Kinh doanh hiện đại là một cấu trúc khá phức tạp với nhiều hoạt động có thể có của các hoạt động kinh tế và tài chính. Tất cả chúng phải được thực hiện theo luật pháp của quốc gia nơi chúng xảy ra. Ngoài ra, hoạt động kinh doanh luôn là một rủi ro. Và để giảm thiểu hậu quả tiêu cực có thể xảy ra đối với tổ chức hoặc doanh nhân, cần phải chính thức hóa tất cả các mối quan hệ và giám sát việc tuân thủ pháp luật ở tất cả các giai đoạn của giao dịch và quy trình. Đối với điều này có một điều như một hợp đồng. Bài viết này sẽ tập trung vào bản chất của tài liệu này, nền tảng pháp lý và kinh doanh của nó, tầm quan trọng của quan hệ hợp đồng đối với các bên. Cụ thể, tính hợp lệ của hợp đồng cung cấp, giống của nó, phương pháp mở rộng và các điểm thực tế khác được phân tích.
Định nghĩa của một khái niệm
Việc chuyển giao hàng hóa, vật liệu, thiết bị kỹ thuật và các mặt hàng khác của hoạt động kinh tế cần được đi kèm với sự ký kết của các bên của các tài liệu đặc biệt phản ánh bản chất của hoạt động. Điều quan trọng nhất của toàn bộ gói là sự thỏa thuận giữa các bên về việc mua và bán một số hàng hóa nhất định. Nó là cơ sở của giao dịch và chứa một bộ thông tin về các bên, hàng hóa được chuyển nhượng, các điều khoản, thời điểm chuyển quyền sở hữu, quy tắc thanh toán, bảo lãnh và trách nhiệm của các bên. Thông thường, một hợp đồng cung cấp được sử dụng cho các mục đích này trong lĩnh vực kinh doanh.
Giá trị pháp lý
Hợp đồng cung cấp theo nghĩa pháp lý là cơ sở cho sự khởi đầu của quan hệ thương mại. Không có nó, không thể xác định các quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện bảo hành và trách nhiệm pháp lý trong trường hợp vi phạm thỏa thuận.
Bất kỳ tòa án nào cũng có thể từ chối khởi kiện một trường hợp vi phạm quyền của một trong các bên trong quá trình giao dịch, nếu một thỏa thuận chưa được ký kết. Tình trạng tương tự cũng xảy ra với cơ quan thuế: nếu không có căn cứ nào được đưa ra giữa các thực thể thương mại, hoạt động này có thể bị tuyên bố là bất hợp pháp.
Sự hiện diện và tuân thủ hiệu lực của thỏa thuận cung cấp đảm bảo cho các doanh nhân và tổ chức không gặp vấn đề gì trong giao tiếp với dịch vụ thuế, cũng như cơ hội bảo vệ lợi ích của họ trước tòa nếu đối thủ vi phạm các điều khoản của giao dịch.
Ý nghĩa của hợp đồng cho người ký
Các bên tham gia hợp đồng cung cấp là nhà cung cấp và theo đó, người mua. Khi soạn thảo loại thỏa thuận này, một số điều kiện phải được tính đến:
- một pháp nhân hoặc một doanh nhân cá nhân có thể đóng vai trò là nhà cung cấp (nhà cung cấp không thể là người không tham gia vào các hoạt động thương mại);
- người mua mua các sản phẩm cho mục đích bán lại, sử dụng làm nguyên liệu trong sản xuất, xây dựng và các mục đích kinh tế của chính tổ chức (hàng hóa được mua theo thỏa thuận cung cấp không thể được sử dụng cho mục đích cá nhân, gia đình và các mục đích tương tự khác);
- đối tượng của hợp đồng cung cấp không thể là chứng khoán, bất động sản, phần vốn được ủy quyền, cũng như hàng hóa bị cấm hoặc bị giới hạn bởi pháp luật.
