Ngay sau khi vào phòng kế toán, tất cả các tài liệu chính được kiểm tra. Chuyên gia xác định tính đầy đủ và chính xác của giấy tờ, tính chính xác của các chi tiết. Ngoài ra, một kiểm tra nội dung được thực hiện. Nó liên quan đến việc giám sát tính hợp pháp của các giao dịch kinh doanh được ghi lại, mối quan hệ logic giữa các chỉ số cụ thể. Sau đó, dữ liệu được nhập vào sổ đăng ký kế toán chính. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Thông tin chung
Tài liệu chính và sổ đăng ký kế toán được sử dụng để ghi lại và tóm tắt thông tin về các giao dịch kinh doanh. Chúng được trình bày dưới dạng các hình thức thống nhất được phê duyệt. Sổ đăng ký và biểu mẫu kế toán chứa thông tin được phản ánh trong các tài khoản. Các bảng được tạo ra theo nguyên tắc phân nhóm kinh tế thông tin về tài sản của công ty và các nguồn gốc của sự xuất hiện của nó.
Phân loại
Tài liệu và sổ đăng ký kế toán có thể được chia thành nhiều loại:
- Theo lịch hẹn.
- Bằng phương pháp tóm tắt dữ liệu.
- Về ngoại hình.
Nhưng đó không phải là tất cả. Tùy thuộc vào mục đích, tài liệu và sổ đăng ký kế toán được phân biệt:
- Thời gian.
- Kết hợp.
- Có hệ thống.
Trong sổ đăng ký kế toán theo thời gian của các mục kế toán được thực hiện trong quá trình giao dịch. Hơn nữa, hệ thống hóa bổ sung không được sử dụng. Trong các bảng hệ thống, thông tin được ghi lại theo nguyên tắc của các tài khoản. Khi điền, bạn cần đảm bảo rằng thông tin của hai thanh ghi này là bổ sung. Trong trường hợp này, tổng số vòng quay của một bảng phải trùng với các chỉ số của bảng khác. Nếu các thanh ghi kế toán chứa các bản ghi của cả hai loại cùng một lúc - theo thời gian và hệ thống, thì chúng được gọi là kết hợp. Một ví dụ kinh điển là "Tạp chí - Trang chủ."
Phương pháp tổng quát hóa
Theo tiêu chí này, sổ đăng ký kế toán được chia thành phân biệt và tích hợp. Việc xem xét sau này được thực hiện theo quy nạp. Điều này có nghĩa là thông tin được tổng hợp từ tài liệu chính đến báo cáo. Phương pháp suy luận xem xét thông tin là đặc trưng, tương ứng, cho các bảng khác biệt.
Ngoại hình
Trên cơ sở này, sổ đăng ký kế toán được chia thành thẻ, sổ, tờ miễn phí. Bảng cũng có thể được trên phương tiện kỹ thuật số. Sách được trình bày dưới dạng một tài liệu, được phân tách theo một cách cụ thể. Chúng được đan xen và đan xen. Đăng ký kế toán như vậy là bắt buộc được ký bởi một chuyên gia cao cấp. Thẻ là một hình thức được thiết kế dưới dạng bảng. Một thanh ghi tạm thời giữa các loại tài liệu được chỉ định là một tờ miễn phí. Hình thức này được trình bày dưới dạng bảng. Không giống như thẻ, tờ giấy trắng được in ở định dạng lớn hơn. Chúng được lưu trữ trong các thư mục. Đăng ký được giữ cho các tờ và thẻ miễn phí tại doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo kiểm soát các tài liệu báo cáo. Điều này giúp loại bỏ khả năng thay thế chứng khoán. Nếu bất kỳ tài liệu nào bị mất, thì đăng ký có thể xác định cái nào.
Thẻ
Những sổ đăng ký kế toán có thể có một diện mạo khác nhau. Phổ biến nhất là:
- Hàng tồn kho.
- Tài khoản hợp đồng.
- Nhiều cột.
