Việc sắp xếp lại hàng hóa là một trường hợp thiếu đồng thời và thặng dư các mặt hàng tồn kho có cùng tên, nhưng đồng thời thuộc về các giống khác nhau. Điều này thường xảy ra do nhầm lẫn của thủ kho của một đại diện bán hàng hoặc người thu gom của một nhà cung cấp.
Nó biểu hiện như thế nào
Một ví dụ minh họa ý nghĩa của việc sắp xếp lại hàng hóa như sau. Theo tài liệu trong kho thì phải giữ nguyên bột loại 10 kg cao nhất, còn bột cấp 1 cũng 10 kg. Nhưng trong quá trình kiểm toán, người ta thấy rằng trong thực tế có 9 kg bột cao cấp và 11 kg bột loại một. Nếu chúng tôi phân tích kết quả xác minh, chúng tôi có thể nói như sau:
- Đã kiểm tra số dư của hàng hóa của một tên - bột mì.
- Bột cao cấp không đủ 1 kg. Tình trạng này áp dụng cho sự thiếu hụt.
- Bột của lớp 1 là 1 kg. Trường hợp này được gọi là thặng dư.
Cần lưu ý rằng việc phân loại lại chỉ có thể được phát hiện khi phần còn lại của hàng hóa cùng tên được bảo quản trong kho.
Pháp luật không quy định hành động của người lao động trong trường hợp tái phân công. Hiện tại, điều này được xác định bởi Hướng dẫn kiểm kê tài sản cố định số 69.
Thế nào rồi
Có thể có một số lý do cho sự xuất hiện của phân loại lại. Đây là một số trong số họ:
- Làm việc với nhân viên ở cấp thấp. Đó là, anh ấy không học. Nhân viên không chuyên nghiệp được phép làm việc độc lập.
- Tại thời điểm nhận hàng, thủ kho viết hoa không đúng.
- Các hóa đơn được viết không chính xác khi hàng hóa được phát hành từ kho.
- Kiểm soát yếu đối với việc quản lý công việc văn thư trong kho.
- Vi phạm các hướng dẫn xác định thủ tục lưu trữ và kế toán hàng tồn kho trong kho.
- Những sai lầm của nhân viên thu ngân tại các sàn giao dịch khi hàng hóa được giao cho khách hàng.
- Vi phạm ghi nhãn sản phẩm.
- Thái độ không công bằng đối với việc thực hiện nhiệm vụ của họ bởi công nhân xử lý tài sản vật chất.
- Có trường hợp lạm dụng người có trách nhiệm tài chính.
- Tài liệu được ban hành bởi các nhân viên khác nhau. Vì vậy, một đơn đặt hàng có thể được thực hiện bởi người quản lý cửa hàng, và thủ kho viết ra phiếu giao hàng từ kho. Hàng hóa của một mệnh giá có thể được nhập vào các tài liệu này, nhưng sự đa dạng được chỉ định bởi một loại khác hoặc không được dán ở tất cả.
- Điều tra kém của phát sinh ghép lại. Thủ phạm không được xác định, và hình phạt không được áp dụng đối với họ.
Hậu quả
Các nhà quản lý không phải lúc nào cũng chú ý đến sự hiện diện của học sinh lớp trên, không đi sâu vào nguyên nhân của sự xuất hiện của nó. Nhiều người tin rằng nó không thể mang lại tổn thất lớn hoặc nếu việc sắp xếp lại hàng hóa không đáng kể trùng lặp với thặng dư.
Điều này là xa trường hợp! Thực tế là cách tiếp cận này dẫn đến việc lạm dụng những người có trách nhiệm tài chính cá nhân. Và mặt khác, với doanh thu hàng hóa lớn, việc phân loại lại có thể dẫn đến thiệt hại đáng kể. Dựa trên điều này, người đứng đầu doanh nghiệp nên tổ chức kiểm soát sự chuyển động của vật liệu, cũng như phát triển các biện pháp để giảm quy mô của nó.
Những nguy hiểm của việc sắp xếp lại hàng hóa là gì? Sự kiện này có thể gây ra các vấn đề sau:
- thiếu một số hàng hóa nhất định, không thể được bù đắp bởi thặng dư kết quả;
- một tình huống có thể phát sinh sẽ dẫn đến tổn thất lớn;
- có sự nhầm lẫn trong các tài liệu kế toán, và để loại bỏ nó, cần có thêm nguồn nhân lực;
- hệ thống đặt hàng có thể bị vi phạm, bởi vì nó sẽ dựa trên số dư bị bóp méo;
- hiểu lầm với người mua có thể xảy ra.
Trong tình huống này, một tài liệu tương ứng được vẽ lên. Một mẫu của hành động sắp xếp lại hàng hóa chúng tôi cung cấp trong bài viết.
