Trong việc hình thành khái niệm vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác, giữa các khu vực, bằng cách này hay cách khác, cần phải lập ra một số giấy tờ, mà không có việc thực hiện các hoạt động được trình bày là không thể. Một số tài liệu vận chuyển, danh sách được trình bày dưới đây, chứa thông tin về các đặc tính định lượng và đặc tính định tính của hàng hóa. Ngoài ra, chúng bao gồm thông tin liên quan đến người nhận hàng và người gửi hàng. Nên xem xét chi tiết hơn khía cạnh được đặt tên của vận tải hàng hóa, đóng một vai trò quan trọng ngày nay.
Tài liệu vận chuyển, loại và nội dung của họ
Hóa ra, tất cả các thông tin liên quan đến vận tải hàng hóa được gọi chung là tài liệu vận chuyển. Giấy tờ vận chuyển, danh sách được trình bày trong bài viết, thường được soạn thảo bằng cách tương tự với ngân hàng. Bằng cách này hay cách khác, một số yêu cầu nhất định được trình bày cho giấy tờ ngày hôm nay. Khi điền vào, người được ủy quyền sẽ tránh các lỗi, sửa chữa, v.v. Trong hoạt động giao dịch, tất cả các khoản thanh toán được thực hiện dựa trên tài liệu. Thông tin từ họ được sử dụng trong kế toán và báo cáo. Tất cả các giấy tờ vận chuyển phải được điền một cách hoàn hảo.
Đôi khi trong văn học, bạn có thể tìm thấy hai thuật ngữ - vận chuyển hoặc vận chuyển tài liệu. Làm thế nào để nói và viết chính xác? Chúng tôi thu hút sự chú ý của độc giả rằng thật khôn ngoan khi sử dụng tùy chọn đầu tiên - chính anh ta là người được ghi lại trong từ điển.
Điều quan trọng cần lưu ý là các tài liệu vận chuyển được phân loại theo các nhóm sau:
- Chứng từ vận tải.
- Tài liệu tài chính.
- Giấy phép cho phép.
Nó sẽ được khuyến khích để xem xét các loại tài liệu vận chuyển được trình bày riêng biệt.
Đặc điểm của chứng từ vận tải
Như đã lưu ý, một thành phần quan trọng của hệ thống đang được xem xét là tài liệu vận chuyển. Điều quan trọng cần biết là các giấy tờ vận chuyển là một tập hợp lớn các tài liệu, theo quy định, bao gồm các khía cạnh khác nhau của hoạt động được trình bày. Ở đó, thông tin là bắt buộc chỉ ra rằng cho phép mà không có bất kỳ vấn đề nào vượt qua biên giới hải quan (chứng từ vận chuyển hải quan), cũng như để thực hiện tương tác hiệu quả của người mua sản phẩm với người bán.
Cần phải thêm rằng nhóm tài liệu này không chỉ liên quan đến vận chuyển không gặp sự cố, mà còn cả các điều kiện thanh toán và giao hàng nhất định cho một sản phẩm có thể bán trên thị trường. Việc hình thành đúng các giấy tờ đã nộp (và đôi khi bản dịch và xác minh tiếp theo của họ) là cần thiết cho việc không có các vấn đề phổ biến nhất hiện nay có liên quan đến quá trình xuất khẩu và bán hàng hóa.
Đặc điểm của chứng từ tài chính
Ngoài những điều trên, chứng từ tài chính cũng là chứng từ vận chuyển. Bạn nên biết rằng chúng liên quan chủ yếu đến hoạt động kinh tế nước ngoài. Các tài liệu được trình bày phản ánh chi phí của các sản phẩm có thể bán trên thị trường, các đặc điểm đầy đủ của chúng, các tính năng về chất lượng, cũng như số lượng và công suất phù hợp với các mặt hàng dự kiến.Bạn cần biết rằng để hoàn thành loại chứng từ vận chuyển này, người bán đồng ý lấy các biểu mẫu trong các cơ quan chính phủ đặc biệt. Do đó, khi nhận được các sản phẩm có thể bán trên thị trường, người mua nhìn vào dữ liệu của giấy và trả tiền cho nó, tất nhiên, kiểm tra đối với các thông tin được chỉ định trong các tài liệu tài chính.
Đặc điểm của giấy phép
Đã xem xét đầy đủ các tài liệu tài chính và vận chuyển, nên đi xin giấy phép. Điều quan trọng cần lưu ý là tài liệu có tên được soạn thảo bởi người gửi hàng hoặc nhà cung cấp. Nó chỉ ra bao bì và bao bì chính xác, chất lượng phù hợp, cũng như sự phù hợp của việc sử dụng thêm các sản phẩm có thể bán trên thị trường phù hợp với mục đích của nó. Cần phải thêm rằng các loại chứng từ vận chuyển được trình bày trong quá trình vượt qua biên giới hải quan được kiểm tra cẩn thận bởi các nhân viên hải quan. Ngoài ra, xác minh của họ thường được yêu cầu trong các cơ quan nhà nước được chỉ định đặc biệt. Một ví dụ sinh động ở đây là cấu trúc dịch tễ vệ sinh.
