Thủ tục làm việc của một công dân nước ngoài

Thường không thể tìm thấy các chuyên gia Nga cần thiết để xin việc ở các vị trí chuyên môn và khó khăn, do đó, việc làm của một công dân nước ngoài là giải pháp tốt nhất. Mỗi nhà tuyển dụng phải hiểu làm thế nào thủ tục này được thực hiện chính xác, những tài liệu nào sẽ nhận được từ một người, và những khó khăn nào có thể gặp phải.

Những yêu cầu nào được nhà tuyển dụng tuân theo?

Nếu việc làm của công dân nước ngoài là thực sự cần thiết, người đứng đầu một công ty Nga nên nhận thức được một số yêu cầu phải đáp ứng. Các điều kiện chính bao gồm:

• trước khi thuê công dân nước ngoài, trước tiên cần phải xin phép để làm điều này, vì nếu không tất cả các hợp đồng ký kết với người di cư sẽ được công nhận là bất hợp pháp và không hợp lệ;
• phải chính thức ký kết hợp đồng lao động với chuyên gia;
• sau khi ký kết hợp đồng, cần phải gửi thông báo đến Dịch vụ Thuế Liên bang, Dịch vụ Di cư Liên bang và Bộ Nội vụ;
• thông báo cũng được yêu cầu trong trường hợp chấm dứt quan hệ giữa người nước ngoài và chủ lao động Nga.

Mỗi chủ doanh nghiệp hợp lý nên tiếp cận quá trình làm việc của công dân nước ngoài để không vi phạm pháp luật trong lĩnh vực này, điều này sẽ dẫn đến sự cần thiết phải trả tiền phạt đáng kể.

Khi nào cần sự cho phép?

Hầu như luôn luôn, khi nó được lên kế hoạch sử dụng một công dân nước ngoài, trước tiên bạn phải xin phép. Nhưng có một số trường hợp được coi là một ngoại lệ. Đăng ký cho phép là không cần thiết trong các tình huống:

• một người nước ngoài đến từ một tiểu bang mà Nga có chế độ miễn thị thực;
• một công dân là một chuyên gia có trình độ cao;
• một người đồng thời có việc làm nhận được giáo dục đại học trong một tổ chức của Nga trên cơ sở toàn thời gian;
• một người nước ngoài được cử đến để tiến hành kinh doanh tại một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của một công ty nằm trong lãnh thổ của một quốc gia là thành viên của WTO.

Trong các điều kiện trên, bạn không thể lãng phí thời gian để nhà tuyển dụng có được giấy phép sử dụng một chuyên gia nước ngoài.

Cần những tài liệu gì?

Việc làm của công dân nước ngoài tại Liên bang Nga đòi hỏi phải có sẵn một bộ tài liệu nhất định cho các chuyên gia cho phép anh ta chứng minh sự phù hợp nghề nghiệp và tình trạng làm việc chính thức của mình. Chúng được trình bày trong nhiều loại, vì vậy mọi chủ doanh nghiệp nên thành thạo trong đó. Tài liệu về việc làm của công dân nước ngoài có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào trình độ, quyền công dân và các thông số khác của người nộp đơn.

Vì vậy, bất kỳ người nước ngoài nào có kế hoạch tìm việc ở Nga nên chú ý nhiều đến việc chuẩn bị có thẩm quyền các tài liệu cần thiết cho các mục đích này. Không có giấy tờ bắt buộc, không thể sử dụng một công dân nước ngoài. Danh sách đầy đủ có thể được làm rõ trực tiếp trong công ty nơi chuyên gia dự định làm việc.

Tôi có thể làm việc mà không được phép hay bằng sáng chế không?

Việc làm của một công dân nước ngoài tại Liên bang Nga cho thấy rằng chính người nước ngoài không được xin giấy phép hoặc bằng sáng chế nếu họ sống tạm thời hoặc vĩnh viễn ở Nga.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các tình huống:

• người này là nhân viên của lãnh sự quán hoặc các công ty quốc tế khác nhau;
• ông có thể là một thành viên của chương trình nhà nước, trên cơ sở tái định cư của đồng bào;
• không có sự cho phép hoặc bằng sáng chế là bắt buộc đối với người nước ngoài chuyên lắp đặt hoặc dịch vụ, cũng như dịch vụ bảo hành của các thiết bị kỹ thuật khác nhau và các thiết bị khác;
• những giấy tờ này không cần thiết cho những người học toàn thời gian tại một trường đại học Nga, nhưng đồng thời họ nên làm việc trong thời gian rảnh;
• Các nhà báo được công nhận ở Nga cũng không cần giấy phép;
• người được mời đến nước này để làm nhà nghiên cứu hoặc giáo viên;
• những tài liệu này là không cần thiết cho nhân viên được công nhận của văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài khác nhau;
• không bắt buộc phải vẽ giấy cho các vận động viên nhỏ hoặc những người dự định tìm một công việc trong lĩnh vực sân khấu hoặc điện ảnh;
• những người có tình trạng tị nạn hoặc đã được tị nạn tạm thời ở nước này cũng không cần giấy phép hoặc bằng sáng chế trước khi mất tình trạng liên quan;
• nó cũng bao gồm những người là công dân của các quốc gia tham gia hiệp ước EEC.

