Thư giới thiệu được trình bày bởi các tài liệu đặc biệt được soạn thảo cho nhân viên hoặc sinh viên. Họ liệt kê tất cả các khía cạnh tích cực của công dân. Thành tích khác nhau tại một công việc trước đây hoặc nơi học tập được đưa ra. Nhà tuyển dụng hoặc giáo viên có thể soạn thảo một tài liệu và nó thường được tạo bởi các công ty khác nhau cho các tổ chức khác đã thực hiện công việc cụ thể hoặc đưa ra một số dịch vụ nhất định. Trước khi chuẩn bị một tài liệu, bạn nên nghiên cứu kỹ ví dụ về thư giới thiệu. Trong trường hợp này, có thể vẽ ra tài liệu thực sự có thẩm quyền với nội dung và cấu trúc tối ưu.
Quy tắc biên soạn tài liệu
Thư giới thiệu được sử dụng rộng rãi ở nước ngoài, nhưng ngày càng bắt đầu được tìm thấy ở Nga. Công dân là chuyên gia, bảo mẫu hoặc kế toán chuyên ngành thường thu thập danh mục đầu tư bao gồm các khuyến nghị từ các nhà tuyển dụng trước đây. Những tài liệu như vậy thường đóng vai trò là yếu tố quyết định trong việc quyết định việc làm của một công dân.
Ví dụ về các thư giới thiệu cho phép mỗi người đứng đầu công ty hoặc một cá nhân biên dịch chính xác tài liệu này. Khi hình thành nó, cần phải tính đến một số quy tắc:
- khi viết văn bản được sử dụng độc quyền phong cách kinh doanh;
- nếu người đứng đầu công ty đang tham gia biên soạn một bức thư, thì nên sử dụng tiêu đề thư của công ty;
- Bạn có thể bắt đầu văn bản bằng cách liên lạc, nếu bạn biết ai sẽ đọc thư;
- không mong muốn sử dụng các kỹ thuật nghệ thuật khác nhau hoặc trích dẫn các ẩn dụ;
- cần phải liệt kê các kỹ năng cụ thể mà một công dân sở hữu, điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động trong tương lai xác định khả năng sử dụng dịch vụ của một chuyên gia;
- Đó là khuyến cáo để phù hợp với tất cả các văn bản trên một tờ;
- ở cuối tài liệu, thông tin liên lạc của người khởi tạo được liệt kê, được cung cấp qua email hoặc số điện thoại, điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động trong tương lai xác minh tính chính xác của thông tin;
- một lá thư thuyết phục sẽ có sức thuyết phục, liệt kê những thành công cụ thể của một công dân tại nơi làm việc trước đây của anh ta, ví dụ, tăng doanh số lên vài phần trăm hoặc chuẩn bị tài liệu thành công và kịp thời.
Nội dung của tài liệu hoàn toàn phụ thuộc vào ai và ai đang chuẩn bị. Trước tiên, bạn cần nghiên cứu các ví dụ về thư giới thiệu cho các chuyên gia khác nhau.
Nội dung bức thư
Thông thường, các tài liệu như vậy được chuẩn bị bởi các nhà tuyển dụng cho nhân viên cũ. Khi viết bất kỳ thư giới thiệu, cấu trúc chính xác của văn bản nên được tính đến. Do đó, tài liệu bao gồm các yếu tố:
- tiêu đề được đại diện bởi tiêu đề của tài liệu;
- Thông tin về công ty hoặc cá nhân liên quan đến việc chuẩn bị tài liệu;
- dữ liệu được cung cấp về chuyên gia trực tiếp mà thư giới thiệu đang được tạo;
- liệt kê những phẩm chất tích cực của ứng viên, thành công và thông tin cần thiết khác cho nhà tuyển dụng trong tương lai;
- mô tả công việc được thực hiện bởi một công dân tại nơi làm việc trước đó được chỉ định;
- thành tích khác nhau của một người trong một công ty được đưa ra;
- lý do tại sao các chuyên gia nghỉ việc được quy định.
Cuối cùng, chữ ký của người quản lý nhất thiết phải được đặt, xác nhận rằng chính anh ta là người tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu, do đó tôi đồng ý với tất cả các dữ liệu được cung cấp.Nên nghiên cứu ví dụ về thư giới thiệu từ công ty cho nhân viên để soạn thảo một tài liệu có thẩm quyền.
