Giấy đầu tiên bạn ký vào công việc mới của bạn sẽ là một thỏa thuận lao động. Giống như tất cả các tài liệu quan trọng về mặt pháp lý, nó có các tiêu chuẩn và tính năng thiết kế riêng. Do đó, hôm nay chúng ta sẽ đơn giản và dễ dàng nghiên cứu các điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động.
Mục đích của tài liệu
Hợp đồng lao động là một loại hiệp ước giữa người lao động và người sử dụng lao động quy định các quyền và nghĩa vụ của họ. Nói một cách đơn giản, một thỏa thuận đảm bảo sự đồng ý bằng lời nói của cả hai bên để làm việc cùng nhau. Nhân viên đồng ý thực hiện công việc mà anh ta được tuyển dụng một cách chất lượng, và người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải tạo điều kiện làm việc tốt cho anh ta và trả tiền cho công việc này đúng hạn.
Quá trình chấp nhận một thành viên mới của nhóm được thực hiện theo 4 giai đoạn:
- làm quen với hợp đồng lao động;
- ký kết của nó;
- in một đơn đặt hàng về việc thuê một nhân viên cho một vị trí nhất định;
- đánh dấu sổ làm việc.
Để tài liệu có một tiêu chuẩn chung nhất định và đảm bảo đầy đủ cho người sử dụng lao động và người lao động, trong trường hợp có xung đột, cơ hội để khẳng định quyền của họ, nó phải có tất cả các điều kiện cần thiết để đưa vào hợp đồng lao động.
Thủ tục ký
Tài liệu được in thành 2 bản. Một cái được trao cho việc lưu trữ cá nhân cho một nhân viên mới của công ty, thứ hai - cho người sử dụng lao động hoặc đại diện chính thức của anh ta. Một nhân viên có thể đảm nhận nhiệm vụ của mình trước khi ký một tài liệu chỉ trong những trường hợp hiếm hoi. Hơn nữa, các điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động được soạn thảo và phù hợp với thỏa thuận mà nhân viên phải ký, không quá 3 ngày kể từ ngày đầu tiên anh ta thực sự làm việc.
Trong tương lai, tài liệu đã ký có thể được sửa đổi và bổ sung. Ví dụ, khi một chủ lao động đã quyết định tăng lương cho một người, anh ta phải điều chỉnh các điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động hoặc in ra một phụ lục cho nó, điều chỉnh mức thuế suất mới, phí bảo hiểm, v.v. Tất cả các điều chỉnh hợp đồng lao động luôn được thỏa thuận với nhân viên của công ty.
Điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động
Trước khi ký một tài liệu sẽ bảo vệ quyền của nhân viên, anh ta nên đọc kỹ từng mục. Thật vậy, trong trường hợp xảy ra xung đột, chỉ có anh ta có thể làm rõ và giải quyết mọi tranh chấp.
Điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động là:
- nơi làm việc;
- vị trí
- tính chất công việc với một mô tả đầy đủ và chi tiết;
- ngày nhậm chức;
- mức lương;
- giờ làm việc;
- trách nhiệm của người lao động;
- quyền và nghĩa vụ của cả hai bên;
- loại hình và điều kiện bảo hiểm xã hội.
Tất cả các mục trên không phải là những điều duy nhất có thể được viết trong tài liệu. Mỗi người thuê nhà có quyền bao gồm các điều khoản bổ sung trong hợp đồng, đó là đặc điểm của một loại công việc nhất định được thực hiện. Các điều kiện bắt buộc và bổ sung của hợp đồng lao động phải được quan sát rõ ràng bởi cả hai bên. Mặt khác, thỏa thuận có thể được chấm dứt theo yêu cầu của một trong những người tham gia.
Nơi làm việc
Trước khi bắt đầu công việc, nhân viên phải được thông báo chính xác nơi làm việc của anh ta sẽ được đặt. Các điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động không chỉ bao gồm địa chỉ pháp lý của công ty, mà còn cả số, địa chỉ bưu chính của đơn vị cấu trúc hoặc chi nhánh nơi nhân viên được gửi để hoàn thành nhiệm vụ công việc. Người sử dụng lao động không được quyền thay đổi độc lập vị trí của nơi làm việc.Tất cả các thay đổi phải được thỏa thuận với nhân viên. Nếu anh ta không muốn ký một tài liệu trong lần chuyển tiếp theo, anh ta có thể chấm dứt hợp đồng lao động.