Cái sau cung cấp cho sự phân bổ trong các cột của các chỉ số cụ thể. Điều này có liên quan đến các trường hợp khi một thao tác được cố định với số lượng phức tạp (ví dụ: thanh toán chi phí). Thẻ hàng tồn kho được thiết kế để chiếm tài sản vật chất của doanh nghiệp. Họ có một cột gọi là "Dư lượng." Nó phản ánh số lượng tài sản vật chất còn lại sau khi kết thúc một hoạt động cụ thể. Có ba cột trong thẻ hàng tồn kho. Ngoài "Phần còn lại", nó còn chứa "Sắp tới" và "Tiêu thụ". Mỗi người trong số họ được chia thành 2 phần: số lượng và số lượng. Ở đầu thẻ cho biết giới hạn của chứng khoán. Điều này cho phép bạn thấy sự hiện diện của tài sản vật chất cụ thể của doanh nghiệp. Nếu, ví dụ, một sự thiếu hụt xuất hiện, thì nó sẽ được chú ý ngay lập tức. Tài khoản hợp đồng có 2 cột - ghi nợ và tín dụng. Hình thức một chiều này cho phép bạn kiểm soát tình hình tài chính của công ty.
Điểm quan trọng
Đối với tính chính xác của thông tin phản ánh trong sổ đăng ký kế toán là nhân viên chịu trách nhiệm ký báo cáo kế toán. Lưu trữ giấy tờ nên được thực hiện theo cách mà khả năng sửa chữa thông tin trái phép là hoàn toàn loại trừ. Nếu điều chỉnh là cần thiết, họ phải được chứng nhận bằng chữ ký của người thực hiện chúng, với ngày được chỉ định. Theo Luật liên bang "Về kế toán", tất cả dữ liệu có trong sổ đăng ký được phân loại là bí mật thương mại. Những người có quyền truy cập vào thông tin đó nên giữ nó. Khi thông tin bí mật được tiết lộ, trách nhiệm pháp lý được quy định theo luật hiện hành.
Cố định giao dịch kinh doanh
Tài liệu trong kế toán được sử dụng để đăng ký ban đầu và đăng ký pháp lý các sự kiện. Ở giai đoạn này, tất cả các thông tin nên được hiển thị phù hợp với thực tế và có sự biện minh. Một tài liệu kế toán được thực hiện tại thời điểm hoạt động. Nếu vì lý do nào đó điều này không thể được thực hiện, thì giấy có thể được điền sau sự kiện.
Đạo cụ
Việc phân loại các tài liệu kế toán được thực hiện theo mẫu và các chỉ số mà các sự kiện hiển thị trong đó phụ thuộc vào chúng. Thứ hai, đặc biệt, bao gồm đạo cụ. Nó đại diện cho một yếu tố thông tin nhất định mang tải ngữ nghĩa. Ví dụ: "loại vật liệu". Yêu cầu được chia thành đáng kể và chất lượng cao. Cái sau phản ánh đối tượng của kế toán (ví dụ "vật liệu xây dựng"). Chi tiết đáng kể xác định các đặc điểm của chủ đề: lớp, kích thước và như vậy. 
Các loại giấy tờ
Tùy thuộc vào mục đích, các tài liệu kế toán có thể là:
- Có trách nhiệm. Chúng chứa một thứ tự, thứ tự, thứ tự của một hoạt động nhất định. Các tài liệu như vậy, ví dụ, bao gồm giấy ủy quyền để nhận các nguồn tài chính cho công ty, kiểm tra cần phải đổi thành tiền mặt, v.v. Chứng khoán như vậy làm cơ sở cho hoạt động, nhưng không có xác nhận về hành vi của nó.
- Điều hành. Giấy tờ như vậy phục vụ để xác nhận sự kiện. Các tài liệu này bao gồm hóa đơn cho việc giao và nhận sản phẩm, chứng nhận biên lai, biên lai xác nhận thực tế chấp nhận đối tượng, v.v. Đăng ký các chứng khoán này được thực hiện tại thời điểm hành động. Những tài liệu này đóng vai trò là cơ sở cho việc hình thành tài khoản.
- Phụ trợ. Những giấy tờ này cũng được gọi là tài liệu kế toán. Họ không quan trọng với chính họ. Thiết kế của họ được thực hiện theo điều hành và văn bản hành chính.
- Kết hợp. Các tài liệu như vậy có chứa các dấu hiệu của các giấy tờ trên. Một ví dụ sẽ là một lệnh bảo đảm tiền mặt.
Tài liệu kế toán chính luôn được biên soạn tại thời điểm của bất kỳ giao dịch nào. Những giấy tờ như vậy trực tiếp ghi lại thực tế của hành động được thực hiện. Cần lưu ý rằng hầu hết các tài liệu kế toán thuộc về loại chính.
