Kiểm kê chính xác và chính xác hàng hóa và nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xảy ra với sự trợ giúp của nhiều tài liệu kế toán, một trong số đó là thẻ giới hạn.
Thẻ giới hạn là gì?
Thẻ nhận giới hạn là một tài liệu kế toán chính có tính chất tích lũy, đóng vai trò là cơ sở để loại bỏ MC từ kho của doanh nghiệp đến các xưởng, đến các bộ phận của cùng một doanh nghiệp. Số lượng tài liệu được viết ra trên cơ sở nhu cầu kế hoạch của họ.
Tên và trực tiếp hình thức của tài liệu được phát triển ở Liên Xô và tồn tại cho đến ngày nay. "Giới hạn" có nghĩa là loại hạn chế, "hàng rào" - tức là kỳ nghỉ, nhận hàng hóa và vật liệu, thẻ card - chỉ ra rằng đây là một hình thức báo cáo nghiêm ngặt.
Thẻ hàng rào giới hạn được phát hành với sự có mặt của các giới hạn cho việc phát hành các vật liệu sẽ được sử dụng trong sản xuất các sản phẩm của chính chúng tôi, tức là Đây là một tài liệu nội bộ. Nó kiểm soát công việc của nhân viên kho, đặc biệt là những người trung thực thực hiện nhiệm vụ của mình - đảm bảo họ bảo vệ khỏi những lời buộc tội, nghi ngờ trộm cắp.
Nó dùng để làm gì?
Để thực hiện các hoạt động sản xuất, các đơn vị cấu trúc của doanh nghiệp cần thực hiện việc tiêu thụ MC một cách có hệ thống cho các mục đích khác nhau. Số lượng MC được đặt do các giới hạn được xác định cho từng mục.
Lần lượt giới hạn MC được hình thành từ các chỉ tiêu tiêu thụ được phê duyệt cho 1 đơn vị. thành phẩm, cũng như theo khối lượng sản xuất của các sản phẩm này theo chương trình sản xuất của các bộ phận và hội thảo. Việc phê duyệt các giới hạn là trách nhiệm của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc những người khác được họ ủy quyền.
Chuyển động của MC được ghi lại bằng thẻ hàng rào giới hạn, đây cũng là cơ sở tài liệu chính đáng để phát hành MC từ kho đến các đơn vị cấu trúc khác của doanh nghiệp. Ngoài ra, thẻ hàng rào giới hạn góp phần kiểm soát hiện tại đối với việc tuân thủ các giới hạn tiêu thụ được thiết lập cho hàng tồn kho. Tài liệu chỉ được phát hành từ kho chỉ định trên thẻ hàng rào giới hạn.
Nhờ thẻ giới hạn, các tài liệu không liên quan đến sản xuất (lợi nhuận) được ghi lại. Nếu cần phải giải phóng tài liệu vượt quá giới hạn hoặc thay thế danh pháp ghi trên thẻ bằng thẻ khác, thì điều này xảy ra với sự cho phép của người đứng đầu hoặc người được ủy quyền.
Những gì cần phải được thực hiện trước khi điền vào thẻ giới hạn?
Bộ phận kế hoạch, bộ phận cung cấp vật liệu nên viết ra trong một tháng, trong một số trường hợp cho một phần tư, nửa năm, một năm, thẻ hàng rào giới hạn với các giới hạn được thiết lập thành 2 bản. Các thẻ này phải có phiếu giảm giá hàng tháng cho kỳ nghỉ thực tế của MC. Một trong những bản sao của thẻ được trao cho người tiêu dùng của MC (trang web, xưởng), cái còn lại được chuyển đến kho.
Giới hạn phải được chứng minh và ký bởi người đứng đầu. Nếu giới hạn chi tiêu cần phải được tăng lên một cách không có kế hoạch, thì người đứng đầu đơn vị kết cấu phải đưa ra một yêu cầu bổ sung. Khi người quản lý cho phép tăng giới hạn, thì dấu sau đây được tạo trong thẻ giới hạn: "Thay thế, xem yêu cầu số .__".