Vị trí và tính chất công việc
Dựa trên vị trí ghi trong thỏa thuận lao động, một mục được thực hiện trong sổ lao động. Trong tương lai, những hồ sơ này sẽ xác định các lợi ích và ngày nghỉ hưu của nhân viên. Tất cả các ngành nghề hiện có được đăng ký trong Phiên bản đủ điều kiện thuế quan.
Xu hướng hiện tại trong thị trường lao động bao gồm một mục trong hợp đồng lao động cho một vị trí không được nêu trong Hướng dẫn về Biểu thuế và Tiêu chuẩn thống nhất. Nếu vị trí không liên quan đến việc cung cấp các khoản bồi thường hoặc lợi ích nhất định, thì một hồ sơ như vậy không chịu hậu quả nghiêm trọng. Nhưng không có nhu cầu đặc biệt thì tốt hơn hết là đừng rời khỏi danh sách hiện có.
Điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động là những mô tả chi tiết về tất cả các loại công việc mà nhân viên sẽ phải thực hiện. Hơn nữa, nó có thể chỉ ra các chức năng là đặc trưng của các ngành nghề khác nhau. Sự kết hợp của một số vị trí trong một thỏa thuận việc làm không phải là công việc bán thời gian. Ví dụ, công việc của một thủ kho có thể bao gồm các nhiệm vụ của một bộ nạp. Trong trường hợp này, một bản ghi sẽ được lập trong sổ làm việc của vị trí mà nhân viên thực hiện hầu hết thời gian làm việc của mình.
Ngày nhậm chức
Ngày dương lịch và ngày ký kết hợp đồng không phải lúc nào cũng trùng nhau. Nó xảy ra rằng một nhân viên được thực hiện để thực hiện các chức năng của họ cho đến khi họ được ký kết hoặc trì hoãn vài ngày do ngày nghỉ sắp tới, ngày lễ hoặc lý do quan trọng khác. Do các điều kiện bắt buộc của hợp đồng lao động được xác định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, ngày bắt đầu công việc có thể được thiết lập theo hai cách:
- một lệnh bằng miệng của người thuê trước khi ký tài liệu;
- ngày cụ thể quy định trong hợp đồng.
Nếu nhân viên đã bắt đầu nhiệm vụ trước khi ký hợp đồng, thì anh ta phải tự làm quen với nó và cung cấp sự đồng ý bằng văn bản, nghĩa là chữ ký của anh ta, để thực hiện một loại công việc nhất định không quá ba ngày kể từ khi họ bắt đầu. Khi các nhà chức trách không vội vàng chính thức hóa mối quan hệ của họ với nhân viên bằng văn bản, anh ta có quyền nộp đơn lên tòa án với bằng chứng về công việc được thực hiện trong thời gian này. Đây có thể là lời chứng, giấy tờ, báo cáo, và nhiều hơn nữa.
Điều khoản của hợp đồng thù lao
Điều kiện tiền lương chi phối tổng số tiền lương của nhân viên trong tương lai cùng với tiền thưởng, phụ cấp, phụ phí. Các công ty thương mại có quyền thiết lập độc lập thuế quan, trên cơ sở các khoản khấu trừ sẽ được thực hiện. Các công ty ngân sách tính thu nhập của nhân viên dựa trên lưới thuế quan, loại và tiêu chuẩn.
Điều kiện bắt buộc để ký kết hợp đồng lao động không thể có mức lương thấp hơn định mức do nhà nước thiết lập. Mặt khác, một thỏa thuận như vậy có thể được coi là bất hợp pháp và do đó, nó có thể dễ dàng bị kháng cáo tại tòa án. Trong thời gian hợp tác với người lao động, người sử dụng lao động có quyền giảm hoặc ngược lại, tăng quy mô và số tiền lương của anh ta. Đối với điều này, không cần thiết phải kết thúc một thỏa thuận mới. Bạn chỉ có thể in phần bổ sung thích hợp và đưa cho nhân viên để lấy chữ ký.
Điều gì quyết định quy mô của một mức lương?
Số tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào kỹ năng chuyên môn của nhân viên và sự phù hợp của nghề nghiệp. Nếu công việc sắp tới đòi hỏi một kỹ năng cao, thì việc thanh toán phải được thực hiện. Thỏa thuận việc làm cũng chỉ ra:
- phụ phí cho công việc vào cuối tuần, ngày không làm việc và ngày lễ;
- phí bảo hiểm hàng tháng, hàng quý, hàng năm;
- phụ phí cho công việc vào ban đêm;
- bổ sung cho các điều kiện làm việc có hại;
- phụ phí cho công việc ngoài giờ.
