Các dịch vụ của một tổ chức bên thứ ba là để thực hiện công việc của một công ty đã ủy quyền cho cơ quan thích hợp. Đó là, một phần của công việc được chuyển đến các chuyên gia của một công ty khác là những chuyên gia trong một hoạt động nhất định. Nhờ điều này, có thể tiết kiệm đáng kể tiền.
Đồng thời, các thỏa thuận của bên thứ ba được ký kết về hiệu suất công việc hoặc cung cấp dịch vụ với công ty đóng vai trò là khách hàng. Thông thường, một pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân chuyển giao kế toán, bảo trì, lựa chọn nhân sự có trình độ, quảng cáo và in ấn cho các công ty khác.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ của tổ chức bên thứ ba
Đây là một vấn đề rất quan trọng. Các dịch vụ của một tổ chức bên thứ ba được sử dụng trong trường hợp công ty không có nhân viên có trình độ cần thiết và việc thuê công ty sẽ quá tốn kém. Điều này đặc biệt cần thiết nếu công việc một lần được yêu cầu hoặc nếu hiếm khi cần thiết. Sau đó, việc giao phó các chức năng này cho nhà thầu sẽ dễ dàng hơn nhiều, đó là vai trò của một tổ chức bên ngoài.
Loài
Một trong những lợi thế của các dịch vụ như vậy là khả năng chuyển các quy trình khác nhau cho người thực thi. Tùy thuộc vào nhu cầu, các công ty sử dụng dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba tham gia vào các hoạt động sau:
- Công nghiệp.
- Thực hiện kế toán và kế toán thuế.
- Cung cấp dịch vụ pháp lý.
- CNTT
- Hậu cần.
- Bảo hộ lao động.
- Quản lý nhân sự.
- FEA.
- In.
- Bằng quảng cáo.
- Gọi khách hàng tiềm năng (trung tâm cuộc gọi).
Xem xét ngắn gọn từng loài này.
Sản xuất
Một tổ chức bên thứ ba có thể được yêu cầu cung cấp kế toán, thả giống, bảo trì, hậu cần và vận chuyển nguyên liệu, thiết bị hoặc sản phẩm thành phẩm. Bản thân quá trình sản xuất cũng có thể được truyền đi. Dịch vụ này đặc biệt có nhu cầu khi công ty thực hiện các đơn đặt hàng khẩn cấp.
Kế toán và kế toán thuế
Dịch vụ 1C của bên thứ ba là một trong những loại phổ biến nhất. Tùy chọn này là hoàn hảo cho các doanh nhân cá nhân và pháp nhân có hoạt động yêu cầu số lượng tài liệu kế toán tối thiểu, đặc biệt là khi làm việc trên các hệ thống thuế chuyên ngành (ví dụ, đơn giản hóa). Sẽ có lợi hơn nhiều khi chuyển sang làm kế toán từ bên ngoài hơn là thuê nhân viên, trang bị nơi làm việc và mua các chương trình được cấp phép chuyên nghiệp. Bạn có thể tin tưởng một tổ chức bên thứ ba để duy trì toàn bộ khối lượng tài liệu hoặc các chức năng riêng lẻ.
Dịch vụ pháp lý
Những dịch vụ này cũng phổ biến. Chỉ những công ty lớn, có lợi nhuận cao mới có thể đủ khả năng thuê một luật sư được trả lương cao. Các doanh nhân cá nhân và các công ty nhỏ thường sử dụng dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba. Điều này là bắt buộc, ví dụ, để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định trong lĩnh vực lao động, dân sự hoặc luật thuế. Đồng thời, các hợp đồng được soạn thảo, xung đột với nhà cung cấp, nhà thầu, người mua, v.v được giải quyết.
Dịch vụ CNTT
Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ CNTT có thể bao gồm thiết lập, sửa chữa và bảo trì PC hoặc liên quan đến việc tạo và triển khai phần mềm hoặc hệ thống đặc biệt tại các doanh nghiệp trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Các chuyên gia này có thể thực hiện tất cả các công việc hoặc một phần quy trình lập trình, hỗ trợ kỹ thuật, lưu trữ và các nhiệm vụ chuyên môn khác.
