Khi vận chuyển hàng hóa tại Liên bang Nga, bạn phải có một gói tài liệu được thiết lập. Tài liệu liên quan đến cả người lái và hàng hóa. Sự cần thiết phải có một danh sách rộng lớn các tài liệu có thể được giải thích bởi thực tế là vận tải hàng hóa là một loại quan hệ đặc biệt giữa người gửi và người nhận hàng hóa, đòi hỏi phải có xác nhận tài liệu theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hiểu các tài liệu vận chuyển là gì. 
Người lái xe nên có gì?
Để bắt đầu, hãy xem xét danh sách các tài liệu mà người điều khiển phương tiện phải có với anh ta trong suốt quá trình thực hiện vận chuyển hàng hóa.
Gói tài liệu này bao gồm:
- Giấy phép lái xe, xác nhận rằng người lái xe điều khiển xe có trình độ chuyên môn phù hợp. Đây là loại tài liệu chính không chỉ cho người lái xe tham gia vận chuyển hàng hóa, mà còn cho bất kỳ tài xế nào.
- Hộ chiếu nhận dạng tài xế. Nó không phải là một tài liệu ràng buộc cho một hãng vận tải hàng hóa, tuy nhiên bạn nên mang theo bên mình. Nhưng đây không phải là tất cả các tài liệu vận chuyển.
- Giấy phép vận chuyển một hàng hóa nhất định. Nó là cần thiết nếu hàng hóa được vận chuyển bằng một chiếc xe không tiêu chuẩn, chuyên dụng hoặc hàng hóa nặng và quá khổ. Giấy phép này được cấp bởi Bộ Giao thông vận tải Liên bang Nga, một bản sao của nó phải được công chứng hoặc, trong trường hợp cực đoan, có chữ ký và con dấu của người sử dụng lao động. Nó chứa các dữ liệu sau: tên của tổ chức được phát hành; Các tổ chức OGRN và TIN; địa điểm hoạt động được cấp phép; loại hoạt động được phép của giấy phép này; ngày hết hạn Nhưng các tài liệu đi kèm là gì, xem xét dưới đây.
- Hộ chiếu phương tiện (TCP). Bắt buộc, đặc biệt nếu người lái xe là chủ sở hữu của chiếc xe.
- Giấy ủy quyền vận chuyển. Đó là khuyến khích để có một vài bản sao với bạn. Nó là cần thiết nếu người điều khiển chiếc xe là một nhân viên.
Cũng cần lưu ý rằng cần có chính sách bảo hiểm xe (CTP) (đặc biệt là khi vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài) và bản sao hợp đồng lao động cho người lái xe và người giao nhận, nếu có.
Những tài liệu vận chuyển khác là gì?
Giấy tờ bổ sung
Một gói tài liệu bổ sung cho người lái xe, được đề nghị có sẵn trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm:
- Vé kiểm tra kỹ thuật của chiếc xe mà hàng hóa được vận chuyển.
- Vận đơn (TTN), xác nhận tính hợp lệ của giao dịch được ký kết giữa người gửi, người nhận và người vận chuyển hàng hóa. Hóa đơn bao gồm hai phần, phần đầu tiên phản ánh thông tin về hàng hóa được vận chuyển trong từng trường hợp. Phần thứ hai của TTN phản ánh thông tin về các phương tiện liên quan đến vận tải hàng hóa, cũng như lộ trình di chuyển và thời gian khởi hành-đến. Giao thông vận tải yêu cầu những gì khác?
- Vận đơn.Nó được ban hành bởi bộ phận kế toán của người gửi hàng nếu việc vận chuyển được thực hiện một mình; hoặc sổ sách kế toán của một công ty vận tải tham gia vận chuyển hàng hóa. Vận đơn chứa số đăng ký nhà nước và loại phương tiện; chỉ số đo đường trước khi xe bắt đầu di chuyển dọc theo tuyến đường; ngày khi tài xế trải qua một cuộc kiểm tra y tế; khoảng thời gian vận đơn hợp lệ; cũng như thông tin về công ty đã ban hành nó. Giấy được điền bởi người điều phối, chuyên gia y tế và kỹ thuật viên. Ngoài ra, vận đơn có một phần xé (phiếu giảm giá), sau đó được trả lại cho người gửi hàng cùng với hóa đơn.
