Doanh nhân đang phải đối mặt với một vấn đề nan giải mới: cài đặt hay không cài đặt CCV? Có bắt buộc phải có máy tính tiền IP không? Có yêu cầu này liên quan đến cá nhân bạn? Nếu bạn cần cài đặt nó, bạn sẽ phải tìm ra một số vấn đề khác. Ví dụ, khi nào máy tính tiền sẽ được giới thiệu? Đăng ký chúng có khó không? Những gì được yêu cầu từ các doanh nhân cho điều này? Một máy tính tiền có giá bao nhiêu? Ai sẽ trang trải chi phí? Một doanh nhân nên lập kế hoạch nâng cấp bao xa? Mua máy tính tiền ở đâu? Bạn có thể tìm thấy tất cả các thông tin bạn quan tâm trong bài viết này.
Luật mới
Có bắt buộc phải có máy tính tiền IP không? Pháp luật nói gì về điều này?
Sự cần thiết phải sửa đổi pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động của máy tính tiền của từng doanh nhân đã được thảo luận từ lâu. Điều này có thể dễ dàng được giải thích cả bởi hoàn cảnh thay đổi trên thị trường và bởi tiến bộ kỹ thuật đã tiến xa. Luật, trong thực tế, đã được lên kế hoạch sửa đổi, đã được thông qua vào năm 2003, điều đó có nghĩa là, rõ ràng, nó đã lỗi thời đến mức khó tin. Thật vậy, ngày nay có rất nhiều cơ hội để hiện đại hóa quy trình kế toán hàng hóa bán ra. Sáng kiến này bắt đầu được thực hiện vào năm 2014 ở dạng thử nghiệm. Ở một số khu vực nhất định của Liên bang Nga, các quy tắc mới về sử dụng máy tính tiền đã được đưa ra. Vì vậy, tính hợp lý và nhanh chóng của họ đã được điều tra. Khoảng một nghìn công ty ủng hộ sáng kiến của nhà nước và bốn nghìn máy tính tiền trải qua quá trình hiện đại hóa. Chúng được trang bị một mô-đun đặc biệt, cần thiết để truyền thông tin trực tiếp đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Thí nghiệm đã thành công và hệ thống sử dụng máy tính tiền mới đã chứng minh tính hiệu quả của nó trong thực tế. Điều này trở thành cơ sở cho việc tạo ra dự luật được xem xét trong bài viết này.
Tuy nhiên, một số vấn đề gây tranh cãi nảy sinh. Chìa khóa là bài nói về tính bảo mật của dữ liệu được gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Tuy nhiên, vấn đề này đã được giải quyết càng sớm càng tốt. Vì vậy, bây giờ tất cả các nhà khai thác sẽ tham gia vận chuyển và xử lý thông tin (được gọi là nhà khai thác dữ liệu tài chính) sẽ được yêu cầu phải có giấy phép cá nhân để thực hiện các hoạt động đó từ Dịch vụ An ninh Liên bang. Nhưng họ không dừng lại ở đó. Mỗi máy tính tiền hiện có một ổ tài chính tích hợp, đó là bộ nhớ không biến động mật mã.
Mục đích đổi mới
Tại sao máy tính tiền được giới thiệu vào năm 2017 cho các doanh nhân? Điều này sẽ được yêu cầu cả để quá trình thu thuế được tiến hành hợp lý và chính xác hơn, và để đơn giản hóa quy trình vận hành ĐCSTQ cho tất cả các doanh nhân càng nhiều càng tốt. Điều này có ý nghĩa gì trong thực tế? Rằng chính thủ tục đăng ký máy tính tiền riêng lẻ sẽ trở nên dễ dàng hơn cho cả người đứng đầu doanh nghiệp và dịch vụ thuế nói riêng. Đã có, một sự dỡ hàng khổng lồ của một số lượng lớn các bộ phận của dịch vụ tài chính đang được cảm nhận do sự giảm đáng kể trong quy trình làm việc.
