Hợp đồng thuê hoạt động hoặc cho thuê hoạt động là một hợp đồng hoặc thỏa thuận cho phép bên thuê sử dụng tài sản của bên cho thuê trong thời gian ngắn mà không có được quyền sở hữu tài sản thuê.
Dấu hiệu và tính năng
Có một số dấu hiệu của một hợp đồng thuê hoạt động: bên cho thuê luôn là chủ sở hữu của tài sản. Khi hợp đồng hết hạn, một phần đáng kể của giá trị tài sản thuê sẽ không được khấu hao. Giao dịch bao gồm các dịch vụ bổ sung toàn diện được cung cấp bởi bên cho thuê. Các tài sản thuê là thiết bị, thiết bị sản xuất, bất động sản, chuyên ngành và xe.
Tài sản được chuyển nhượng trong một thời gian nhất định cho bên thuê về các điều kiện quy định trong hợp đồng. Trong quá trình hoạt động của một cơ sở cho thuê hoạt động, nó có thể được chuyển sang sử dụng nhiều lần.
Các loại hình cho thuê hoạt động
- Bất động sản thương mại để phát triển kinh doanh.
- Cho thuê thiết bị cho sản xuất.
- Cho thuê máy bay.
Những giao dịch này là gì? Cho thuê hoạt động có đặc điểm riêng của họ. Các giao dịch trên đó luôn được ký kết trong một thời gian ngắn hoặc trung hạn, không vượt quá thời hạn hoạt động của tài sản thuê. Trong hầu hết các trường hợp, tiền thuê được thực hiện trong quá trình phát triển các dự án một lần không mang tính hệ thống cho doanh nghiệp này. Đó là, thiết bị được thực hiện cho bất kỳ mục đích chuyên môn cao nào, họ nhận ra những mục tiêu này và trả lại thiết bị cho chủ sở hữu. Trong hợp đồng cho thuê, nếu các dịch vụ bổ sung được cho là được cung cấp, tất cả các dịch vụ liên quan đến hoạt động cho thuê mà bên cho thuê cung cấp được mô tả chi tiết. Ngoài ra, nó là bắt buộc để chỉ ra không chỉ ngày cụ thể cho việc trả lại tài sản thuê, mà còn là thủ tục cho hoạt động của nó.
Những lợi ích
Thay vì có được các thiết bị hoặc tài sản cần thiết, thường có rất nhiều lý do khách quan để ký kết hợp đồng thuê hoạt động. Thời gian hiệu lực của hợp đồng thuê ngắn hơn đáng kể so với thời gian vận hành hữu ích của tài sản hoặc thiết bị thuê. Ngoài ra, có bất kỳ tài sản nào, chủ sở hữu phải tính đến các rủi ro và nghĩa vụ phát sinh liên quan đến thực tế này. Đôi khi một sự trở ngại như vậy là không thể chấp nhận được vì lý do chủ quan. Ngoài ra, nó cho phép bạn giảm thiểu chi phí dành cho việc tổ chức và điều hành một doanh nghiệp, bao gồm cả việc giảm cơ sở thuế. Bất động sản thương mại cho thuê hiện đang rất phổ biến. Chủ sở hữu của tài sản, chuyển giao nó cho thuê hoạt động, chịu trách nhiệm về tình trạng của đối tượng thuê, được tham gia bảo trì và bảo hiểm nó. Tất cả các rủi ro liên quan đến mất mát hoặc phá hủy tài sản cũng do bên cho thuê chịu. Việc ký kết hợp đồng thuê hoạt động có những ưu điểm trong các tình huống sau:
- khi, lợi nhuận từ việc sử dụng tài sản cho thuê nhỏ hơn giá trị của tài sản được sử dụng;
- nếu tài sản hoặc thiết bị có thể bị lỗi thời về mặt đạo đức trong suốt thời gian hoạt động;
- doanh nhân không cho rằng cần thiết phải tải bảng cân đối của tổ chức của mình bằng các tài sản không cốt lõi;
- tài sản hoặc thiết bị cần thiết cho dự án một lần, và sau đó sẽ không được sử dụng;
- cần các dịch vụ bổ sung cho tài sản (ví dụ bảo trì).
