Có nhiều tình huống khi một nhân viên phải ở lại làm việc: cần hoàn thành các trường hợp không đầy đủ, thay thế một nhân viên vắng mặt hoặc nộp báo cáo hàng năm một cách kịp thời. Bạn gọi nó là gì? Làm thêm giờ, mở rộng các lĩnh vực dịch vụ, tăng trưởng khối lượng công việc, hoặc giờ làm việc không thường xuyên? Những khái niệm này thường bị nhầm lẫn. Xem xét những gì làm thêm giờ là gì, những gì đảm bảo và bồi thường là do nhân viên. Chúng tôi tìm hiểu về cách tạo ra sự hấp dẫn đối với nó và cách tính toán và trả tiền chính xác cho loại việc làm này.
Sự xuất hiện và lan rộng của lao động tiền lương dẫn đến ý tưởng làm việc ngoài giờ. Trong khái niệm này, nhân viên đã đưa ra lựa chọn giữa giờ dành cho chức năng lao động (được trả lương) và thời gian nghỉ ngơi.
Các hoạt động vượt quá thời gian quy định có thể không vượt quá tiêu chuẩn được thiết lập. Vì đã cho phép những hành động như vậy, người sử dụng lao động bị phạt tiền và phạt. Làm thêm giờ không được vượt quá giới hạn pháp lý.
Làm thêm giờ - nó là gì?
Công việc làm thêm giờ là một phần của hoạt động lao động của người lao động kéo dài hơn thời gian theo luật định. Nó xuất phát từ nhân viên của nhóm làm việc lâu hơn các tiêu chuẩn pháp lý trong 24 giờ. Cần nhớ rằng loại lao động này phát sinh là kết quả của lệnh của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, làm thêm giờ có thể không được coi là như vậy. Điều này xảy ra khi một nhân viên đã dành thời gian cho công việc theo sáng kiến của riêng mình và không có kiến thức về quản lý.
Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, làm việc ngoài giờ nên được hiểu là hoạt động mà người lao động thực hiện theo yêu cầu của người sử dụng lao động vượt quá số giờ cố định trong luật trong ngày làm việc.
Pháp luật
Thời gian làm thêm giờ mỗi năm được thiết lập theo luật.
Khoảng thời gian mà nhân viên thực hiện các chức năng lao động của mình liên quan đến công nhân. Nghệ thuật. 91 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Nó đặt thời lượng tối đa. Làm thêm giờ không được tính đến trong trường hợp này. Đối với bất kỳ nhân viên nào, tối đa 40 giờ mỗi tuần được phép, nói cách khác là 8 giờ mỗi ngày với lịch trình 5 ngày. Đối với một số nhóm công nhân, thời gian làm việc được đặt ở mức 36, 35 hoặc 24 giờ trong tuần. Ngoài ra, Nghệ thuật. 91 bắt buộc nhà tuyển dụng phải tổ chức báo cáo về thời gian nhân viên đã dành.
Làm thêm giờ không được vượt quá giới hạn cho phép theo quy định của pháp luật.
Nếu thời gian thực hiện nhiệm vụ chính thức vượt quá khuôn khổ tiêu chuẩn được thiết lập bởi các hành vi pháp lý theo quy định, thì quy trình này của Bộ luật Lao động Liên bang Nga gọi công việc vượt quá thời gian thông thường của chế độ làm việc. Điều kiện lao động dư thừa như vậy có thể có hai dạng:
- giờ làm việc không thường xuyên;
- theo hình thức làm thêm giờ.
Khái niệm này chỉ có thể áp dụng cho một số nhân viên làm việc ở các vị trí mà phần vượt quá được quy định bởi các hành vi địa phương của tổ chức.
Quy định hoạt động trên định mức được thiết lập bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Ngoài ra, các quy định quốc gia và ngành công nghiệp chi tiết mã này. Những hành vi như vậy, ví dụ, là:
- Luật liên bang của Liên bang Nga về bảo vệ xã hội cho người khuyết tật
- Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Liên bang Nga ngày 21 tháng 11 năm 2005 Số 139.
Hạn chế làm thêm giờ
Điều này thường được liên kết với hệ thống thời gian làm việc của công ty. Theo quy định, giờ làm việc hàng tuần, bao gồm cả làm thêm giờ, không vượt quá 48 giờ trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là giới hạn làm việc ngoài giờ mỗi tuần là 8 giờ đối với hệ thống thời gian làm việc tiêu chuẩn (trung bình 40 giờ mỗi tuần). Tuy nhiên, cần nhớ rằng luật cho biết số giờ trung bình trong thời hạn thanh toán và thời hạn thanh toán có thể lên tới 12 tháng.