Quản lý nhân sự
Các chức năng có liên quan cho các công ty lớn có nhiều nhân viên.Một tổ chức bên thứ ba thực hiện các quy trình cần thiết liên quan đến việc lựa chọn nhân sự, chuẩn bị các tài liệu liên quan, bảng lương, đóng góp được đánh giá, tiền thưởng và các nhiệm vụ khác.
Bảo hộ lao động
Bất kể công ty có tham gia vào thương mại, sản xuất hay cung cấp dịch vụ hay không, sự an toàn của nhân viên phải được đảm bảo. Để kết thúc này, một chuyên gia về trình độ cần thiết giáo dục và hướng dẫn họ trong các biện pháp an toàn và phòng ngừa tai nạn. Thông thường, các công ty thích chuyển các chức năng này cho các bên thứ ba. Điều này cho phép bạn giảm chi phí thực hiện công việc bắt buộc.
Hậu cần
Nếu công ty đôi khi yêu cầu dịch vụ hậu cần, thì thuận lợi nhất là liên hệ với đội tàu, nơi có tổ chức bên thứ ba. Tùy chọn này sẽ đơn giản và rẻ hơn nhiều so với việc bảo trì các thiết bị cần thiết, chiếm dụng tất cả các khoảnh khắc liên quan đến việc vận chuyển và sự hiện diện trong trạng thái của trình điều khiển riêng.
FEA
Sẽ thuận tiện hơn cho một doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa hiếm khi hoặc một lần liên hệ với người khai hải quan hoặc tổ chức bên thứ ba thích hợp chuyên cung cấp các dịch vụ này. Nhưng nếu các giao dịch như vậy được thực hiện một cách thường xuyên, sẽ có lợi hơn khi thuê một chuyên gia trong tiểu bang.
Dịch vụ in ấn
Trong trường hợp này, dịch vụ của bên thứ ba là sản xuất các sản phẩm in. Đồng thời, thiết kế và in các biểu mẫu được phát triển, hình ảnh của bố cục được quét và xử lý, in offset hoặc in kỹ thuật số được thực hiện.
Hoạt động quảng bá
Bất cứ hoạt động nào công ty tham gia, quảng cáo là một trong những thành phần quan trọng nhất để xây dựng một doanh nghiệp thành công. Trong trường hợp này, các dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba thường không chỉ được sử dụng bởi các công ty quy mô nhỏ mà còn được sử dụng bởi những người chơi khá lớn trên thị trường. Chúng được cung cấp bởi các cơ quan quảng cáo tạo và quảng bá một thương hiệu cụ thể, phát triển chiến lược quảng cáo và thực hiện các chiến dịch tiếp thị.
Tổng đài
Các trung tâm liên lạc chuyên biệt cũng là những người biểu diễn thường xuyên mà các công ty sử dụng để quảng cáo một sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Những công nhân bên thứ ba này thực hiện các cuộc gọi lạnh lùng trên các căn cứ hiện có và có thể gọi một số lượng lớn người trong một khoảng thời gian ngắn.
Phối hợp với các tổ chức đó
Các tùy chọn sau đây để hợp tác với một tổ chức bên thứ ba là có thể:
- Đầy đủ (tối đa) - trong trường hợp này, việc chuyển tiền không phải là các chức năng riêng lẻ, mà là của toàn bộ quá trình.
- Một phần (chọn lọc) - chỉ một số chức năng nhất định được chuyển giao cho công ty.
- Cải thiện - một số chức năng nhất định được chuyển đến công ty và công ty chính phân phối chúng.
- Trung gian - các nhiệm vụ được chuyển giao cho bên thứ ba, tổ chức này đã trở thành một người thực hiện chuyên môn cao.