Hệ thống kiểm soát cũng đã trải qua những thay đổi nhất định. Ngay cả người mua sẽ được hưởng lợi từ những thay đổi này.Vì vậy, kiểm tra giấy không còn là sự thay thế duy nhất có thể. Điều này rất thuận tiện, bởi vì một tài liệu như vậy rất dễ bị mất hoặc quên. Và kể từ bây giờ, tất cả các kiểm tra có thể được nhận trên điện thoại di động bằng tin nhắn SMS hoặc qua e-mail.
Tất cả các biện pháp được mô tả ở trên sẽ kéo theo những hậu quả tích cực. Vì vậy, việc kinh doanh thương mại sẽ trở nên minh bạch hơn nhiều. Rốt cuộc, giờ đây gần như không thể che giấu bất kỳ thông tin nào từ dịch vụ thuế.
Tất nhiên, việc cài đặt máy tính tiền mới từ năm 2017 cho IP sẽ mang lại rất nhiều khó khăn. Chính xem xét chi phí bổ sung. Rốt cuộc, không ai bù đắp chi phí hiện đại hóa. Tuy nhiên, điều này sẽ không tránh được. Vì vậy, có bắt buộc phải có một máy tính tiền IP không? Câu trả lời là có.
Thủ tục nộp đơn của ĐCSTQ
Vậy, hệ thống sử dụng thiết bị máy tính tiền được xem xét trong bài viết này sẽ được triển khai như thế nào trong thực tế? Cơ chế mới cung cấp cho việc chuyển dữ liệu trên các sản phẩm được bán cho Dịch vụ tài chính bằng cách sử dụng kết nối Internet ngay lập tức tại thời điểm bán hàng hóa. Tuy nhiên, doanh nhân sẽ không thể tự mình đối phó. Bạn sẽ cần sử dụng các dịch vụ của một liên kết trung gian - nhà điều hành, sẽ truyền thông tin đến cơ quan thuế (cái gọi là nhà điều hành dữ liệu tài chính). Một thỏa thuận hợp tác với anh ta phải được ký kết trước.
Việc thiếu một máy tính tiền cho một doanh nhân cá nhân sẽ bị phạt tiền. Để tránh điều này, điều quan trọng là phải biết chính xác thiết bị máy tính tiền nào bạn cần sử dụng. Vì vậy, điều quan trọng là thiết bị mới được trang bị một mô-đun cho phép truy cập Internet. Nó cũng có thể thu thập, lưu trữ và truyền dữ liệu cần thiết. Nơi để mua một máy tính tiền cho IP, doanh nhân có thể chọn cho mình. Điều này đặc biệt quan trọng.
Đăng ký các thiết bị như vậy cũng được đơn giản hóa rất nhiều. Bây giờ các chuyến thăm cá nhân đến Trung tâm dịch vụ kỹ thuật đã trở nên hoàn toàn không cần thiết. Thật vậy, sự tồn tại của các trung tâm như vậy hiện đã bị xóa bỏ hoàn toàn. Đăng ký máy tính tiền bây giờ sẽ được thực hiện từ xa. Tuy nhiên, trước đó, một thỏa thuận với nhà điều hành dữ liệu tài chính đã được ký kết.
Nhưng các yêu cầu cho các biểu mẫu báo cáo, cũng như đối với các khoản thu tiền mặt đã trở nên khó khăn hơn nhiều. Thông tin họ chứa bây giờ phong phú hơn nhiều. Cho đến nay, máy tính tiền cho IP trên một bằng sáng chế là không bắt buộc. Tuy nhiên, họ cũng cần gửi thông tin bán hàng cho các cơ quan thích hợp. Và từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, các doanh nhân cá nhân trên một bằng sáng chế, cũng như trên UTII, cũng sẽ được yêu cầu sử dụng một thế hệ máy tính tiền mới.
Tuy nhiên, một số nhóm doanh nhân vẫn được giải phóng khỏi nhu cầu sử dụng CCV. Chính xác thì chúng ta đang nói về ai?
Khái niệm mới
Vì kể từ năm 2017, mỗi doanh nhân cá nhân bắt buộc phải có máy tính tiền, điều quan trọng là phải xem xét một số khái niệm mới phát sinh liên quan đến việc sử dụng một loại thiết bị máy tính tiền mới.
