Ngày nay, rõ ràng có một sự suy giảm nhẹ trong ngành in ấn. Nhưng cuộc khủng hoảng này đã ảnh hưởng đến các công ty in lớn. Nhưng các công ty tư nhân nhỏ tập trung vào việc phát hành các đơn đặt hàng nhỏ đang hoạt động tốt. Khách hàng sẵn sàng chuyển sang họ cho các dịch vụ in ấn. Do đó, nếu bạn quyết định thử vận may trong lĩnh vực này, bạn có thể phác thảo kế hoạch kinh doanh cho một nhà in mini một cách an toàn.
Đăng ký doanh nghiệp
Ở giai đoạn này, bạn sẽ cần phải quyết định hình thức tổ chức của công ty khiêm tốn của bạn. Không làm phức tạp vấn đề, chỉ cần đăng ký như một doanh nhân cá nhân. IP không yêu cầu thủ tục đăng ký phức tạp và về mặt tài chính thì rẻ hơn.
Đối với IP, việc sử dụng một hình thức thuế đơn giản hóa là đặc trưng. Và đừng quên ghé thăm cơ quan thuế để đăng ký. Bạn không cần vấn đề với người xác minh? Bạn cũng sẽ không phải nhận bất kỳ quyền và giấy phép bổ sung nào.
Điều duy nhất bạn chắc chắn sẽ cần làm là lấy ý kiến bằng văn bản từ sở cứu hỏa, điều này sẽ ghi lại thực tế là bạn đã tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc hoạt động nghiêm ngặt của thiết bị điện.
Và trong tương lai, an toàn không nên bị bỏ qua. Tuy nhiên, một nhà in kỹ thuật số đề cập đến các doanh nghiệp liên quan đến việc lưu trữ các vật liệu dễ cháy và sự cố ngắn mạch trong thiết bị bị lỗi có thể gây ra những rắc rối lớn.
Quy mô sản xuất trong tương lai
Trước khi thuê một phòng và mua thiết bị, hãy tính quy mô của ngành in của bạn. Bạn sẽ thực hiện việc xuất bản các tài liệu quảng cáo, tập sách? Hoặc tập trung cho đến nay để sản xuất các sản phẩm quảng cáo nhỏ?
Bạn sẽ bắt đầu tự thiết kế hay các nhiệm vụ của bạn sẽ chỉ bao gồm in theo bố cục của khách hàng? Sau đó, bạn có tập trung vào việc xuất bản các hướng dẫn sử dụng, tài liệu giảng dạy cho các tổ chức giáo dục không? Dịch vụ này hiện là một trong những dịch vụ được tìm kiếm nhiều nhất.
Câu trả lời cho những câu hỏi này nên chứa kế hoạch kinh doanh của nhà in mini. Dựa trên các ranh giới được vạch ra của các hoạt động trong tương lai, bạn sẽ chọn kích thước của cơ sở và các thiết bị kỹ thuật cần thiết.
Chúng tôi mua thiết bị
Mua thiết bị sẽ yêu cầu tiêm tài chính nghiêm trọng từ bạn. Ngay cả thiết bị in ấn được sử dụng là đắt tiền.
Đối với in đen trắng, cần có một risograph, đối với in màu, máy offset. Máy photocopy màu sẽ không thừa. Đừng đuổi theo những mẫu rẻ tiền. Sẽ khá không phù hợp nếu ở độ cao của lệnh in bạn nhận thiết bị hoặc xuất hiện lỗi trong hình ảnh. Bạn sẽ mất khách hàng, đặt hàng và đặt ra một số tiền lớn để sửa chữa. Đồng thời, công ty của bạn sẽ bắt đầu đứng yên.
Ngoài máy in trực tiếp, bạn chắc chắn sẽ cần một máy cắt, máy gấp, máy đóng sách và khung sao chép trong sản xuất.
Một số nhà sản xuất thiết bị in cung cấp bộ dụng cụ đóng gói sẵn để triển khai nhà in. Đây là một lối thoát tốt cho những người không muốn dành nhiều thời gian để tìm kiếm các thiết bị và đơn vị phù hợp.
Và ngoài ra, khi mua thiết bị, luôn luôn kiểm tra tính sẵn sàng của dịch vụ. Nếu không, bạn sẽ tìm kiếm một bậc thầy có thể tiến hành sửa chữa chất lượng cao, và bạn cũng sẽ phải chạy xung quanh để tìm kiếm các phụ tùng và lắp ráp.
Và nếu chúng ta nói về chi phí để mở một nhà in, bạn cần cân nhắc rằng bạn sẽ chi ít nhất 20 hoặc 30 nghìn đô la cho thiết bị. Và điều này chỉ với bộ thiết bị và bộ máy khiêm tốn nhất để in.
