Thời gian của một cuộc kiểm toán nội bộ sẽ chủ yếu phụ thuộc vào nơi nó được thực hiện. Để tiến hành kiểm tra, bạn cần một số loại sự kiện hoặc thông tin về sự kiện này. Chỉ sau khi điều này, người quản lý có thể chỉ định một cuộc kiểm toán nội bộ. Chúng tôi sẽ nói chi tiết hơn.
Khái niệm
Kiểm toán nội bộ là một hoạt động nhằm mục đích thiết lập cảm giác tội lỗi của nhân viên và hoàn cảnh của một vụ tai nạn. Như vậy, thuật ngữ kiểm toán dịch vụ trên mạng không tồn tại, ít nhất là đối với các doanh nghiệp. Nhưng đối với dịch vụ công cộng, nó có sẵn và được ghi trong các quy định pháp luật.
Nhưng các tổ chức thương mại vẫn tiến hành kiểm toán nội bộ, họ được chấp thuận trong các hành vi quản lý địa phương của công ty. Ngay cả khi không có luật điều chỉnh một cuộc điều tra nội bộ, nó phải được tiến hành tuân thủ tất cả các quy tắc.
Mục tiêu xác minh
Trước khi nói về thời gian của kiểm toán nội bộ, bạn cần tìm hiểu mục đích của các nhà lãnh đạo là gì, tiến hành kiểm toán nội bộ. Ban quản lý tổ chức muốn thiết lập tất cả các lý do, hoàn cảnh hoặc điều kiện mà nhân viên thực hiện một hành động trái pháp luật. Hành động này sẽ ảnh hưởng đến các nhân viên của tổ chức, lãnh đạo của nó. Theo quy định, các cơ quan nhà nước có quyền hạn cũng không đứng ngoài cuộc.
Kết quả kiểm tra được thực hiện chính xác có thể là bằng chứng về hành động hợp pháp của người đứng đầu hoặc nguồn thông tin cho các cơ quan được ủy quyền.
Trong trường hợp nào là xác minh
Thời gian của kiểm toán nội bộ, tất nhiên, bạn cần phải biết, nhưng không ít thông tin quan trọng là trong những trường hợp nó được thực hiện.
Vì vậy, một cuộc kiểm toán nội bộ được thực hiện nếu:
- Các nhân viên đã không đến làm việc.
- Một nhân viên không ở nơi làm việc của anh ta mà không có lý do chính đáng hoặc một công dân bị say, say hoặc say.
- Nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc ngày làm việc.
- Nhân viên từ chối trải qua kiểm tra y tế hoặc đi công tác, trong khi không có lý do chính đáng cho việc này.
- Nhân viên không đi làm vào ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ, mặc dù điều này không vi phạm Bộ luật Lao động.
- Từ chối trải qua một bài kiểm tra kiến thức hoặc đào tạo về bảo hộ lao động.
- Một nhân viên cố tình chi thêm tiền mặt.
- Nhân viên lưu trữ không chính xác hoặc ghi lại các tài sản hữu hình của doanh nghiệp.
- Một nhân viên cố ý làm hỏng hoặc phá hủy nguyên liệu thô, thành phẩm hoặc nguyên liệu.
- Nhân viên từ chối nhận một phần tài sản hoặc toàn bộ bằng proxy.
- Một nhân viên đã phạm tội hoặc hành động trái pháp luật.
- Một nhân viên vi phạm lịch trình trả lương, trợ cấp hoặc lương hưu mà không có lý do chính đáng.
- Gây thiệt hại tài sản thông qua lỗi của nhân viên đối với cá nhân, pháp nhân hoặc nhà nước. Đây phải là một thực tế được thành lập, được hỗ trợ bởi một quyết định của tòa án đã có hiệu lực.
- Nhiều hành vi vi phạm thủ tục theo luật định để xem xét các ứng dụng từ công dân, pháp nhân hoặc cá nhân doanh nhân. Điều này cũng bao gồm việc từ chối xem xét kháng cáo của công dân, pháp nhân và doanh nhân, nếu nó thuộc thẩm quyền của cơ thể.
- Nhiều trường hợp cung cấp thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ cho các cơ quan có thẩm quyền.
- Thái độ bất cẩn đối với việc chấp hành kỷ luật lao động của cấp dưới.Ngoài ra, việc thực hiện kiểm toán nội bộ bị ảnh hưởng bởi việc che giấu các vi phạm của cấp dưới của kỷ luật điều hành và lao động hoặc thiếu trách nhiệm đối với các hành động đó.
- Nhân viên đã vi phạm các quy định về an toàn hoặc sức khỏe dẫn đến cái chết hoặc thương tích của nhân viên khác.
