Các quy tắc cho hành vi công chứng phải được thực hiện theo trình tự được xác định nghiêm ngặt, không có bất kỳ sáng kiến và đổi mới nào về phía người biểu diễn. Tất cả các sắc thái của quá trình này được quy định bởi một số hành vi pháp lý quy định của Liên bang Nga. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn phải đi chệch khỏi quy tắc. Một tình huống như vậy có thể phát sinh nếu và chỉ khi các quy tắc cơ bản cho các hành vi công chứng được quy định bởi luật pháp quốc gia là trái với quy định quốc tế. Để tránh xung đột với các đối tác nước ngoài, nó được phép (và thậm chí được khuyến nghị) được hướng dẫn bởi các thỏa thuận quốc tế. Thật khó để một người không có giáo dục pháp lý có thể hiểu ngay tất cả các sắc thái. Bài viết này sẽ đến để giải cứu. Nó chứa trong một ngôn ngữ có thể truy cập các quy tắc cơ bản cho các hành vi công chứng.
Trường hợp hành vi công chứng có thể được thực hiện?
Luật không thiết lập các đặc điểm lãnh thổ chính xác của các cấu trúc và tòa nhà trong đó các thủ tục liên quan đến pháp lý có thể được thực hiện. Theo các quy tắc cho hành vi công chứng, sau này hoàn toàn có thể được thực hiện bởi bất kỳ công chứng viên nào có sự cho phép thích hợp.
Tuy nhiên, có những ngoại lệ cho quy tắc này. Vì vậy, ví dụ, việc thực hiện và phát hành các tài liệu về quyền sở hữu chỉ có thể được thực hiện bởi các công chứng viên được ủy quyền để thực hiện hoạt động này. Ngoài ra, đôi khi các địa chỉ vật lý và pháp lý của văn phòng công chứng có thể được thiết lập cứng nhắc bởi các hành vi pháp lý quy định riêng biệt. Những ngoại lệ cho các quy tắc cũng bao gồm thừa kế. Trong trường hợp này, theo các quy tắc để thực hiện một số loại hành vi công chứng nhất định, giấy tờ và kiểm soát tính hợp pháp rơi vào văn phòng công chứng, nơi phục vụ nơi nhận thừa kế. Chỉ có văn phòng công chứng quận được phép chấp nhận các ứng dụng liên quan từ những người thừa kế.
Trong một số ngôi làng và thành phố nhỏ của Nga không có văn phòng công chứng. Mọi người nên làm gì trong trường hợp này? Hợp pháp bảo đảm quyền cho một số quan chức chính quyền địa phương thực hiện một số hành vi công chứng, từ việc thi hành di chúc và quyền hạn của luật sư đến chứng nhận chữ ký. Ngoài tất cả những điều trên, các quan chức này được trao quyền để soạn thảo các tài liệu dự định trình bày bên ngoài tiểu bang. Một số hành động công chứng có thể được thực hiện bởi các nhân viên của các đại sứ quán và cơ quan ngoại giao của Liên bang Nga ở nước ngoài.
Trong trường hợp nào một công chứng viên có thể từ chối một người nộp đơn?
Rõ ràng là một công chứng viên không chỉ có thể từ chối, nhưng anh ta có nghĩa vụ phải làm như vậy khi hành vi công chứng trái với các quy tắc của pháp luật, là một ý định tội phạm. Tất nhiên, một công chứng viên không thể thực hiện các hành động mà anh ta không có thẩm quyền.
Lý do phổ biến nhất để từ chối là để xác định sự không nhất quán vi phạm các yêu cầu của pháp luật hiện hành trong quá trình giấy tờ.
Công chứng viên cũng có thể không xem xét và đưa ra một động thái cho đơn xin hành động công chứng nhận được từ một công dân bất tài về mặt pháp lý. Trong những trường hợp như vậy, lợi ích của một công dân khuyết tật nên được đại diện bởi một người giám hộ.Tuy nhiên, nếu tài liệu liên quan bị thiếu hoặc không được thực hiện đúng, công chứng viên cũng có nghĩa vụ từ chối thực hiện các hành vi công chứng.
Trong một số trường hợp, một công chứng viên từ chối thực hiện một thủ tục công chứng cho các pháp nhân. Những lý do có thể rất khác nhau. Bao gồm sự không nhất quán của mục đích đã nêu với điều lệ của tổ chức.
Người yêu cầu có quyền khiếu nại với công chứng viên và yêu cầu một lời giải thích bằng văn bản và làm rõ các lý do cho việc từ chối thực hiện các hành vi công chứng. Công chứng viên có nghĩa vụ đưa ra câu trả lời càng sớm càng tốt, giải thích cơ chế và thủ tục để thách thức quyết định.
Trong trường hợp nào một thủ tục công chứng có thể được kéo dài?
Theo các hành vi pháp lý quy định hiện hành về việc phê duyệt các quy tắc cho hành vi công chứng của công chứng viên, trong một số trường hợp, thời hạn của thủ tục có thể được kéo dài. Tuy nhiên, cần có lý do chính đáng cho việc này (cần công chứng viên yêu cầu thêm thông tin để đưa ra quyết định công bằng và hợp pháp, chờ ý kiến chính thức từ các chuyên gia, cần phải có bằng chứng tài liệu về việc không có khiếu nại từ tất cả các bên quan tâm, v.v.).
