Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiết lộ một trong những khái niệm chính về công việc nhân sự. Đây là một đơn vị toàn thời gian. Hãy xem vị trí của nó trong danh sách nhân viên, có nghĩa là cụ thể. Chúng tôi sẽ mô tả chi tiết cách nó được giới thiệu, giảm bớt và hợp lý.
Đơn vị là ...
Chúng ta hãy xem những từ điển định nghĩa cho thuật ngữ. Vì vậy, đơn vị toàn thời gian là:
- Các đơn vị công việc, được quy định bởi các nhân viên của tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức.
- Các đơn vị từ toàn bộ danh sách các bài đăng của danh sách nhân viên tổ chức. Tương ứng với một nơi làm việc.
- Một trong những bài viết của nhân viên (nhân viên) lịch trình.
Sự khác biệt từ các khái niệm liên quan
Nhiều người nhầm lẫn các đơn vị tổ chức với các điều khoản liên quan. Tiếp theo, hãy tưởng tượng sự khác biệt.
- Chức vụ và đơn vị cán bộ. Theo khái niệm đầu tiên là một tập hợp các chức năng công việc nhất định, và dưới khái niệm thứ hai là thành phần định lượng của lịch trình nhân sự. Theo đó, ở một vị trí có thể có một vài đơn vị nhân sự cùng một lúc.
- Tỷ lệ và đơn vị nhân sự. Khái niệm đầu tiên là giá trị tiền tệ, khung lương của một nhân viên nhất định. Và 1 đơn vị toàn thời gian là một người sống, một nhân viên. Đó là sự khác biệt giữa các điều khoản.
- Nơi làm việc và đơn vị toàn thời gian. Khái niệm đầu tiên là một nơi có tổ chức cho nhân viên làm việc. Thứ hai là một công nhân, một người. Tại một nơi làm việc, một số đơn vị nhân viên có thể làm việc cùng một lúc. Chẳng hạn, nhân viên làm ca, thu ngân.
Nhà nước
Một đơn vị nhân viên, theo đó, là một thành phần của nhà nước (nhân viên) hoặc nhân sự của một tổ chức. Đây là tên của nhân viên thường trực. Họ cùng nhau tạo thành một nhóm được hình thành bởi các đặc điểm chuyên môn hoặc khác với chỉ dẫn về các vị trí, cũng như mức lương được chỉ định cho từng vị trí (theo vị trí).
Nhà nước cũng sẽ được quyền nêu tên toàn bộ nhân viên của tổ chức. Đây là những người đang tham gia vào các hoạt động lao động, và những người nằm trong bảng cân đối của tổ chức, nhưng tạm thời không làm việc vì một số lý do (nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ thai sản, v.v.).
Và một định nghĩa nữa. Nhân sự - toàn bộ tập hợp các nguồn lực lao động thuộc quyền của tổ chức và được yêu cầu thực hiện các chức năng cụ thể, đạt được các mục tiêu chung và phát triển tổ chức.
Theo luật của Nga, các điều khoản của nhân viên và các nhân viên trực tuyến có thể tương đương với các điều khoản của đội ngũ nhân viên và các nhân viên trực tuyến.
Nhân sự
Một đơn vị nhân sự được duy trì trong bảng nhân sự. Nó có nghĩa là các tài liệu quy định của tổ chức, trong đó vẽ lên cấu trúc, số lượng và nhân viên của công ty, doanh nghiệp, tổ chức này, cho biết quy mô của tiền lương tùy thuộc vào vị trí của nhân viên. Lịch trình như vậy phản ánh sự phân công lao động hiện có (hoặc theo kế hoạch) giữa các nhân viên, được quy định trong các mô tả công việc.
"Rostrud" định nghĩa tài liệu này là một hành động địa phương của tổ chức, ghi lại dưới dạng hợp nhất phân chia trách nhiệm lao động và điều khoản thanh toán cho hoạt động lao động. Việc bố trí nhân sự được người sử dụng lao động chấp nhận trong phạm vi thẩm quyền của mình (Bộ luật Lao động Nga, Điều 8). Do đó, anh ta có quyền sửa đổi độc lập hành động này.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không yêu cầu chuẩn bị và phê duyệt một bảng nhân sự. Hơn nữa, nó thậm chí không chứa định nghĩa về hiện tượng này.
Tài liệu này có giá trị để sử dụng hiệu quả lao động của nhân viên. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể so sánh các đơn vị và phòng ban theo số lượng nhân viên và công nhân, quy mô của mức lương, trình độ.Đây là dữ liệu cần thiết để phân tích khối lượng công việc được thực hiện, khối lượng công việc của nhân viên, làm rõ các mô tả công việc. Ngoài ra, đó là bảng nhân sự giúp hiểu được sự phù hợp của cấu trúc hình thành của tổ chức.
