Làm thế nào để viết một chủ đề email lý tưởng theo cách để thu hút đồng nghiệp, nhà tuyển dụng, đối tác kinh doanh? Nhiều tin nhắn rơi vào thư rác chính xác do một tiêu đề không chính xác, do nhầm lẫn. Đó là lý do tại sao điều rất quan trọng là chọn đúng cụm từ để truyền đạt bản chất của bức thư cho người nhận trong một vài từ và ngăn ngừa sự hiểu lầm. Dưới đây là một số lời khuyên về cách làm điều này.
Đừng bỏ qua dòng chủ đề
Bạn biết rằng các chữ cái có trường Chủ đề trống trong hầu hết các trường hợp ngay lập tức đi vào thùng rác và vẫn chưa được trả lời. Người nhận bỏ qua chúng, bởi vì tin nhắn có thể bị nhiễm virus. Đây là một lý do. Và thứ hai - nó chỉ gây khó chịu cho người nhận, người buộc phải mở một lá thư để tìm hiểu những gì họ muốn từ anh ta.
Brevity là em gái của tài năng
Chủ đề của bức thư nên hoàn toàn phù hợp trên một dòng. Hãy nhớ rằng sáu mươi ký tự có thể nhìn thấy trên máy tính và lên đến ba mươi trên màn hình điện thoại thông minh. Tập trung vào độ dài này và cố gắng không vượt quá số lượng ký tự để câu không bị ngắt ở giữa.
Những từ quan trọng nên ở đầu
Thông thường, e-mail được xem trên điện thoại thông minh, chú ý đến một vài từ đầu tiên của mỗi dòng. Dựa trên điều này, hãy cố gắng đặt các từ khóa ở ngay đầu dòng để người đó hiểu ngay những gì đang bị đe dọa.
Loại bỏ những từ không cần thiết
Xin chào, hãy cảm ơn bạn, hãy để lại những từ này. Trong chủ đề, họ hoàn toàn không phù hợp. Chỉ chiếm thêm không gian.
Hãy rõ ràng và cụ thể.
Bạn phải truyền tải rõ ràng bản chất của thông điệp để người nhận đánh giá cao mức độ ưu tiên mà không cần mở thư. Nếu bạn viết ra Bạn có một phút không? Hãy, sau đó người đó sẽ không hiểu tại sao họ muốn đánh lạc hướng anh ta khỏi công việc. Nếu bạn đang gửi một bản lý lịch cho nhà tuyển dụng của bạn, hãy chắc chắn viết tiêu đề công việc và tên của bạn. Nếu bạn đang viết thư cho đồng nghiệp, hãy cho biết tên của dự án bạn đang làm.
Đơn giản
Đừng cố gắng để phù hợp với tất cả các câu hỏi bạn quan tâm trong một chữ cái. Hãy nhớ quy tắc quan trọng: một tin nhắn là một suy nghĩ. Sau đó, nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn để hiển thị toàn bộ ý tưởng trong chủ đề. Nếu bạn bao quát tất cả các khía cạnh, thì việc đưa ra một tiêu đề phù hợp sẽ vô cùng khó khăn.
Đặt dòng thời gian
Nếu thông điệp của bạn thực sự khẩn cấp và bạn cần một câu trả lời, thì cách tốt nhất để truyền đạt ý nghĩ đến người nhận là chỉ ra ngày chính xác. Bạn có thể viết như thế này: "Cho đến thứ Sáu, xin vui lòng đưa ra câu trả lời."
Cho biết tên của người trung gian
Nếu địa chỉ email của người nhận được cung cấp cho bạn bởi một người khác, hãy chắc chắn bao gồm tên của anh ấy trong chủ đề. Điều này sẽ tăng cơ hội người nhận sẽ đọc thư của bạn. Nếu điều này không được thực hiện, thì anh ta có thể bỏ qua tin nhắn đơn giản vì nó đến từ một địa chỉ email không xác định.
Làm nổi bật điều chính
Nếu bạn đang làm bản tin, ví dụ, cho khách hàng của bạn, thì chủ đề tốt nhất là làm nổi bật những gì bạn muốn cung cấp. Đây có thể là giảm giá, danh mục, mặc cả, bán hàng, vv Bạn thậm chí có thể chỉ định số chính xác. Ví dụ: "Giảm giá 20% cho hàng gia dụng cho đến ngày 20 tháng 8".
Đừng bắt đầu câu mà bạn kết thúc trong phần thân của bức thư
Nếu chủ đề của bức thư có một ý nghĩ dang dở kết thúc bằng chính thông điệp, thì đây là một sai lầm thô thiển. Thực tế là mọi người rất khó chịu khi họ buộc phải mở một lá thư theo cách xảo quyệt như vậy.