- Nhân viên đã không thực hiện các biện pháp để loại bỏ các vi phạm trong khoảng thời gian theo quy định của pháp luật, hoặc không bồi thường thiệt hại.
Phương pháp xác minh
Thời điểm kiểm toán nội bộ trực tiếp phụ thuộc vào lựa chọn mà người đứng đầu doanh nghiệp lựa chọn.
Chỉ có hai trong số họ.
- Một ủy ban đặc biệt đang được tạo ra, phải xử lý tình huống tại thời điểm thực hiện kiểm toán nội bộ liên quan đến nhân viên.
- Một nhân viên nào đó được chỉ định làm người đánh giá, theo quy định, anh ta là người đứng đầu đơn vị vi phạm.
Ủy ban kiểm tra thủ tục
Quy trình và điều khoản để thực hiện kiểm toán nội bộ trong trường hợp này sẽ như sau:
- Đầu tiên, cơ sở để xác minh xuất hiện. Đây có thể là tài liệu hoặc thông tin chỉ ra rằng nhân viên đã thực hiện một hành vi bất hợp pháp. Điều này bao gồm các tuyên bố, kiến nghị, giao thức, kháng cáo, quyết định, v.v.
- Việc xác minh sẽ bắt đầu trong vòng ba ngày kể từ thời điểm nhận được thông tin hoặc tài liệu. Thời hạn thẩm định là ba mươi ngày kể từ ngày được chỉ định. Điều này là do thực tế là điều 192 của Bộ luật Lao động quy định khoảng thời gian khi có thể áp dụng hình phạt kỷ luật đối với người lao động.
- Ngày thực hiện kiểm toán nội bộ đối với nhân viên, cũng như các điều kiện và thủ tục của nó, được quy định theo thứ tự hoặc lệnh của người đứng đầu tổ chức. Ngoài các dữ liệu này, tài liệu còn chứa các căn cứ bắt đầu kiểm toán, quyền hạn và thành phần của ủy ban, thời hạn cung cấp cho người đứng đầu kết quả kiểm toán.
Thông thường, ủy ban bao gồm nhân viên của bộ phận nhân sự, pháp lý và kế toán của doanh nghiệp. Nếu cần thiết, sau đó bao gồm nhân viên của các bộ phận khác.
Điều quan trọng là người thực hiện hành vi không thể được đưa vào ủy ban. Những người là người thân hoặc bạn bè của người phạm tội không được đưa vào ủy ban kiểm tra.
Nếu một tổ chức có một liên minh, đại diện của nó cũng phải được đưa vào ủy ban.
Công việc của ủy ban được giám sát bởi người lãnh đạo của nó. Ông chịu trách nhiệm về tính khách quan của kiểm toán, đáp ứng thời hạn và tính đầy đủ của kiểm toán. Tất cả các thành viên của ủy ban được yêu cầu ký một lệnh để tiến hành kiểm toán. Sau này cũng được ký bởi người phạm tội.
Các hoạt động của ủy ban được ghi lại trong biên bản hoặc báo cáo của cuộc họp.
Quyền hoa hồng
Thành viên của ủy ban và chủ tịch của nó có thể:
- Nhận giải thích bằng văn bản từ các nhân viên của tổ chức, hoặc các thông tin khác sẽ hỗ trợ thực hiện kiểm toán.
- Kiểm tra các tài liệu của tổ chức, và nếu cần, đính kèm chúng vào các tài liệu xác minh.
- Yêu cầu thông tin hoặc tài liệu liên quan đến xác minh từ nhân viên của tổ chức. Ủy ban có quyền không chỉ làm quen mà còn rút các giấy tờ cần thiết để liên lạc.
- Nếu người đứng đầu doanh nghiệp đã cho phép, ủy ban có quyền tham khảo ý kiến với chuyên gia bên thứ ba. Điều này chỉ áp dụng cho những câu hỏi cho câu trả lời mà bạn cần phải có kiến thức đặc biệt. Ngoài ra, ủy ban có thể yêu cầu tài liệu từ các cá nhân, pháp nhân hoặc cơ quan chính phủ.
- Tất cả các thông tin nhận được nên được ghi lại.
Trách nhiệm của ủy ban
Ngoài các quyền, ủy ban có trách nhiệm riêng của mình. Trong số đó là:
- Thực hiện tất cả các loại biện pháp để nghiên cứu thiết kế thông tin về một hành vi cam kết.
- Xem xét và đưa vào các tài liệu xác minh các ứng dụng xuất hiện trong đó hoặc liên quan đến nó.
- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu kiểm toán, không tiết lộ kết quả của nó cho đến khi người đứng đầu phê duyệt chúng.
- Rút ra kết luận về kết quả điều tra.
- Chuẩn bị các đề xuất về mức độ trách nhiệm của nhân viên vi phạm.