Quy tắc đăng ký
Tất cả các điểm trong một tài liệu như vậy nên được soạn thảo có tính đến các quy tắc nhất định, cho phép bạn tạo một đề xuất thực sự chính xác. Thông tin cần toàn diện và thú vị cho nhà tuyển dụng trong tương lai. Nghiên cứu các ví dụ về thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng, chúng ta có thể rút ra kết luận liên quan đến một số quy tắc viết:
- Tiêu đề nên ở giữa trang;
- cố vấn, được trình bày bởi người sử dụng lao động, phải cho biết chi tiết liên lạc của mình để nếu cần thiết, người đứng đầu tương lai của công dân có thể liên hệ với anh ta để xác nhận thông tin trong tài liệu;
- thông tin về nhân viên nên dễ hiểu, và điều này không chỉ bao gồm tên của anh ta, mà còn cả vị trí anh ta nắm giữ trong công việc trước đây;
- Đó là khuyến khích để cho biết công dân làm việc trong công ty bao lâu;
- tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi anh ta được liệt kê, điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động trong tương lai xác định liệu có nên rút chuyên gia cho một vị trí cụ thể hay không.
Trọng tâm là các thông số tích cực của một chuyên gia, bao gồm giáo dục, đúng giờ, khả năng học tập hoặc các đặc điểm khác. Với sự giúp đỡ của họ, nhà lãnh đạo mới sẽ có thể hiểu ứng viên phù hợp như thế nào cho công việc được lên kế hoạch.
Nó được chứng nhận như thế nào?
Tài liệu được chứng nhận bởi người giám sát trực tiếp của công dân tại nơi làm việc trước đó. Ngoài ra, quy trình có thể được thực hiện bởi người phụ trách doanh nghiệp.
Trong các công ty nhỏ, thủ tục được thực hiện bởi Giám đốc điều hành.
Những sai lầm được thực hiện?
Khi soạn thảo một tài liệu, các nhà quản lý của các công ty khác nhau thường mắc sai lầm nghiêm trọng, do đó, để ngăn chặn chúng, bạn cần nghiên cứu kỹ ví dụ về thư giới thiệu. Một khuyến nghị được đưa ra không chính xác có thể gây hại cho ứng viên, do đó, điều quan trọng là phải có một cách tiếp cận có trách nhiệm đối với việc tạo ra nó. Các lỗi sau không được phép:
- việc sử dụng bút có màu sắc khác nhau;
- áp dụng sơ đồ hoặc bản vẽ;
- viết văn bản trên một tờ thông thường, và không phải trên tiêu đề thư của công ty;
- sự hiện diện của nhiều bổ sung nghệ thuật và thiết kế;
- sai lầm trong lời nói;
- phóng đại quá mức các đặc tính tích cực của nhân viên.
Nếu văn bản khen ngợi rất nhiều nhân viên, thì một bức thư như vậy làm tăng sự nghi ngờ và nghi ngờ giữa các nhà tuyển dụng trong tương lai.
Làm thế nào để viết một lá thư cho một nhân viên cũ?
Thông thường, một thư giới thiệu được viết cho các nhân viên cũ rời đi vì nhiều lý do. Nếu một mối quan hệ tốt được duy trì giữa chuyên gia và nhà tuyển dụng, thì người đứng đầu công ty có thể viết thư giới thiệu. Để làm điều này, nên xem xét một ví dụ về thư giới thiệu cho nhân viên, được đặt bên dưới.
Khi biên dịch tài liệu này, một số tính năng của quy trình được tính đến:
- đó chính xác là phẩm chất nghề nghiệp của công dân được mô tả nhất thiết, vì bức thư sẽ được sử dụng trong quá trình tìm kiếm một công việc mới;
- cung cấp thông tin về các kỹ năng khác nhau;
- chỉ ra cách dễ dàng và nhanh chóng một công dân học hỏi;
- những thành tựu được ghi nhận tại nơi làm việc trước đó được liệt kê.
Nó thường được chỉ ra là một công dân hòa đồng và hòa đồng. Điều này cho phép bạn xác định liệu anh ta có thể tự do tham gia nhóm đã thành lập hay không.
Một đề xuất được soạn thảo chính xác thường cho phép công dân tìm được một công việc thực sự có lương cao và tốt. Một tài liệu thường được soạn thảo thay mặt cho chủ nhân trước đây. Thông thường các thủ tục được thực hiện bởi tổng giám đốc.