Do đó, có thể xảy ra việc người đứng đầu ra lệnh cho nhân viên chỉ làm việc ba lần một tuần trong 12 giờ và cùng một chuyên gia sẽ làm việc ngoài giờ trong 12 giờ. Một đơn đặt hàng như vậy sẽ hợp pháp nếu:
- Nghỉ ngơi cần thiết hàng ngày được duy trì trong ít nhất 11 giờ;
- số giờ làm thêm mỗi năm không vượt quá 150 giờ (hoặc bất kỳ số tiền nào khác được quy định trong thỏa thuận tập thể);
- trong thời hạn thanh toán được công ty áp dụng, thời gian làm việc hàng tuần sẽ không bị vượt quá.
Công việc không có kế hoạch vượt quá thời gian của quy trình lao động được quản trị doanh nghiệp khởi xướng trong các tình huống bất thường cho quy trình làm việc. Với tất cả điều này, sự cần thiết phải có được sự đồng ý cho công việc không có kế hoạch giữa các nhân viên phụ thuộc vào các sự kiện của tổ chức và loại công việc.
Ví dụ, để thu hút người lao động, họ không cần phải có sự đồng ý làm việc vượt quá thời gian trong các tình huống sau:
- để loại bỏ hoặc ngăn chặn thảm kịch, tai nạn công nghiệp hoặc thiên tai;
- để loại bỏ các sự kiện cản trở hoạt động bình thường của hệ thống cung cấp, thông tin liên lạc, ánh sáng;
- trong trường hợp khẩn cấp, chiến tranh, các mối đe dọa khác.
Cần có sự đồng ý bằng văn bản trong các trường hợp sau:
- kết thúc chuyển nhượng dự thảo, trong trường hợp do sự chậm trễ, công việc sẽ không được hoàn thành đúng hạn, có thể đe dọa thiệt hại hoặc mất cơ sở cho tổ chức, quốc gia hoặc chủ thể của liên đoàn;
- sửa chữa hoặc phục hồi các thiết bị nếu sự cố của chúng kéo theo quá trình dừng hoạt động;
- Thay thế một tiếp viên thất bại với sản xuất liên tục.
Với sự đồng ý bằng văn bản, cho biết quyền từ chối công việc đột xuất (có chữ ký của nhân viên), trong trường hợp không có chống chỉ định y tế, họ có thể làm việc với các chỉ số vượt quá:
- người tàn tật;
- phụ nữ có con dưới 3 tuổi.
Các danh mục sau không hoạt động ngoài giờ với bất kỳ tùy chọn nào:
- phụ nữ có thai;
- nhân viên vị thành niên.
Thời lượng tối đa
Thời gian làm việc ngoài giờ tối đa cho nhân viên là bao nhiêu? Giá trị lớn nhất được định nghĩa trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (phần 6 của điều 99). Thời lượng của một nhân viên làm thêm giờ không quá 4 giờ cho 2 ca liên tiếp.
Người sử dụng lao động mà không có sự giúp đỡ của người khác phân phối đúng thời điểm. Do đó, thời gian làm việc ngoài giờ của nhân viên không được vượt quá 120 giờ mỗi năm.
Nhưng các quy tắc thông thường của làm việc ngoài giờ, như được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, các quy định của ngành và hành vi của chính công ty có thể được chỉ định.
Làm thêm giờ - bình thường hay không?
Điều đáng chú ý là, theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, làm việc ngoài giờ là một tình huống đặc biệt, do đó không được phép sắp xếp trước những giờ này cho người sử dụng lao động (ví dụ, trong lịch làm việc). Trong tình huống mà người sử dụng lao động biết rằng sẽ có nhiều công việc hơn trong giai đoạn này, anh ta nên thuê thêm người hoặc chuyển sang một hệ thống thời gian làm việc khác, cho phép kéo dài thời gian làm việc (ví dụ, làm việc trong một hệ thống tương đương).
Làm thế nào để đếm?
Làm thêm giờ sẽ được hiểu mỗi giờ thêm vào ngoài thời gian hàng ngày của nhân viên.Do đó, nếu một nhân viên làm việc trong giờ làm việc tiêu chuẩn (trung bình 8 giờ một ngày) phải làm việc 8 giờ và làm việc 10, thì thời gian làm thêm cho một nhân viên là 2 giờ. Do một số quy định liên quan đến các hệ thống giờ làm việc khác nhau, tính toán thời gian làm thêm là một nhiệm vụ khó khăn và đòi hỏi phải làm quen cẩn thận với các quy định của nhân viên.
Giờ làm việc tương đương và làm thêm giờ
Trong một hệ thống tương đương, giờ lao động có thể lên tới 12 giờ. Sự xuất hiện của thời gian làm thêm phụ thuộc vào thời gian lao động vào một ngày cụ thể và lịch làm việc của nhân viên.