Nó được lấp đầy như thế nào
Trong cả hai bản sao, bạn phải ghi rõ tên của doanh nghiệp, mã đặc trưng cho sự di chuyển của hàng hóa và nguyên vật liệu, số, ngày của tài liệu, loại hoạt động, giới hạn thành lập, số mặt hàng và vật liệu, nếu có, tại doanh nghiệp,điều tương tự áp dụng cho mã OKEY, tên, mã chi phí, thông tin về người nhận và người gửi, hội thảo, bao nhiêu đã được phân phối và phần còn lại là gì. Đơn vị sản xuất (kilôgam, bao bì, mảnh, mét) được chỉ định, có thể được sử dụng làm vật liệu hoặc dịch vụ nhất định. Tên được ký càng chi tiết càng tốt: thương hiệu, kích cỡ, cấp độ.
MC được phát hành khi đại diện của xưởng, trang web xuất trình bản sao thẻ của mình trong kho, sau đó thủ kho ghi vào thẻ nhận của mình và trong khách hàng, sao chép ngày, số MC được phát hành, và sau đó thủ kho hiển thị số dư và ghi lại cùng một khoản chi phí anh ta vào thẻ.
Sau một tháng, cả hai bản sao của thẻ được chuyển đến bộ phận kế toán để kế toán hiển thị chi phí của MC trên các tài khoản đáo hạn của BU và cho biết trên thẻ các tài khoản tổng hợp, tài khoản phụ có liên quan đến thư tín, giá của từng hàng hóa và vật liệu không bao gồm VAT và mã kế toán phân tích của MC. Khi thẻ nạp giới hạn được đóng, kế toán tóm tắt số lượng mặt hàng được phát hành và ghi lại giá trị của chúng. Nếu có lợi nhuận của hàng hóa và vật liệu không sử dụng, giá trị của chúng được biểu thị bằng dấu trừ. Ngày kết thúc của thẻ được coi là thời điểm ký bởi người đứng đầu các đơn vị cung cấp và nhận hàng hóa và vật liệu. Tất cả các bản sao phải được ký bởi cả đại diện của đơn vị và thủ kho.
Một thẻ giới hạn, mẫu điền có thể nhìn thấy trong ảnh, được viết ra và điền vào một tên của MC, một số mục.
Mẫu thẻ hàng rào giới hạn
- Thẻ hàng rào giới hạn M-8 là tài liệu kế toán chính của một hình thức liên ngành tiêu chuẩn thống nhất, được phê duyệt vào ngày 30/10/97. Nghị quyết N 71a của Goskomstat của Nga.
- Thẻ hàng rào giới hạn (mẫu 62) - tài liệu kế toán chính dành cho việc loại bỏ hàng hóa và nguyên liệu từ kho của công ty trong các xưởng hoặc bộ phận của công ty. Hình thức này không còn được sử dụng, bởi vì nó không được biên soạn dưới dạng thống nhất trong album của các bản ghi chính. Theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 28 tháng 12 năm 2001 số 119iT, tài liệu kế toán chính cho việc tiêu thụ MC từ kho của doanh nghiệp trong các đơn vị của nó là một thẻ giới hạn (mẫu liên ngành điển hình N М-8).
- Thẻ hàng rào giới hạn, mẫu 117 là một mẫu chuyên ngành được Ủy ban Nông nghiệp Nhà nước Liên Xô phê duyệt vào ngày 20 tháng 3 năm 87 N 281-4. Trước đây được sử dụng trong lĩnh vực nông nghiệp, nhưng cũng mất đi lực lượng hành động, cũng như mẫu 62.
Tôi có phải sử dụng thẻ hàng rào giới hạn không?
Thẻ hàng rào giới hạn (mẫu M-8) có thể được các doanh nghiệp sử dụng làm ví dụ, như Điều 9 của Luật Liên bang ngày 06.12.11, số 402-về "Kế toán" từ ngày 01.01.13, các yêu cầu đối với việc sử dụng các hình thức chuẩn hóa của tài liệu kế toán chính đã bị hủy bỏ.
Thẻ nhất thiết phải được sử dụng tại các doanh nghiệp nơi có giới hạn cho việc phát hành nguyên liệu, thường là hàng loạt, sản xuất thực phẩm.
Với sự ra đời của kế toán tự động, nhu cầu về thẻ hàng rào giới hạn dần dần biến mất, điều này áp dụng cho sản xuất quy mô nhỏ, không chuẩn. Nếu doanh nghiệp không có các yêu cầu của quy định nội bộ liên quan đến hình thức kế toán tiêu thụ MC, thì nó chỉ có thể được giữ ở dạng điện tử, mà không cần trích xuất phương tiện giấy.