Do đó, việc làm của công dân nước ngoài tại Liên bang Nga có nhiều sắc thái, nhưng trong một số tình huống nhất định, ngay cả người nước ngoài cũng không cần phải xin giấy phép làm việc hoặc bằng sáng chế.

Quá trình sử dụng lao động nước ngoài

Có một hướng dẫn từng bước chính xác và đơn giản cho việc làm của một công dân nước ngoài. Theo nó, mọi chủ lao động Nga có thể tránh các vấn đề khác nhau với FMS hoặc các cơ quan chính phủ khác.

Do đó, trước tiên bạn phải hiểu các bước liên tiếp của quy trình này.

Xác định tình trạng của người nước ngoài

Đầu tiên, người sử dụng lao động phải hiểu tình trạng của một công nhân nước ngoài trong tương lai. Đặc điểm của việc làm của công dân nước ngoài là một chuyên gia như vậy có thể có một tình trạng khác nhau:

• tạm trú tại Liên bang Nga trên cơ sở thị thực hoặc không có thị thực, hơn nữa, anh ta có thể có giấy phép làm việc hoặc bằng sáng chế;
• tạm thời sống ở Nga, và vì điều này anh ta phải có giấy phép có giá trị trong ba năm;
• sống vĩnh viễn ở Liên bang Nga, vì vậy anh ta phải có giấy phép cư trú, và tài liệu này được ban hành trong năm năm.

Nếu người nộp đơn không đáp ứng các yêu cầu trên, thì anh ta sẽ không thể nộp đơn xin việc đúng cách.

Nghiên cứu các tài liệu di cư

Nếu việc làm là cần thiết cho một công dân nước ngoài có giấy phép cư trú hoặc tạm trú trong nước, thì cần phải kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu mà anh ta có. Tài liệu di chuyển chính, phải có sẵn từ một người nộp đơn như vậy, bao gồm:

• bản sao hộ chiếu;
• thẻ di trú;
• giấy phép lao động hoặc bằng sáng chế;
• đăng ký, và nó phải hợp lệ;
• TIN và SNILS;
• chính sách bảo hiểm tự nguyện.

Ngay cả khi một chuyên gia được thuê, một công dân của một quốc gia mà Nga có chế độ miễn thị thực, các tài liệu tương tự vẫn cần thiết. Trong một số trường hợp nhất định, bạn không cần giấy phép làm việc.

Việc làm có năng lực của công dân nước ngoài ở Nga cho thấy điều quan trọng không chỉ là xác minh tính sẵn có của các tài liệu cần thiết mà còn phải kiểm tra tính hợp lệ của chúng.

Giới thiệu người nộp đơn cho nhân viên công ty

Giai đoạn tiếp theo liên quan đến việc đưa người nước ngoài vào tổ chức nhân viên của tổ chức. Để làm điều này, các hành động sau đây được thực hiện:

• nhân viên tương lai ký các tài liệu quan trọng khác nhau của công ty, bao gồm các quy tắc tổ chức lao động tại doanh nghiệp, thỏa thuận tập thể và các tài liệu khác điều hành công việc trong công ty;
• một hợp đồng lao động được soạn thảo, và chỉ có thể ký kết nó liên quan đến một công nhân trưởng thành bằng tiếng Nga, và thông tin được nhập từ những lời của người nước ngoài hoặc theo các tài liệu được chuyển cho anh ta;
• hợp đồng không được có lỗi và cũng viết thông tin có sẵn trong bằng sáng chế hoặc giấy phép lao động;
• dữ liệu từ chính sách VHI và các tài liệu khác được nhập vào tài liệu;
• một thỏa thuận được soạn thảo trong một khoảng thời gian không xác định;
• theo Nghệ thuật. 59 TC được phép trong một số tình huống để hình thành một thỏa thuận khẩn cấp;
• trong quá trình làm việc của một công dân, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hiệu lực của giấy phép và thị thực của anh ta không chấm dứt, vì anh ta phải được miễn nhiệm một cách kịp thời trong các điều kiện như vậy;
• nếu nhân viên không có sổ làm việc, nó sẽ được bắt đầu tại anh ta trong công ty;
• không được phép viết lại các mục trước trong tài liệu này;
• một thẻ cá nhân dưới dạng T2 được nhập vào một nhân viên mới, trong đó người nước ngoài ký.

Vì vậy, thủ tục sử dụng công dân nước ngoài không được coi là quá phức tạp nếu nó được hiểu rõ.

Đăng ký trên lãnh thổ của công ty

Nếu một người nước ngoài được đăng ký không phải trong một ngôi nhà hoặc căn hộ, nhưng với một pháp nhân, thì bản thân người sử dụng lao động phải đăng ký anh ta với FMS.Việc làm của công dân nước ngoài trong trường hợp này liên quan đến việc hình thành một thông báo đặc biệt về đăng ký. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ được đăng ký tại địa chỉ của công ty mà anh ta làm việc.

