Nếu bất kỳ nhân viên nào đi nghỉ, người sử dụng lao động gặp khó khăn với thực tế là trong một thời gian nhất định, công ty không có chuyên gia phù hợp để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Trong trường hợp này, nhân viên hiện tại thường được tuyển dụng thay thế. Một số chuyên gia có thể kết hợp một số bài viết trong một thời gian dài. Việc thay thế như vậy phải được thực hiện đúng, do đó, nhân viên của bộ phận nhân sự cần có một đơn đặt hàng mẫu để thay thế trong suốt thời gian nghỉ. Tài liệu này được công bố bởi nhân viên nhân sự, sau đó nó được ký bởi ban quản lý của công ty và nhân viên được chọn trực tiếp.
Tính năng thay thế
Mỗi người có thể tính vào các kỳ nghỉ hàng năm, trong đó anh ta được nghỉ phép chính thức. Tại thời điểm này, nơi làm việc của anh ta không thể bị chiếm giữ bởi một nhân viên khác trên cơ sở liên tục, do đó, chủ nhân thường nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia khác, những người tạm thời thay thế người đi nghỉ. Để làm điều này, một đơn đặt hàng được ban hành để thay thế nhân viên trong kỳ nghỉ. Các sắc thái của sự thay thế bao gồm:
- một nhân viên của công ty trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu có nghĩa vụ đối phó với nhiệm vụ lao động ở hai vị trí;
- trong một số trường hợp, nhân viên cần thực hiện công việc cho nhân viên đã đi nghỉ, nhưng anh ta tạm thời không hoàn thành nhiệm vụ tại nơi làm việc chính;
- để thay thế như vậy, một chuyên gia có thể mong đợi nhận được một phần thưởng nhất định;
- mỗi công dân được thuê phải yêu cầu từ người sử dụng lao động của mình thực hiện có thẩm quyền thay thế, trong đó một lệnh tương ứng là nhất thiết phải ban hành;
- thời gian thay thế phụ thuộc vào thời gian một nhân viên khác đi nghỉ.
Nếu thay thế hoàn toàn là bắt buộc do thực tế là một nhân viên khác đã bị sa thải hoặc giảm bớt, thì những thay đổi cần thiết phải được thực hiện đối với mô tả công việc của người được chọn để thay thế.
Khi nào cần thay thế?
Thay thế bất kỳ nhân viên của doanh nghiệp có thể được yêu cầu trong các tình huống khác nhau. Thông thường, điều này là bắt buộc trong các trường hợp sau:
- Chuyên gia đi nghỉ mát;
- rút ra bởi nhân viên nghỉ ốm;
- một công dân đi công tác dài ngày.
Lệnh ban hành thường xuyên nhất là thay thế tạm thời trong kỳ nghỉ. Sự hiện diện của một sự thay thế tạm thời không phải lúc nào cũng được yêu cầu, vì trong hầu hết các trường hợp, một công ty hoàn toàn có thể hoạt động trong trường hợp không có một nhân viên.
Ai được bổ nhiệm?
Để thay thế, điều quan trọng là phải chọn đúng ứng viên. Để làm điều này, các quy tắc sau đây được tính đến:
- cơ phó phải có trình độ và kỹ năng cần thiết để dễ dàng đối phó với các nhiệm vụ được đặt ra cho vị trí mới;
- bạn có thể chọn một chuyên gia đã làm việc trong công ty trên cơ sở hợp đồng lao động chính thức, và bạn cũng có thể chấp nhận một công dân từ bên ngoài, trong đó các điều kiện kết hợp được tính đến;
- nếu vị trí của một nhân viên trong kỳ nghỉ được coi là đáng kể, thì thường thì người sử dụng lao động chỉ đơn giản là buộc phải thuê một nhân viên khác vào vị trí này để nó không bao giờ trống.
Thông tin về nhân viên được chọn nhất thiết phải có trong đơn đặt hàng thay thế kỳ nghỉ.
Quy tắc tài liệu
Để việc thay thế bất kỳ nhân viên nào là chính thức và hợp pháp, người sử dụng lao động phải quan tâm đến việc thực hiện đúng quy trình này.Để làm điều này, họ chuẩn bị các tài liệu sau:
- một mệnh lệnh, trên cơ sở một chuyên gia cụ thể đi nghỉ, và theo thứ tự lãnh đạo như vậy, thời gian nghỉ ngơi nhất thiết phải được chỉ định;
- một lệnh để thay thế một nhân viên trong thời gian nghỉ, trong đó nhân viên được chọn để thay thế được quy định, cũng như thời gian của quá trình này;
- một tài liệu xác nhận việc tính toán lại mức lương của chuyên gia được chọn để thay thế.
Các quy tắc cơ bản để thay thế được liệt kê trong Nghệ thuật. 60.2 và Nghệ thuật. 72,2 TC.
Được thỏa thuận bằng lời nói?
Một số giám đốc điều hành công ty muốn tránh biên soạn nhiều tài liệu, vì vậy họ cung cấp cho nhân viên một sự thay thế mà không chính thức hóa một đơn đặt hàng và các tài liệu khác. Một sự sắp xếp bằng miệng có thể được sử dụng cho việc này.
