Mỗi doanh nghiệp, tổ chức hoặc doanh nhân tư nhân sử dụng các mật mã và mã khác nhau để tiến hành kế toán để thực hiện các hoạt động của mình. Một trong những mật mã này là mã tổ chức cho OKPO. Mặc dù thực tế là con số này được sử dụng khi điền vào nhiều hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu khác, một số doanh nhân không biết liệu công ty của họ có số như vậy hay không, rất ít biết cách tìm ra nó. Một tổ chức OKPO là gì, nó có ý nghĩa gì và làm thế nào để tìm thấy nó? Đây là chủ đề của bài viết hôm nay.
Thật là một con thú - OKPO
Rất thường xuyên, khi điền vào các tài liệu khác nhau, cần phải điền vào cột mã OK OKPO. Đây là một điều cần thiết, mà không có việc biên soạn tài liệu đơn giản là không thể. Vậy tổ chức OKPO là gì? Chữ viết tắt này là "Phân loại doanh nghiệp và tổ chức toàn Nga". Mỗi công ty đăng ký chính thức có mã này. Ở Liên bang Nga, OKPO trông giống như một số sê-ri.
Bài tập mật mã
Vậy, một tổ chức OKPO là gì, ít nhiều rõ ràng, nhưng tại sao nó lại cần thiết? Mã này đặc trưng cho loại hoạt động công nghiệp mà doanh nghiệp thuộc về, với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể dễ dàng chuyển thông tin về bất kỳ thực thể kinh doanh nào giữa các bộ phận khác nhau. Cần lưu ý rằng nếu một doanh nghiệp thay đổi loại hoạt động thì tài sản chúng tôi đang xem xét cũng sẽ thay đổi.
Nếu bạn biết mã OKPO, bạn có thể nhận được một lượng thông tin khá lớn về hầu hết mọi thực thể kinh doanh. Ngoài ra, sự hiện diện của mật mã này giúp đơn giản hóa rất nhiều sự tương tác giữa các cơ quan chính phủ khác nhau.
Như đã đề cập, mã OKPO nhằm xác định lĩnh vực kinh doanh mà một doanh nghiệp cụ thể hoạt động và cần thiết để:
- đơn giản hóa tối đa và tự động hóa xử lý thông tin về công ty;
- xác định đối tượng kinh doanh trong nước;
- đảm bảo trao đổi thông tin giữa các bộ phận khác nhau;
- tạo ra một không gian thông tin duy nhất, đảm bảo tính tương thích của dữ liệu trên các doanh nghiệp khác nhau trong các hệ thống thông tin nhà nước.
Mã OKPO được sử dụng để thống kê và không liên quan đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, một doanh nghiệp không có mã như vậy là bất hợp pháp và không thể hoạt động hợp pháp.
Giải mã OKPO
Đối với các thực thể pháp lý, mã là một số có tám chữ số và đối với các doanh nhân cá nhân, đây là số có mười chữ số, được chỉ định trong tuyên bố EGRIP và chỉ có thể được xóa khỏi đó sau khi thanh lý IP.
Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào Phân loại doanh nghiệp và tổ chức toàn Nga (OKPO). Các dấu hiệu cấu thành có nghĩa là gì?
Hai chữ số đầu tiên trong mã được sử dụng để xác định phạm vi hoạt động. Tổng cộng có bốn phần:
- lao động và tài nguyên thiên nhiên;
- kinh tế quốc dân;
- hàng hóa (sản phẩm được tạo ra thông qua sản xuất và lao động);
- tài liệu và quản lý.
Năm hoặc bảy chữ số (cho IP) tiếp theo tạo nên số sê-ri của doanh nghiệp trong bộ phân loại. Nhưng thứ tám (hoặc thứ mười trong IP) được gọi là điều khiển. Việc tính toán vị trí này được thực hiện theo thuật toán được trình bày trong Quy tắc tiêu chuẩn hóa của Liên bang Nga (PR 50.1.024-2005).
Như bạn có thể thấy, mã OKPO cho các cá nhân (IP) và pháp nhân chỉ khác nhau về số lượng chữ số. Mục đích chức năng vẫn không thay đổi.