Chấm dứt hợp đồng
Xin lưu ý rằng bên thuê chỉ có quyền chấm dứt hợp đồng thuê hiện tại nếu bên cho thuê cung cấp tài sản hoặc thiết bị không phù hợp để sử dụng. Sự phổ biến ngày càng tăng của hợp đồng thuê hoạt động có thể được giải thích bởi thực tế là theo hợp đồng này, thời gian sử dụng thiết bị hoặc máy móc là một khoảng thời gian ngắn hơn đáng kể so với thời gian khấu hao thực tế. Đối với bên thuê, điều này có lợi, vì anh ta có quyền cho bên cho thuê đối tượng thuê trước ngày quy định, mà không mua hàng với giá còn lại, như với cơ chế cho thuê tài chính.
Bên thuê có thể có được thiết bị mới trong những điều kiện này, trong khi anh ta không bắt buộc phải mua thiết bị cũ. Tính năng này của hợp đồng thuê hoạt động cho phép bạn tăng hiệu quả kinh doanh thông qua việc cập nhật thường xuyên tài sản cố định. Ngoài ra, theo hợp đồng thuê hoạt động, người nhận có quyền thuê thiết bị cho một số công việc hợp đồng nhất định và trong một thời gian rất ngắn. Ví dụ, một hợp đồng thuê hoạt động là hoàn toàn không có lợi nếu đối tượng thuê không chỉ là thiết bị, mà là thiết bị chuyên dụng đòi hỏi phải lắp đặt và tháo dỡ đắt tiền. Phía chi tiêu, các rủi ro liên quan đến sự di chuyển và lắp đặt của nó - tất cả điều này phủ nhận lợi ích dự kiến của cả hai bên.
Cũng như thuê một chiếc máy bay.
Hành động của bên thuê khi kết thúc hợp đồng
Bên thuê có quyền, theo thỏa thuận của các bên:
- trả lại tài sản thuê cho bên cho thuê;
- để thay thế tài sản được cho thuê theo hoạt động bằng một tài sản khác (ví dụ, một tài sản mới hơn đáp ứng các mục tiêu khác của bên thuê);
- gia hạn hợp đồng hiện tại hoặc ký kết hợp đồng mới;
- Mua lại tài sản thuê.
Hợp đồng thuê hoạt động mang lại lợi ích cho cả hai bên trong thỏa thuận: bên thuê vận hành các thiết bị cần thiết để kinh doanh, mà không phải chịu gánh nặng chi phí đáng kể cho việc mua và bảo trì sau đó. Bên cho thuê nhận thu nhập từ tài sản mà anh ta không tự mình sử dụng. Theo truyền thống, loại cho thuê này là phổ biến nhất trong xây dựng, giao thông, khai thác và nông nghiệp. Các điều khoản và điều kiện của một hợp đồng thuê hoạt động có thể thay đổi đáng kể, vì vậy nó phải được nghiên cứu và đánh giá cẩn thận.
Nếu các bên cảm thấy khó đạt được thỏa thuận (không đồng ý về các điều kiện hoặc một số từ ngữ của hợp đồng thuê hoạt động là không chính xác), thì họ nên giải quyết những mâu thuẫn này trước khi ký thỏa thuận, khi các bên đảm nhận nghĩa vụ đã thiết lập. Một thỏa thuận đã được ký kết, có nghĩa là nó đã có hiệu lực, làm phức tạp đáng kể cơ hội thách thức các điều khoản của nó tại tòa án, theo quy định, dẫn đến tổn thất cho cả bên cho thuê và bên thuê. Tốt hơn là không mang nó đến điều này, mà là giải quyết các vấn đề trước khi chúng xảy ra trên quy mô của thảm họa.
Điều khoản cho thuê hoạt động
Ở dạng thuần túy, cơ chế cho thuê hoạt động như sau. Một tổ chức nhận được một đối tượng (tài sản, máy móc, thiết bị) từ một công ty cho thuê trong một khoảng thời gian xác định, sau đó họ cam kết trả lại nó. Đối với việc sử dụng cơ sở này, tổ chức thực hiện thanh toán tiền mặt hàng tháng cho tài khoản thanh toán của công ty cho thuê, theo quy định, thấp hơn so với thuê tài chính. Hợp đồng được ký kết trong khoảng thời gian quy định cho việc sử dụng các thiết bị cho thuê.
