Hôm nay lập ngân sách như một phương pháp lập kế hoạch liên quan chặt chẽ đến kế toán quản trị kế toán. Tuy nhiên, ngoài việc lập kế hoạch, danh mục này bao gồm phân tích và kiểm soát các hoạt động tài chính của một cấu trúc cụ thể. Khái niệm được đại diện là gì? Mà tồn tại phương pháp lập ngân sách cơ bản? Chúng khác nhau như thế nào? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi thú vị không kém khác trong quá trình đọc bài viết này.
Khái niệm về ngân sách
Trước khi xem xét phương pháp lập ngân sách, sẽ được khuyến khích để xác định khái niệm này, cũng như đặc trưng hóa nó theo các tiêu chí cơ bản. Do đó, việc quản lý chi phí sản xuất ngày nay không thể giảm xuống chỉ đơn giản là giảm chúng. Nó được sử dụng để thực hiện các bước nhất định để đạt được mức thu nhập cụ thể, thực hiện một số biện pháp khi cần thiết, cũng như đánh giá kết quả của hoạt động kinh tế. Trong kế hoạch doanh nghiệp, đây chính xác là những gì có thể dẫn đến các hoạt động cụ thể trong lĩnh vực quản lý chi phí liên quan đến từng trung tâm chi phí (đơn vị). Ngày nay, các thành phần sau đây là cốt lõi của hoạt động quản lý chi phí:
- Kế hoạch chi phí.
- Rõ ràng thiết lập trình độ của họ.
- Cải thiện các chỉ số giá trị ở từng giai đoạn của cấu trúc.
Tiết kiệm và giảm về mặt chi phí chỉ đề cập đến quản lý chi phí ở giai đoạn sản xuất. Điều khoản này được đảm bảo thông qua một hệ thống tài chính duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp, cho việc hình thành được sử dụng phương pháp lập ngân sách. Bởi sau này, cần phải hiểu quá trình hình thành ngân sách tài chính (kế hoạch) và dự toán.
Cần lưu ý một sắc thái quan trọng trong vấn đề này. Vì vậy, các khái niệm và thuật ngữ xác định hệ thống và phương pháp lập ngân sách, các tác giả kinh tế trong nước giải thích theo những cách khác nhau. Trong số đó, những người chính là ngân sách, dự toán và kế hoạch. Đó là lý do tại sao thường ý nghĩa trực tiếp của quá trình bị mất.
Hệ thống ngân sách
Ngày nay trong văn học trong nước, khái niệm "ngân sách" thường được đánh đồng với kế hoạch hoạt động kinh tế của cơ cấu trong giai đoạn hiện nay; quy trình lập kế hoạch quản lý - với ngân sách, nhưng chỉ có tài chính là phù hợp lập kế hoạch ngân sách; cơ cấu kế hoạch kinh doanh - với ngân sách hợp nhất; chi phí thương mại và sản xuất, cũng như ước tính chi phí sản xuất - với ngân sách.
Trong khía cạnh thực tế, kế hoạch, theo nội dung của chính nó, là một công việc (hoặc một chương trình hành động) được lên kế hoạch trong một khoảng thời gian nhất định, chỉ ra nội dung, mục tiêu, đối tượng, trình tự, phương pháp và thời hạn. Theo một kế hoạch kinh doanh, nó chính xác để hiểu kế hoạch phát triển cấu trúc nói chung. Ước tính - đây là một kế hoạch chính thức cho tiền mặt để tài trợ cho chi tiêu của doanh nghiệp (ví dụ: ước tính công việc xây dựng). Theo ngân sách nên được coi là một kế hoạch tài chính, thể hiện bằng giá trị; giấy tờ tài liệu, đảm bảo sự kết nối của phần thu nhập của tổ chức (hoặc có thể) với chi phí.
Chuyên gia đảm bảo xây dựng chính xác các loại như hệ thống và phương pháp lập ngân sáchcung cấp thuật ngữ kinh doanh được thông qua ngày hôm nay trên toàn thế giới. Cô ấy đặc trưng đầy đủ thủ tục này. Vì vậy, ngân sách là quá trình hình thành các dự toán và kế hoạch tài chính, một mặt. Và ngân sách là một phương pháp mặt khác, tăng tính vững chắc về tài chính của các quyết định quản lý được thực hiện tại doanh nghiệp.