Tài liệu chỉ ra tiền lương "bẩn". Điều này có nghĩa là từ mức lương quy định trong tài liệu trong tương lai, tất cả các khoản khấu trừ tiêu chuẩn sẽ được thực hiện. Theo đó, nhân viên sẽ nhận được một số tiền nhỏ hơn trong tay. Tất cả các khoản thưởng tích lũy phụ thuộc vào nhà tuyển dụng hoặc vào sếp trực tiếp của nhân viên tiềm năng. Hệ thống thưởng có tính đến chất lượng, tốc độ và kết quả của công việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm của nhân viên. Nếu công việc liên quan đến công việc tập thể, thì giải thưởng sẽ phụ thuộc vào từng thành viên trong nhóm.
Một số công ty cung cấp cho nhân viên của họ, ngoài phụ phí và tiền thưởng, bữa ăn miễn phí, du lịch, chỗ ở và nhiều hơn nữa. Điều này không được bao gồm trong các điều kiện làm việc bắt buộc trong hợp đồng lao động. Thay vào đó, điều kiện như vậy là một phần thưởng dễ chịu mà một nhân viên có thể mong đợi.
Giờ làm việc
Chế độ nhân viên được quy định bởi thói quen nội bộ của công ty. Khi chế độ làm việc và phần còn lại của nhân viên tương lai không trùng khớp, các mục thích hợp được thực hiện cho thỏa thuận lao động. Thông thường, một ngày làm việc kéo dài ít nhất tám và không quá mười hai giờ. Thời gian của một ca làm việc không thể vượt quá giới hạn quy định trong Bộ luật Lao động. Điều quan trọng cần nhớ là giờ làm việc không bao gồm bữa trưa và giờ nghỉ trong gia đình.
Điều khoản trách nhiệm pháp lý
Để bảo vệ công ty khỏi tổn thất thông qua lỗi của nhân viên, nhiều công ty, cùng với thỏa thuận tuyển dụng, ký kết thỏa thuận trách nhiệm với một nhân viên tiềm năng. Sản xuất và công nhân của hội thảo, theo quy định, tài liệu này không áp dụng. Thông thường, nó được kết luận với nhân viên hành chính và nhân viên quản lý cấp trung và cấp cao.
Nếu không có sự đồng ý của nhân viên đối với trách nhiệm vật chất, người sử dụng lao động không có quyền khấu trừ một xu từ thu nhập của mình. Nếu các ông chủ, theo lệnh, yêu cầu thanh toán các tổn thất mà họ phải chịu, thì đây là lý do trực tiếp để ra tòa. Nếu tranh chấp phát sinh liên quan đến bồi thường thiệt hại, kiểm tra tư pháp hoặc trước khi xét xử được thực hiện. Bồi thường đầy đủ cho các tổn thất là do công ty nếu nhân viên phạm tội hình sự, làm hỏng tài sản vật chất ngoài giờ làm việc hoặc không thể lưu tài sản của công ty cấp cho anh ta chống lại nhận.
Bảo hiểm xã hội
Pháp luật hiện hành yêu cầu bốn hình thức bảo hiểm xã hội. Do đó, người sử dụng lao động, ký kết hợp đồng, cam kết hàng tháng thực hiện các khoản khấu trừ cần thiết cho bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm bắt buộc theo các điều khoản của hợp đồng lao động bao gồm ba loại bảo hiểm:
- y tế;
- xã hội;
- nghỉ hưu.
Bảo hiểm xã hội bao gồm hai loại chi phí: thanh toán tiền nghỉ ốm hoặc thai sản và bồi thường thiệt hại cho nhân viên do tai nạn hoặc bệnh tật phát sinh từ các hoạt động nghề nghiệp của họ. Khi người sử dụng lao động quy định các điều khoản của hợp đồng lao động, anh ta có thể không liệt kê tất cả các loại bảo hiểm hiện có. Đơn giản chỉ cần thêm một liên kết đến bài viết này của Bộ luật Lao động.
Điều khoản bổ sung
Ngoài việc bắt buộc, tài liệu có thể chứa các điều kiện bổ sung. Ví dụ, ông chủ có thể thêm một điều khoản về thời gian thử việc hoặc đào tạo nội bộ của nhân viên. Nhiều tổ chức tư nhân muốn thêm một điều khoản về việc không tiết lộ bí mật thương mại vào hợp đồng. Đặc biệt là nếu nhân viên có quyền truy cập vào báo cáo tài chính hoặc kế toán. Trong những khoảnh khắc dễ chịu trong các điều kiện bổ sung, các điểm có thể được lưu ý về việc tăng điều kiện sống của nhân viên. Ngoài tiền lương và tiền thưởng, một số nhân viên cũng được hưởng nhà ở, bữa ăn miễn phí, v.v.