Biện pháp phòng ngừa
Thực tiễn cho thấy việc phân loại lại thường xảy ra ở các doanh nghiệp mà sự chú ý không được trả cho việc tiêu chuẩn hóa các quy trình giao dịch. Do đó, việc chấm điểm lại có thể làm giảm đáng kể sự ổn định tài chính của công ty.
Nhiều người hỏi, nhưng làm thế nào bạn có thể giảm thiểu sự xuất hiện của hống hách? Mỗi công ty phát triển các biện pháp riêng để ngăn chặn sự kiện này. Tuy nhiên, cũng có những hành động chung, việc thực hiện dẫn đến giảm thiểu tình trạng vượt mức. Chúng bao gồm:
- Phát triển các tài liệu quy định địa phương, trong đó phản ánh các quy tắc kế toán và ban hành các giá trị vật chất. Nó có thể là các công cụ hỗ trợ công nghệ, vị trí, mô tả công việc hoặc tiêu chuẩn.
- Tổ chức kiểm soát hiệu quả đối với việc thực hiện toàn bộ khung pháp lý trong kho, cũng như trong các bộ phận và hội thảo khác trong đó hàng hóa được trao đổi.
- Tiếp cận thường xuyên với nhân viên.
- Thực hiện các quy trình tự động để nhận và phát hành hàng hóa dựa trên các hệ thống công nghệ máy tính đặc biệt. Đối với điều này, AVM cá nhân nên được thực hiện rộng rãi.
- Thu hút nhân viên được đào tạo đặc biệt để làm việc với các hệ thống kế toán tài sản vật liệu tự động. Đó là khuyến khích rằng chỉ có nhân viên thường trực được sử dụng cho công việc này.
- Tổ chức kiểm tra nhỏ thường xuyên cho sự hiện diện của dư lượng sản phẩm.
- Thường xuyên hơn thực hiện chứng nhận của nhân viên. Điều này góp phần cải thiện liên tục các kỹ năng của họ. Những người lao động như vậy ít mắc lỗi hơn.
Do đó, sự hiện diện của ghép có thể dẫn đến các vấn đề đáng kể. Tuy nhiên, không thể hoàn toàn thoát khỏi nó. Làm thế nào một người nên tính đến và chính thức hóa sự hiện diện của một học sinh lại?
Hành vi chuyển hàng lên như thế nào?
Sự hiện diện của một mảnh ghép có thể được phát hiện trong quá trình nhận hàng hoặc trong quá trình kiểm kê. Nếu nó được phát hiện khi nhận hàng từ nhà cung cấp, người chịu trách nhiệm tài chính hoặc hoa hồng, được tổ chức cho thời gian nhận hàng, sẽ đưa ra tài liệu tương ứng.
Đạo luật chuyển giao hàng hóa, hình thức trong mẫu đơn thống nhất số M-7 được gọi là Đạo luật chấp nhận hàng hóa hàng hóa, phải được sự chấp thuận của người đứng đầu doanh nghiệp.
Nếu phân loại lại được phát hiện trong thời gian kiểm kê, ủy ban đặc biệt phải lập một giao thức phản ánh tất cả các thiếu sót đã xác định và hàng hóa dư thừa.
Trước khi quyết định có nên khởi hành hay không, cần phải thiết lập bản chất của sự xuất hiện của sự thiếu hụt. Nếu nó được hình thành không phải do sự suy giảm tự nhiên của cổ phiếu, mà do những người chịu trách nhiệm về mặt vật chất, thì nó nên được thành lập loại người nào.
Sau khi xác định thủ phạm, giao thức của ủy ban kiểm kê mô tả chi tiết về cách thức sắp xếp lại hàng hóa xảy ra. Điều này có nghĩa là các giải thích được đính kèm với giao thức phải được lấy từ các bên có tội. Giải thích được lấy cả từ những người có trách nhiệm tài chính, và, nếu cần, từ các thành viên của ủy ban kiểm kê.
Sau đó, giao thức rút ra nên được xem xét và phê duyệt bởi người đứng đầu doanh nghiệp trong vòng năm ngày.
Ngoài giao thức đã được soạn thảo, việc phân loại lại cần được phản ánh trong các tài liệu kế toán. Họ đặt ra cả thặng dư và thiếu hàng hóa. Các bài đăng như vậy được thực hiện cho tài khoản 28. Nếu hàng hóa vượt quá, thì điều này được ghi lại trong phần ghi nợ của nó. Nếu có sự thiếu hụt, thì các mục được thực hiện trong khu vực tín dụng của tài khoản.
Kết luận
Do đó, tài liệu chính, trên cơ sở kết quả kiểm kê được phản ánh trong kế toán, là giao thức của cuộc họp của ủy ban đặc biệt.Tài liệu này thiết lập các lý do cho việc phân loại lại, thủ phạm, xác định mức độ thiếu và thặng dư. Tất cả các danh sách hàng hóa được đính kèm với giao thức này, giải thích tất cả những người chịu trách nhiệm và tính toán chi phí của các giá trị vật chất và thặng dư.