Điều quan trọng không chỉ là soạn một thông báo chính xác về việc làm của công dân nước ngoài, mà còn phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm bản sao hộ chiếu, thẻ di trú, thông tin về nơi đăng ký cuối cùng, bằng sáng chế, séc thanh toán và bản sao hợp đồng lao động.

Thông báo thông báo FMS

Một thông báo về việc làm của một công dân nước ngoài phải được gửi đến bộ phận FMS. Tài liệu này chỉ ra rằng một thỏa thuận đã được ký kết với người ngoài hành tinh này. Thuật ngữ chuẩn bị của nó và các yếu tố khác từ tài liệu được quy định.

Thông báo về việc làm của một công dân nước ngoài của tổ chức phải được gửi trong vòng ba ngày sau khi ký thỏa thuận.

Sau khi thực hiện tất cả các hành động trên, việc làm có thẩm quyền của một chuyên gia được đảm bảo.

Những khoản tiền được trả cho một người nước ngoài?

Mỗi công ty chính thức thuê bất kỳ chuyên gia nào cũng nên thực hiện các khoản thanh toán khác nhau cho họ. Áp dụng tương tự cho người lao động nước ngoài. Tiền thanh toán hàng tháng:

• 13% dưới dạng thuế thu nhập cá nhân đối với tất cả thu nhập của người nước ngoài;
• PF chuyển 22% thu nhập;
• FSS đã thanh toán 0,2%;
• trong FSS NS, cần phải tính toán và trả 1,8%.

Tiền lương được đặt không thấp hơn mức lương tối thiểu, bởi vì nếu không, các tổ chức cho việc làm của công dân nước ngoài, được đại diện bởi các chi nhánh FMS, cũng như Dịch vụ Thuế Liên bang, có thể khiến một người sử dụng lao động cẩu thả chịu trách nhiệm hành chính.

Nếu vi phạm được phát hiện, người sử dụng lao động phải chuyển toàn bộ số tiền cần thiết cho người lao động, cũng như tính toán lại thuế. Ngoài ra, phạt tiền 20% tiền thuế chưa nộp.

Kiểm tra bằng sáng chế

Người sử dụng lao động thuê người nước ngoài phải kiểm tra séc trên cơ sở bằng sáng chế hàng tháng trên cơ sở thuế thu nhập cá nhân được chuyển.

Nếu tiền được trả hết thời gian, thì tự động tài liệu này sẽ hết hiệu lực, do đó người nước ngoài bị coi là bất hợp pháp. Do đó, anh không còn có thể tiếp tục các hoạt động của mình ở Nga. Nếu anh ta muốn tiếp tục làm việc, anh ta sẽ lại phải vượt qua biên giới và đối phó với bằng sáng chế.

Quy tắc miễn nhiệm

Nếu nó được yêu cầu sa thải một người nước ngoài làm việc, người sử dụng lao động đưa ra một trật tự thích hợp. Nó được cung cấp cho nhân viên dưới chữ ký.

Vào ngày được chỉ định, một mục được thực hiện trong sổ làm việc, trong đó chỉ ra việc chấm dứt hợp đồng. Trong thẻ nhân viên, một người nước ngoài đặt một chữ ký xác nhận rằng sổ công việc đã được trả lại cho anh ta.

Người sử dụng lao động phải thông báo cho FMS về việc sa thải công dân nước ngoài.

Trách nhiệm đối với các vi phạm

Nếu luật di cư bị vi phạm, thì điều này trở thành cơ sở để đưa người vi phạm chịu trách nhiệm hành chính. Nó được trình bày dưới dạng tiền phạt lớn:

• nếu người nước ngoài được thuê bất hợp pháp bởi các doanh nhân cá nhân, thì sẽ bị phạt 4 đến 7 nghìn rúp;
• đối với các pháp nhân cho cùng một hành vi vi phạm, hình phạt 400 nghìn rúp được áp dụng. lên tới 1 triệu rúp, và cũng có thể tạm thời đình chỉ công ty tới 90 ngày;
• đối với các quan chức, việc vi phạm như vậy đi kèm với việc trả tiền phạt với số tiền từ 35 đến 70 nghìn rúp.

Tiền phạt được áp dụng bổ sung nếu không có thông báo cho FMS hoặc chúng không được gửi đúng hạn.

Do đó, xin việc của người nước ngoài là một quy trình khá cụ thể đối với các nhà tuyển dụng Nga. Các thủ tục nên được thực hiện trong chuỗi hành động chính xác.Điều quan trọng là phải kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu của người nước ngoài, cũng như gửi thông báo về việc làm hoặc sa thải đến FMS. Đối với các vi phạm hình phạt nghiêm khắc được áp dụng, được thể hiện bằng các khoản phạt nặng, và các công ty thậm chí có thể phải đối mặt với sự cần thiết phải tạm thời đình chỉ công việc.