Mẫu SZV-M và SZV-STAZH - báo cáo bắt buộc được cung cấp cho Quỹ Hưu trí của Liên bang Nga để xác nhận hoạt động lao động, thâm niên của công dân lao động và thanh toán các khoản khấu trừ từ thu nhập nhận được. Một loại báo cáo mới đã được phê duyệt vào năm 2017 bởi Nghị quyết số 3p ngày 11 tháng 1 năm 2017, do Hội đồng PFR ban hành. Một tài liệu quy phạm xác định một hình thức được thiết lập nghiêm ngặt, các thủ tục và quy tắc để điền vào, tần suất của các báo cáo. Thông tin được chỉ định được gửi cho mỗi người làm việc theo hợp đồng, tiến hành hoạt động kinh doanh cá nhân hoặc chính thức được công nhận là thất nghiệp. Một bản sao (trích) thông tin kế toán được cá nhân hóa điền vào các mẫu chứng chỉ SZV-M và STAZH, sau khi sa thải người được bảo hiểm, người sử dụng lao động phải chuyển cho nhân viên vào ngày bị sa thải cùng với sổ làm việc đã hoàn thành và các tài liệu khác. (Luật 27-FZ, đoạn 2 - 2.3, 4 của Điều 11 (sửa đổi ngày 29/07/2012).
Ai được yêu cầu phát hành bản sao CBA cho nhân viên bị sa thải?
Mỗi chủ hợp đồng (chủ lao động) cung cấp thông tin đó cho PF của Liên bang Nga có nghĩa vụ lập và cấp giấy chứng nhận CPS (STAZH, M) sau khi sa thải từng nhân viên. Chúng bao gồm:
- Các tổ chức, cá nhân doanh nhân đã ký kết hợp đồng lao động với nhân viên, thỏa thuận cấp phép (xuất bản hoặc sử dụng bản quyền), hợp đồng dân sự để cung cấp dịch vụ (thực hiện chức năng lao động), thỏa thuận cấp phép (xuất bản hoặc sử dụng bản quyền) và tương tự hợp đồng và hợp đồng.
- Các tổ chức có một người tham gia - chủ sở hữu, giám đốc, người sáng lập (thành viên duy nhất của tổ chức nộp báo cáo cho chính mình)
- Trung tâm việc làm (dành cho công dân thất nghiệp).
Nói cách khác, chỉ có các nhà tuyển dụng, nghĩa là, các tổ chức trong đó có ít nhất một nhân viên được thuê đã tham gia vào giai đoạn báo cáo, điền vào và gửi ra SZV-STAZH. Điều này giúp loại bỏ nghĩa vụ nộp tài khoản với luật sư tư nhân, công chứng viên, thành viên của hiệp hội, v.v.
Ai không cung cấp báo cáo về CZV-STAG?
Những người đã đăng ký làm thành viên của các hiệp hội (ví dụ: trang trại nông dân), tự làm chủ (chuyên gia tư nhân, nghệ nhân, v.v.), những người tham gia điều hành hộ gia đình của họ sẽ không thể nhận hoặc điền vào giấy chứng nhận trên các biểu mẫu của SZV. các bà nội trợ) hoặc thất nghiệp không đăng ký với Trung tâm việc làm.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận tay
Thông tin về thâm niên trong các biểu mẫu SZV-STAZH và SZV-M được truyền trực tiếp đến nhân viên. Quy trình điền vào GIAI ĐOẠN không chỉ ra một quy trình được thiết lập nghiêm ngặt để cấp giấy chứng nhận cho một nhân viên bị sa thải và đăng ký thực tế nhận tài liệu này. Do đó, thủ tục chung cho thủ tục giấy tờ phù hợp với thủ tục dẫn độ.
Thông thường, nhân viên xác nhận thực tế nhận tài liệu bằng chữ ký của mình trên bản sao thứ hai của tài liệu, sẽ vẫn còn với nhà tuyển dụng. Cũng trong tổ chức, bạn có thể có một cuốn sách (tạp chí) để đăng ký giấy chứng nhận của SZV-STAZH sau khi sa thải cấp cho nhân viên của bạn. Nếu chủ hợp đồng không có cơ hội đích thân giao tài liệu vào ngày bị sa thải, chứng chỉ có thông tin về thâm niên có thể được gửi qua thư đăng ký.
Có phải nhân viên phải viết một bản tuyên bố để nhận được giấy chứng nhận của SZV-M và STAZH khi bị sa thải?