- Chuyển đổi - đồng thời, các chuyên gia tham gia vào việc cung cấp một số loại dịch vụ nhất định, trong đó bộ phận Công ty được tổ chức lại, các hệ thống mới, kiến thức và các yếu tố cần thiết khác được giới thiệu. Sau đó, đơn vị trở lại nhiệm vụ tiêu chuẩn của nó.
- Kết hợp - một thỏa thuận được ký kết với một số công ty dịch vụ.
- Các tổ chức chung - khách hàng và nhà cung cấp tạo ra một công ty, trong đó mỗi bên thực hiện các chức năng của mình và lợi nhuận được chia làm một nửa.
Ưu điểm và nhược điểm
Thu hút các tổ chức bên thứ ba có lợi không chỉ từ quan điểm tài chính. Bằng cách chuyển giao nhiệm vụ cho người khác, nhân viên toàn thời gian có thể tập trung vào việc thực hiện các chức năng cốt lõi. Nhưng sự hợp tác như vậy có cả mặt tích cực và tiêu cực.
Những lợi ích bao gồm:
- Tiết kiệm tiền lương, đóng góp vào quỹ, nghỉ ốm và tiền nghỉ hè, trang bị nơi làm việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn cao ở cấp độ chuyên nghiệp.
- Tập trung nhân viên vào các quy trình kinh doanh cốt lõi.
Đồng thời, công việc của một tổ chức bên thứ ba không phải là không có sai sót. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Có nguy cơ mất bảo mật, điều này có thể ảnh hưởng đến chỉ số cạnh tranh của công ty.
- Nguy cơ cung cấp kết quả công việc có chất lượng không phù hợp ngày càng tăng.
- Tỷ lệ thu được thông tin cho các quy trình quản lý bị giảm.
- Sự không chắc chắn của trách nhiệm pháp lý trong trường hợp vi phạm nghĩa vụ do sự không hoàn hảo của khung pháp lý.
- Nếu nhà thầu được trao quá nhiều quyền hạn, có một mối nguy hiểm là sự thành công của một số hoạt động nhất định sẽ bị giảm.
- Ngoài ra, nếu các dịch vụ được cung cấp cho bên thứ ba, điều này cuối cùng có thể không dẫn đến lợi nhuận, mà là chi phí tài chính đáng kể.
Chi phí dịch vụ
Giá cho việc cung cấp dịch vụ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công việc, các điều khoản của hợp đồng và các chỉ số khác. Nếu tính toán dựa trên các nhiệm vụ được thực hiện, hóa ra các tổ chức bên thứ ba sẽ phải trả nhiều hơn nhân viên toàn thời gian. Tuy nhiên, xem xét tất cả các chi phí liên quan đến nhân viên, bạn có thể chắc chắn rằng việc liên hệ với các chuyên gia như vậy có lợi hơn nhiều.
Thanh toán cho các dịch vụ của bên thứ ba được quy định trong hợp đồng. Nó có thể được thực hiện theo kết quả công việc, cũng như theo giờ hoặc trong một khoảng thời gian làm việc nhất định.
Đăng
Tài liệu chính được cung cấp khi nhận dịch vụ là hành động hoàn thành. Một chứng từ thanh toán khác là một hóa đơn, được phát hành bởi một công ty trả VAT. Thông thường chúng bao gồm các thực thể pháp lý hoạt động theo hệ thống OSNO.
Nếu dịch vụ được hiển thị trước khi nhận được thanh toán, thì dữ liệu về tương tác với người bán được nhập trước. Khoản ghi nợ cho biết tài khoản chi phí và khoản vay - tài khoản 60 và tài khoản phụ 01 (hoặc Thanh toán với các nhà cung cấp và nhà thầu.
Đối với các dịch vụ khác nhau, chỉ ra tài khoản kế toán của họ. Khi chọn một tài khoản chi phí, bạn phải xem xét mục đích của các dịch vụ. Ví dụ: khi nhân viên quản lý được duy trì, tài khoản 26 phù hợp, khi sản xuất được sử dụng, tài khoản 20, khi sản xuất phụ trợ được sử dụng, tài khoản 23 hoặc 25. Đồng thời, tài khoản 19 (VAT) tính riêng vào số tiền thuế cho các dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba.