- Trình bày kết quả kiểm toán kịp thời cho người đứng đầu.
Quyền vi phạm
Khung thời gian để thực hiện kiểm toán nội bộ trong bộ phận nội vụ hoặc tổ chức phi chính phủ phải được tuân thủ, nhưng điều này không có nghĩa là quyền của người bị kiểm tra phải bị vi phạm. Và anh ta có các quyền sau:
- Đừng đưa ra một lời giải thích bằng văn bản của hành động.
- Yêu cầu các tài liệu và tài liệu được đệ trình phải được đính kèm với cuộc kiểm toán.
- Gửi một tuyên bố cho nhà lãnh đạo để một số thành viên của ủy ban được thay thế, và tranh luận này.
- Sau khi kiểm toán, làm quen với các tài liệu kết luận và trường hợp và ký vào tài liệu. Nếu một nhân viên từ chối ký, thì một hành động được đưa ra về chủ đề này.
- Không công nhận kết quả kiểm toán và hành động của người đứng đầu và kháng cáo lên tòa án.
- Từ chối thiệt hại tự nguyện.
Ngày xác minh trong các tổ chức
Tổ chức có thời gian kiểm toán kinh doanh là ba mươi ngày. Nó bắt đầu đếm sau khi một tài liệu đã được đăng ký, được soạn thảo bởi người khởi xướng xác minh. Đây có thể là một tuyên bố từ một trong các nhân viên hoặc một lệnh từ người giám sát trực tiếp.
Các điều khoản của kiểm toán nội bộ không bao gồm nghỉ ốm và nghỉ phép của nhân viên. Sau khi quyết định cuối cùng được đưa ra, sau đó phải được đồng ý với ủy ban. Điều này có thể mất đến sáu tháng, và giai đoạn này cũng không được bao gồm trong giai đoạn này. Bất kể thời gian kiểm tra, các bản án dành cho nhân viên có tội đều bị giới hạn trong mỗi trường hợp theo những cách khác nhau. Ví dụ, đối với vi phạm kỷ luật, bạn có thể bị phạt trong sáu tháng, trong khi đối với gian lận với tài chính, thời hạn sẽ dài hơn một năm rưỡi.
Kiểm tra trong trường hợp không có mặt tại nơi làm việc
Đối với sự vắng mặt của một nhân viên tại nơi làm việc để được coi là trốn học, căn cứ là cần thiết. Trong khi họ không ở đó, một người vắng mặt do hoàn cảnh không giải thích được. Nếu việc không xuất hiện gây ra hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp, nhân viên có thể bị sa thải hoặc khiển trách. Cả cho điều đó, và cho người khác, các căn cứ là cần thiết. Họ chỉ có thể được tìm thấy trong quá trình kiểm toán nội bộ. Vì thời hạn thực hiện kiểm toán nội bộ không thể vượt quá ba mươi ngày, nên nó phải vượt qua nhanh chóng.
Nó sẽ bắt đầu chỉ sau khi một bản ghi nhớ xuất hiện. Tác giả của nó có thể là người giám sát trực tiếp hoặc bất kỳ nhân viên nào khác. Khi một nhân viên xuất hiện tại nơi làm việc, anh ta phải giải thích lý do cho hành vi của mình. Những điều sau đây được coi là hợp lệ:
- Bệnh của một nhân viên hoặc thành viên gia đình. Cần phải xác nhận điều này với giấy chứng nhận nghỉ ốm hoặc giấy chứng nhận y tế.
- Chậm trễ do thiếu phương tiện đi lại. Ví dụ, một tai nạn trên đường ray xe điện.
- Hoàn cảnh không phụ thuộc vào ý chí của nhân viên. Một ví dụ là một tai nạn xe hơi.
Bộ luật Lao động nói rằng nếu một nhân viên không làm việc cả ngày, điều này có thể được gọi là trốn học. Đó là vào ngày trốn học, một hành vi nhất định được đưa ra, sẽ ghi lại hành vi vi phạm.
Ngày cảnh sát
Một thời gian kiểm tra của cảnh sát là mười bốn ngày. Họ bắt đầu đếm nó ngay khi người đứng đầu nhận được thông tin về vi phạm. Khoảng thời gian để thực hiện kiểm toán nội bộ không bao gồm thời gian nghỉ phép của nhân viên, nghỉ ốm, đi công tác hoặc vắng mặt vì dịch vụ vì một lý do chính đáng. Bất kỳ trường hợp nào trong số này phải được xác nhận bằng một tài liệu, cho dù đó là giấy chứng nhận từ bộ phận nhân sự hoặc giấy tờ khác.