Đối tượng và ý nghĩa kinh tế của ngân sách
Ngày nay, đối tượng của ngân sách không gì khác hơn là kinh doanh (một lĩnh vực hoặc nhiều hoạt động kinh tế). Nếu bạn xem xét lập kế hoạch ngân sách, bạn có thể đưa ra một định nghĩa cụ thể của thuật ngữ sau. Do đó, ngân sách nên được hiểu là kế hoạch tài chính, bao gồm hoàn toàn tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp và cho phép bạn thực hiện tất cả thu nhập nhận được, gọi là kết quả và chi phí phát sinh cho giai đoạn sắp tới trong điều khoản tài chính. Điều này bao gồm khối lượng dự kiến liên quan đến các nguồn lực thu hút từ bên ngoài và các ước tính theo kế hoạch về định hướng tài chính và các thành phần khác của vấn đề đang được xem xét.
Cần lưu ý rằng một hệ thống ngân sách được hình thành đúng là một thời điểm rất quan trọng đối với một doanh nghiệp, đặc biệt là nếu nó lớn. Đó là lý do tại sao phương pháp ngân sách định hướng kết quả sản xuất phải được lựa chọn chính xác, có tính đến tất cả các trường hợp. Điều quan trọng cần lưu ý là một hệ thống ngân sách được thiết lập tốt có thể giúp cải thiện sự phối hợp của tất cả các bộ phận trong cơ cấu, ngăn ngừa tình huống khủng hoảng, cải thiện động lực, tăng trách nhiệm đối với các nhà quản lý ở tất cả các cấp, dự đoán kết quả tài chính và ngăn ngừa các tình huống không mong muốn. Vì vậy, theo ngân sách theo thuật ngữ chung, nên hiểu cơ sở:
- Ra quyết định của các nhà quản lý và lập kế hoạch cho các hoạt động của cấu trúc.
- Đánh giá của tất cả các bên hiện có về điều kiện tài chính của cấu trúc.
- Tăng cường kỷ luật tài chính, cũng như phụ thuộc vào lợi ích của các bộ phận cơ cấu riêng biệt với lợi ích của toàn bộ công ty và, tất nhiên, cho các chủ sở hữu vốn của nó.
Các loại, phương pháp lập ngân sách
Liên quan đến tất cả các loại ngân sách, có hai phương pháp khác nhau về nội dung. Phương pháp tăng trưởng là truyền thống. Vì vậy, trong quá trình chuẩn bị ngân sách, một cách tiếp cận thường được sử dụng, theo đó cơ sở cho sự hình thành của nó cho các giai đoạn trong tương lai là các chỉ số về chi phí phát sinh và doanh thu đạt được. Sau đó, các chỉ số được trình bày được xử lý. Đồng thời, giá cả dự kiến, một sự thay đổi theo hướng của hoạt động hoặc khối lượng sản xuất nhất thiết phải được tính đến. Vì vậy, dựa trên thể loại này, đại diện phương pháp lập ngân sách cơ bản, sự phát triển của ngân sách dựa trên sự gia tăng chi phí và doanh thu từ mức độ đạt được của doanh nghiệp. Điều quan trọng cần lưu ý là phương pháp này chứa một nhược điểm rất thú vị về bản chất của nó. Thực tế là các giải pháp không hiệu quả được nhúng trong cấp độ đã đạt được, bằng cách này hay cách khác, đi vào ngân sách trong tương lai.
Cái nào khác tồn tại phương pháp ngân sách doanh nghiệp? Thành phần thứ hai của thể loại này là phương pháp cơ bản bằng không. Nó có thể lập ngân sách cho chi phí của một khu vực cụ thể trong hoạt động của công ty, với mức sản xuất tối thiểu, sau đó có thể xác định chi phí và lợi ích của việc tăng thêm công việc (hoạt động cơ cấu). Ý nghĩa của phương pháp này là mỗi loại hoạt động, được thực hiện trong trung tâm trách nhiệm tài chính hoặc đơn vị cấu trúc, vào đầu năm phải xác nhận quyền tồn tại của chính mình trong tương lai. Sự xác nhận ở đây là sự biện minh cho hiệu quả kinh tế trong tương lai liên quan đến các nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng. Kết quả là, các nhà quản lý thành công trong việc nắm bắt thông tin cho phép họ ưu tiên tốt nhất.
