Trong nhịp điệu điên cuồng của thế giới hiện đại, không chỉ các pháp nhân và doanh nhân cần liên tục ký tài liệu, mà các cá nhân cũng ngày càng phải vẽ ra tất cả các loại giấy tờ, trong đó chữ ký cá nhân là điều kiện tiên quyết. Không có nó, không thể ký kết thỏa thuận, lấy hộ chiếu chung, đăng ký xe, v.v. Đây là một khu vực rộng lớn, và thật vô nghĩa khi đề cập đến tất cả các trường hợp khi một cá nhân cần đặt chữ ký của mình.
Ngoài ra, ngày càng có nhiều hoạt động chuyển dần sang các nền tảng điện tử - giao dịch trực tuyến, khai báo và các loại tài liệu khác với các cơ quan kiểm soát, quỹ hưu trí, công ty bảo hiểm, v.v. Tại thời điểm này, nhiều người có một câu hỏi chính đáng về cách gửi tài liệu trực tuyến để họ có cùng lực lượng pháp lý như tài liệu giấy, trên đó chữ ký cá nhân của người liên quan chắc chắn được đặt. Đối với những trường hợp như vậy, chữ ký điện tử đã được phát minh, tương tự như chữ viết tay.
Trong tài liệu, chúng tôi sẽ xem xét nó là gì và làm thế nào để có được chữ ký điện tử cho các cá nhân cho các dịch vụ công cộng.
Chữ ký điện tử (EDS) là gì?
Chữ ký điện tử là chữ ký của công dân ở dạng điện tử trên máy tính. Nó, giống như viết tay, là duy nhất, nghĩa là nó chỉ có thể thuộc về một người, sao chép bị cấm theo luật.
Chữ ký điện tử được chia thành ba loại:
- Chữ ký đơn giản. Với nó, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể xác định danh tính của người đã ký một tài liệu, nhưng việc theo dõi các thay đổi sau đó là không thể.
- Chữ ký không có kỹ năng. Chữ ký số này được hình thành trên cơ sở các dấu hiệu mật mã, nó không chỉ có thể xác định danh tính của người ký mà còn có thể theo dõi tất cả các thay đổi tiếp theo đối với tài liệu. Một chữ ký không có kỹ năng thường được sử dụng để trao đổi tài liệu giữa các tổ chức đối tác, nếu ban đầu họ đồng ý và thiết lập các quy tắc sử dụng nó. Nó cũng thuận tiện để sử dụng chữ ký này cho quy trình làm việc nội bộ.
- Chữ ký đủ tiêu chuẩn. Đây là loại đáng tin cậy nhất. Chỉ chủ sở hữu của một chứng chỉ đặc biệt mới có thể nhận được một chữ ký như vậy, và chỉ trong một số trung tâm đã thông qua công nhận. Một chữ ký đủ điều kiện là cần thiết để tham gia đấu giá trực tuyến, cung cấp báo cáo cho chính quyền thành phố, vv Chỉ loại chữ ký này mới có thể được gọi là tương tự viết tay.
Quan trọng! Có được chữ ký điện tử cho các cá nhân cho các dịch vụ của Nhà nước chỉ có thể ở những trung tâm đã thông qua sự công nhận của Bộ Truyền thông.
Chẳng hạn, chỉ có thể sử dụng một chữ ký đủ điều kiện để thay thế cho sống trực tiếp, ví dụ như để ký các tài liệu quan trọng gửi cho các cơ quan chính phủ. Hai loại đầu tiên thường cần thiết nhất để xác nhận thỏa thuận giữa những người tham gia: ký một tài liệu với chữ ký đơn giản hoặc không đủ tiêu chuẩn chỉ có nghĩa là các bên đã tự làm quen với nó.
Tại sao cá nhân cần EDS?
Sự hiện diện của chữ ký điện tử mang lại cho các cá nhân các quyền sau:
- Có được các loại dịch vụ khác nhau thông qua trang web "Dịch vụ nhà nước".Chữ ký điện tử cho phép người dùng truy cập vào tất cả các dịch vụ cổng thông tin: theo dõi tiền phạt, điền vào tờ khai thuế và bảng câu hỏi để nhận các tài liệu cơ bản (nước ngoài / hộ chiếu, v.v.).