Tài liệu này chỉ được ban hành theo mẫu T-3 thống nhất. Nó chứa các cột sau:
- Tên của tổ chức.
- Số tài liệu.
- Ngày tổng hợp.
- Thời hạn hiệu lực của lịch trình này.
- Số lượng nhân viên
Tiếp theo là lịch trình của một đơn vị cấu trúc cụ thể. Sau đó, các cột được điền:
- Tên và mã của đơn vị này.
- Vị trí, cấp bậc, thể loại, đẳng cấp.
- Số lượng nhân viên trong biên chế.
- Mức lương hoặc thuế suất.
- Cột, cho biết các khoản phụ phí hiện có, phụ cấp và kích thước của chúng. Các cột của "Tổng số" được tóm tắt.
Tài liệu được ký bởi kế toán trưởng và trưởng phòng nhân sự. Phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu toàn bộ tổ chức.
Sự ra đời của một đơn vị nhân sự mới
Với sự thiếu hụt khách quan của công nhân, tổ chức có một giải pháp hợp lý - để thêm một đơn vị nhân sự khác. Theo Nghệ thuật. 8 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga là một quyết định hoàn toàn có thẩm quyền. Trong trường hợp có nhu cầu về tổ chức, sản xuất và kinh tế, lịch trình nhân sự có thể được bổ sung bằng một bài mới hoặc một đơn vị nhân sự bổ sung. Tần suất, tần suất của những thay đổi đó được xác định bởi nhà tuyển dụng.
Pháp luật Nga không đưa ra một mẫu hoàn chỉnh cho việc giới thiệu một đơn vị nhân sự. Tuy nhiên, các chuyên gia nên thực hiện thủ tục này theo ba bước.
- Xác định nhu cầu giới thiệu đơn vị trong bang
- Làm một bản mô tả công việc mới.
- Vẽ một tài liệu báo cáo trong tên của người đứng đầu.
Chúng tôi sẽ phân tích các giai đoạn lồng tiếng chi tiết hơn.
Bước vào một đơn vị nhân sự mới: bước 1
Chỉ cần lưu ý rằng trong việc giới thiệu một đơn vị nhân sự mới, đây là giai đoạn khó khăn nhất. Để có được những lý lẽ có trọng lượng theo hướng bổ sung nhân viên, cần phải phân tích các tiêu chuẩn để thực hiện các trách nhiệm công việc cụ thể. Và so sánh dữ liệu này với số lượng công việc cho đơn vị nhân sự mới. Sau đó - một tính toán toàn diện dựa trên các điều kiện tổ chức và kỹ thuật để thực hiện công việc trong một tổ chức cụ thể.
Cụ thể hơn, nhân viên nhân sự sẽ làm như sau để biện minh cho đơn vị nhân sự.
- Thu thập tất cả các thông tin thống kê liên quan đến bài viết. Nó sẽ bao gồm một đơn vị toàn thời gian: chức năng, loại công việc, hoạt động, chi phí lao động.
- Trong các tính toán, các chỉ tiêu sản xuất, thời gian, dành cho một loại công việc cụ thể, được áp dụng. Nếu tổ chức không có tài liệu quy phạm của kế hoạch đó, thì dữ liệu được Bộ Lao động Liên bang Nga phê duyệt sẽ được sử dụng.
Sau khi thực hiện các tính toán liên quan đến chi phí lao động của công nhân đã làm việc ở vị trí này, kết luận rằng tải (tính theo giờ làm việc mỗi tháng) trên chúng vượt quá định mức. Do đó việc mở rộng nhân viên là cần thiết.
Bước vào một đơn vị nhân sự mới: bước 2
Bước tiếp theo trong phần giới thiệu của đơn vị nhân viên là chuẩn bị bản mô tả công việc mới. Dựa trên tính toán lao động đã được thực hiện, các tiêu chuẩn công việc mà nhân viên theo kế hoạch sẽ thực hiện được xác định. Dựa trên danh sách (công việc) của họ, một bản mô tả công việc được soạn thảo.
Chúng ta hãy chuyển sang Thư số 4412 Từ6 của Rostrud. Tài liệu chỉ ra rằng mặc dù Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không có bất kỳ tài liệu tham khảo nào về mô tả công việc, chúng vẫn thuộc tài liệu quan trọng của tổ chức. Nó phải được chỉ định ở đây:
- Trình độ nhân viên.
- Một danh sách đầy đủ về trách nhiệm của mình.
- Danh sách trình độ cần thiết cho vị trí.
Nhà tuyển dụng quyết định làm thế nào để điền vào bản mô tả công việc và những thay đổi cần thực hiện.
Bước vào một đơn vị nhân sự mới: bước 3
Một đơn vị toàn thời gian mới, một vị trí mới thường được giới thiệu trong một đơn vị cấu trúc nhất định của tổ chức.Do đó bước thứ ba là sự hấp dẫn của người đứng đầu bộ phận này với một bản ghi nhớ cho quản lý của toàn bộ công ty. Bản chất của tài liệu là cơ sở lý luận cho việc giới thiệu vị trí mới hoặc mở rộng nhân viên.