Chúng tôi đang tìm một căn phòng
Bạn cần một căn phòng nhỏ. Tuy nhiên, nó nên có một nơi để lưu trữ thành phẩm và vật tư. Hơn nữa, khu vực lưu trữ không nên được đặt gần với thiết bị vận hành.
Không cài đặt các thiết bị quá gần nhau, nếu không máy in sẽ không quay lại. Và cũng cung cấp một nơi để tiếp khách và đặt hàng. Và nếu bạn có một nhà thiết kế trong đội ngũ nhân viên của mình, thì anh ta phải có góc làm việc của riêng mình.
Trước khi mở nhà in của bạn, hãy lắp đặt hệ thống thông gió trong phòng (đặc biệt là nhà sản xuất). Và chăm sóc mui xe. Điều này, tất nhiên, là một chi phí bổ sung, nhưng sau đó bạn chăm sóc sức khỏe của chính bạn và sức khỏe của nhân viên của bạn.
Điều quan trọng là chọn một nơi
Vì bạn sẽ làm việc cho mọi người và với mọi người, sau đó cố gắng chọn những nơi dễ qua nhất. Bạn sẽ cần khách hàng, điều đó có nghĩa là sẽ rất tốt nếu có một trung tâm kinh doanh, tòa nhà văn phòng, trung tâm mua sắm hoặc giải trí, và một tổ chức giáo dục gần đó. Sau đó, bạn sẽ ở trong tầm mắt, bạn sẽ không cần phải tìm kiếm cụ thể, điều đó có nghĩa là kế hoạch kinh doanh in ấn mini của bạn sẽ bắt đầu thanh toán nhanh hơn nhiều.
Dịch vụ in ấn
Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn, các dịch vụ in có thể bao gồm in trước, in, in sau, thiết kế. Bạn có thể thành thạo việc in sách trong các cuốn sách nhỏ, tạp chí, báo chí.
Các tổ chức giáo dục (trường đại học, trường học, trường kỹ thuật) thường được yêu cầu phát hành đồ dùng dạy học, sách giáo khoa do giáo viên phát triển. Học sinh cũng cần dịch vụ in ấn khi cần thiết phải sao chép một cái gì đó từ tài liệu hoặc in các bài báo hoặc dự án tốt nghiệp.
Nhưng đó là việc sản xuất các sản phẩm quảng cáo chiếm tỷ trọng lớn trong những gì các nhà in đang làm. Đó là những đơn hàng nhỏ để sản xuất danh thiếp, tờ rơi, sách nhỏ, tờ rơi mang lại doanh thu hàng ngày.
Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu thiết kế và in nhãn, nhãn dán, nhãn dán, túi giấy hoặc gói công ty.
Xuất bản sách
Việc xuất bản sách và tài liệu quảng cáo đòi hỏi một số thiết bị in ấn và bạn cũng sẽ cần một máy in có thẩm quyền. Thông thường, các đơn đặt hàng này không thường xuyên và đặt cược vào chúng chỉ là không hợp lý.
Gần đây, nhiều công ty, đặc biệt là những công ty lớn, quan tâm đến việc xuất bản ấn phẩm in của riêng họ. Đây thường là một tạp chí minh họa. Một nhà in kỹ thuật số nhỏ sẽ đối phó với công bố của nó. Và nếu khách hàng thích thiết kế và bố trí của bạn, thì rất có thể bạn sẽ được cung cấp một đơn đặt hàng hàng tháng.
Một phần thu nhập nhất định được tạo thành từ các lưu hành của các tài liệu giáo dục nói trên. Ngoài ra, các cơ sở giáo dục định kỳ yêu cầu in sách nhỏ, danh thiếp, tờ rơi.
Sản phẩm khuyến mại
Loại sản phẩm này là phổ biến nhất và phổ biến. Nó phân tán trong các bản in lớn. Khách hàng được yêu cầu định kỳ in danh thiếp, tờ rơi cho các chương trình khuyến mãi, sách, lịch và tờ rơi khác nhau. Đây chính xác là những gì nhà in làm mỗi ngày.
Đồng thời, khách hàng có thể dựa vào nhà thiết kế của bạn khi phát triển bố cục hoặc họ có thể mang lại một dự án hoàn thành. Trong trường hợp sau, bạn sẽ phải làm prepress. Giá sản xuất quảng cáo "những thứ nhỏ" thấp, nhưng mọi thứ đều được bù đắp bởi khối lượng sản phẩm. Ngoài ra, chính trong phân khúc này, bạn có những khách hàng thường xuyên sẽ liên lạc với bạn mỗi khi có nhu cầu về dịch vụ in ấn.
Đôi khi các nhà in nhỏ bắt đầu sản xuất các sản phẩm của riêng họ. Ví dụ, vào cuối năm có nhu cầu ổn định về lịch bỏ túi.Họ có thể cung cấp khách hàng thường xuyên và tiềm năng.
