Tuyệt đối mọi thực thể pháp lý, nếu cần thiết, có thể quyết định mở rộng ranh giới của các hoạt động kinh doanh của mình, tạo ra các bộ phận riêng biệt khác nhau hoặc nói cách khác là mở chi nhánh. Quyền này được dành riêng cho cô ấy theo luật. Tuy nhiên, nhiều người không biết làm thế nào nó hoạt động.
Thuật ngữ "chi nhánh" có nghĩa là gì?
Chi nhánh là một thuật ngữ duy nhất cho các thực thể pháp lý khác nhau. Về vấn đề này, bất kỳ doanh nhân tư nhân nào là cá nhân, nếu cần thiết, có thể tổ chức một nơi làm việc nhất định hoặc thậm chí một số, và sau đó, ví dụ, tham gia vào việc bán một số hàng hóa thông qua họ mà không cần thông báo cho thanh tra thuế. Tạo các đơn vị riêng biệt như vậy, cũng như thông báo về việc mở của họ cơ quan thuế chỉ các tổ chức có thể.
Không giống như một địa chỉ pháp lý cụ thể hoặc địa điểm của nó, chi nhánh là một đơn vị có thể được đặt không chỉ trong các thực thể cấu thành khác của Liên bang Nga, mà còn trên nguyên tắc ở các thành phố hoặc quốc gia khác. Trước hết, chúng được mở để mở rộng hoạt động của một công ty nhất định thông qua các cửa hàng phụ trợ hoặc sử dụng các văn phòng dịch vụ bổ sung.
Mã số thuế
Theo Bộ luật thuế hiện hành, xác định rằng chi nhánh là bất kỳ đơn vị nào được cách ly về mặt địa lý với pháp nhân, nơi tất cả các loại công việc được trang bị trong khoảng thời gian hơn một tháng.
Đồng thời, thuật ngữ tại nơi làm việc, trực tuyến, cung cấp cho một khu vực hoặc lãnh thổ nhất định mà nhân viên sẽ được bố trí trong quá trình làm việc hoặc nơi anh ta sẽ có nghĩa vụ liên quan đến việc thực hiện các chức năng lao động được giao cho anh ta. Đồng thời, điều đáng chú ý là, từ quan điểm của dịch vụ thuế, một chi nhánh của một tổ chức là một nơi được trang bị nơi một nhân viên công ty làm việc.
Một nơi riêng biệt không thể là một nơi hoạt động mà không có nhân viên, cũng như hoạt động lao động của một nhân viên nào đó của công ty, làm việc xa văn phòng chính (ví dụ, tại nhà), nhưng không có nơi làm việc được trang bị đặc biệt để hoàn thành nhiệm vụ .
Các loại đơn vị
Theo luật hiện hành, bất kỳ pháp nhân nào cũng có quyền tạo ra các bộ phận riêng biệt, là văn phòng đại diện, cũng như các chi nhánh của công ty. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là đây là những điều hoàn toàn khác biệt theo quan điểm của pháp luật và bạn cần xem xét nếu bạn sẽ mở rộng kinh doanh hoặc bất kỳ hoạt động nào khác.
Đại diện
Văn phòng đại diện là một phân khu riêng biệt của một thực thể pháp lý nhất định có liên quan đến việc đại diện và bảo vệ lợi ích của họ, nhưng được đặt bên ngoài vị trí của nó. Điều quan trọng là phải hiểu rằng các chi nhánh và văn phòng đại diện là hai điều khác nhau. Trong trường hợp này, các chức năng đại diện độc quyền được cung cấp, nghĩa là quảng cáo một số dịch vụ hoặc hàng hóa do công ty này cung cấp được thực hiện, cũng như thông tin hoặc bất kỳ hỗ trợ nào khác cho khách hàng của pháp nhân được cung cấp.
Chi nhánh
Chi nhánh công ty là một bộ phận riêng biệt, thẩm quyền bao gồm tất cả các chức năng của công ty hoặc một bộ phận nhất định của họ, nhưng đồng thời nằm bên ngoài địa điểm của công ty này.Tuy nhiên, điều đáng chú ý là chi nhánh trong trường hợp này có một chức năng lớn hơn nhiều chức năng của một pháp nhân so với chức năng của một văn phòng đại diện.
Một điều đáng nói nữa là chi nhánh của một pháp nhân là một cấu trúc chính thức, có quyền tham gia đầy đủ vào hoạt động kinh doanh, giống như chính công ty, trên thực tế, là một tổ chức hoàn toàn riêng biệt.
Tuy nhiên, bất kể sự tiện lợi và vẻ đẹp của từng lựa chọn cụ thể, không ai trong số họ là pháp nhân, nghĩa là, nó sẽ luôn hành động vì lợi ích của tên công ty đã hình thành nên họ. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là thực tế là công ty cũng chịu trách nhiệm hoàn toàn về hiệu suất của đơn vị này. Một chi nhánh của một cửa hàng hoặc một chi nhánh của một ngân hàng - nó không tạo ra sự khác biệt.