Thời hạn tối đa cho việc hoãn quyết định không thể vượt quá một tháng. Trong trường hợp sau một tháng, các yêu cầu và ý kiến của công chứng viên chưa được tính đến, anh ta có quyền bắt đầu từ chối thực hiện thủ tục.
Các quy tắc cho hoạt động công chứng trong một số trường hợp thiết lập thời gian ngắn hơn. Đặc biệt, khi thách thức quyết định của công chứng viên tại tòa án, việc hoàn tất thủ tục có thể bị trì hoãn đến mười ngày để làm rõ thông tin. Trong trường hợp tòa án xem xét khiếu nại chứng minh, quyết định bị đình chỉ trong một thời gian không xác định.
Đăng ký hành vi công chứng
Theo pháp luật hiện hành, bất kỳ hành động công chứng nào là bắt buộc phải được đăng ký vào sổ đăng ký nhà nước và đăng ký trên tạp chí của văn phòng công chứng. Mỗi mục tương ứng với một hành vi công chứng cụ thể và có số sê-ri riêng. Con số này được chỉ định làm tài liệu tham khảo khi xác nhận và ban hành tài liệu.
Thủ tục giấy tờ nên được thực hiện bằng ngôn ngữ nhà nước - tiếng Nga. Việc sử dụng bất kỳ ngoại ngữ là không thể chấp nhận. Do đó, nếu cần phải thực hiện các hành vi công chứng sử dụng các tài liệu có nguồn gốc nước ngoài, một bản dịch được chứng thực sang tiếng Nga được nộp cho họ.
Nhận dạng
Theo các quy tắc cho hành vi công chứng, công chứng viên nhất thiết phải thực hiện việc xác định người nộp đơn. Thủ tục này cũng được thực hiện liên quan đến đại diện lợi ích của các cá nhân và pháp nhân đã nộp đơn xin một hành động pháp lý.
Để chứng minh danh tính của mình, người nộp đơn phải cung cấp cho công chứng viên hộ chiếu dân sự của mình hoặc một tài liệu thay thế (giấy phép cư trú). Chỉ sau khi mọi nghi ngờ biến mất, công chứng viên mới có thể bắt đầu thủ tục. Các quy tắc cho hành vi công chứng cho phép công chứng viên thực hiện thủ tục nhận dạng của người nộp đơn cả bằng ID quân đội (điều này áp dụng cho những người phục vụ trong Lực lượng Vũ trang) và trên giấy khai sinh của một đứa trẻ vị thành niên có hộ chiếu của cha mẹ. Khi nộp đơn cho một công chứng viên, một công dân của một quốc gia khác phải cung cấp cho anh ta giấy phép cư trú của một hình thức tiêu chuẩn hoặc hộ chiếu quốc gia của anh ta với dấu tương ứng của Cục Di cư và Quốc tịch của Bộ Nội vụ.
Năng lực pháp lý của công dân được kiểm tra như thế nào?
Cần lưu ý rằng cơ chế kiểm tra năng lực pháp lý của tất cả những người tham gia là gần như nhau.Vì vậy, các quy tắc cho các hành vi công chứng tại Cộng hòa Kazakhstan (Cộng hòa Kazakhstan) và ở Nga thiết lập một quy trình thống nhất để kiểm tra năng lực pháp lý, cũng như năng lực pháp lý.
Để đảm bảo rằng mỗi người tham gia quá trình đã đến tuổi có năng lực pháp lý dân sự, công chứng viên có nghĩa vụ yêu cầu một tài liệu xác nhận thực tế này, cho biết tuổi của công dân.
Thủ tục và quy tắc để thực hiện các hành động công chứng cũng yêu cầu công chứng viên chú ý đến trạng thái tinh thần và sự thỏa đáng của tất cả những người tham gia. Rốt cuộc, nếu một người được công nhận là không có khả năng do rối loạn tâm thần, thì lợi ích của anh ta nên được đại diện bởi một người giám hộ do tòa án chỉ định. Cũng có một điều như năng lực pháp lý hạn chế. Một người có thể được công nhận là có năng lực pháp lý hạn chế nếu anh ta nghiện ma túy hoặc bị nghiện rượu. Hành động của một công dân như vậy có thể được chống lại chính gia đình của mình. Ở nước ta, có một cơ chế phát triển tốt để tước đi một nhóm công dân nhất định về các quyền nhất định. Một người tự do như vậy sẽ chỉ thực hiện các giao dịch nội địa nhỏ. Lớn (bán nhà, đất, vân vân) chỉ có thể được thực hiện với sự hiểu biết và sự cho phép của những người được ủy thác của anh ta.
Trong trường hợp khi người nộp đơn hoặc người tham gia vào quá trình là một người khuyết tật (điếc), một thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu có liên quan, người có thể giải thích bằng ngôn ngữ ký hiệu những gì tài liệu đang nói. Trong những trường hợp như vậy, công chứng viên ghi chú thích hợp trong tài liệu.