- Mở một công ty cá nhân trực tuyến.
- Nộp đơn xin cấp bằng sáng chế.
- Tham gia đấu thầu điện tử.
- Những người thực hiện các hoạt động từ xa hoặc cư trú tại các thành phố khác có thể ký thỏa thuận, ước tính, hành vi làm việc và không đợi cho đến khi các tài liệu được gửi qua thư.
Các loại khóa truy cập
Hai loại khóa được sử dụng để ký:
- Với truy cập mở. Khóa này được sử dụng để thiết lập tính xác thực của chữ ký, bất kỳ người nào hoặc doanh nghiệp đều có thể nhận được. Điều này có liên quan nhất khi đăng ký bảo hiểm thông qua Internet hoặc các tài liệu quan trọng khác trên trang web của Gosuslug.
- Với quyền truy cập riêng tư. Khóa này bao gồm một tập hợp các ký tự mà chủ sở hữu không xác định, đặt mã Trung tâm nhận dạng và lưu trữ nó trên máy chủ của chính nó. Chủ sở hữu cũng có thể nhận được nó trong một thẻ di động hoặc đĩa điện tử ở dạng được mã hóa. Khóa chỉ có hiệu lực khi được ghép với loại đầu tiên.
Quy trình lấy EDS cho một cá nhân
Toàn bộ quá trình bao gồm một số bước:
- Chọn loại chữ ký số.
- Chọn một cơ quan chứng nhận.
- Điền và gửi đơn cho Cơ quan Chứng nhận.
- Biên nhận và thanh toán hóa đơn.
- Gửi các tài liệu cần thiết trực tuyến cho Cơ quan chứng nhận.
- Cung cấp tài liệu gốc cho CA và lấy chữ ký điện tử.
Bây giờ chúng tôi sẽ phân tích từng bước để có được chữ ký điện tử cho các cá nhân cho các dịch vụ của Nhà nước một cách chi tiết.
Làm thế nào để xác định loại chữ ký số được yêu cầu?
Để hiểu loại chữ ký điện tử nào bạn cần, bạn nên xác định các nhiệm vụ mà bạn sẽ giải quyết với sự giúp đỡ của nó. Các mục tiêu có thể như sau:
- Nhận dịch vụ trên cổng thông tin thống nhất của các dịch vụ nhà nước và thành phố.
- Nộp báo cáo cho các cơ quan khác nhau (quỹ hưu trí, cơ quan thuế, vv).
- Đấu thầu trên các trang web trực tuyến.
Chọn một cơ quan chứng nhận
Danh sách hiện tại của các trung tâm phát hành chữ ký điện tử kỹ thuật số luôn có thể được xem trên cổng thông tin của Bộ Truyền thông RF.
Để làm điều này, bạn cần vào trang chính của trang và tìm ở đó phần "Chứng nhận trung tâm chứng nhận", nằm trong cột "Quan trọng".
Sau khi nhấp vào liên kết này, một trang sẽ mở ra nơi bạn có thể tải xuống một tệp với danh sách đầy đủ các trung tâm được công nhận ở định dạng Excel.
Điền đơn
Sau khi bạn đã quyết định về Cơ quan chứng nhận, bạn cần gửi tới đó đơn xin chữ ký điện tử cho các cá nhân cho các dịch vụ của Nhà nước. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách - trên trang web trung tâm trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng tổ chức.
Nhận và thanh toán hóa đơn
Bước này không có khả năng gây khó khăn cho bất cứ ai. Sau khi trung tâm nhận được đơn, một hóa đơn sẽ được tạo, bạn cần phải trả tiền. Số tiền trong hóa đơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, do đó, bạn nên tham khảo ý kiến trực tiếp với người quản lý về vấn đề này.
Nộp tài liệu cho Cơ quan chứng nhận
Không chắc chắn làm thế nào để tạo và có được một chữ ký điện tử? Ban đầu, bạn có thể đăng ký trực tuyến và đính kèm các tài liệu cần thiết. Nhưng sau khi xác minh, bạn vẫn cần đến văn phòng trực tiếp với bản gốc của các tài liệu này và nhận chứng chỉ EDS. Kiểm tra và sản xuất có thể mất vài ngày.