Phương pháp quản lý ngân sách và phân tích của họ
Khi so sánh phương pháp tăng trưởng và phương pháp cân bằng bằng không, một số ưu điểm và nhược điểm có thể được xác định. Vì vậy, sự đơn giản tương đối vốn có trong quy trình đi kèm đóng vai trò là một điểm cộng nhất định của việc lập ngân sách theo phương pháp tăng trưởng. Phát triển ngân sách, dựa trên phương pháp cơ bản bằng không, khó khăn hơn nhiều, mặc dù nó biện minh khá dễ dàng. Nếu bạn sử dụng kỹ thuật này đối với tất cả các ngân sách được hình thành, sẽ mất rất nhiều thời gian.
Điều quan trọng cần lưu ý là phương pháp dự báo và ngân sách khác nhau về nội dung. Do đó, để xác định phương pháp phát triển cụ thể, loại và hình thức ngân sách, cần phải tính đến các chi tiết cụ thể, khối lượng sản xuất và doanh số của các sản phẩm có thể bán được trên thị trường, cũng như các mục tiêu và mục tiêu của cấu trúc.
Mục tiêu và mục tiêu của ngân sách
Đã xem xét đầy đủ phương pháp ngân sách nhân viên, nó sẽ được khuyến khích để đi đến mục tiêu và mục tiêu chính của nó. Họ phụ thuộc chủ yếu vào nhiệm vụ trung tâm của tổ chức. Vì vậy, các mục sau đây nên được quy cho các mục tiêu ngân sách:
- Thực hiện các chức năng như một công cụ lập kế hoạch. Như đã nói ở trên, trọng tâm của ngân sách là vào tương lai. Điều này cho phép bạn ngăn chặn các tình huống không mong muốn, cũng như tìm cách giải quyết. Mặc dù bản thân quy trình lập ngân sách không thể ngăn chặn sự xuất hiện của các vấn đề tiêu cực trong tương lai, nhưng nó tạo ra các điều kiện để chuẩn bị cho giải pháp của họ. Đây là một đặc điểm kỹ thuật của kế hoạch cho năm thông qua các ước tính và ngân sách, theo quy định, được tính cho một tháng hoặc một phần tư. Kết quả là, xác suất của các quyết định có tính chất vội vàng, được đưa ra một cách ngẫu hứng và chỉ được xác định bởi sự nhanh chóng hiện tại, thực sự được giảm thiểu.
- Thực hiện kiểm soát được xác định bởi cả trực tiếp và thông tin phản hồi. Như bạn đã biết, một trong những chức năng chính của hệ thống ngân sách là kiểm soát. Theo nó, khu vực trách nhiệm quản lý ở các cấp được xác định. Dữ liệu được tương quan với các chỉ số của ước tính và ngân sách. Đánh giá hiệu suất và kiểm soát tài chính mang cả trực tiếp và phản hồi. Cần phải thêm rằng việc so sánh ngân sách và các chỉ số thực tế đạt được được thực hiện thông qua kiểm soát phản hồi và so sánh các chỉ số ngân sách với các mục tiêu mà tổ chức đặt ra được thực hiện thông qua giao tiếp trực tiếp. Vì vậy, với sự trợ giúp của các cơ chế kiểm soát và các loại mối quan hệ khác nhau, một hệ thống bồi thường quản lý được hình thành (lợi ích, tiền thưởng, v.v.).
Mục tiêu bổ sung
Ngoài các mục tiêu ngân sách trên, thông thường cần nêu bật các điểm sau:
- Ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên thông qua động lực. Với sự giúp đỡ của ngân sách, các nhiệm vụ (chỉ số) được phát triển cho các nhóm nhân viên nhất định. Theo quy định, điều này làm tăng đáng kể trách nhiệm của họ đối với kết quả của hoạt động lao động.