Tài liệu được ký như thế nào: nguyên tắc và quy tắc cơ bản
Việc thực hiện một hành vi công chứng kết thúc bằng việc ký kết tất cả những người tham gia vào quá trình này. Sau khi công chứng biên soạn văn bản của tài liệu, anh ta có nghĩa vụ phải sao chép lại to cho những người có mặt. Sau đó, những người tham gia ký vào tài liệu. Một công chứng viên phải tuân theo quy trình này. Nếu một người không biết chữ hoặc không thể ký tên cá nhân do bị thương, thì một người khác có thể ký cho anh ta (thay mặt). Hơn nữa, tài liệu phải chỉ ra lý do tại sao một người không thể ký tên cá nhân.
Các yêu cầu cho các tài liệu là gì?
Nếu không cung cấp một gói tài liệu, không thể tiến hành bất kỳ loại hành động công chứng nào. Các quy tắc để thực hiện và thực hiện của họ yêu cầu người nộp đơn cung cấp cho công chứng viên xác nhận thông tin được chỉ định trong đơn.
Nếu tài liệu có dấu vết sửa chữa, bổ sung, làm sạch, thì công chứng viên sẽ không chấp nhận chúng để xem xét. Hơn nữa, anh ta sẽ có nghĩa vụ liên hệ với các cơ quan thực thi pháp luật với mục đích tiến hành kiểm toán. Điều này có thể dẫn đến những vấn đề lớn cho một người nộp đơn vô đạo đức. Các tài liệu được viết bằng bút chì cũng không được chấp nhận.
Nếu một lỗi hoặc không chính xác đã được thực hiện do lỗi của tổ chức đã ban hành tài liệu, thì tổ chức này phải sửa chữa hoặc đưa ra một tài liệu mới có tính đến các ý kiến. Nếu tài liệu rất đồ sộ và mất vài trang, thì tất cả chúng phải được flash.
Đặc điểm công chứng
Nhãn chứng nhận là một trong những loại hành vi công chứng quan trọng và cơ bản nhất. Các quy tắc cho thủ tục này phải được tuân thủ nghiêm ngặt bởi tất cả các bên. Chứng nhận công chứng là cần thiết để chứng nhận tính xác thực của bản sao tài liệu hoặc bản dịch từ tiếng nước ngoài, tính xác thực của chữ ký. Khi công chứng viên đặt chữ ký và con dấu cá nhân vào tài liệu, do đó anh ta xác nhận tính hợp pháp và tôn trọng lợi ích của tất cả các bên tham gia giao dịch.
Công chứng phô tô có lẽ là hoạt động công chứng phổ biến nhất. Để thực hiện, người nộp đơn phải trả số tiền thành lập của nhiệm vụ nhà nước.Công chứng viên xác nhận với chữ ký của mình về tính trung thực của bản sao các tài liệu khác nhau do các tổ chức nhà nước hoặc pháp nhân ban hành. Nếu một bản sao của tài liệu được công chứng, thì điều này cho thấy sự tuân thủ đầy đủ của nó với luật pháp của Liên bang Nga. Trong một số trường hợp, người nộp đơn yêu cầu một bản sao có chứng thực của tài liệu. Về nguyên tắc, điều này là có thể, nhưng chỉ khi bản sao đầu tiên được công chứng theo cách thức quy định. Nếu bản sao đầu tiên được chứng nhận bởi một chuyên gia của công ty phát hành tài liệu, thì công chứng viên cũng không thể nghi ngờ về tính xác thực của nó, và theo đó, anh ta có thể chứng nhận bản sao đó.
Khi công chứng bản dịch tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, trên thực tế, công chứng viên không chứng thực bản dịch, nhưng xác nhận tính xác thực của chữ ký của người dịch. Hơn nữa, chuyên gia được chỉ định trong các bản dịch từ tiếng nước ngoài phải ở trong cơ sở chuyên ngành thích hợp và được phép cung cấp các dịch vụ đó. Do đó, khi liên hệ với một công ty dịch thuật, trước hết bạn phải quan tâm đến việc liệu các văn bản của họ có ý nghĩa pháp lý hay không.
Cần lưu ý rằng văn bản của chứng nhận có cấu trúc và hình thức nhất định được Bộ Tư pháp phê duyệt. Một công chứng viên không thể rời khỏi quy tắc này.
Trong những trường hợp nào là những hạn chế áp đặt đối với quyền thực hiện hành vi công chứng?
Tóm lại: các quy tắc cơ bản để thực hiện hành vi công chứng không được phép công chứng viên thực hiện hành động thay mặt mình và vì lợi ích cá nhân (cũng như vì lợi ích của người thân). Vị trí này là hợp lý. Rốt cuộc, một luật sư cũng là một người. Và anh ta khó có thể xem xét một cách vô tư những vấn đề mà hạnh phúc cá nhân của anh ta hay hạnh phúc của các thành viên trong gia đình anh ta phụ thuộc.