Danh sách chứng từ vận chuyển
Danh sách các tài liệu vận chuyển ngày nay là nhỏ:
- Lưu ý ký gửi quốc tế.
- Vận đơn.
- Vận đơn hàng không.
- Vận đơn đường sắt.
Tìm hiểu thêm về ghi chú lô hàng
Điều quan trọng cần biết là vận đơn là giấy tờ chính cho việc vận chuyển hàng hóa hợp pháp trên bất kỳ phương tiện vận chuyển nào. Cần phải thêm rằng tùy thuộc vào loại xe được sử dụng mà hình thức và loại tài liệu được gửi có thể thay đổi.
Vì vậy, một cách riêng biệt là thực hiện các tài liệu vận chuyển của danh mục được đặt tên cho khả năng vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa, máy bay hoặc đường biển. Cần lưu ý rằng hầu hết các hóa đơn vận chuyển thường được phát hành để vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.
Cần phải nhớ rằng bản gốc của bài báo đang được điền vào ít nhất ba bản. Tuy nhiên, sẽ được khuyến khích để tìm ra hình thức và số lượng chính xác từ các nhân viên của cấu trúc được ủy quyền. Tất cả ba bản sao vẫn còn với người vẽ đơn. Người đầu tiên được chọn bởi người gửi, người thứ hai được người nhận và người thứ ba ở lại với người vận chuyển trong toàn bộ thời gian bảo trì các sản phẩm hàng hóa. Nếu cần phải thực hiện việc vận chuyển hàng hóa là tài sản của ai đó, ví dụ, trong các hoạt động của cấu trúc vận tải, người vận chuyển trong mọi trường hợp được trao quyền lập hóa đơn này.
Khi xem xét yếu tố xuất trình của chứng từ vận chuyển, điều quan trọng cần lưu ý là người gửi và người vận chuyển hàng hóa có nghĩa vụ phải ký bằng cách này hay cách khác, và cũng phải xác nhận vận đơn thông qua con dấu của chính họ. Khi chấp nhận hàng hóa bởi người lái xe mới, chữ ký của anh ta cũng cần thiết, điều này sẽ xác nhận việc chấp nhận các sản phẩm có thể bán trên thị trường.
Phải nói thêm rằng vận đơn chứa thông tin liên quan đến khối lượng hàng hóa và số lượng địa điểm mà nó chiếm giữ. Những dữ liệu này được nhập bởi không ai khác ngoài người giao hàng.
Ngoài ra, thông tin về tình trạng của hàng hóa được chỉ định bổ sung, và một từ chối hoặc xác nhận niêm phong được thực hiện.
Vận đơn bao gồm tên của chứng khoán được gắn vào các sản phẩm hàng hóa. Trong số đó có tất cả các loại tài liệu xác nhận chất lượng, chứng chỉ, hướng dẫn bổ sung cho sản phẩm, cũng như các loại giấy phép khác nhau.
Danh mục chứng từ tài chính
Điều quan trọng cần biết là hóa đơn thương mại cho các sản phẩm hàng hóa, theo quy định, được hình thành bằng cách sử dụng dữ liệu làm sẵn, tuy nhiên, việc điền thông tin định lượng chỉ được thực hiện khi có sự hiện diện của người lái xe. Ngày nay, các giấy tờ sau đây đóng một vai trò lớn:
- Hóa đơn.
- Đặc điểm kỹ thuật hóa đơn.
- Hóa đơn Proforma.
Thêm về hóa đơn
Theo hóa đơn nên được hiểu thành phần phổ biến nhất của tài liệu là một hệ thống được kết nối với nhau cho sản phẩm được cung cấp, có tính chất thương mại. Bằng cách này hay cách khác, nó là cần thiết trong quá trình gửi hoàn toàn bất kỳ hàng hóa, thường có nguồn gốc hàng hóa.
Hóa đơn cho biết số tiền chính xác có liên quan đến giá trị của hàng hóa. Bạn cần biết rằng có thể cung cấp nó trong trường hợp yêu cầu vận đơn. Điều này không gì khác hơn là một chứng chỉ cho biết nguồn gốc của các sản phẩm có thể bán được trên thị trường.
Khi xem xét một tài liệu vận chuyển như một hóa đơn, bạn nên lưu ý các dữ liệu sau, được bao gồm trong đó:
- Thông tin liên quan đến các bên liên quan đến giao dịch.
- Liệt kê mã sản phẩm hàng hóa, cũng như mô tả ngắn gọn của chúng.
- Số lượng hợp đồng, cho biết việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm được vận chuyển, cũng như ngày ký kết.
- Số lượng ghế trong vận chuyển để đặt các sản phẩm thương mại.
- Tổng khối lượng của hàng hóa (điều quan trọng là phải bổ sung rằng trong trường hợp này, ròng và tổng được liệt kê riêng).
- Chi phí của từng sản phẩm riêng lẻ, cũng như các sản phẩm nói chung.
- Tài liệu xác định số lượng sản phẩm.
- Điều khoản giao hàng của sản phẩm (thường là phương thức giao hàng được chỉ định ở đây như một điều kiện bổ sung).