Làm thế nào để tìm ra mã của công ty bạn
Bây giờ hãy nói về cách tìm ra một tổ chức OKPO.Như thực tế cho thấy, câu hỏi này khá phù hợp, bởi vì không phải ai cũng có thể tìm thấy mã OKPO của riêng mình.
Sau khi đăng ký chính thức của một doanh nhân hoặc pháp nhân cá nhân, cơ quan thống kê có nghĩa vụ phải đưa ra một lá thư thông tin cho doanh nhân, trong đó liệt kê tất cả các mã của các phân loại. Mã OKPO cũng được chỉ định trong cùng một tài liệu, thường thì nó thậm chí được viết ra dưới dạng một dòng riêng biệt.
Nếu bạn quên hoặc không quản lý để nhận một lá thư như vậy trong tay, nó sẽ được gửi qua thư đến địa chỉ đăng ký thuế của công ty. Nếu bạn nhận được một lá thư như vậy, hãy chắc chắn giữ nó ở nơi an toàn, ví dụ, nó có thể hữu ích để mở một tài khoản hoặc các nhu cầu khác. Tuy nhiên, đừng quên theo dõi mức độ liên quan của nó - khi thay đổi hoặc mở rộng hoạt động của công ty, mã sẽ thay đổi. Mỗi chi nhánh của doanh nghiệp sẽ có OKPO riêng.
Vì vậy, với công ty của bạn, điều đó rõ ràng ít nhiều, nhưng làm thế nào để bạn biết mã của một tổ chức bên thứ ba? Có một số cách, mỗi cách đều có ưu điểm của nó.
Rất đáng tin cậy, nhưng vì tiền
Để có được thông tin tuyệt đối đáng tin cậy về bất kỳ doanh nghiệp nào, cũng như nếu có nhu cầu xác nhận tài liệu về thông tin đó, cần liên hệ với luật sư. Họ biết chắc chắn các tổ chức OKPO là gì và làm thế nào để tìm thấy nó với sự đảm bảo 100%. Một dịch vụ như vậy thường không tốn kém, và nó không mất nhiều thời gian, thường thì một vài giờ là khá đủ.
Nếu bạn không cảm thấy như đang trả tiền, hoặc không có ý nghĩa gì, bạn có thể tự tìm kiếm thông tin. Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau, sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào mức độ nhanh chóng bạn cần để có được thông tin cần thiết và liệu bạn có cần phải có bằng chứng tài liệu về chúng hay không.
Chính thức và miễn phí
Để tự tìm hiểu mã của các doanh nghiệp và tổ chức (OKPO) là rất dễ dàng. Để làm điều này, chỉ cần liên hệ với bất kỳ trong ba tổ chức tại nơi đăng ký của công ty bạn quan tâm:
- chính quyền huyện;
- dịch vụ thuế;
- quỹ bảo hiểm xã hội (chi nhánh địa phương).
Ở đó, bạn sẽ phải nộp hộ chiếu, TIN và giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp, cũng như viết một tuyên bố. Trong năm ngày, bạn sẽ nhận được thông tin cần thiết trên tiêu đề thư chính thức của tổ chức với tất cả các con dấu cần thiết. Nhắc nhở duy nhất là bạn cần liên hệ cá nhân với các cơ quan này, rất có thể bạn sẽ không nhận được phản hồi cho một lá thư yêu cầu dữ liệu.
Dài, khó nhưng đáng tin cậy
Biết các tổ chức OKPO là gì, bạn có thể sử dụng các dịch vụ của World Wide Web và cụ thể hơn là cơ sở dữ liệu Rosstat trên trang web chính thức của họ. Bạn có thể sử dụng chúng miễn phí, tất cả các chức năng có sẵn ngay cả khi không đăng ký.
Bạn có thể làm điều đó dễ dàng hơn và gửi yêu cầu chính thức đến quản trị trang. Họ chỉ đơn giản nợ bạn một câu trả lời, mặc dù thực tế không phải điều này sẽ xảy ra nhanh chóng.
Thông tin thu được theo cách này khá đáng tin cậy, vì dữ liệu được lấy từ nguồn ban đầu. Tương tự, bạn có thể tìm kiếm các trang web FSS hoặc cổng thông tin chính thức của đô thị địa phương.