Nhiều chuyên gia được thuê đi về phía giám đốc, do đó, họ đồng ý thay thế một chuyên gia khác mà không điền vào các tài liệu cần thiết. Nhưng điều này dẫn đến thực tế là nhân viên vẫn không được bảo vệ, vì vậy có khả năng tiền lương của anh ta sẽ không được kể lại. Điều này dẫn đến việc một công dân đối phó với nghĩa vụ của người khác mà không phải trả tiền đúng hạn.
Các tính năng thay thế giám đốc
Giám đốc điều hành công ty có trách nhiệm và chịu trách nhiệm cho nhiều trách nhiệm công việc. Sự thành công của hoạt động của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào hoạt động của họ. Do đó, việc thay thế một chuyên gia có trách nhiệm như vậy phải được tiếp cận có trách nhiệm.
Hầu như mọi giám đốc đều có một phó phòng, người mà anh ta phải đồng ý về việc thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. Để làm điều này, một lệnh được ban hành để thay thế giám đốc trong những ngày lễ. Ngoài ra, một giấy ủy quyền đặc biệt được soạn thảo, trên cơ sở các chức năng quản lý được chuyển giao cho cấp phó. Điều quan trọng là phải bàn giao cho phó giám đốc con dấu và các yếu tố cần thiết khác cho phép bạn xác nhận các tài liệu quan trọng khác nhau.
Một lệnh để thay thế hiệu trưởng trường trong kỳ nghỉ chỉ được biên soạn khi chuyển giao quyền cho giáo viên hiệu trưởng chính thức.
Một nhân viên có thể từ chối?
Bất kỳ nhân viên của công ty có thể từ chối thay thế một chuyên gia khác. Thông thường, nhân viên phải đối mặt với thực tế là khi bị từ chối, người sử dụng lao động đe dọa sa thải vì vi phạm kỷ luật lao động hoặc vì lý do khác. Trong điều kiện như vậy, một nhân viên có thể khẳng định quyền của mình trong một thanh tra lao động hoặc tòa án, điều này thường dẫn đến thách thức sa thải bất hợp pháp.
Nếu chủ lao động không thể tìm được một nhân viên phù hợp trong công ty của mình, thì anh ta sẽ phải thuê một chuyên gia khác để làm việc tạm thời. Đối với điều này, một hợp đồng tạm thời có thể được soạn thảo với công dân được chọn.
Ai vẽ lên thứ tự?
Giám đốc của công ty thường không giải quyết vấn đề này, vì vậy tài liệu được biên soạn bởi một nhân viên của bộ phận nhân sự. Ông có nghĩa vụ phải soạn thảo một tài liệu trên cơ sở một đơn đặt hàng mẫu để thay thế trong các ngày lễ. Nó bao gồm một số thông tin bắt buộc được cung cấp theo tên của trợ lý, cũng như khoảng thời gian mà công dân phải đối phó với các trách nhiệm mới.
Nếu công ty không có bộ phận nhân sự, thì thư ký thường chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu.
Quy tắc soạn thảo đơn đặt hàng
Để thứ tự này được soạn thảo chính xác, các yêu cầu sau đây được tính đến:
- trước đây điều quan trọng là phải có được sự đồng ý bằng văn bản của một nhân viên cụ thể để thay thế một chuyên gia khác;
- đơn đặt hàng phải cung cấp thông tin cơ bản về sự thay thế đó;
- một tính toán sơ bộ được thực hiện, cho phép xác định mức lương nào cho các dịch vụ của họ sẽ được nhận bởi một nhân viên kết hợp hai vị trí;
- thứ tự được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt;
- tài liệu được gán một số cá nhân;
- đơn đặt hàng phải có chữ ký của nhân viên tham gia thay thế.
Nếu thay thế là bắt buộc liên quan đến việc sa thải nhân viên, thì những thay đổi cần thiết sẽ được thêm vào mô tả công việc của chuyên gia liên quan, người sẽ kết hợp hai bài viết.
Một mẫu của một đơn đặt hàng thay thế kỳ nghỉ có thể được tìm thấy dưới đây.
Những thông tin được bao gồm trong tài liệu?
Đơn hàng phải chứa các thông tin sau:
- ngày hình thành;
- thông tin về nhân viên đi nghỉ mát;
- thông tin về phó giám đốc trình bày tên đầy đủ và vị trí của mình trong công ty;
- khoảng thời gian trong đó sự thay thế sẽ xảy ra;
- số thứ tự;
- chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp;
- con dấu công ty.
Trước khi xuất bản một tài liệu, giám đốc phải có được sự đồng ý của nhân viên để thay thế một chuyên gia khác. Sự đồng ý như vậy phải bằng văn bản. Một mẫu của một trật tự thay thế cho thời gian nghỉ có thể được nghiên cứu ở trên.
Kết luận
Khi một chuyên gia đi nghỉ, thường phải thay thế anh ta bằng một nhân viên khác của doanh nghiệp. Quá trình nên được thực hiện chỉ với tài liệu thích hợp. Để làm điều này, một lệnh nhất thiết phải được ban hành, và tính toán lại cũng được thực hiện, vì phó phòng có nghĩa vụ phải nhận được một phần thưởng tốt cho công việc của mình.