Tài liệu đang được xem xét được ban hành bất kể nhân viên yêu cầu chứng chỉ bằng lời nói hay bằng văn bản.Để tránh khiếu nại tiếp tục vi phạm các quyền hợp pháp từ một nhân viên cũ, người sử dụng lao động được yêu cầu viết ra một giấy chứng nhận thâm niên của SZV sau khi bị sa thải cùng với một cuốn sách công việc đã hoàn thành. Nhưng có cần thiết phải lấy một tuyên bố bằng văn bản từ anh ấy?
Bộ luật Lao động bắt buộc người sử dụng lao động, theo yêu cầu của người lao động, phải cấp giấy chứng nhận thâm niên của SZV khi bị sa thải cùng với các bản sao của các tài liệu khác liên quan đến hoạt động lao động (Điều 84.1 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Đồng thời, Luật Kế toán Liên bang trong Hệ thống Bảo hiểm hưu trí số 27-quy định rằng vào ngày nghỉ việc, nhân viên phải cung cấp các bản sao tài liệu xác nhận thông tin được chuyển đến Quỹ hưu trí (Khoản 4, Điều 11). Một tuyên bố bằng văn bản của nhân viên là không cần thiết.
Cấp lại thông tin
Luật pháp quy định cho một nhân viên cũ nộp đơn xin giúp đỡ một lần nữa. Trong trường hợp này, một ứng dụng bằng văn bản được gửi đến người đứng đầu tổ chức với yêu cầu cấp một bản sao của mẫu chứng chỉ SZV-STAZH sau khi sa thải cấp cho nhân viên với sổ làm việc. Người sử dụng lao động (chủ hợp đồng) có nghĩa vụ rút ra và cấp cho người nộp đơn trong vòng 5 ngày.
Trách nhiệm chính sách
Luật liên bang 27-FZ, Bộ luật vi phạm hành chính hoặc các quy định của Quỹ hưu trí không quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với việc không cố ý hoặc vô ý cung cấp thông tin kế toán lương hưu khi chấm dứt việc làm. Nhưng điều này không có nghĩa là chủ hợp đồng không cấp giấy chứng nhận của SZV-M và STAZH khi sa thải nhân viên hoặc cung cấp thông tin không chính xác sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý.
Không phát hành hồ sơ cá nhân vào ngày sa thải là vi phạm rõ ràng các quyền của một nhân viên. Đối với các quan chức (người đứng đầu) của các tổ chức và cá nhân doanh nhân, các bản án được quy định theo Phần 1 của Điều 5.27 của Bộ luật Vi phạm Hành chính Liên bang Nga - một cảnh báo hoặc phạt tiền từ 1 nghìn đến 5 nghìn rúp. Tiền phạt cho tổ chức là từ 30 nghìn đến 50 nghìn rúp.
Điều quan trọng là hình phạt hành chính đối với người sử dụng lao động chỉ được áp dụng nếu SZV-STAZH và SZV-M không được bàn giao cho nhân viên. Nhưng nếu chứng chỉ được cấp kịp thời với thông tin sai lệch hoặc được chỉ định không chính xác, thì không thể buộc chủ sở hữu chính sách phải chịu trách nhiệm theo luật.
Điền vào báo cáo ở định dạng giấy hoặc trong chương trình 1C
Quy trình điền vào biểu mẫu SZV-STAZH được xác định theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị RF PF ngày 11 tháng 1 năm 2017 Số 3-p (Phụ lục 5).
Thông tin định kỳ được điền và truyền đến FIU dưới dạng điện tử. Các tổ chức nơi số lượng nhân viên không vượt quá 25 người có thể cung cấp mẫu hoàn thành ở định dạng giấy.
Giấy chứng nhận của SZV-STAZH khi một công nhân bị sa thải được điền vào một mẫu riêng hoặc in trên giấy sau khi điền vào 1C.
Khoảng thời gian làm việc được chỉ định trong giấy chứng nhận khi sa thải?
Luật 27-và các hành vi quy phạm khác không có giải thích cụ thể về thời gian hoặc thời gian chứng nhận thâm niên trong tổ chức được cấp. Thông tin cho báo cáo (trước đó) và các năm hiện tại được yêu cầu phải được thêm vào SZV-STAZH và cho tháng báo cáo cho SZV-M. kể từ đầu năm 2017.