Nó hoạt động như thế nào?
Xem xét sự khác biệt từ các văn phòng đại diện và chi nhánh từ các phân khu riêng biệt tiêu chuẩn, chỉ cần trang bị nơi làm việc và đặt nhân viên công ty vào đó, một số hành động sẽ cần được thực hiện để thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện:
- Để phát triển, cũng như phê duyệt các tài liệu cơ bản khác nhau, cụ thể là "Quy định". Ngoài tài liệu này, điều quan trọng là phải điền chính xác các tài liệu cấu thành của pháp nhân đã đưa ra quyết định thành lập đơn vị này. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Điều lệ.
- Một người quản lý nên được chỉ định cho chi nhánh, đảm nhận tất cả các loại chức năng quản lý, dựa trên giấy ủy quyền do pháp nhân ban hành.
- Các tài liệu cấu thành của một thực thể pháp lý phải được thực hiện tất cả các thay đổi có liên quan.
Bất kỳ thông tin nào liên quan đến thực tế là một văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của một doanh nghiệp đã được mở / đóng là thông tin phải được quy định trong các tài liệu cấu thành liên quan, cũng như được ghi lại thông qua cơ quan thuế ủy quyền.
Trách nhiệm
Theo quy định của pháp luật, ngoài việc công ty phải có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan thuế về việc mở hoặc đóng cửa văn phòng đại diện của mình, còn có trách nhiệm vi phạm nghĩa vụ này dưới hình thức phạt tiền. Hiện tại, hình phạt bao gồm 200 rúp cho mỗi tài liệu riêng lẻ không được công ty này cung cấp đúng hạn.
Kế toán thuế
Đến nay, một pháp nhân không bắt buộc phải đăng ký bất kỳ chi nhánh nào của công ty. Sự thay đổi về luật thuế này đã được áp dụng tương đối gần đây và ngày nay, sau khi tất cả các thay đổi liên quan đến các tài liệu cấu thành của công ty được thực hiện, cũng như sau khi chúng được đăng ký với cơ quan thuế, hoàn toàn tự động được thực hiện hoặc ngược lại, hủy đăng ký văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty.
Cần cân nhắc điều gì?
Ban đầu, bạn phải hiểu chính xác những gì bạn sẽ mở: một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty. Trong một số tình huống, tốt hơn là sử dụng dịch vụ của các chuyên gia có trình độ để chọn tùy chọn tối ưu nhất cho mình. Tất cả thông tin về các văn phòng đại diện hoặc chi nhánh hoạt động tại thời điểm này phải được chỉ định trong các tài liệu cấu thành của công ty quyết định thành lập.
Đăng ký một văn phòng đại diện của một pháp nhân nước ngoài chỉ có thể nếu có được sự cho phép từ cơ quan đăng ký. Một chi nhánh của một công ty nước ngoài cũng có quyền tham gia vào hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Liên bang Nga chỉ sau khi đăng ký hoàn tất.
Một văn phòng đại diện của một pháp nhân nước ngoài được thành lập trên lãnh thổ của Nga để phối hợp và phát triển hợp tác trong lĩnh vực đầu tư, nền kinh tế, cũng như các mối quan hệ kinh tế đối ngoại khác nhau.
Bất kỳ công dân nước ngoài nào làm việc trong một văn phòng đại diện tại Liên bang Nga đều phải trải qua kiểm định cá nhân. Cần lưu ý rằng công dân Nga cũng sẽ phải trải qua sự công nhận trong trường hợp họ được bổ nhiệm vào vị trí đứng đầu của nhiệm vụ này.
Làm thế nào để một chi nhánh mở?
Chi nhánh mở ra như sau:
- Đăng ký pháp lý của tất cả các tài liệu cần thiết diễn ra.
- Tài liệu được truyền tới IMNS, sau đó phải có chứng nhận rằng chi nhánh đã được đăng ký.
- Các tài liệu sau đây được gửi tới IMNS để lấy giấy chứng nhận đăng ký.
- Lấy tất cả các mã cần thiết của Goskomstat.
- Đệ trình các tài liệu với nhận thông báo tiếp theo từ các quỹ nhà nước khác nhau.
- Làm cho bản in của riêng bạn.
- Chứng nhận tất cả các thẻ ngân hàng cần thiết.
- Mở một tài khoản công ty cá nhân tại một trong các ngân hàng.
- Thanh toán tất cả các khoản phí và lệ phí liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.
Do đó, mở chi nhánh là một thủ tục khá tốn thời gian, nhưng trong nhiều trường hợp đơn giản là cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp của riêng bạn.