Những tài liệu nào được yêu cầu để có được EDS?
Nhiều người lo lắng về câu hỏi làm thế nào để có được chữ ký điện tử cho cổng thông tin dịch vụ công cộng. Trước hết, bạn cần chuẩn bị gói tài liệu sau:
- Một ứng dụng mẫu hoàn thành.
- Giấy tờ tùy thân.
- Giấy chứng nhận hưu trí.
- Mã số người nộp thuế.
- Một biên nhận xác nhận thanh toán cho trung tâm.
Làm thế nào để sử dụng chữ ký điện tử?
Sau khi quá trình lấy khóa chữ ký điện tử được hoàn thành, một số khó khăn trong việc truy cập vào cổng dịch vụ công cộng. Nếu một người đã đăng ký trên trang web SNILS, sau đó anh ta sẽ không thể sử dụng chữ ký số, trước tiên anh ta sẽ phải thực hiện lại quy trình đăng ký, nhưng với xác nhận danh tính bằng chữ ký điện tử, và nó chắc chắn phải đủ điều kiện.
Sau khi đăng ký này, giao diện cổng sẽ trông hoàn toàn khác, sẽ xuất hiện các khối dịch vụ mà truy cập đã được mở.
Để tiếp tục làm việc trên trang web, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động:
- Để hệ thống hoạt động chính xác, cần phải cài đặt các plugin đặc biệt trong trình duyệt mà bạn sử dụng thường xuyên, nếu không quyền truy cập vào chúng sẽ bị đóng.
- Ngoài ra, bạn cần cài đặt phần mềm có thể đọc mã mã hóa và truyền nó tới cơ quan thành phố thích hợp để xác minh chữ ký chủ sở hữu.
- Cài đặt chứng chỉ của Tổ chức chứng nhận mà bạn đã nhận được EDS.
Rất quan trọng! Chủ sở hữu chữ ký số phải gửi xác nhận đến trang web - trong cửa sổ đặc biệt trong quy trình đăng ký, nhấn nút "Xác nhận" và chỉ định đường dẫn đến tệp chữ ký số được lưu trữ trên đĩa di động.
Việc xác minh mất một ít thời gian, nhưng sau khi vượt qua, chủ sở hữu sẽ có thể gửi bất kỳ tài liệu nào cho các cơ quan chính phủ mà không cần rời khỏi nhà.
Làm thế nào để có được chữ ký điện tử cho các dịch vụ của chính phủ, bạn đã biết, nhưng đừng quên luôn theo dõi hiệu lực của nó. Nếu hệ thống báo lỗi do sử dụng một công cụ không hợp lệ, yêu cầu khẩn cấp để gia hạn chứng chỉ.
Quy tắc sử dụng EDS
Câu hỏi làm thế nào để có được EDS cho một cá nhân chắc chắn có ý nghĩa quan trọng, và điều quan trọng là sau đó phải duy trì tính bảo mật của nó. Trong quá trình làm việc với EDS, luôn cần tuân thủ một số quy tắc đảm bảo an toàn:
- Giữ quyền kiểm soát bí mật chữ ký của bạn.
- Không bao giờ sử dụng nó khi có nghi ngờ nhỏ nhất về bảo mật, nếu giấy chứng nhận bị thu hồi hoặc đình chỉ, cũng như trong trường hợp hết hạn.
- Trong trường hợp vi phạm tính bảo mật của chữ ký đủ điều kiện nâng cao, việc thông báo cho Trung tâm Chứng nhận Quốc gia và sau đó là tất cả những người tham gia tương tác.
- Bạn chỉ có thể sử dụng chữ ký số trong các khu vực được chỉ định trên chứng chỉ.
Bây giờ bạn có thể biết làm thế nào để nhanh chóng và dễ dàng có được một chữ ký điện tử. EDS là một thực sự hữu ích và cần thiết cho nhiều phiên bản chữ ký chính thức có thể thay thế chữ viết tay. Các cá nhân có thể sử dụng nó để chứng nhận các ứng dụng, bảng câu hỏi và hợp đồng. Bạn có thể mua nó ở các trung tâm đặc biệt.