Nội dung của ghi chú phải biết chữ và có sức thuyết phục, nếu không tất cả các bước trước đó sẽ được thông qua vô ích. Đơn vị toàn thời gian mới là chi phí lương mới. Và họ phải được chứng minh kỹ lưỡng.
Đối số chính ở đây sẽ là tính toán chi phí lao động. Đó là mong muốn để xác nhận chúng cũng với thông tin như vậy:
- Các chỉ số trung bình để tăng các điều khoản tham chiếu cho loại công việc này. Nếu xu hướng ổn định, thì nên đưa ra dự báo về quá trình trong 2-3 năm trước.
- Đánh giá chi phí sắp tới: so sánh chi phí tăng lương của nhân viên hiện tại với chi phí giới thiệu một đơn vị nhân sự mới.
- Một phân tích về cách các công nhân thực sự có thể đối phó hiệu quả với các trách nhiệm bổ sung đã xuất hiện trong họ.
- Các mục tiêu, chức năng của nhiệm vụ, mà nhân viên không thể hoàn thành đầy đủ trong cùng một số tiền.
Nhân viên giảm
Việc cắt giảm nhân sự là một trong những vấn đề trong công việc của nhân viên nhân sự do việc chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do này. Nhưng đồng thời, nó là một công cụ hoàn toàn hợp pháp để tối ưu hóa số lượng nhân viên trong một tổ chức.
Việc giảm diễn ra trong một số giai đoạn:
- Phát hành một đơn đặt hàng thích hợp.
- Thông báo của nhân viên và cung cấp cho anh ta một sự thay thế.
- Trung tâm việc làm và thông báo công đoàn.
- Trên thực tế, việc sa thải công nhân.
Chúng tôi nhấn mạnh những điểm quan trọng của quá trình này.
Giảm đơn hàng
Quyết định giảm nhân sự được thực hiện bởi người đứng đầu. Ông cũng đưa ra thứ tự tương ứng. Hình thức của nó không được phê duyệt hợp pháp. Tuy nhiên, lệnh để thực hiện các biện pháp giảm phải có:
- ngày của những sự kiện này;
- điều khoản thông báo cho nhân viên;
- thông tin về sự thay đổi nhân sự.
Quá trình giảm
Các sự kiện tiếp theo phát triển như sau:
- Thông báo về những nhân viên đã giảm dưới mức giảm - không quá 2 tháng trước khi nghỉ việc. Một tài liệu được trao cho mỗi người trong số họ chống lại chữ ký. Nó nhất thiết phải chứa lý do cho quyết định và ngày sa thải. Nó cũng liệt kê các vị trí mà nhân viên có thể chuyển đến, có mong muốn. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, họ nên được cung cấp cho đến ngày sa thải.
- Nếu một nhân viên đồng ý với một sự thay thế, thì việc chuyển tiền được thực hiện. Không - sa thải theo Nghệ thuật. 81 (đoạn 2, phần 1) của Bộ luật Hải quan.
- Thông báo về tổ chức công đoàn và dịch vụ việc làm 2 tháng trước khi nghỉ việc. Nếu giảm mạnh được dự báo - trong 3 tháng.
Khi một nhà tuyển dụng có một sự lựa chọn giữa một số nhân viên, điều quan trọng cần nhớ là:
- Bạn không thể sa thải nhân viên, trong đó có phụ nữ mang thai và bà mẹ có con dưới 3 tuổi.
- Đặc quyền của một nhân viên có trình độ và năng suất lao động cao hơn.
- Với hiệu suất tương đương, nhân viên có 2 người phụ thuộc trở lên vẫn còn; người lao động độc thân trong gia đình; công nhân bị thương trong công ty, bệnh nghề nghiệp; thương binh của các hoạt động quân sự.
Giảm hoàn thành
Ba bước cuối cùng:
- Ban hành lệnh bãi nhiệm dưới hình thức T-3. Mặt đất - một lệnh để giảm nhân viên.
- Mục tương ứng trong sổ làm việc của nhân viên theo khoản 2. Phần 1 của Điều 81 của Bộ luật Lao động.
- Tích lũy của các khoản thanh toán đến hạn: tiền trợ cấp thôi việc, cũng như thu nhập trung bình trong 2 tháng tìm việc mới. Bồi thường bổ sung cho những người lao động quyết định nghỉ việc mà không đợi đến cuối thời gian 2 tháng.
Vì vậy, số lượng đơn vị nhân viên là số lượng nhân viên làm việc ở một vị trí cụ thể. Nó cũng quan trọng đối với một nhân viên nhân sự để biết các khía cạnh cơ bản của việc nhập và giảm các đơn vị này.