Một cuộc kiểm toán nội bộ có thể không được thực hiện trong hơn ba mươi ngày.Ngay cả khi kết thúc giai đoạn này rơi vào ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ, thuật ngữ thực hiện kiểm toán nội bộ của cảnh sát không được vi phạm, tất cả các sự kiện phải kết thúc trước ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ.
Cách đây không lâu, một luật liên bang đã được thông qua để kéo dài thời gian kiểm tra. Bây giờ, nếu người đứng đầu cơ quan điều hành hoặc phó của ông quyết định gia hạn các hoạt động, thì thời hạn của kiểm toán nội bộ có thể được kéo dài thêm ba mươi ngày nữa.
Thủ tục xác minh chính thức tại Bộ Nội vụ
Nó không khác với những gì được chấp nhận trong các tổ chức thông thường.
Đầu tiên, một lệnh được ban hành để tiến hành kiểm toán. Nó sẽ chỉ ra ngày bổ nhiệm, hoa hồng và các căn cứ để xác minh. Đối với hoa hồng, nó nên bao gồm ít nhất ba nhân viên. Họ phải có đủ kiến thức và kinh nghiệm. Người đứng đầu được bổ nhiệm là người đứng đầu một trong các bộ phận cấu trúc của Bộ Nội vụ.
Lệnh tiến hành kiểm tra được trao cho một nhân viên được ủy quyền có tính đến cấp bậc của anh ta và vị trí của nhân viên vi phạm.
Thiết kế báo cáo
Nếu trong vòng ba mươi ngày, các sự kiện không tạo ra bất kỳ kết quả đặc biệt nào, thì việc gia hạn thời hạn của kiểm toán nội bộ được kéo dài thêm ba mươi ngày nữa. Sau đó, một kết luận được rút ra trên kết quả của công việc. Kết luận được chia thành phần giới thiệu, mô tả và cuối cùng.
Phần giới thiệu nên chứa tên viết tắt và họ của nhân viên, vị trí của anh ta. Nếu việc kiểm tra được thực hiện bởi ủy ban, thì thông tin về từng thành viên của nó được chỉ định.
Trong cùng một phần chỉ ra dữ liệu của nhân viên có tội. Thông tin chung được bổ sung bởi giáo dục, kinh nghiệm làm việc, số lượng phần thưởng và hình phạt và sự hiện diện hoặc vắng mặt của các biện pháp trừng phạt kỷ luật.
Phần thứ hai chứa một mô tả về các căn cứ để xác minh, mất bao lâu để thực hiện kiểm toán nội bộ, giải thích cho nhân viên, thực tế vi phạm, hậu quả và hoàn cảnh của hành động này, các sự kiện được phát hiện trong quá trình điều tra và các tình tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng.
Phần cuối cùng chứa thông tin về các loại trách nhiệm pháp lý và các biện pháp có thể được áp dụng cho thủ phạm. Cũng như kết luận liên quan đến lý do cho hành động và hoàn cảnh. Phần cuối cùng cũng nên có các khuyến nghị liên quan đến việc chuyển vụ án cho cơ quan điều tra và cung cấp hỗ trợ xã hội và tâm lý cho nhân viên.
Kết luận
Trong bài viết, chúng tôi đã kiểm tra thời gian của một cuộc kiểm toán nội bộ trong Bộ Nội vụ và các tổ chức thương mại. Khi bạn quản lý để thông báo, họ không khác nhau. Và trong đó, và trong một trường hợp khác, hoa hồng có liên quan để xác minh, trong đó nghiên cứu các trường hợp của vụ án.
Thời gian kiểm tra cũng như vậy, ngoại trừ khả năng gia hạn thanh tra tại Bộ Nội vụ thêm ba mươi ngày nữa. Mặt khác, không có sự khác biệt, thậm chí nghỉ phép và nghỉ ốm trong cả hai trường hợp không được bao gồm trong thời gian kiểm tra.
Tất nhiên, đây là tất cả thông tin khô khan mà tôi muốn pha loãng với những cân nhắc về đạo đức và đạo đức. Nếu bạn là nhân viên, bạn phải hiểu hậu quả của việc vi phạm kỷ luật, quy tắc an toàn và các quy tắc khác tại nơi làm việc. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ bằng chứng về sự vô tội của chính mình nếu việc kiểm toán được tiến hành chống lại bạn. Nhưng tốt hơn là, tất nhiên, không cho phép những sai lầm như vậy. Rốt cuộc, bạn có thể gây nguy hiểm không chỉ cho công việc của mình, mà còn cho người khác về cuộc sống. Do đó, hãy tuân thủ tất cả các quy tắc, biện pháp phòng ngừa an toàn tại nơi làm việc và cảnh báo trước cho ban quản lý về các vấn đề của bạn. Và sau đó kiểm tra dịch vụ sẽ không ảnh hưởng đến bạn.