Các bài đăng trên chúng được hình thành như sau:
- Đối với doanh thu từ ghi nợ - tài khoản 90,01 và tài khoản 62,01.
- Để ghi giảm chi phí ghi nợ - tài khoản 90.02, tài khoản 20, tài khoản 23.
- Đối với VAT - tài khoản 90,03, tài khoản 68,02.
- Khi thanh toán dịch vụ bằng ghi nợ - tài khoản 51, tài khoản 62,01.
Mỗi hoạt động được thực hiện riêng lẻ. Do đó, điều quan trọng là chọn đúng tài khoản thuế và kế toán. Kết quả tài chính sẽ phụ thuộc vào điều này.
Sai lầm
Bắt đầu kiểu hợp tác này, nhiều công ty lặp lại những sai lầm điển hình tương tự dẫn đến chi phí đáng kể. Chúng bao gồm:
- Đánh giá không chính xác các chỉ tiêu kinh tế.
- Lựa chọn nghệ sĩ không hợp lệ.
- Vẽ không đúng hợp đồng hoặc không ký kết hợp đồng như vậy.
Xem xét các lỗi này chi tiết hơn.
Xếp hạng tiết kiệm
Lý do chính khiến bạn chuyển sang tổ chức bên thứ ba là khả năng giảm chi phí. Tuy nhiên, thường tính toán không chính xác dẫn đến tăng chi phí. Thanh toán của bên thứ ba có thể cao, và chất lượng công việc, ngược lại, thấp. Để không gặp phải tình huống tương tự, cần phải giám sát các công ty khác nhau và chọn một công ty tối ưu về giá cả và chất lượng dịch vụ được cung cấp.
Trước khi bàn giao nhiệm vụ cho các chuyên gia bên ngoài, bạn nên nghiên cứu lợi nhuận của họ. Người biểu diễn cần được tin tưởng để chỉ thực hiện những tác phẩm mà khi được thực hiện độc lập sẽ gây bất lợi.
Lựa chọn nhà thầu sai
Khi chọn một nghệ sĩ, bạn cần nghiên cứu danh tiếng của anh ấy, đánh giá từ khách hàng thường xuyên, thời gian làm việc, trình độ của nhân viên, đảm bảo và các chỉ số khác. Hãy chắc chắn để cung cấp đào tạo cho một tổ chức bên thứ ba. Không liên hệ với những người cung cấp giá thấp nhất trên thị trường. Có thể kết quả của công việc sẽ trở nên kém chất lượng. Cần phải hiểu rằng một chuyên gia có trình độ cao sẽ không làm việc với giá thấp.
Hợp đồng không hợp lệ hoặc thiếu hợp đồng
Hợp đồng nên đánh vần tất cả các điểm: kết quả, thời gian thực hiện và giá cả, và trách nhiệm của các bên. Trước khi ký nó phải được nghiên cứu cẩn thận. Và nói chung là tốt hơn để từ chối thỏa thuận bằng lời nói.
Cách chọn
Hàng năm, các nhà xuất bản kinh doanh và nghĩ rằng xe tăng tổng hợp xếp hạng của các công ty lớn nhất thực hiện một số công việc nhất định và lưu giữ hồ sơ về các dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba. Ngoài quy mô của công ty, sự ổn định của họ, thực hiện nghĩa vụ, danh tiếng kinh doanh và các chỉ số khác được tính đến. Hầu hết, xếp hạng được biên soạn cho một số loại dịch vụ, ví dụ: kế toán, dịch vụ pháp lý, v.v.
Bạn có thể tìm hiểu danh tiếng của một tổ chức bên thứ ba lớn nào đó trên các tài nguyên trực tuyến của IOAP (Hiệp hội Chuyên gia Gia công Quốc tế). Thông tin cũng có thể được tìm thấy trên các trang web hồ sơ của Nga đã xuất hiện gần đây.