Có ba lựa chọn:
- Nhân viên đã lên kế hoạch 12 giờ làm việc, và anh ta làm việc 13 theo lệnh của quản lý. Trong tình huống này, anh ta có một giờ thời gian mà anh ta có quyền được bồi thường (thời gian rảnh hoặc trợ cấp).
- Nhân viên đã lên lịch 8 giờ theo lịch trình, và anh ta làm việc 12. Trong trường hợp này, anh ta có 4 giờ.
- Nhân viên nên làm việc 6 giờ, nhưng hóa ra 9. Trong tình huống này, anh ta có 1 giờ, vì trong giờ làm việc vượt quá lịch trình, nhưng ít hơn tiêu chuẩn (8 giờ), anh ta không được làm thêm giờ.
Ban đêm
Đối với công việc vượt quá định mức vào ban đêm, nhân viên yêu cầu mức thưởng cao hơn (100%) cho tiền công. Khoảng thời gian này được xác định trong khoảng thời gian 8 giờ từ 21:00 đến 07:00. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể thiết lập một khung thời gian. Do đó, nếu thời gian ban đêm của công ty thuộc khoảng thời gian từ 23:00 đến 07:00, thì thời gian làm việc từ 21:00 đến 23:00 sẽ không được tăng ca.
Kế toán làm thêm giờ
Phương pháp kế toán chuẩn là cho nhân viên thời gian rảnh cho công việc đó. Công việc làm thêm giờ được tính theo tỷ lệ 1: 1 nếu đơn đăng ký được gửi bởi một nhân viên. Nếu chủ lao động gán một chế độ tạm thời như vậy cho nhân viên theo sáng kiến của riêng anh ta, thì anh ta phải tăng chúng (1: 1,5 - nghĩa là trong 8 giờ, nhân viên được nghỉ 12 giờ).
Giờ kế toán nên xảy ra trước khi kết thúc thời hạn thanh toán. Hoạt động như vậy được xem xét mà không làm tròn. Làm thêm giờ vào Chủ nhật và các ngày cuối tuần khác cũng được thưởng thêm. Một nhân viên, ngay cả khi bán thời gian (nếu lịch trình là một ngày nghỉ), sẽ nhận được cả ngày nghỉ ngơi.
Kế toán cho thời gian làm việc như vậy có thể được thực hiện:
- theo tuần;
- theo ngày
- tùy chọn tóm tắt.
Khi áp dụng phương pháp sau, quý, năm, tháng được lấy làm thời gian tính toán. Tính toán nửa năm hiếm khi được sử dụng. Tùy chọn này rất phù hợp trong các tình huống mà khả năng ghi lại hàng ngày của giờ làm việc bị loại trừ và không thể đối với người sử dụng lao động. Một ví dụ về một hoạt động như vậy có thể liên quan đến các tình huống mà nhân viên có liên quan đến công việc ở xa văn phòng chính. Một ví dụ như vậy là công việc của một chiếc đồng hồ.
Khi kế toán hàng quý hoặc hàng năm, thời lượng vượt quá tiêu chuẩn không được vượt quá 4 giờ trong hai ca liên tiếp. Giới hạn hàng năm không vượt quá 120 giờ.
Bổ sung ngoài giờ
Trong trường hợp này, nhân viên được hưởng một khoản thanh toán bổ sung, được thực hiện ngoài lãi suất cơ bản. Phụ cấp được trả cho nhân viên khi anh ta làm việc trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng và không sử dụng quyền làm thêm giờ.
Tỷ lệ làm thêm giờ là một công cụ phái sinh của tiền công và được trả theo mức lương theo giờ quy định trong hợp đồng lao động.
Số tiền sẽ được xác định theo thời lượng của hoạt động này cho từng nhân viên.
Làm thêm giờ - khi nào là 50, và khi nào là 100%?
Đối với công việc làm thêm giờ vào một ngày bình thường, nhân viên được hưởng thù lao 50% khoản thanh toán. Đối với các hoạt động vào ban đêm, vào Chủ nhật và ngày lễ, không được lên kế hoạch, cũng như vào ngày ban đầu được cung cấp để đổi lấy ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ, nhân viên có quyền được bồi thường 100%.
Thanh toán thêm và làm thêm giờ
Khi tính thời gian làm thêm, các loại thanh toán bổ sung khác nhau (ví dụ: phụ gia, số năm phục vụ) không được tính đến. Số tiền này phải được trả cho nhân viên trong tháng mà thời gian làm việc được tính vượt quá định mức. Phụ phí có thể được giải quyết sau - cho đến khi kết thúc thời hạn thanh toán.
