, người sử dụng lao động chỉ ra rằng nhân viên đã không đồng ý lấy tài liệu, và cũng đưa ra lý do cho sự từ chối này. Đạo luật được ký bởi các nhân chứng được đại diện bởi các thành viên trong nhóm. Nếu công ty có một tổ chức công đoàn, thì đại diện của nó nên tham gia vào việc chuẩn bị hành động này.
Phát hành một tài liệu bằng proxy
Đôi khi tình huống phát sinh khi một công dân không thể đích thân đến lấy tài liệu, vì vậy anh ta phải nhờ người thân hoặc bạn bè giúp đỡ. Để một đại diện của một nhân viên có thể có được một cuốn sách làm việc cho anh ta, anh ta cần phải có một giấy ủy quyền chính xác.
Quyền của luật sư phải được hình thành với sự tham gia của một công chứng viên, nếu không nó sẽ không có bất kỳ lực lượng pháp lý nào. Các thông tin sau đây được nhập vào nó:
- người bảo lãnh được đại diện bởi nhân viên của doanh nghiệp;
- về người đại diện được ủy quyền, trong đó tên đầy đủ của anh ta có liên quan, thông tin từ hộ chiếu và địa chỉ đăng ký;
- Khoảng thời gian trong đó một tài liệu được vẽ chính xác là hợp lệ được chỉ định;
- chủ đề của giấy ủy quyền được trình bày, thể hiện bằng việc thông qua tài liệu cho hiệu trưởng;
- cuối cùng là chữ ký của cả hai người tham gia.
Nếu chủ lao động không cấp sổ làm việc cho người đại diện được ủy quyền khi sa thải nhân viên, thì đây là một hành vi phạm tội. Giấy ủy quyền có thể được ban hành dưới hình thức công chứng hoặc dưới hình thức miễn phí. Nếu nó được chứng nhận chính xác, người sử dụng lao động không thể từ chối cung cấp tài liệu.
Thông thường, một người được ủy thác có liên quan sau cái chết của một công dân, và một tài liệu được lập bởi người thân của người chết. Trong các tình huống khác, nhà tuyển dụng phải sử dụng thư để chuyển sách.
Các vấn đề của bưu chính
Nếu bạn cấp sổ làm việc sớm hơn ngày nghỉ việc, thì đây không được coi là vi phạm nếu nhân viên đồng ý nhận tài liệu trước. Đối với sự chậm trễ, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm, nhưng thường thì không có cách nào để chuyển tài liệu cá nhân cho nhân viên. Trong điều kiện như vậy, quản lý công ty có thể quyết định gửi sách qua thư. Để làm điều này, các hành động sau đây được thực hiện:
- trước đây, chuyên gia được thông báo về sự cần thiết phải đến công ty để lấy tài liệu;
- nếu một công dân không thể đến tổ chức, thì anh ta có thể chấp thuận bằng văn bản để nhận tài liệu qua thư;
- một bức thư với một tài liệu được gửi đến địa chỉ đăng ký của nhân viên;
- nhân viên phải thông báo cho ban quản lý công ty rằng anh ta đã nhận được một cuốn sách công việc, trong đó một bức thư khác được gửi hoặc các bên gọi lên.
Để gửi tài liệu, bạn chỉ nên sử dụng các chữ cái đã đăng ký với một mô tả về tệp đính kèm.
Quy tắc ban hành tài liệu
Nếu việc sa thải không được ban hành khi sa thải, thì đây là cơ sở để nộp đơn cho các cơ quan nhà nước có khiếu nại. Do đó, mỗi người làm việc chính thức trong một công ty phải hiểu các yêu cầu của Bộ luật Lao động, điều này sẽ cho phép anh ta khẳng định các quyền của mình. Các quy tắc chính bao gồm:
- trước khi ban hành một tài liệu trên cơ sở Nghệ thuật. 84 của Bộ luật Lao động phải được đóng dấu với tham chiếu đến một đạo luật lập pháp cụ thể;
- mục nhập chỉ được thực hiện vào ngày cuối cùng của công việc chuyên gia trong tổ chức;
- nếu nhân viên không đến làm việc vào ngày này, một hành động thích hợp sẽ được đưa ra;
- sau khi cuốn sách được phát hành, một ghi chú được đưa vào tạp chí chuyển động tài liệu, sau đó nhân viên ký vào đó, xác nhận rằng anh ta đã nhận được tài liệu của mình;
- sự hiện diện trong tài liệu của bất kỳ lỗi hoặc blots là không được phép;
- nếu một nhân viên nhân sự mắc lỗi, thì tất cả các sửa chữa đều được chứng nhận bởi người đứng đầu doanh nghiệp.