- Đặc điểm kỹ thuật vận chuyển. Một tài liệu đi kèm tiêu chuẩn, thường được sử dụng cho vận chuyển quốc tế. Nó phản ánh tính đầy đủ và chất lượng của hàng hóa vận chuyển, và cho biết tất cả các loại hàng hóa có trong bữa tiệc, và địa điểm của nó. Bản sao đầu tiên được lưu trữ trong cơ quan hải quan, và hai bản còn lại đi cùng với hàng hóa. Sau khi hoàn thành vận chuyển dưới sự kiểm soát của cơ quan hải quan, một trong số họ bị hải quan bắt giữ tại nơi đến, và thứ hai được đính kèm với tờ khai hàng hóa.
- Khi vận chuyển hàng hóa trong nước, mẫu TORG-10, được điền bởi người gửi ở giai đoạn chọn và đóng gói hàng hóa, có thể đóng vai trò tương tự như đặc điểm kỹ thuật. Một bản sao dành cho người gửi và bản thứ hai phải được đính kèm vào hóa đơn và giao cho người nhận hàng. Nếu có một thùng chứa, trọng lượng của nó cũng phải được phản ánh dưới dạng TORG-10. Đây là những tài liệu vận chuyển nổi tiếng nhất.
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Nó được kết luận giữa người gửi hàng hóa và công ty vận tải, nếu một người có liên quan đến việc thực hiện công việc vận chuyển. Phải có chữ ký của tài xế hoặc người giao nhận cung cấp phần đệm của hàng hóa. Hợp đồng là một tài liệu xác nhận tính hợp pháp của việc vận chuyển. Bản sao của hợp đồng cũng được cho phép, nhưng phải được chứng nhận bởi các con dấu gốc của công ty.
Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn các sắc thái của việc đưa ra một thỏa thuận.
Hợp đồng vận chuyển
Như đã lưu ý, một thỏa thuận được ký kết giữa người gửi hàng và người thực hiện các hoạt động vận chuyển hàng hóa được cấp phép. Người nhận hàng có thể được coi là một bên thứ ba, nhưng về mặt pháp lý, anh ta không phải là một bên trong hợp đồng và do đó, chữ ký của anh ta trong hợp đồng là không bắt buộc.
Điều kiện chính của thỏa thuận này là nó thiết lập toàn bộ trách nhiệm của hãng vận tải hàng hóa đối với việc vận chuyển hàng hóa kịp thời dọc theo tuyến đã thỏa thuận và cho việc bốc dỡ hàng hóa chính xác, an toàn.
Về mặt pháp lý, hợp đồng vận chuyển hàng hóa được quy định bởi các hành vi pháp lý sau: Ch. 40 và 40 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, Luật Liên bang số 87 ngày 30 tháng 6 năm 2003, Quyết định của Chính phủ số 554 ngày 8 tháng 9 năm 2006, Điều lệ về phương tiện cơ giới và Luật "Về các quy tắc và thủ tục thực hiện vận tải quốc tế" (Luật liên bang số 127).
Hợp đồng nhất thiết phải phản ánh trực tiếp đối tượng của giao dịch (cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa), thời gian giao hàng, chi phí dịch vụ được cung cấp, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên và các khía cạnh khác, theo ý kiến của các bên, có thể có vấn đề. 
Bản sao hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng vận chuyển, bản sao của các tài liệu sau được đính kèm: 1. Về phía nhà thầu:
- Tài liệu cấu thành của tổ chức.
- Giấy phép
- Tài liệu xác nhận quyền sở hữu của chiếc xe (cho thuê, cho thuê hoặc TCP).
- Một gói đầy đủ các tài liệu cho người lái xe.