Giờ làm thêm theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cũng xác định trách nhiệm của người đứng đầu đối với việc vi phạm quyền của nhân viên trong lĩnh vực thời gian làm việc. Hiện tại không có tài liệu quy định bổ sung trong lĩnh vực này. Tất cả các điều khoản liên quan đến lịch trình và làm thêm giờ chỉ được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Đồng thời, thời gian làm thêm giờ không được vượt quá thời gian theo luật định. Nếu các tiêu chuẩn đó bị vi phạm, có thể bị phạt tiền đối với người sử dụng lao động.
Nếu chủ nhân ép buộc ...
Ở nhiều công ty, nhân viên nhận được sự phân công công việc vượt quá giới hạn phát sinh từ hợp đồng lao động. Điều này có hợp pháp không? Như sau từ Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, chỉ khi:
- sự cần thiết của các hoạt động cứu hộ để bảo vệ tính mạng hoặc sức khỏe, tài sản, môi trường hoặc loại bỏ tai nạn;
- nhu cầu đặc biệt của người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu một nhân viên làm thêm giờ. Điều này có nghĩa là nhân viên phải thực hiện các chức năng xếp chồng. Từ chối làm việc trong những tình huống như vậy có thể được coi là vi phạm nghĩa vụ chính thức. Tuy nhiên, thời gian làm thêm giờ trong tình huống như vậy bị giới hạn bởi pháp luật.
Một số nhân viên được miễn thực hiện các chức năng đó (ví dụ: phụ nữ mang thai) và một số nhóm có thể từ chối nếu họ muốn (cha mẹ của trẻ em dưới 3 tuổi, người khuyết tật và nhân viên thực hiện chức năng của họ ở những nơi có nồng độ quá mức cho phép gây hại cho sức khỏe) các chất).
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là nhu cầu đặc biệt của người sử dụng lao động cho thấy một tình huống đặc biệt, do đó, nhu cầu làm việc ngoài giờ không phải là tiêu chuẩn và có thể được coi là không phù hợp với luật lao động. Thật không may, các quy tắc ở đây không đủ nghiêm ngặt, và trong mỗi tình huống, trường hợp phải được phân tích riêng.
Tài liệu
Không có tài liệu quy định chặt chẽ phải được áp dụng cho tài khoản trong một thời gian như vậy. Nó là đủ để sử dụng sự đồng ý bằng văn bản của các thành viên của tập thể lao động hoặc sự chấp thuận của công đoàn, điều này sẽ phản ánh thời gian làm thêm cho mỗi nhân viên của công ty. Một tài liệu như vậy đã được chuẩn bị trong các tổ chức, như một quy luật, trước. Khi ký hợp đồng lao động, một nhân viên phải tự làm quen với nó và ký tên. Lệnh cũng cần phản ánh các động cơ chính mà có thể tham gia vào công việc đó. Đơn đặt hàng cũng phản ánh khoảng thời gian mà công việc làm thêm giờ có thể được cung cấp.
Trường hợp đặc biệt
Trong số các ngành nghề đặc biệt liên quan đến vượt quá tiêu chuẩn thời gian hoạt động cho phép, công việc của trình điều khiển có thể được phân biệt.
Thời gian làm thêm giờ của tài xế không quá 4 giờ, được quy định theo lệnh của Bộ Giao thông vận tải Liên bang Nga ngày 08.20.2004 số 15. Tổng thời gian kế toán được áp dụng cho các loại ngành nghề đó.
Mẹo
Các công ty nên tuân thủ các quy tắc sau đây khi làm thêm giờ:
- Hãy chắc chắn yêu cầu sự đồng ý của nhân viên về việc làm thêm giờ và làm rõ ý kiến của tổ chức công đoàn;
- Đừng bỏ qua bằng chứng của một báo cáo y tế nếu nó cấm công việc đó;
- phản ánh trong hợp đồng lao động phương thức thu hút và trả lương ngoài giờ;
- đánh dấu lịch trình thu hút nhân viên đến làm thêm giờ trong một tạp chí chuyên ngành;
- vẽ lên tất cả các mối quan hệ với nhân viên bằng văn bản:
- phát lệnh cho công việc ngoài giờ, cho biết trong đó số tiền bồi thường và thời gian xử lý;
- có sự đồng ý bằng văn bản từ nhân viên.
Kết luận
Người sử dụng lao động trong tình huống này phải luôn nhớ rằng tổng thời gian làm thêm giờ không được vượt quá 4 giờ trong hai ngày liên tiếp và 120 giờ mỗi năm.
Sự tham gia của nhân viên như vậy không nên là một hệ thống, mà chỉ có thể được thực hiện theo thời gian.
Như vậy, thời gian làm thêm không được vượt quá giới hạn cho phép theo quy định của pháp luật.