Đối với cả hai bên, hợp đồng là sự đảm bảo thực hiện nghĩa vụ. Các thỏa hiệp được các bên thỏa thuận được đưa ra từng điểm trong tài liệu, được cố định bằng chữ ký và con dấu của đại diện ủy quyền của các tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân. Sau đó, tài liệu trở thành hợp pháp và nội dung của nó trở nên ràng buộc đối với cả hai bên. Thời hạn của hợp đồng cung cấp cũng áp dụng cho điều khoản này.
Các loại hợp đồng cung cấp
Một hợp đồng cung cấp có thể được áp dụng cho nhiều nhóm hàng hóa và khối lượng của chúng. Sự khác biệt trong chúng có thể được xác định bởi mong muốn của chính các bên. Vì vậy, ví dụ, có thể có hợp đồng cung cấp một lần hoặc cho các hóa đơn hàng hóa thường xuyên. Giao hàng có thể được tính đến trong đó, hoặc chính người mua có thể sắp xếp việc vận chuyển mua hàng đến lãnh thổ cần thiết. Tài liệu có thể thiết lập ngày giao hàng cho từng lô riêng lẻ hoặc tính đến tổng khối lượng danh nghĩa, sẽ được vận chuyển trong toàn bộ thời gian của thỏa thuận cung cấp. Mỗi điều khoản riêng của hợp đồng được các bên thảo luận trong quá trình ký kết, các cột bổ sung có thể được giới thiệu theo yêu cầu của các bên.
Thời hạn hợp đồng cung cấp hàng hóa
Có thể có một số nhầm lẫn về thời gian của hợp đồng cung cấp. Có hai khái niệm cơ bản khác nhau về các điều khoản:
- thời gian giao hàng cho người mua;
- thời hạn của hợp đồng cung cấp hàng hóa.
Hiệu lực của hợp đồng phụ thuộc vào thông tin được chỉ ra trong đó. Các bên có thể sử dụng một mô hình như vậy trong suốt thời gian của hợp đồng cung cấp:
- hợp đồng hết hạn khi các bên thực hiện nghĩa vụ của mình - nghĩa là, nhà cung cấp đã vận chuyển toàn bộ khối lượng hàng hóa đã thỏa thuận và người mua đã thanh toán đúng hạn;
- hợp đồng hết hạn vào một ngày nhất định - các bên đã thỏa thuận trước vào ngày mà họ phải hoàn thành tất cả các thủ tục cho giao dịch này;
- hợp đồng có hiệu lực trong một năm sau khi ký - ngày hoàn thành giao dịch gần đúng cũng được xác định.
Ngoài ra, thời hạn của hợp đồng cung cấp có thể không được chỉ định. Tình huống này phát sinh nếu thời hạn không được đồng ý. Về mặt pháp lý, hợp đồng không có ngày hết hạn được coi là giao dịch một lần.
Nhiều công ty thực hành tự động gia hạn hợp đồng. Sau đó, đoạn văn xuất hiện trong văn bản rằng nếu các bên không thông báo cho nhau trước khi chấm dứt hợp tác, hợp đồng sẽ tự động được gia hạn trong khoảng thời gian được chỉ định.
Thời gian giao hàng
Nếu chúng ta nói về thời gian giao hàng, cần phải tính đến một số yếu tố liên quan đến việc tăng hoặc giảm thời gian vận chuyển hàng hóa trong quá trình vận chuyển, cũng như thời gian chuẩn bị vận chuyển:
- xa xôi địa lý của nhà cung cấp và người mua;
- phương thức giao hàng thỏa thuận và thời hạn của nó;
- điều khoản chuẩn bị của đảng cho công văn;
- hải quan và các thủ tục biên giới khác;
- kiểm tra đột xuất gây ức chế quá trình giao hàng;
- hoàn cảnh bất khả kháng khác.