Khi chọn một công ty thực thi, cần chú ý đến sự hiện diện của khách hàng thường xuyên. Ngoài ra, công ty hoạt động càng lâu thì càng có nhiều khả năng nhận được dịch vụ chất lượng. Các công ty "trẻ" có thể không có đủ nguồn lực để hoàn thành nhiệm vụ.
Nó cũng không đau để xem xét đánh giá về công ty. Thông tin này có thể có trên trang web của nghệ sĩ và trên các diễn đàn chuyên đề. Điều này sẽ cho phép bạn tìm hiểu tình hình thực tế tại thời điểm này.
Đăng ký và tổ chức công việc của một công ty bên thứ ba
Sau khi kiểm tra tổ chức về phía khách hàng, bạn có thể chú ý một chút đến những người quyết định tham gia vào các hoạt động đó. Để đăng ký một công ty cung cấp các dịch vụ khác nhau theo các điều khoản hợp tác đã thảo luận ở trên (ví dụ: dịch vụ 1C của các tổ chức bên thứ ba), bạn có thể đăng ký một pháp nhân hoặc trở thành một doanh nhân cá nhân. Khi đăng ký, chỉ ra các loại hoạt động - cả chính và phụ. Để thành công, bạn cần chọn các khu vực có nhu cầu trong một khu vực cụ thể.
Thông thường, các tổ chức tín dụng hợp tác với các công ty tương tự. Nhu cầu có thể phát sinh, ví dụ, trong các dịch vụ của một trung tâm cuộc gọi. Ngoài ra, một công ty như vậy có thể ủy thác việc cung cấp lời khuyên cho khách hàng. Sau đó, tổ chức bên thứ ba độc lập điều phối công việc của mình, theo kết quả mà họ nhận được thu nhập.
Ban đầu, bạn cần có vốn khởi nghiệp cho các chi phí:
- Đối với mặt bằng cho thuê.
- Mua thiết bị và tổ chức công việc.
- Thuê nhân viên sẽ cung cấp dịch vụ của bên thứ ba.
- Các bài đăng được thực hiện trong chương trình 1C. Do đó, bạn cần phải mua một phiên bản được cấp phép.
Với cách tiếp cận đúng đắn để kinh doanh, các chi phí sẽ được đền đáp trong một khoảng thời gian ngắn.
Thuê lao động
Như trong bất kỳ công ty nào, trong trường hợp này, sự chú ý lớn được dành cho nhân viên. Thành công của các hoạt động trong tương lai và danh tiếng của công ty nói chung phần lớn phụ thuộc vào trình độ của nhân viên. Do đó, nên thuê một chuyên gia có trình độ cao có kinh nghiệm để lựa chọn nhân sự.
Khi chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh, các thông tin sau đây được nghiên cứu:
- Những gì khách hàng phải làm việc với.
- Tất cả các dịch vụ có thể được cung cấp trong một khu vực cụ thể.
- Kiểm soát chất lượng công việc thực hiện.
- Khả năng mở rộng phạm vi dịch vụ.
Điều quan trọng là một công ty phải xác định và củng cố vị trí của nó.Đó là khuyến khích để bắt đầu với việc cung cấp dịch vụ trong một khu vực hoặc cho một công ty. Theo thời gian, tốt hơn là mở rộng hợp tác cho một số công ty để cảm thấy ổn định hơn trên thị trường và nhận được lợi nhuận cao hơn.
Kết luận
Sử dụng dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba là một điều rất phổ biến trong kinh doanh hiện đại. Nhưng, quyết định hợp tác như vậy, bạn cần cân nhắc những ưu và nhược điểm. Trong mỗi trường hợp, sự tương tác có thể mang lại cả hai lợi ích dưới dạng lợi ích và có thể là quyết định sai lầm.
Nhưng khi vạch ra một kế hoạch kinh doanh có thẩm quyền, cũng như thực hiện cẩn thận, nó có khả năng thành công trong việc cung cấp các dịch vụ phù hợp. Điều chính trong trường hợp này là tìm các dịch vụ có nhu cầu trong khu vực.