- Toán tử dữ liệu. Khái niệm này mô tả các tổ chức có hoạt động bắt đầu vào năm 2017. Mục đích của họ là xử lý dữ liệu mà họ nhận được từ biên lai tiền mặt và truyền thông tin này dưới dạng được mã hóa đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Để hoạt động hợp pháp, các công ty như vậy phải có sự cho phép chuyên biệt từ cơ quan thuế.
- Ổ đĩa tài chính. Họ đã thay thế các băng điện tử được sử dụng trước đó. Các ổ đĩa như vậy mã hóa thông tin từ các kiểm tra, và sau đó lưu trữ nó. Thay thế chúng không quá thường xuyên: cứ sau mười ba tháng một lần.
- Cơ quan đăng ký. Các thanh ghi được gọi là cơ sở dữ liệu đặc biệt, thông tin được nhập bởi Dịch vụ Thuế Liên bang.Chúng chứa thông tin về những máy tính tiền hiện đang được phép sử dụng trên lãnh thổ Liên bang Nga.
Ứng dụng thực tế: Đăng ký
Vì vậy, những gì chính xác cần phải được thực hiện, chúng tôi đã tìm ra, nhưng làm thế nào để đưa tất cả vào thực tế? Điều kiện đầu tiên và quan trọng là cần phải đăng ký một máy tính tiền mới với các cơ quan tài chính. Một doanh nhân có thể cần gì cho điều này? Anh ta sẽ phải truy cập trang web nalog.ru, đăng ký trên đó. Bước sơ bộ bắt buộc là ký kết hợp đồng cá nhân với nhà điều hành dữ liệu tài chính. Khi điều này được thực hiện, bạn có thể tiến hành trực tiếp đến thủ tục đăng ký. Để làm điều này, trên trang web trên, bạn sẽ cần phải để lại một ứng dụng cá nhân để đăng ký máy tính tiền. Các doanh nhân phải xác nhận tài liệu này với một chữ ký điện tử cá nhân. Khi ứng dụng được xem xét bởi cơ quan thuế có liên quan, người đứng đầu công ty sẽ nhận được một số đăng ký đăng ký tiền mặt đặc biệt. Các doanh nhân sẽ chỉ có một ngày làm việc để nhập nó vào máy tính tiền được chỉ định. Đây sẽ là bước cuối cùng trong quá trình đăng ký.
Ai được miễn CCV?
Việc sử dụng máy tính tiền không bắt buộc đối với tất cả các doanh nhân. Đối với những IP nào bạn cần một máy tính tiền, và ai không thể lo lắng về nó?
Thật thú vị, danh sách những người không cần ĐCSTQ giờ đã trở nên rộng hơn nhiều. Vì vậy, ai không bị ảnh hưởng bởi các yêu cầu pháp lý mới? Đây là các nhóm doanh nhân sau:
- thuê một không gian sống, đó là tài sản cá nhân của họ;
- bán kem;
- sửa chữa nhiều loại giày;
- bán bất kỳ loại nước ngọt nào;
- tham gia sản xuất hoặc sửa chữa chìa khóa;
- họ bán các sản phẩm đa dạng các loại;
- bán nhiều loại sản phẩm từ tàu chở dầu;
- bán sản phẩm trong thị trường tự nhiên, bán lẻ, cũng như các hội chợ hoặc triển lãm;
- bán các sản phẩm được làm bởi chính mình (thủ công mỹ nghệ hoặc thủ công);
- làm việc ở vùng sâu vùng xa;
- bán thực phẩm đặc trưng của một mùa cụ thể;
- bán vật liệu in tại các ki-ốt được chỉ định;
- chế tạo và sửa chữa đồ kim loại
- làm việc trong các hiệu thuốc trong làng.
Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu, thì anh ta cần cung cấp một mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Một tài liệu như vậy sẽ chứa dữ liệu xác nhận thực tế mua lại.
Ai cần ĐCSTQ một lần nữa?