Một số nhân viên độc lập đưa ra một đề nghị, được ký thêm bởi người đứng đầu.Trong trường hợp này, anh ta nghiên cứu các ví dụ và mẫu khác nhau của một thư giới thiệu cho một tổ chức hoặc một cá nhân, do đó anh ta không phạm sai lầm nghiêm trọng. Trước khi ký tài liệu, người đứng đầu công ty phải đảm bảo rằng nó chứa thông tin đáng tin cậy.
Là một nhà tuyển dụng cần thiết để vẽ một tài liệu?
Trong TC không có thông tin nào cho thấy các nhà quản lý công ty phải lập tài liệu này cho nhân viên cũ của họ. Do đó, các nhà tuyển dụng tự quyết định về sự cần thiết của các khuyến nghị. Đây không phải là nhiệm vụ của họ.
Thông thường, nhân viên tự hỏi người quản lý cũ cho tài liệu. Nếu mối quan hệ tốt được duy trì giữa mọi người, thì thường thì người lãnh đạo đồng ý soạn thảo một tài liệu, trong đó anh ta nghiên cứu các ví dụ về thư giới thiệu trước. Mẫu cho phép bạn duy trì cấu trúc chính xác và nhập thông tin cần thiết vào chữ cái.
Quy tắc chuẩn bị một tài liệu cho các công ty
Vì nhiều lý do, các tổ chức buộc phải sử dụng dịch vụ của các doanh nghiệp khác. Nếu các dịch vụ có chất lượng cao, thì thư giới thiệu hoặc thư đánh giá cao thường được soạn thảo.
Một thư giới thiệu ví dụ cho một tổ chức được đặt bên dưới.
Khi biên dịch tài liệu này, một số điểm quan trọng được tính đến:
- được sử dụng cho các mục đích độc quyền công ty tiêu đề;
- do đó, các cụm từ phổ biến không được phép, do đó, nó được chỉ định rõ ràng những dịch vụ nào được cung cấp, cũng như kết quả của doanh nghiệp là gì;
- Tài liệu được chứng nhận bằng chữ ký của người đứng đầu công ty và con dấu tổ chức cũng được đặt
- Khuyến nghị được thực hiện độc quyền trên một trang;
- để có thể làm rõ các chi tiết khác nhau, bạn phải để lại thông tin liên lạc được cung cấp theo tên của công ty, địa chỉ và điện thoại của công ty.
Cuối cùng là ngày của tài liệu. Khi nghiên cứu một ví dụ về thư giới thiệu cho một tổ chức, bạn có thể tạo một tài liệu thực sự tối ưu về ngoại hình và nội dung.
Làm thế nào là một đề nghị sinh viên được thực hiện?
Giáo viên, trưởng khoa hoặc hiệu trưởng thường nghĩ về việc đưa ra khuyến nghị cho học sinh có năng khiếu và thông minh.
Nhờ tài liệu này, một cựu sinh viên có thể tin tưởng vào một công việc thực sự có uy tín và được trả lương cao, phù hợp với chuyên môn và kỹ năng của anh ta. Khi soạn thảo một tài liệu, nên sử dụng ví dụ về thư giới thiệu từ giáo viên để bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết trong đó. Trong trường hợp này, các mẹo được đưa vào tài khoản:
- tài liệu nói rõ những kỹ năng mà một chuyên gia trẻ tuổi sở hữu;
- Đó là khuyến khích để chỉ ra thông tin có thể thực sự hữu ích cho một chủ nhân tương lai;
- một người có thể đưa ra đánh giá khách quan về khả năng và kiến thức của học sinh nên tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu;
- tất cả các khuyến nghị cho người sử dụng lao động trong tương lai được viết cho phép chuyên gia đối phó với các nhiệm vụ chuyên môn;
- nhất thiết phải chỉ ra các chi tiết liên lạc của trình biên dịch tài liệu, để các nhà tuyển dụng trong tương lai, nếu cần, có thể liên hệ với anh ta để làm rõ bất kỳ thông tin nào;
- nhiều quan tâm đến các phẩm chất đạo đức và thành tích cá nhân của học sinh.