Hợp đồng phải ghi rõ thời hạn giao hàng mà nhà cung cấp tập trung vào. Trong trường hợp ngày không được đặt, việc phân phối số lượng hàng hóa được yêu cầu được tính theo các đợt bằng nhau trong cùng một khoảng thời gian (ví dụ: hàng tháng).
Thành phần tài liệu
Bất kỳ tài liệu có một thành phần cụ thể, bao gồm cả hợp đồng cung cấp. Một hợp đồng được hình thành tốt có thể giúp các bên tham gia thỏa thuận ngăn chặn các tranh chấp không cần thiết, loại bỏ thiếu sót và hạn chế rõ ràng thỏa thuận. Vì vậy, tài liệu nên chứa tối đa các điểm quan trọng đối với các bên. Nó có khoảng các thành phần sau:
- thông tin về người bán và người mua, chi tiết ngân hàng của họ, dữ liệu đăng ký với cơ quan thuế, địa chỉ thực tế và pháp lý;
- Đối tượng của hợp đồng - cụ thể là hàng hóa được giao cho biết danh pháp, giá cả và chất lượng;
- thời gian giao hàng ký gửi;
- điều khoản giao hàng và giao hàng;
- trách nhiệm đối với giao hàng ngắn, thiếu, chậm hoặc giao hàng sớm;
- giá cả hàng hóa, đặc tính chất lượng và tính đầy đủ của chúng;
- điều khoản thanh toán hàng hóa;
- lệnh giao hàng;
- hành động trong trường hợp bất khả kháng;
- phạt, phạt tiền, phạt vi phạm các điều khoản của hợp đồng;
- thời hạn của hợp đồng;
- chi tiết, chữ ký và tem của các bên.
Giai đoạn thực hiện hợp đồng cung cấp
Quá trình ký kết hợp đồng có thể được chia thành bốn giai đoạn:
- một trong các bên đưa ra phiên bản hợp đồng riêng để bên kia xem xét;
- bên thứ hai xem xét phiên bản ban đầu, đề xuất sửa chữa của riêng mình và bổ sung danh sách các mục được trình bày với các vùi cần thiết;
- các bên đi đến một thỏa hiệp bao gồm các điều khoản, điều kiện được mô tả, nghĩa vụ và trách nhiệm cụ thể, chấp nhận bố cục cuối cùng của tài liệu;
- các bên ký vào văn bản, một bản được chuyển cho nhà cung cấp, bản còn lại cho người mua.
Người khởi xướng bắt đầu mối quan hệ hợp đồng có thể là bất kỳ bên nào. Ngày ký kết hợp đồng là ngày chấp nhận, nghĩa là sự đồng ý của các bên đối với phiên bản cuối cùng của tài liệu. Hợp đồng cung cấp có hiệu lực trong bao lâu tùy thuộc vào thông tin ghi trong đó và ngày chấp nhận.
Quy định
Việc kết luận, nội dung, hoàn thành nhiệm vụ và giải quyết các vấn đề gây tranh cãi theo hợp đồng cung cấp được quy định bởi Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Dưới tất cả những điểm này, một danh sách khá rộng lớn các điều khoản, điều khoản và hành vi pháp lý cá nhân đã được nêu bật. Các khái niệm và câu trả lời cơ bản cho các câu hỏi thường gặp có thể được tìm thấy trong các bài viết sau của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Tất cả các thủ tục tố tụng theo hợp đồng loại này tại tòa án được tổ chức tại Tòa án Trọng tài. Nguyên đơn trước tiên phải thông báo cho bị đơn về ý định khởi kiện bằng thư.
Giao hàng ngoài thời hạn hợp đồng
Có một số kịch bản hợp tác trong đó nhà cung cấp và người mua tương tác bên ngoài hợp đồng. Tùy chọn đầu tiên là giao hàng trước khi ký hợp đồng thực tế. Thứ hai là giao hàng sau khi hết hạn hợp đồng.