Sự khác biệt giữa hợp đồng thuê hoạt động và cho thuê tài chính là rõ ràng.
Nếu khoảng thời gian ít hơn, thì nó đã được coi là tuyển dụng, nếu nhiều hơn, thì đây là một hợp đồng thuê ở dạng tiêu chuẩn. Tình huống khi các công ty cho thuê cung cấp cho khách hàng các dịch vụ bổ sung liên quan đến bảo trì và vận hành thiết bị trong thời hạn hợp đồng là phổ biến ở châu Âu, nhưng vẫn rất hiếm ở Nga.
Cho thuê vận hành được sử dụng khi bên thuê không có khả năng trả chi phí cho thiết bị cho thuê, trái ngược với các điều khoản của hợp đồng thuê tài chính. Với người đến sau, người thuê chỉ đơn giản là có nghĩa vụ và không có quyền không trả toàn bộ giá của thiết bị và tiền lãi. Nhân tiện, chính xác thời điểm này làm cho cơ chế cho thuê tài chính không được ưa chuộng trong giới doanh nhân. Hãy xem xét một ví dụ về cách thức hoạt động của mạch này. Làm thế nào là hoạt động cho thuê xe cho các pháp nhân?
Sử dụng cơ chế cho thuê vận hành, công ty mất vài chiếc xe trong thời gian hai năm và đưa chúng cho khách hàng thuê ngắn hạn. Nếu bạn sử dụng cơ chế cho thuê tài chính, thì rất có thể các vấn đề sẽ sớm xảy ra, bởi vì ô tô trở nên lỗi thời (đặc biệt là những chiếc xe có lớp đại diện), đội xe cần được cập nhật, và với điều kiện như vậy, nó không mang lại lợi nhuận. Đồng thời, khi sử dụng cơ chế cho thuê vận hành, công ty, sau khi hết thời hạn tiêu chuẩn, có thể gia hạn đội xe trong cùng một công ty cho thuê, trả lại những chiếc xe có thời hạn hoạt động theo hợp đồng đã kết thúc. Một cơ chế như vậy cung cấp toàn bộ chi phí khấu hao của một chiếc xe thuê.
Cho thuê hoạt động tại Nga
Mức độ phát triển của các tổ chức cho thuê hoạt động ở Nga là gì? Trong sự phát triển của thị trường này, chúng tôi mới chỉ thực hiện những bước đầu tiên, bất chấp sự phổ biến của các công ty nước ngoài hoạt động tại thị trường Nga. Tất cả đều cho thấy hoạt động đáng chú ý trong lĩnh vực này. Nhưng phần lớn khách hàng của các công ty như vậy vẫn tạo thành văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài khác. Như chúng tôi đã nói, ở châu Âu và Hoa Kỳ, công cụ kinh doanh này từ lâu đã trở nên phổ biến vững chắc trong giới doanh nhân. Ở Nga, cho thuê vận hành hoặc cho thuê vận hành vẫn là những trải nghiệm mới, thị trường mới bắt đầu có được động lực, nhưng việc thiếu hỗ trợ thông tin khiến việc phát triển một dịch vụ mới trở nên khó khăn. Tuy nhiên, các chuyên gia vẫn lưu ý trong những năm gần đây rằng lợi ích trong hoạt động cho thuê đang tăng lên đều đặn. Đồng thời, trọng tâm của sự chú ý đang dần chuyển từ hợp đồng thuê tài chính sang hoạt động. Sự phát triển của phân khúc thị trường này chắc chắn sẽ dẫn đến cạnh tranh gia tăng. Điều này sẽ cho phép bạn ở lại thị trường chỉ với các doanh nghiệp đáng tin cậy và ổn định nhất, cung cấp các điều kiện thuận lợi nhất để có được thu nhập từ hợp đồng thuê hoạt động.
Đối tượng cho thuê
Tất nhiên, xem xét hoạt động cho thuê như một công cụ phổ biến để kinh doanh là sai cơ bản. Trước hết, bạn cần đánh giá sự phù hợp của việc sử dụng công cụ này cho các nhiệm vụ của doanh nghiệp của bạn.