Nếu nhân viên làm việc vào ngày cuối cùng, nhưng vì nhiều lý do, anh ta đã không được cấp sổ làm việc khi bị sa thải, đây là một sự vi phạm thô thiển về Bộ luật Lao động của người sử dụng lao động.
Làm gì khi không có sách?
Nếu khi sa thải người sử dụng lao động từ chối cấp sổ làm việc, nhân viên đó có quyền viết đơn khiếu nại đến các cơ quan khác nhau. Chúng bao gồm:
- Thanh tra Lao động. Một khiếu nại có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Nó có thể được biên dịch điện tử trên trang web của tổ chức.Dựa trên tuyên bố như vậy, một cuộc kiểm toán của công ty sẽ được thực hiện, sau đó người nộp đơn sẽ nhận được một báo cáo về công việc được thực hiện trong vòng 30 ngày. Nếu khiếu nại được thỏa mãn, thì người sử dụng lao động sẽ phải trả một khoản tiền phạt đáng kể. Sau này, cuốn sách nhất thiết phải được cấp cho nhân viên cũ. Nếu, theo kết quả kiểm tra, không có vi phạm nào được tiết lộ, thì quyết định thanh tra đó có thể bị kháng cáo, trong đó một ứng dụng được đưa ra cho thanh tra viên cao cấp của dịch vụ.
- Văn phòng công tố. Nếu sau khi sa thải họ không đưa ra một cuốn sách công việc, thì nên lập một ứng dụng cho tổ chức này. Để có được mẫu đơn, nên liên hệ với công tố viên. Tuyên bố có thể chỉ ra không chỉ vi phạm về phía người sử dụng lao động, mà còn nói rằng thanh tra lao động không thực hiện được các chức năng của mình.
- Tòa án. Với sự giúp đỡ của tòa án, người ta không chỉ có thể buộc chủ nhân phải chịu trách nhiệm, mà thậm chí còn thu hồi tiền bồi thường từ anh ta cho những thiệt hại về đạo đức. Các vụ kiện được xem xét trong một thời gian dài.
Nếu nhân viên không thể nhận tài liệu trong khoảng thời gian quy định, sau đó anh ta có thể viết đơn xin tài liệu, sau đó ban quản lý công ty chỉ được 3 ngày để chuẩn bị sách.
Trách nhiệm của chủ lao động
Nếu các nhà quản lý không phát hành sổ làm việc vào ngày bị sa thải, thì họ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý trên cơ sở khiếu nại của một nhân viên cũ. Đồng thời, không có vấn đề gì vì lý do nào mà một tình huống như vậy phát sinh, do đó người ta tin rằng chủ nhân đơn giản là không đối phó với nhiệm vụ của mình.
Đối với vi phạm như vậy, các công ty phải trả tiền phạt lên tới 50 nghìn rúp. Nếu chủ lao động là một doanh nhân cá nhân, thì đối với anh ta, mức xử phạt giảm xuống còn 5 nghìn rúp. Những khoản tiền này được chuyển đến ngân sách. Ngoài ra, nếu một nhân viên ra tòa, anh ta có thể nhận tiền bồi thường bằng tiền từ người sử dụng lao động vì vi phạm quyền lao động. Số tiền của số tiền này được chỉ định trực tiếp trong tuyên bố yêu cầu bồi thường. Tòa án đáp ứng các yêu cầu như vậy toàn bộ hoặc một phần, điều này chắc chắn dẫn đến chi phí bổ sung cho công ty.
Bồi thường thường được tính tùy thuộc vào thu nhập chưa kiếm được trong khoảng thời gian khi công dân không có sổ làm việc, vì vậy anh ta không có cơ hội để có một công việc khác. Nếu văn phòng công tố tiết lộ sự trốn tránh độc hại từ việc phát hành một cuốn sách cho nhiều nhân viên, thì việc đình chỉ hoạt động hoặc buộc loại bỏ công việc của công dân khỏi các vị trí cấp cao có thể được sử dụng như một hình phạt.
Kết luận
Mỗi người sử dụng lao động phải tuân thủ các yêu cầu của Bộ luật Lao động, nếu không anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm. Điều này thậm chí áp dụng cho thủ tục sa thải nhân viên, vì bắt buộc phải cấp sổ làm việc cho nhân viên cũ.
Sự chậm trễ trong việc cung cấp tài liệu này có thể là do nhiều lý do, nhưng nếu người sử dụng lao động là thủ phạm, công dân có thể nộp đơn khiếu nại với các cơ quan nhà nước khác nhau. Trong trường hợp này, người đứng đầu công ty sẽ phải trả một khoản tiền phạt đáng kể, và việc kiểm tra đột xuất cũng có thể được tiến hành. Nếu nhân viên tự từ chối nhận tài liệu, thì cuốn sách có thể được gửi cho anh ta qua thư.