Bất kể loại hình kinh doanh nào và trong lĩnh vực bạn sẽ phát triển, tiêu chí để chọn một nhà cung cấp phải được biết chính xác nhất có thể. Thật vậy, trong mọi trường hợp, những người sẽ cung cấp cho bạn nguyên liệu thô hoặc các sản phẩm hoàn chỉnh khác nhau, ở nhiều khía cạnh phụ thuộc vào mức độ thành công của doanh nghiệp của bạn. Để làm rõ vấn đề này quan trọng như thế nào, một vài ví dụ có thể được đưa ra.
Cửa hàng bán thịt
Nếu chúng ta đang nói về một cửa hàng bán thịt mới được tạo ra, tiêu chí chính để chọn nhà cung cấp trong trường hợp này sẽ giúp chúng tôi tìm được nhà cung cấp hàng hóa thực sự tốt. Bất kể bạn đã đầu tư bao nhiêu tiền vào quảng cáo và phạm vi sản phẩm bạn cung cấp rộng bao nhiêu, nếu bạn có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp, thì điều đó không chắc là bạn có thể biến khách hàng một lần thành khách hàng thường xuyên. Đồng thời, mọi doanh nhân thành đạt đều biết rằng, trước hết, cần nỗ lực đặc biệt để xây dựng một lượng lớn khách hàng thường xuyên, do đó, tiêu chí chọn nhà cung cấp là một trong những điều quan trọng nhất, và trước tiên họ cần chú ý.
Sản xuất đồ gỗ
Ví dụ tương tự. Bạn cố gắng cung cấp cho khách hàng của mình tỷ lệ thú vị nhất về chất lượng và giá cả sản phẩm, nhưng bạn không thể sản xuất đồ nội thất thực sự chất lượng cao và đồng thời rẻ tiền nếu bạn không thể xác định chính xác các tiêu chí để chọn nhà cung cấp và bạn được cung cấp vật liệu chất lượng thấp.
Do đó, khi nói đến lĩnh vực sản xuất, các nhà cung cấp nguyên liệu thô hoặc các thành phần khác nhau sẽ đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Có rất nhiều ví dụ như vậy, và mỗi ví dụ cho thấy rõ tầm quan trọng của việc giải quyết vấn đề này thực sự quan trọng như thế nào. Đó là lý do tại sao bạn cần biết những điểm chính mà bạn nên chú ý khi chọn một nhà cung cấp có trách nhiệm.
Tìm kiếm ở đâu và như thế nào?
Ban đầu, tôi muốn xem xét một số lời khuyên hữu ích từ các chuyên gia có trình độ, những người biết nhà cung cấp trực tiếp sẽ trông như thế nào. Phần lớn các doanh nhân có kinh nghiệm, những người đã làm việc trong doanh nghiệp của họ trong một thời gian dài tuân thủ các chiến lược như vậy.
Trước hết, bạn nên hiểu rằng tầm quan trọng của các tiêu chí khác nhau là khác nhau trong từng lĩnh vực riêng biệt, nhưng nói chung, mỗi tiêu chí đều quan trọng ở mức độ này hay mức độ khác, và cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp.
Thể loại
Trước tiên bạn phải hiểu loại nào tồn tại. Có ba trong số họ:
- Nhà cung cấp trực tiếp;
- Người bán lại (họ thường được tìm thấy nhất);
- Nhà cung cấp độc quyền.
Tất nhiên, nó sẽ hoạt động tốt nhất với nhà cung cấp trực tiếp, vì trong trường hợp này, bạn sẽ được cung cấp phạm vi hàng hóa tối đa có thể, cũng như mức giá hấp dẫn nhất và giảm giá khác nhau. Nhưng ở đây có một số sắc thái. Trong phần lớn các trường hợp, các công ty như vậy chỉ làm việc trực tiếp với đủ lớn, theo ý kiến của họ, khách hàng, và ngoài ra, nhà sản xuất có thể làm việc ở một khu vực, quốc gia khác hoặc thậm chí trên một lục địa khác, điều này có thể làm phức tạp đáng kể sự hợp tác của bạn.
Để gần gũi nhất có thể với khách hàng của mình, các công ty nghiêm túc thích làm việc thông qua nhiều đại diện độc quyền khác nhau về sản phẩm của họ ở các thành phố và quốc gia khác nhau. Vì lý do này, trong nhiều tình huống, sẽ là tối ưu nhất để tiến hành các khu định cư với các nhà cung cấp loại này. Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ nhận được chi phí hợp lý, điều kiện thuận lợi và nhiều chương trình giảm giá khác nhau từ nhà sản xuất.
Không phải mọi doanh nhân vừa mới mở doanh nghiệp của mình đều có thể ký kết thỏa thuận với các nhà cung cấp như vậy, bởi vì, như đã đề cập ở trên, các tổ chức lớn tiến hành định cư với các nhà cung cấp ở cấp độ này. Có lẽ, vì lý do này, phần lớn các doanh nhân bị buộc phải ký kết thỏa thuận với các đại lý khác nhau.