Hạn chế
Các chuyên gia nhắc nhở rằng hoạt động cho thuê không áp dụng cho tất cả các loại đối tượng. Tình trạng này không phát sinh do các quy định cấm lập pháp (cần lưu ý rằng khái niệm về điều hành cho thuê điều hành thực tế không được nêu ra trong luật pháp hiện hành của Nga), nhưng vì không thể thực hiện được một số yêu cầu. Điều này chỉ có nghĩa là các điều kiện của hoạt động cho thuê chỉ bao gồm những đối tượng sử dụng sơ đồ như vậy sẽ là một lợi thế. Do đó, hoạt động cho thuê là một kế hoạch tài chính trong đó việc sử dụng đối tượng thuê là thuận tiện và có lợi nhuận, và đối tượng hoạt động sau đó có thể được thực hiện mà không cần chi phí bổ sung đáng kể trong thị trường thứ cấp.Về vấn đề này, loại cho thuê hoạt động phổ biến nhất là mua lại ô tô, sử dụng ô tô sau đó và thay đổi đội xe trong cùng một công ty cho thuê sau một thời gian.
Cho thuê hoạt động trong IFRS
Khái niệm này khá dễ hiểu. Trong trường hợp hợp đồng thuê không có dấu hiệu tài chính, nó được coi là hợp đồng thuê hoạt động.
Theo các yêu cầu của IFRS, tổng phí cho việc sử dụng đối tượng thuê theo quy định của hợp đồng, bất kể lịch thanh toán, phải được phân phối qua các kỳ báo cáo cho toàn bộ thời hạn thuê. Đồng thời, IFRS xác định rằng việc phân phối như vậy không áp dụng cho việc thanh toán các dịch vụ do bên cho thuê cung cấp, hoàn trả các chi phí của bên cho thuê và cả tiền thuê có điều kiện, số tiền được xác định bởi một yếu tố không kịp thời.
Cho thuê hoạt động cho phép bạn tiết kiệm thuế
Thanh toán cho thuê theo hợp đồng cho thuê làm giảm cơ sở thuế của tổ chức. Sử dụng hệ số khấu hao tăng tốc cho phép bạn xóa thiết bị theo sơ đồ nhanh hơn bình thường và tiết kiệm đáng kể thuế bất động sản. Những lợi thế của hoạt động cho thuê là khá rõ ràng: mua lại tài sản cố định với đầu tư tối thiểu nguồn lực tài chính riêng, áp dụng lợi ích thuế, sử dụng hiệu quả và linh hoạt hơn các nguồn lực của công ty so với các khoản vay. Hiệu quả và linh hoạt trong việc sử dụng tài sản của công ty theo thời gian không những không giảm, chúng còn tăng lên. Một bên thuê xe cho thuê không dành nhiều thời gian cho giấy tờ. Kết quả là, anh ta có được một chiếc xe hơi có thể làm việc và được bảo hiểm có thể kiếm được lợi nhuận gần như ngay lập tức. Khi có được một khoản vay hoặc cho thuê tài chính, toàn bộ quá trình mất nhiều thời gian hơn và tốn nhiều công sức và tiền bạc hơn (bảo hiểm, sửa chữa). Ngoài ra còn có cho thuê thiết bị công nghiệp.
Bên cho thuê trong trường hợp này không có hy vọng bồi thường chi phí thiết bị hoặc tài sản được cho người nhận thuê từ các khoản thanh toán cho thuê theo hợp đồng. Tuy nhiên, quy mô của các khoản thanh toán theo hợp đồng thuê hoạt động lớn hơn khi so sánh với hợp đồng thuê tài chính, bởi vì bên cho thuê trong tình huống này có thêm rủi ro. Chúng tôi nhắc lại một lần nữa rằng tất cả các nghĩa vụ thu xếp bảo hiểm, để tiến hành bảo trì đối tượng thuê đều được bên cho thuê đảm nhận hoàn toàn. Khả năng mất mát, thiệt hại hoặc thiệt hại cho tài sản cũng là rủi ro của chủ nhà. Chọn gì, cho thuê tài chính hay vận hành, bạn quyết định.
Chúng tôi đã nói ngắn gọn về hoạt động cho thuê, tính năng của nó và cơ chế phát triển ở nước ta.