Cả hai kịch bản là cực kỳ không mong muốn cho các tổ chức, nếu bạn nhìn vào tình huống từ quan điểm pháp lý. Giao hàng quá sớm có thể gây lo ngại với các dịch vụ kiểm soát của chính phủ. Nó có thể được công nhận là vô căn cứ và không quan trọng. Lô hàng sau khi hết hạn hợp đồng cung cấp đã được hoàn thành có thể phải chịu hình phạt tư pháp.
Giao hàng trước khi ký kết hợp đồng
Nó xảy ra trong lĩnh vực kinh doanh khi một hợp đồng đang trong quá trình xem xét và chấp nhận trong một thời gian dài. Đặc biệt là thường xuyên, xu hướng này được quan sát thấy trong các tổ chức lớn, nơi một hệ thống lãnh đạo đa cấp được thực hành. Trong trường hợp này, việc cung cấp hàng hóa bắt đầu ngay cả trước khi ký. Tình trạng này có thể được giải quyết theo những cách hợp pháp sau:
- đề cập trong hợp đồng rằng quan hệ thương mại giữa các bên bắt đầu trước khi nó được ký kết;
- thực hiện các lô hàng một lần, kèm theo một gói đầy đủ các tài liệu và thông số kỹ thuật;
- ký một thỏa thuận về ý định giữa các bên.
Lô hàng sau khi hết hạn
Nếu nhà cung cấp đã trì hoãn việc giao hàng theo kế hoạch đề xuất, anh ta phải giao tất cả hàng hóa còn thiếu. Một điều kiện là giao hàng trong một kỳ báo cáo khác, nhưng trong phạm vi của hợp đồng. Nếu hợp đồng đã hết hạn, bạn có thể phục hồi các hình phạt, tiền phạt và tiền phạt, cũng như chi phí của các sản phẩm được thanh toán thông qua một tòa án. Đồng thời, cần phải chứng minh rằng việc giao hàng bị gián đoạn do lỗi của nhà cung cấp chứ không phải người mua.
Ngay cả khi nhà cung cấp có cơ hội chuyển hàng sau khi hết hạn hợp đồng, điều này có thể không cứu anh ta khỏi các hình phạt. Theo luật, ngay cả khi hàng hóa đã được vận chuyển, nhưng thời hạn đã hết, nhà cung cấp có thể phải trả tiền phạt.
Nếu người mua là thủ phạm phá vỡ việc giao hàng kịp thời, nhà cung cấp có lương tâm rõ ràng có thể chấm dứt họ sau khi hoàn thành hợp đồng. Đồng thời, sẽ không có tòa án nào bắt buộc anh ta vận chuyển hàng hóa chưa được gửi hoặc trả lại tiền. Việc giao hàng sau khi hết hạn hợp đồng có thể chấm dứt mà không có bất kỳ hình phạt nào.
Thủ tục gia hạn thỏa thuận
Gia hạn hợp đồng cung cấp là một thông lệ khá phổ biến. Đối với điều này, cần thiết phải đưa ra một Thỏa thuận bổ sung cho Thỏa thuận có chứa các thay đổi cần thực hiện. Cụ thể, thời hạn hiệu lực hoặc khối lượng của các lô hàng bổ sung. Những sửa đổi khác đối với quan hệ thương mại có thể được thêm vào cùng một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng. Ví dụ, khối lượng và tần suất của các lô, chất lượng sản phẩm, điều kiện giao hàng. Tài liệu này được ký bởi các bên và được lưu trữ bởi mỗi bên như một phần không thể tách rời khỏi hợp đồng.
Việc gia hạn hợp đồng không phải lúc nào cũng được khuyến khích và không thể thực hiện được trong mọi tình huống. Ví dụ, một hợp đồng đã mất điểm tiếp tục có thể bất lực về mặt pháp lý. Đó là một tài liệu, các lô hàng được hoàn thành và thanh toán đầy đủ. Ngoài ra, hợp đồng không được gia hạn, vì hết hạn quá nhiều thời gian. Trong trường hợp này, nên ký kết thỏa thuận hợp tác mới.