Giá
Khi ký kết thỏa thuận với nhà cung cấp, bạn nên được hướng dẫn chi phí của các sản phẩm được cung cấp cho bạn và chọn chính xác ưu đãi sẽ cung cấp cho bạn cơ hội nhận được lợi nhuận dự kiến, đồng thời cung cấp cho khách hàng của bạn hàng thực sự chất lượng cao với giá bình thường. Duyệt cung cấp từ một số nhà cung cấp, và sau đó chọn cung cấp tốt nhất cho tỷ lệ giá cả và chất lượng.
Khối lượng tối thiểu
Rất thường xuyên, bạn cần đặc biệt chú ý đến số lượng đặt hàng tối thiểu. Việc mua một lô hàng nhỏ với biên độ nhỏ thường có lợi hơn nhiều so với việc bỏ ra một số tiền lớn để mua một lô hàng lớn, sau đó sẽ hoàn toàn không được yêu cầu.
Chuỗi cung ứng
Khi chọn một nhà cung cấp, cần đặc biệt chú ý đến chuỗi cung ứng. Ngay lập tức cố gắng nghiên cứu các đề xuất và ký kết thỏa thuận với các nhà cung cấp có thể độc lập giao hàng cho bạn với giá tốt nhất. Điều này đặc biệt đúng đối với những nhà cung cấp có văn phòng đại diện ở khoảng cách khá xa với bạn. Ngoài ra, hãy quan tâm đến việc kho của họ được đặt ở đâu, bởi vì tốc độ và tần suất giao hàng nguyên liệu thô hoặc bất kỳ sản phẩm hoàn chỉnh nào sẽ phụ thuộc trực tiếp vào điều này.
Các loại
Các loại là một trong những tiêu chí quan trọng nhất. Điều khá tự nhiên là tốt hơn là hợp tác với những công ty có thể cung cấp cho bạn sự lựa chọn rộng nhất, bởi vì trong số các công ty không đáng kể thường có những nhà cung cấp vô đạo đức, và về nguyên tắc, một lựa chọn nhỏ hạn chế đáng kể khả năng của bạn. Ngay cả khi ở giai đoạn này, câu hỏi về sự lựa chọn không quan trọng đối với bạn, đừng quên rằng trong quá trình phát triển doanh nghiệp của bạn, câu hỏi này có thể rất gay gắt.
Trong số những điều khác, bạn cũng nên hỏi về các điều kiện và phương thức thanh toán, đảm bảo cho các sản phẩm được cung cấp, lịch trình làm việc, cũng như đặt câu hỏi về việc trả lại sản phẩm bị lỗi. Và chỉ sau đó, dựa trên kết quả, đưa ra quyết định về việc nhà cung cấp này có phù hợp với bạn hay không. Ngoài ra, luôn luôn cố gắng làm việc trực tiếp với nhà sản xuất, nếu có thể, bởi vì, ngoài tỷ lệ lý tưởng về giá cả và chất lượng, các nhà cung cấp vô đạo đức sẽ không làm phiền bạn.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét một số lời khuyên hữu ích chắc chắn sẽ giúp bạn trong quá trình chọn nhà cung cấp có trách nhiệm.
Xác định chất lượng sản phẩm từ các đối tác khác
Hỏi bất kỳ doanh nhân nào điều quan trọng nhất trong quá trình chọn nhà cung cấp và mọi người sẽ trả lời bạn rằng điều quan trọng nhất là chất lượng sản phẩm, nhưng đồng thời nhiều người không biết chính xác điều gì ẩn sau khái niệm rộng lớn này.
Ví dụ: nếu chúng ta đang nói về bất kỳ sản xuất dài hạn nào, bạn không thể nhìn vào độ sáng của hình ảnh trong danh mục hoặc độ tươi của hàng hóa được cung cấp, nhưng hãy đến một số cửa hàng và xem sự xuất hiện của các sản phẩm từ nhà cung cấp này, được sử dụng trong một thời gian dài thời gian Đồng thời, bạn không nên chú ý đến các sản phẩm chỉ định, mà là những sản phẩm được chọn ngẫu nhiên. Như vậy, bạn có thể hiểu ngay sản phẩm nào thực sự chất lượng cao và sản phẩm nào không.
Bất kỳ sản phẩm nào xuống cấp theo thời gian, do đó, nó trở nên đáng chú ý ngay lập tức cách thức các vật liệu và linh kiện chất lượng cao được sử dụng bởi nhà cung cấp này, cũng như chịu trách nhiệm phần nào cho công việc của mình. Rất khuyến khích các chuyên gia dành nhiều giờ để thực hiện một thử nghiệm như vậy để xác định xem các tiêu chí của bạn để lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm cho một công ty có đáp ứng hay không. Thật vậy, trong nhiều lĩnh vực, tình huống như vậy thường được tìm thấy rằng việc sản xuất các sản phẩm có vẻ ngoài hấp dẫn hơn nhiều so với việc đảm bảo chất lượng và độ bền thực sự cao.