Chúng tôi thành lập nhà nước
Nhân viên chính mà bạn phải có được là một máy in. Công việc của anh ta khá có hại và khó khăn, và anh ta cũng phải có khả năng xử lý thiết bị và giám sát chất lượng in.
Với khối lượng công việc lớn, nó không cản trở việc thuê một ca hoặc trợ lý cho anh ta. Thật tốt nếu nhân viên này có thể đồng thời khâu và làm việc trên máy cắt.
Trước khi bạn mở một cửa hàng in, hãy quyết định ai sẽ tham gia thiết kế và giao tiếp với khách hàng. Không phải là cách hiệu quả nhất để đặt những trách nhiệm này lên một người.
Nhà thiết kế có rất nhiều lo lắng của mình: phát triển bố cục, prepress, postpress. Người quản lý dịch vụ khách hàng đang đàm phán, nhận đơn đặt hàng, tìm kiếm khách hàng mới.
Tìm kiếm nhân viên tương lai là tốt nhất thông qua các cơ quan tuyển dụng. Giao tiếp với từng ứng viên cá nhân, kiểm tra kiến thức và kỹ năng của mình. Một nhà thiết kế phải có một danh mục đầu tư để bạn có thể đánh giá khả năng sáng tạo của anh ấy.
Chúng tôi quảng bá doanh nghiệp của bạn
Quảng cáo là cần thiết. Nếu không, làm thế nào khách hàng tiềm năng của bạn sẽ tìm hiểu về bạn? Câu đố nhà thiết kế của bạn với một bản sắc công ty và logo dễ nhận biết. Ra mắt danh thiếp với thông tin liên lạc và danh sách các dịch vụ đang lưu hành, phát hành lịch bỏ túi, tờ rơi.
Làm cho nó được biết đến với bạn. Đầu tiên, phát tờ rơi ở những nơi đông người, để chúng trong các trung tâm mua sắm, quán cà phê. Những thủ thuật đơn giản cho phép bạn có được đơn đặt hàng đầu tiên của bạn.
Trong tương lai, đừng để bản thân thư giãn, sản xuất những sản phẩm chất lượng cao, thiết kế và in ấn hoàn hảo. Tuân thủ nghiêm ngặt các thời hạn và sắp xếp. Thái độ tốt với khách hàng, sự thân thiện, sẵn sàng nhượng bộ, những món quà nhỏ - những phẩm chất này sẽ giúp bạn trở nên nổi tiếng trong thế giới kinh doanh.
Khách hàng được chăm sóc bởi bạn chắc chắn sẽ tư vấn nhà in của bạn cho các đối tác kinh doanh và người quen của họ. Và đây là một sự mở rộng của cơ sở khách hàng. Nhưng ngay cả khi số lượng đơn đặt hàng tăng lên, đừng cho phép bản thân hạ thấp thanh. Phản ứng xấu lan truyền không kém nhanh chóng.
Phát triển hệ thống giảm giá và tiền thưởng cho khách hàng của bạn. Trong kế hoạch kinh doanh của một nhà in mini, ban đầu, rất tốt để đặt một số tiền nhất định cho các chi phí này. Đầu tư vào các hoạt động tiếp thị trả hết lợi nhuận.
Đang phát triển
Bắt đầu kinh doanh, đừng dừng lại ở những thành công đầu tiên đạt được. Tiến hóa. Khám phá các ưu đãi của đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu các dịch vụ mới. Từ từ mở rộng quy mô sản xuất và nhân viên. Sẽ là một sự xấu hổ khi bỏ lỡ các đơn đặt hàng có lợi nhuận do khối lượng công việc của nhà thiết kế và máy in.
Ở một giai đoạn nhất định, bạn sẽ phải xem lại thiết bị của nhà in. Thiết bị cũ sẽ không còn đảm bảo chất lượng in cao, do đó, bạn sẽ mất niềm tin của khách hàng.
Định kỳ nghiên cứu các đề nghị của nhà cung cấp thiết bị in, xem xét khả năng mua thiết bị mới.
Đừng bỏ qua việc đào tạo nâng cao của nhân viên của bạn. Kích thích họ để có được kiến thức và kỹ năng mới. Điều này áp dụng cho tất cả mọi người. Máy in, nhà thiết kế, quản lý - mỗi người trong số họ có một cái gì đó để học.
Nếu bạn không thể độc lập đối phó với các vấn đề khó khăn khi mua và lắp đặt thiết bị cần thiết, nhưng mong muốn của bạn để kinh doanh này không biến mất, thì ở giai đoạn ban đầu, hãy nghĩ đến việc mua một nhà in mini ở dạng "hoàn thành". Bây giờ cung cấp như vậy không phải là hiếm. Một số đang cố gắng để thoát khỏi kinh doanh không có lợi. Bạn đã hoàn thành sản xuất. Và bây giờ nó sẽ phụ thuộc vào nỗ lực của bạn cho dù nó sẽ tạo ra thu nhập.