Danh sách đóng gói
Bạn cần biết rằng danh sách đóng gói ngày hôm nay là một trong những tài liệu vận chuyển chính trong trường hợp gửi một nhóm hàng hóa quy mô lớn. Nó liệt kê các giống và giống của các sản phẩm thị trường. Phải nói thêm rằng báo cáo được cung cấp hoàn toàn cho mọi nơi đối với hàng hóa. Theo quy định, tờ giấy được đề cập được hạ xuống trong một hộp chứa được trang bị đặc biệt cho cái này, được đặt ở bên cạnh của hộp.
Danh sách đóng gói chứa các thông tin sau:
- Số lượng của một sản phẩm thương mại trong một gói (thường tính toán được thực hiện theo từng mảnh).
- Số hộp (bạn phải biết rằng việc phân phối số xảy ra phù hợp với địa điểm hàng hóa).
Bạn cần biết rằng tài liệu được đề cập được áp dụng cho bao bì khi nó chứa các tên khác nhau của các sản phẩm có thể bán trên thị trường. Nó được đính kèm chính xác vào hóa đơn, vì thông tin ghi trong các giấy tờ này có điểm chung. Nếu có một số khác biệt về khối lượng của sản phẩm, khía cạnh này cũng được chỉ định. Bạn nên lưu ý rằng trong danh sách đóng gói, bất kỳ thông tin nào được đề cập trên hóa đơn đều có thể được lặp lại, tuy nhiên, nó không chứa chi phí của hàng hóa.
Danh sách giấy phép
Những tài liệu vận chuyển của kế hoạch giấy phép được biết đến ngày hôm nay? Hãy nói về họ chi tiết hơn.
Đến nay, toàn bộ danh sách các tài liệu vận chuyển có tính chất cho phép như sau:
- Giấy chứng nhận xác thực. Điều quan trọng cần biết là nó được soạn thảo và chỉ được cung cấp khi vận chuyển quốc tế được thực hiện và giữa các quốc gia xuất nhập khẩu có một thỏa thuận được phê duyệt về việc áp thuế ưu đãi.
- Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm. Cần nhấn mạnh rằng giấy trình bày được hình thành cho từng lô sản phẩm riêng biệt. Theo quy định, chỉ cần thiết cho hàng hóa được sử dụng bởi một người phù hợp với mục đích dự định của họ. Đó là khuyến khích để bao gồm mỹ phẩm hoặc các sản phẩm hàng hóa thực phẩm ở đây.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
- Giấy chứng nhận khử trùng.
- Giấy chứng nhận vệ sinh.
- Giấy chứng nhận thú y.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nó được cung cấp bởi các cơ quan chính phủ có thẩm quyền trên cơ sở nhu cầu bảo vệ một số động vật, thực vật hoặc kiểm dịch, được quy định theo cách nào đó của nước xuất khẩu. Cần phải bổ sung rằng giấy nộp được cung cấp trong quá trình kiểm tra tất cả các tài liệu vận chuyển.
Giấy chứng nhận khử trùng
Hiện tại, cần có giấy chứng nhận khử trùng để xác nhận làm sạch tuyệt đối các sản phẩm thương mại nhập khẩu từ các loại côn trùng hoặc vi sinh vật gây hại. Bạn nên biết rằng nhu cầu của nó chỉ phát sinh trong trường hợp vận chuyển thực phẩm. Theo các tiêu chuẩn, tài liệu chứa các thông tin sau:
- Tên đầy đủ của công ty hoặc người gửi hoặc nhận hàng.
- Địa chỉ đích của sản phẩm thị trường.
- Tóm tắt đặc điểm của nội dung của mỗi gói và hàng hóa nói chung.
- Tổng khối lượng ròng và tổng.
- Tên của chất khử trùng, cũng như các thông số chính phù hợp với việc loại bỏ côn trùng và vi khuẩn có hại đã được thực hiện.
Hàng nguy hiểm
Điều quan trọng cần biết là giấy chứng nhận vận chuyển hàng nguy hiểm hoạt động đồng thời như một giấy chứng nhận rằng chúng được vận chuyển ở dạng thích hợp và cũng phải loại trừ nguy cơ biểu hiện một số tính chất nhất định có tính chất tiêu cực. Nó được ban hành bởi cấu trúc giao thông, cung cấp một chiếc xe để vận chuyển hàng hóa. Chứng chỉ này xác nhận các thông tin sau:
- Hàng hóa hàng hóa được đặc trưng và chứa tất cả các dữ liệu liên quan đến tên kỹ thuật đầy đủ.
- Các hàng hóa là tuyệt đối an toàn, bởi vì nó được đóng gói một cách có thẩm quyền. Vì vậy, trong trường hợp vận chuyển không có biến chứng, hàng hóa không thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và cuộc sống của con người, cũng như có một số tác động đến môi trường.
- Hàng hóa chứa một nhãn mác nhất định tương ứng với mức độ nguy hiểm của nó. Phải nói thêm rằng việc đánh dấu này là một điểm quan trọng cơ bản khi qua biên giới hải quan.