- Tạo môi trường giao tiếp. Thông qua hệ thống ngân sách là sự hình thành nhận thức tài chính của nhân viên của tổ chức. Vì vậy, họ cam kết biết rõ về hậu quả của hành động của chính họ. Ngoài ra, nhân viên cần suy nghĩ về các giải pháp thay thế có thể hiệu quả hơn từ quan điểm tài chính.
- Đảm bảo sự phối hợp các hoạt động kinh tế của cơ cấu. Mục tiêu này rất quan trọng. Hình thành một ước tính (ngân sách) là một cơ chế theo đó các hành động của các bộ phận khác nhau của một công ty có thể được phối hợp và kết hợp thành một quy trình duy nhất.
Các loại ngân sách
Thực hiện ngân sách có thể được coi là một trong những mục tiêu của bất kỳ tổ chức nào. Ngoài ra, bản thân ngân sách nên được hướng tới để đạt được một số mục tiêu, điều này phụ thuộc vào khung thời gian cho chức năng của chúng, mức độ chi tiết và phạm vi.
Tùy thuộc vào khoảng thời gian được ngân sách chi trả, theo thông lệ để phân biệt giữa ngân sách hoạt động, chiến thuật và chiến lược. Nhân tiện, theo thông lệ, người ta hiểu thời kỳ ngân sách là khoảng thời gian được ngân sách chi trả. Vì vậy, theo ngân sách chiến lược, thời gian ngân sách có thể từ ba đến mười năm. Trong trường hợp ngân sách hoạt động, thời gian này chỉ đạt một năm.
Điều quan trọng cần lưu ý là lĩnh vực ngân sách chiến lược, theo quy định, là khá rộng, do đó nó bao gồm các lĩnh vực chính của sự phát triển của cấu trúc trong một khoảng thời gian đáng kể. Ngân sách hoạt động và chiến thuật bị hạn chế hơn. Họ chỉ quan tâm đến một số khía cạnh được chỉ ra trong các ước tính chiến lược. Cái sau, như một quy luật, ít chi tiết hơn liên quan đến chiến thuật và hoạt động. Mục tiêu của họ được hình thành theo cách mở rộng về số lượng: phát triển thị trường cho một sản phẩm cụ thể trong năm năm tới, có được vị thế đẳng cấp thế giới, đạt được gấp đôi về vốn đầu tư vào cuối một giai đoạn nhất định, v.v.
Thông tin bổ sung
Ngân sách hoạt động và chiến thuật, so với ngân sách chiến lược, được trình bày chi tiết để định hướng định tính hoạt động kinh tế hiện tại theo hướng đạt được các mục tiêu chiến lược. Hơn nữa, họ, như một quy luật, hình thành thông tin có tầm quan trọng sống còn đối với việc thực hiện các mục tiêu của họ một cách kinh tế và hiệu quả. Các sắc thái xác định của việc áp dụng ngân sách hoạt động và chiến thuật là sự cung cấp bởi hệ thống ngân sách trùng khớp (đồng quy) các mục tiêu của cả tổ chức và các đơn vị.
Mất cân bằng
Điều quan trọng cần biết là trong khía cạnh thực tế của hoạt động kinh tế, sự mất cân bằng thường phát sinh giữa các mục tiêu ngân sách được trình bày ở trên. Trong số đó, những điểm sau cần lưu ý:
- Các quy định của ngân sách chiến thuật và chiến lược không được phản ánh trong kế hoạch hoạt động. Nói cách khác, việc mở một cấu trúc mới, bằng cách này hay cách khác, đòi hỏi phải đào tạo lại nhân sự, tìm kiếm nguồn nguyên liệu mới, v.v.
- Các quy định của ngân sách hoạt động và chiến lược không được phản ánh một cách chiến thuật. Nói cách khác, đào tạo lại nhân viên hóa ra rất tốn kém, điều này thường dẫn đến sự sụt giảm tạm thời về sản lượng của các sản phẩm có thể bán trên thị trường.
- Các quy định của ngân sách hoạt động và chiến thuật không được phản ánh trong kế hoạch chiến lược. Nói cách khác, các mục tiêu chiến lược, bằng cách này hay cách khác, đòi hỏi phải xem xét lại các hạn chế về hoạt động và chiến thuật.