Thư giới thiệu được vẽ bởi các giáo viên có thể được sử dụng không chỉ để tìm việc làm như một chuyên gia trẻ, mà còn để chuyển đến một tổ chức giáo dục uy tín hơn. Một tài liệu đặc biệt cần thiết nếu sinh viên dự định chuyển sang một trường đại học nước ngoài, nơi những khuyến nghị như vậy thực sự được đánh giá cao.
Một tài liệu có thể được biên soạn không chỉ bởi giáo viên, mà thậm chí bởi trưởng khoa, giám sát viên hoặc hiệu trưởng. Một ví dụ về thư giới thiệu cho một sinh viên được đặt bên dưới.
Thủ tục đưa ra khuyến nghị cho bảo mẫu
Cha mẹ trẻ thường bị buộc phải sử dụng dịch vụ của các bảo mẫu tư nhân chăm sóc con cái của họ nếu vì nhiều lý do khác nhau, không thể gửi con cái của họ đến vườn. Khi chọn một người giữ trẻ, kinh nghiệm, tuổi tác, giáo dục của cô ấy và sự hiện diện của các khuyến nghị từ các khách hàng trong quá khứ được tính đến. Do đó, nhiều phụ huynh sau khi chấm dứt hợp tác với một người phụ nữ đưa ra khuyến nghị cho cô ấy.
Khi biên dịch tài liệu này, các quy tắc được tính đến:
- ban đầu có một phần chính thức, trong đó các chi tiết liên lạc của người giữ trẻ, tên, tuổi và dữ liệu hộ chiếu của cô được đăng ký;
- cho biết khoảng thời gian mà người phụ nữ làm bảo mẫu trong gia đình;
- liệt kê những phẩm chất cá nhân của cô ấy, những sắc thái của cách tiếp cận với trẻ em, cũng như các mối quan hệ hiện có với các thành viên khác trong gia đình;
- khi viết một tài liệu như vậy, không cần thiết phải tuân thủ bất kỳ hạn chế nghiêm ngặt nào, nhưng nó không nên được thực hiện quá lâu.
Thông thường, phụ nữ có nhiều thư giới thiệu gợi lên cảm xúc tích cực giữa các bậc cha mẹ đang tìm kiếm một người giữ trẻ chuyên nghiệp. Một ví dụ về một bức thư bảo mẫu nằm bên dưới.
Đề nghị kế toán
Tìm một kế toán viên có giáo dục và chuyên nghiệp là khá khó khăn, vì vậy các nhà tuyển dụng tiềm năng khi chọn một chuyên gia chú ý đến sự sẵn có của các khuyến nghị từ nơi làm việc trước đây của họ.
Mỗi lãnh đạo công ty có thể vẽ một tài liệu như vậy cho nhân viên của mình.
Khi hình thành một tài liệu, các mẹo được đưa vào tài khoản:
- bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng trong tương lai nếu anh ta được biết trước;
- cho biết thời gian làm việc trong công ty;
- liệt kê tất cả những thành tựu của kế toán viên;
- kỹ năng chuyên môn và khả năng của một chuyên gia được đưa ra;
- phẩm chất cá nhân khác nhau của một công dân được đăng ký, cho phép hợp tác hiệu quả với anh ta.
Một ví dụ về thư giới thiệu cho kế toán viên có thể được nghiên cứu dưới đây. Bạn có thể kết thúc một bức thư như vậy với các khuyến nghị và mong muốn khác nhau. Cuối cùng, chữ ký của người đứng đầu công ty, cũng như con dấu của tổ chức, nhất thiết phải được đặt. Các chi tiết liên lạc của người khởi tạo tài liệu được để lại.
Kết luận
Thư giới thiệu có thể được soạn thảo cho nhiều chuyên gia bởi các nhà tuyển dụng hoặc giáo viên cũ. Trước khi hình thành tài liệu, cần xác định thông tin nào sẽ được nhập vào đó. Ví dụ về thư giới thiệu từ công ty của công ty, từ công ty đến nhân viên hoặc từ giáo viên đến học sinh thực tế giống nhau về cấu trúc, nhưng nội dung có thể khác nhau đáng kể.
Đối với nhiều giám đốc điều hành công ty, sự sẵn có của thư giới thiệu từ người nộp đơn là một yếu tố quyết định trong việc quyết định khả năng thuê một chuyên gia. Do đó, nhiều người cố gắng để có được khuyến nghị từ tất cả các nơi làm việc.