2. Về phía người giao hàng:
- Tài liệu cấu thành.
- Một gói tài liệu xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, an toàn hàng hóa, giấy chứng nhận tuân thủ các tiêu chuẩn và tiêu chuẩn.
Dựa trên các tài liệu được mô tả ở trên, bạn có thể chú ý đến thực tế là vận đơn gần như trùng lặp với vận đơn. Cả hai tài liệu này đều là cơ sở để xác định mức chi phí vận chuyển của người vận chuyển và tính toán tiếp theo của mức lương của tài xế.
Nếu có nhu cầu về giấy phép, đáng để xem xét rằng sau đó người lái xe phải có giấy chứng nhận nhập học và thẻ giấy phép, cũng như hợp đồng vận chuyển hàng hóa.
Hàng quá khổ
Vận chuyển hàng hóa quá khổ, nguy hiểm hoặc quá nặng được thực hiện với sự cho phép đặc biệt và giấy phép. Sau này được ban hành tại sở cảnh sát giao thông. Bạn cũng sẽ cần một tài liệu chứng minh tài xế chuẩn bị cho việc vận chuyển hàng nguy hiểm, giấy chứng nhận chất lượng và an toàn cho hàng hóa và bao bì của nó, thẻ khẩn cấp cho hệ thống thông tin nguy hiểm, danh sách liên lạc của những người có trách nhiệm, sở cảnh sát giao thông dọc theo toàn tuyến, cũng như một vận đơn mẫu đặc biệt được đánh dấu về vận chuyển hàng nguy hiểm.
Điều kiện thời tiết khắc nghiệt
Cũng cần biết rằng cần phối hợp tuyến đường của phương tiện với hàng hóa nếu việc vận chuyển diễn ra trong điều kiện thời tiết khó khăn (địa hình đồi núi, băng, sương mù). Khi vận chuyển hàng hóa nặng, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhà nước, điều này cho phép bạn đi theo những con đường công cộng.
Nếu người lái xe chở hàng sẽ có tất cả các loại chứng từ vận tải cần thiết được liệt kê ở trên, thì không nên lo lắng về việc vận chuyển hàng hóa, vì nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật và thậm chí việc dừng xe của cảnh sát giao thông sẽ không đòi hỏi bất kỳ hậu quả khó chịu.
Tài liệu cho hàng hóa
Cùng với gói tài liệu cho người lái xe, một yếu tố quan trọng là sự sẵn có của tài liệu đi kèm cho hàng hóa vận chuyển.
Theo quy định, khi vận chuyển hàng hóa, bạn chỉ cần có một chứng nhận xác nhận chất lượng phù hợp của hàng hóa. Người lái xe phải có được chứng chỉ này từ người gửi hàng.
Nếu hàng hóa bao gồm hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn liên quan đến các loại hàng hóa cụ thể (như thịt, cá hoặc các sản phẩm thực phẩm khác), thì việc cung cấp một gói chứng từ thích hợp cho hàng hóa cũng là bắt buộc. Một ví dụ là sổ nhiệt độ và tờ rơi kèm theo, trong đó có thông tin về chỉ số nhiệt độ của tủ lạnh trong toàn bộ thời gian vận chuyển hàng hóa.
Những gì khác được bao gồm trong các tài liệu tiêu chuẩn?
Vận chuyển hàng hóa của bất kỳ loại thực phẩm nào nhất thiết phải được thực hiện với một hộ chiếu vệ sinh. Sự hiện diện của hộ chiếu thú y là cần thiết khi vận chuyển động vật, cả hoang dã và trong nước.
Tài liệu hỗ trợ chính cho vận chuyển hàng hóa là vận đơn, cụ thể là phần thứ hai của TTN, hiển thị thông tin về hàng hóa được vận chuyển, bao gồm cả người gửi hàng và người nhận hàng, thông tin về sản phẩm, loại giao dịch - bán hoặc mua hàng hóa, hoặc khác . Tuyệt đối tất cả các cột của vận đơn được yêu cầu phải dễ đọc và dễ đọc bằng chữ viết tay, nếu có bất kỳ thông tin nào bị thiếu, cần có dấu gạch ngang.