Quy tắc chung
Tài liệu thiết lập các quy tắc chung để điền vào mẫu đơn đăng ký CPS - thời hạn phục vụ khi bị sa thải trong các biểu mẫu trên giấy:
- Thông tin được nhập bằng bút bi hoặc mực có màu bất kỳ ngoài màu xanh lá cây và đỏ.
- Các hình thức được điền rõ ràng, trong các chữ cái khối, không có blots. Lỗi không thể được sửa chữa, sơn, dán hoặc gạch bỏ trong dòng trống. Các hình thức với lỗi được điền lại.
- Tất cả các phần được điền bằng chữ in hoa.
- Nó được phép nhập thông tin bằng máy tính (công nghệ máy tính) tuân thủ các yêu cầu về màu mực.
- Tất cả thông tin được nhập trên cơ sở các tài liệu của chủ lao động (chủ hợp đồng):
- Thông tin về thu nhập (tiền lương, tiền thưởng, khuyến khích và các khoản thanh toán và thù lao khác) tích lũy cho nhân viên, cũng như các khoản bảo hiểm bị giữ lại, được điền trên cơ sở dữ liệu kế toán.
- Thông tin về thời gian làm việc được điền trên cơ sở hồ sơ nhân sự của người sử dụng lao động.
Tài liệu tham khảo về thâm niên của SZV khi bị sa thải chỉ được điền vào nhân viên bị sa thải. Các hình thức không nên chứa thông tin về các nhân viên khác.
Từng bước điền: thông tin về chủ hợp đồng (phần số 1)
Giấy chứng nhận của SZV-M và thâm niên khi bị sa thải (chấm dứt hoặc chấm dứt hợp đồng) được điền vào một mẫu giấy, sau đó tài liệu được viết thành hai bản. Trong trường hợp này, một hình thức sau khi ban hành được cấp trực tiếp cho nhân viên, và hình thức kia được lưu trữ trong tổ chức theo cách thức quy định đối với các tài liệu xác nhận thâm niên của công dân. Không cần thiết phải gửi một bản sao giấy chứng nhận cho nhân viên bị sa thải đến bộ phận FIU.
Các phần chung của biểu mẫu chứng nhận của SZV-STAZH khi sa thải nhân viên được điền theo cách tương tự như báo cáo định kỳ:
1. Trong cột "Số đăng ký", số được gán cho người được bảo hiểm (người sử dụng lao động) bởi Quỹ Hưu trí của Liên bang Nga phải được nhập đầy đủ.
2. Chuỗi TIN: để chỉ ra số người nộp thuế trong biểu mẫu có 12 ô trống. Khi điền TIN của một doanh nhân, một chữ số được nhập vào mỗi ô.
3. TIN của các tổ chức (pháp nhân) bao gồm 10 chữ số. Các số được chỉ định trên biểu mẫu, bắt đầu với ô đầu tiên. Các ô trống còn lại được gạch bỏ trong một dòng duy nhất.
4. Dòng PPC: được điền bởi các tổ chức. Nhà tuyển dụng cá nhân để trống các tế bào.
5. Cột Tên Tên Tên: tên viết tắt của pháp nhân được đăng ký trong các tài liệu cấu thành được chỉ định. Đối với một doanh nhân, tên của doanh nhân, tên và bảo trợ của anh ta được nhập đầy đủ.
6. Trong cột "Loại thông tin" được đánh dấu bằng ô "X" đối diện với "nguồn".
7. Trong cột Báo cáo kỳ kỳ, người ta bắt buộc phải chỉ ra năm sa thải nhân viên theo định dạng số có bốn chữ số. Đây là tính năng chính của việc điền vào các dòng trên trong sự trợ giúp của CZV-STAZH sau khi bị sa thải (điền vào mẫu được hiển thị bên dưới):
Làm thế nào là bảng thông tin về thời gian làm việc của nhân viên bị sa thải (Phần số 3)?
Trong một bảng gồm 14 cột, thông tin về nhân viên bị sa thải được ghi lại theo từng dòng.
- Cột "Số p / p" - hình "1" được thêm vào.
- Các cột từ thứ hai đến thứ tư bao gồm họ của nhân viên bị sa thải, tên và bảo trợ của anh ta đầy đủ, không có chữ viết tắt.
- Cột 5 "SNILS": số bảo hiểm được chỉ định theo giấy chứng nhận lương hưu.