Nhanh chóng và dễ dàng, nhưng không đảm bảo
Cách dễ nhất là lấy bất kỳ tài liệu kế toán nào của tổ chức mà bạn quan tâm. Đó là nơi mã OKPO sẽ được chỉ định. Nếu bạn không tìm thấy một mật mã như vậy, bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi làm việc với công ty này, rất có thể, bạn là một công ty một ngày. Mã OKPO thường được đặt ở góc bên phải của bất kỳ tài liệu nào và đôi khi mã này có thể được tìm thấy trên báo chí của tổ chức.
Internet sẽ giúp chúng ta
Bây giờ hãy nói về cách tìm hiểu các tổ chức OKPO bằng TIN. Điều này không khó thực hiện, đặc biệt đối với những người biết cách tìm kiếm thông tin trên Web.
Đã truy cập trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang, trong một cửa sổ đặc biệt, chúng tôi nhập TIN của tổ chức được yêu cầu. Do đó bạn có thể tìm ra địa chỉ chính thức của công ty mà bạn quan tâm. Sau đó, chỉ còn gọi chi nhánh địa phương của Dịch vụ Thuế Liên bang (hoặc liên hệ trực tiếp) và tìm ra mã OKPO của đối tượng được đăng ký tại địa chỉ này.
Bạn cũng có thể tìm ra mã OKPO của tổ chức TIN trên một tài nguyên Internet khác - Cược Incorporated.com. Đúng, ở đây bạn phải trả tiền cho thông tin. Điều này có thể được thực hiện thông qua SMS, Sberbank của Liên bang Nga hoặc thanh toán trực tuyến. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được một trích xuất, thời hạn hiệu lực là 30 ngày.
Một trang web khác nơi bạn có thể nhận thông tin về các tổ chức OKPO bằng TIN là Skrin.ru. Trong tiêu đề của trang web, bạn có thể tìm thấy các phần liên quan đến pháp nhân, cũng như các doanh nhân cá nhân. Đi đến phần thích hợp, chúng ta sẽ thấy một bảng câu hỏi khá lớn (mẫu yêu cầu). Không cần điền vào tất cả các trường, bạn chỉ có thể nhập dữ liệu mà bạn biết, ví dụ TIN. Chúng tôi nhấn nút Tìm Tìm và chúng tôi thấy kết quả - tên của công ty được yêu cầu. Sau khi đăng ký, bạn có thể đến trang tiếp theo bằng cách nhấp trực tiếp vào tên của công ty. Đó là mã OKPO của công ty mong muốn được phát hiện.
Có thể ngược lại
Nếu có được thông tin về OKPO của doanh nghiệp, biết số thuế cá nhân của mình, khá đơn giản, thì việc thực hiện thao tác ngược lại đôi khi có vấn đề. Tại sao điều này xảy ra?
Thực tế là số người nộp thuế cá nhân do đó được gọi là nó tồn tại trong một bản sao duy nhất và là duy nhất cho mỗi thực thể kinh doanh. Tuy nhiên, mã OKPO phụ thuộc vào loại hoạt động của công ty, do đó, mã này có thể được lặp lại cho hai, ba và thậm chí số lượng lớn hơn nhiều tổ chức. Mặc dù nó bị cấm bởi các quy tắc, đôi khi những sự cố như vậy xảy ra. Điều này có thể xảy ra nếu một trong những doanh nghiệp có cùng mã được thanh lý hơn năm năm trước và dữ liệu về nó bằng cách nào đó vẫn còn trong sổ đăng ký (yếu tố con người khét tiếng). Đó là lý do tại sao có thể lập luận rằng việc tìm kiếm một tổ chức cho OKPO mà không có bất kỳ dữ liệu bổ sung nào thường sẽ khó khăn.
Tuy nhiên, nó vẫn đáng để thử. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng, ví dụ, trang web OKPO.ru, thậm chí còn tồn tại một phần tương ứng cho việc này. Ngoài ra, có những dịch vụ khác cung cấp một dịch vụ tương tự.
Phiên bản giấy của sổ tay OKPO rất có thể không tồn tại. Thực tế là các mã kinh doanh mới xuất hiện thường xuyên đến mức phiên bản cập nhật sẽ phải được xuất bản hàng ngày, vì vậy tài nguyên Internet trong trường hợp này là lý tưởng.