Đặc điểm thiết kế của TTN
Nó là cần thiết để lập một vận đơn thành bốn bản. Bản sao đầu tiên dành cho người gửi hàng hóa (xác nhận việc xóa sổ hàng hóa từ kho), bản thứ hai dành cho người nhận hàng, hai bản còn lại được chấp nhận để hạch toán tại bộ phận kế toán của công ty vận tải thực hiện việc vận chuyển hàng hóa. Tất cả các bản sao của ghi chú lô hàng phải được chứng nhận bởi con dấu và chữ ký của người gửi hàng và người lái xe.
Nếu người gửi hàng tự mình giao hàng, mà không liên quan đến một công ty vận tải, thì một hóa đơn đơn giản kèm theo hàng hóa sẽ là đủ. Tương tự, khi mua và vận chuyển hàng hóa trực tiếp bởi chính người mua, việc đăng ký vận đơn là tùy chọn. Một xác nhận đầy đủ cũng có thể là một lưu ý ký gửi thông thường xác nhận thực tế bán hàng.
Nếu có một vài người nhận hàng hóa, thì hóa đơn phải được phát hành riêng cho từng người và cho từng lô hàng riêng lẻ. Hóa đơn này là cơ sở để hủy bỏ và chấp nhận hàng hóa tại kho của người nhận. 
Lỗ hổng tài liệu
Người vận chuyển có quyền từ chối vận chuyển hàng hóa nếu họ phát hiện ra bất kỳ thiếu sót nào trong việc chuẩn bị tài liệu đi kèm, vi phạm tính toàn vẹn của gói hàng hóa hoặc các khiếm khuyết khác trong hàng hóa. Các vi phạm được phát hiện phải được ghi lại và phản ánh trong một tài liệu riêng gọi là hành vi bất đồng. Đạo luật này khắc phục sự bất đồng giữa người gửi hàng và công ty vận tải và nhằm bảo vệ quyền lái xe, vì nếu người nhận từ chối nhận hàng vì lý do này hay lý do khác, việc vận chuyển sẽ bị gián đoạn. Trong trường hợp này, lỗi hoàn toàn thuộc về công ty vận tải và tài xế.
Vận chuyển hàng hóa, cả trên lãnh thổ Liên bang Nga và trên lãnh thổ của bất kỳ quốc gia nào khác, là một thủ tục khá phức tạp và có nhiều sắc thái. Nếu bạn không tính đến tất cả các thông tin cần thiết, bạn có thể làm phức tạp đáng kể quá trình. Thật vậy, việc không có một hoặc hai tài liệu cần thiết từ một trong hai bên (người gửi hoặc người vận chuyển) có thể bị phạt đối với một chiếc xe cơ giới, và đến lượt người nhận hàng có quyền từ chối nhận hàng.
Chứng từ vận tải quốc tế
Đối với vận tải quốc tế bạn cần:
- Vận đơn. Cần thiết cho vận chuyển bằng đường biển.
- Vận đơn CMR - cho vận tải đường bộ quốc tế.
- Vận đơn - cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa bởi một tổ chức bên ngoài.
- TIR Carnet - để kiểm tra hải quan đơn giản.
- Karnet ATA. Nó là một tài liệu hải quan quốc tế. Thay thế tờ khai hải quan, với nó bạn không cần phải trả phí.
Kết luận
Chìa khóa để vận chuyển hàng hóa thành công là việc thực hiện kịp thời và chính xác tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết. Yếu tố quan trọng này sẽ cho phép tránh những bất ngờ khó chịu trên đường đi, những sai lầm, những chi phí không lường trước được; Cho phép bạn duy trì quan hệ đối tác với khách hàng và danh tiếng tốt trong tương lai. Chúng tôi đã xem xét danh sách các tài liệu vận chuyển.