- Cột Thời gian làm việc Thời gian trực tuyến: cột Bắt đầu từ biểu thị thời gian làm việc từ đầu năm dương lịch từ ngày 1 tháng 1 hoặc ngày làm việc nếu nhân viên được thuê trong năm hiện tại. Ngày kết thúc của thời kỳ trực tuyến - ngày sa thải được đưa xuống. Nếu nhân viên đã làm việc cả năm, những ngày đầu tiên và cuối cùng của năm báo cáo được chỉ định.
Thông tin cột thứ hai đến thứ năm được nhập một lần. Nếu bạn cần chỉ định hai hoặc nhiều khoảng thời gian cho người bị miễn nhiệm, thông tin được nhập vào các dòng riêng biệt, bắt đầu từ cột số 6.
Thông tin về các điều kiện đặc biệt để thực hiện các chức năng lao động
Các phần của bảng từ 8 đến 13 được điền đầy đủ các mã, theo Phân loại được đính kèm với Quy trình cấp chứng chỉ SZV-M (xem chứng chỉ mẫu SZV-STAZH khi bị sa thải):
- Cột 8: mã RKS, RKS MKSR, và các mã khác được đặt xuống nếu trong giai đoạn này, nhân viên thực hiện các chức năng lao động ở Viễn Bắc hoặc các vùng lãnh thổ đặc biệt khác.
- Cột 9 và số 12 và 13 làm rõ nó chỉ được điền nếu có bằng chứng tài liệu về sự tồn tại của một thâm niên cho phép bổ nhiệm sớm lương hưu cho nhân viên này.
Khi nào thì phần Tính toán của thâm niên đã hoàn thành?
Cột số 10 được điền vào một loại điều kiện làm việc nhất định: thám hiểm hoặc làm việc trong các điều kiện thực địa khác (mã FIELDNH), công việc thời vụ (Hồi SEASON,), công việc lặn (mã VODOLAZ) "), Làm việc trong khi thụ án hình sự tại thuộc địa hình sự (mã" PEC104 ").
Cột số 11 chứa thông tin bổ sung ảnh hưởng đến việc tính thâm niên - làm việc theo hợp đồng không được trả lương, nghỉ phép của cha mẹ, ngày nghỉ phép thêm, thời gian không hoạt động do lỗi của nhân viên, đình chỉ công việc, v.v.
Cột 14: nhãn hiệu X X được đặt xuống nếu anh ta rời đi vào ngày 31 tháng 12. Các phần sau dưới các số "4" và "5", nằm dưới bảng, không được điền vào giấy chứng nhận dành cho nhân viên rời đi.
Ở phần dưới của biểu mẫu (xem giấy chứng nhận mẫu SZV-STAZH) khi nhân viên bị sa thải, ngày điền vào tài liệu được chỉ định. Theo quy định, đây là ngày sa thải nhân viên. Tiếp theo, cho biết vị trí, bảng điểm của chữ ký của người đứng đầu tổ chức (doanh nhân), đặt chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức.
Giấy chứng nhận của SZV-STAZH được hình thành như thế nào khi bị sa thải trong 1C?
Quy trình điền vào một tuyên bố kỹ thuật số của người dùng có độ trễ cao hơn đáng kể so với điền vào mẫu giấy - tất cả thông tin cơ bản được chuyển bằng cách sao chép đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn về cách tạo chứng chỉ của SZV-STAZH khi bị sa thải và phát bản sao giấy nếu loại báo cáo này trong tổ chức chỉ được điền trong 1C:
- Trên tab của chương trình PFR, chọn dòng SẠC - STAG, trong danh sách báo cáo.
- Mở phần để tạo báo cáo SZV-STAZH và tạo một báo cáo mới.
- Thông qua tìm kiếm, Lựa chọn, hãy điền vào báo cáo chỉ dành cho nhân viên bị sa thải.
- Viết báo cáo và hiển thị biểu mẫu để in tài liệu (nút "In").
- Chọn và in SZV-GIAI ĐOẠN. Tài liệu được tạo thứ hai (ODV-1) không được in và không được cấp cho nhân viên.
- Một trong những bản in được cấp cho nhân viên, mặt khác, nhân viên đặt chữ ký cá nhân khi nhận giấy chứng nhận.
Một biểu mẫu trong 1C được tạo riêng cho từng năm dương lịch. Do đó, những nhân viên đã làm việc trong tổ chức vào năm 2017 và năm 2018 nên nhận được 2 báo cáo SZV-GIAI ĐOẠN cho mỗi năm.