Có thể nói gì về IP trên một bằng sáng chế? Các doanh nhân như vậy cần một máy tính tiền? Không, không nhất thiết. Hơn nữa, khi chúng tôi quản lý để xem xét, có một số nhóm doanh nhân có thể làm hợp pháp mà không cần nó. Đồng thời, một số đã bị tước bỏ đặc quyền này. Chính xác thì chúng ta đang nói về ai? Các nhóm doanh nhân sau đây được phân biệt:
- Người nộp thuế PSN, UTII và USN. Mặc dù tại thời điểm họ có thể hoạt động không bị cản trở mà không cần sử dụng máy tính tiền, từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, họ sẽ có quyền bình đẳng với các doanh nhân khác (sự sẵn có của máy tính tiền thế hệ mới cũng sẽ trở thành điều kiện tiên quyết để thực hiện hợp pháp các hoạt động nghề nghiệp của họ). Tuy nhiên, ngay cả ngày nay họ có nghĩa vụ theo yêu cầu của người tiêu dùng để cấp cho anh ta xác nhận chính thức của hoạt động.
- Máy bán hàng tự động. Theo quy định, các đơn vị này được cài đặt ở những nơi công cộng và chức năng thành công của chúng không yêu cầu sự hiện diện cá nhân của người bán. Theo đó, kiểm tra như vậy không phát hành bất kỳ kiểm tra. Đã từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, các sàn giao dịch như vậy cũng nên được trang bị bàn rút tiền trực tuyến, nếu không sẽ bị phạt đối với các doanh nhân cá nhân cho một máy tính tiền không đúng loại hoặc hoàn toàn vắng mặt.
- Thiết bị đầu cuối thanh toán. Trong trường hợp này, sự hiện diện của doanh nhân cũng không cần thiết cho hoạt động thành công của thiết bị đầu cuối. Tuy nhiên, một doanh nhân như vậy tuy nhiên sẽ phải trang bị cho họ bàn rút tiền trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho các tình huống như vậy.
Dịch vụ công cộng
Một khối thiết yếu của doanh nghiệp nhỏ là cung cấp các dịch vụ khác nhau cho người dân. Điều này cũng đúng với Liên bang Nga. Những lĩnh vực cụ thể của hoạt động chuyên nghiệp mà chúng ta đang nói về? Trong số đó là:
- vận tải hành khách;
- nhà ở và dịch vụ xã;
- dịch vụ bưu chính;
- dịch vụ gia đình có tính chất khác nhau;
- thông tin di động;
- bán vé cho các sự kiện khác nhau.
Tất cả các dịch vụ này phải được tính đến, nghĩa là, được ghi lại trong hệ thống thuế. Như vậy, doanh nhân phải có máy tính tiền. Là một tài liệu hỗ trợ, họ có thể phát hành một mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Tuy nhiên, điều này sẽ không kéo dài. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, các nhóm doanh nhân được xem xét cũng sẽ phải cập nhật máy tính tiền.
Thay đổi BSO
Bây giờ, trong số các chi tiết bạn sẽ cần chỉ định thêm dữ liệu. Ví dụ, bài phát biểu bây giờ sẽ được tiến hành không chỉ về ngày và thời gian khi mua hàng này hoặc mua hàng đó, mà còn về các thông tin sau:
- địa chỉ pháp lý của một cửa hàng cụ thể hoặc tên bằng chữ của cửa hàng trực tuyến đã tham gia hoạt động;
- số tiền chính xác của thuế suất (VAT);
- quy định loại hệ thống thuế;
- số lượng ổ tài chính được chỉ định tại thời điểm đăng ký.
Nhưng nếu một số dữ liệu được nhập không chính xác thì sao? Trong trường hợp này, bạn có thể tạo một biểu mẫu kiểm tra hoặc chỉnh sửa. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể liên quan đến những tính toán được thực hiện vào ngày đặc biệt này.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng tối đa hóa vấn đề liệu có bắt buộc phải có máy tính tiền mặt IP hay không. Tóm lại, trong hầu hết các trường hợp, nó là bắt buộc. Điều quan trọng là phải biết chính xác những yêu cầu pháp lý áp dụng cho bạn và tuân theo chính xác chúng.