Có một sản phẩm trong kho?
Phần lớn các nhà cung cấp có kho riêng của họ, nơi lưu trữ các sản phẩm phổ biến nhất và được mua ổn định.
Điều quan trọng là đảm bảo rằng cổ phiếu của công ty bạn chọn là đủ để nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn nguồn cung hàng hóa không bị gián đoạn, và hậu cần là một vấn đề quan trọng trong trường hợp này. Việc lựa chọn nhà cung cấp được thực hiện tốt nhất trong khu vực của bạn để hàng hóa không chỉ được cung cấp cho bạn khi cần mà còn được thực hiện trong thời gian ngắn nhất.
Đồng thời, đừng quên rằng công ty của bạn không phải là công ty duy nhất trên thị trường và bạn có đối thủ cạnh tranh, do đó, nhà cung cấp này rất có thể sẽ cần cung cấp các sản phẩm này cho các công ty khác. Đó là lý do tại sao bạn phải đảm bảo rằng số dư cổ phiếu lớn hơn khoảng 5 lần so với đơn đặt hàng của bạn. Chỉ trong trường hợp này, bạn có thể thực sự tự tin vào sự ổn định và độ tin cậy của nhà cung cấp này.
Ngân sách phải chăng
Nếu bạn đã xác định rằng công ty đáp ứng các tiêu chí cơ bản để lựa chọn nhà cung cấp, trong quá trình đàm phán ban đầu, hãy cho tôi biết bạn đang tìm kiếm ngân sách nào cho hợp đồng. Cách tiếp cận này hiệu quả hơn nhiều so với tổ chức đấu thầu trong đó một số công ty sẽ va chạm với nhau, vì trên thực tế, trong quá trình đấu thầu như vậy, một thỏa thuận thường được ký kết giữa một khách hàng hoàn toàn không hài lòng và một nhà cung cấp bị thiệt thòi, thường dẫn đến hậu quả tốt hơn.
Mô tả ngân sách của bạn và cũng cung cấp cho đối tác tiềm năng của bạn để phối hợp các đặc điểm kỹ thuật với tổ chức điều hành. Do đó, lý do chọn nhà cung cấp sẽ cho phép bạn duy trì tỷ lệ lợi nhuận, cũng như thoát khỏi những khó khăn tiếp theo liên quan đến việc giao hàng. Nói cách khác, bạn nên tin tưởng các chuyên gia có danh tiếng tốt, và sau đó, dựa trên kết quả công việc của họ, đánh giá mức độ chuyên nghiệp.
Người quản lý có thẩm quyền như thế nào?
Nếu một người quản lý thực sự có năng lực làm việc với bạn, bạn có thể chắc chắn rằng điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và sẽ cho phép bạn tránh được khá nhiều lỗi khác nhau. Tại sao khách hàng nên làm những gì nhà cung cấp có thể làm? Do đó, các tiêu chí để đánh giá sự lựa chọn của một nhà cung cấp nên bao gồm tính chuyên nghiệp của người quản lý và số lượng các tùy chọn của Wap có sẵn cho bạn.
Ví dụ: bạn có thể hỏi xem người quản lý có thể chuẩn bị bản trình bày, đưa ra thỏa thuận, thu thập tất cả các chữ ký cần thiết và cũng thiết kế công việc tương lai của bạn không.Nếu những cơ hội như vậy thực sự sẽ được cung cấp cho bạn - đây là một dấu hiệu rất tốt, trong số những thứ khác, sẽ làm tăng vị thế của bạn trong lĩnh vực chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn chắc chắn nên chú ý đến việc nhân viên trả lời các câu hỏi nhanh và chính xác như thế nào, bởi vì nó trực tiếp thể hiện sự quan tâm của anh ấy đối với sự hợp tác trong tương lai của bạn và cũng cung cấp một phần cho bạn bảo hiểm mà bạn đã thắng phải trả cho mình sau khi nhận được tiền chạy theo nhà cung cấp.
Thời gian giao hàng, thanh toán tạm ứng tối thiểu
Thông thường, kết quả thực tế có thể khác biệt đáng kể so với tuyên bố và để không gặp bất ngờ bất ngờ trong quy trình cung cấp, bạn nên hỏi trước không chỉ trong một khoảng thời gian danh nghĩa, mà, ngoài ra, để ràng buộc vào một ngày cụ thể. Một số thị trường theo mùa không ổn định và thời gian của chúng có thể thay đổi khá nhiều. Nhưng đồng thời, nguồn cung cổ phiếu lớn sẽ giúp giảm bớt sự gia tăng mạnh mẽ về mặt điều khoản. Nếu nó không có ở đó, nhưng nhà cung cấp tuyên bố rằng thời gian giao hàng sẽ rất ngắn, bạn nên nghĩ về đức tin tốt của nó.
