Mỗi công ty tự trọng, ngay cả những công ty nhỏ nhất, đều phải có một máy in, hoặc thậm chí vài máy. Tuy nhiên, điều này không làm giảm nhu cầu rất lớn tồn tại ngày nay trong thị trường dịch vụ in ấn.
Và mỗi năm nó càng phát triển hơn. Hơn nữa, nếu các doanh nghiệp lớn khá thoải mái hợp tác với các nhà in lớn không kém, thì các doanh nghiệp nhỏ có một thời gian khó khăn.
Ở hầu hết các thành phố của Nga, không bao gồm Moscow và St. Petersburg, không có nhiều công ty cung cấp dịch vụ in chất lượng cao trong một thời gian ngắn. Và để đến được với những người khổng lồ của thị trường, bạn phải đứng xếp hàng, bởi vì họ luôn được cung cấp các đơn đặt hàng với lãi suất.
Đây là một phân khúc thích hợp cho kinh doanh - có đủ không gian cho một doanh nhân mới làm quen trong một phân khúc nhỏ và thậm chí vừa. Và nó sẽ vẫn còn.
Thị trường cho các dịch vụ như vậy đang tăng lên hàng năm, nhu cầu đang tăng lên, vậy tại sao không thực hiện một đề nghị khác? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các vấn đề sẽ giúp bạn phát triển một kế hoạch kinh doanh cho một nhà in định dạng mini. Và bắt đầu từ nhỏ, bạn luôn có thể phát triển thành một thứ gì đó lớn lao và thành công.
Chúng tôi lên kế hoạch cho các câu hỏi để phản ánh trong kế hoạch kinh doanh để tạo ra một nhà in
Để mở một công ty nhỏ cung cấp dịch vụ in ấn là rất khó khăn như nhiều đại diện. Hơn nữa, tùy thuộc vào thiết bị mà bạn dự định mua, chi phí có thể rất đầy đủ. Tất nhiên, doanh nghiệp này, giống như bất kỳ doanh nghiệp khác, có sắc thái riêng. Bạn cần biết về họ, và họ cần được tính đến. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp bạn bằng cách sắp xếp qua các kệ mọi thứ bạn cần để mở một nhà in. Các điểm sau phải được xem xét và đưa vào kế hoạch kinh doanh của bạn:
- lựa chọn địa điểm và tìm kiếm cơ sở;
- phạm vi dịch vụ được cung cấp;
- bán dịch vụ và chính sách giá cả;
- mua lại in ấn và các thiết bị khác;
- tuyển nhân viên in ấn;
- quảng cáo công ty của bạn;
- kế hoạch tài chính - chi phí, lợi nhuận, lợi nhuận.
Như bạn có thể thấy, bạn sẽ phải suy nghĩ rất nhiều chi tiết trước khi bắt đầu bất kỳ hành động cụ thể nào. Nhưng bằng cách bao gồm tất cả các vấn đề này trong kế hoạch kinh doanh của nhà in và phân tích chúng, bạn sẽ có thể bắt đầu kinh doanh một cách tự tin hơn, hiểu rõ những gì bạn đang cung cấp và bạn đang đầu tư, loại lợi nhuận nào bạn mong muốn nhận được. Hãy bắt đầu với những câu hỏi đơn giản nhất - nơi hành động trong tương lai.
Một nơi để mở nhà in của bạn
Đương nhiên, đề xuất phải được tạo ra khi có nhu cầu. Và ông là người cao nhất trong trung tâm kinh doanh của thành phố - nơi tập trung một số lượng lớn các công ty. Lớn và nhỏ, tham gia vào các hoạt động khác nhau, tồn tại từ lâu hoặc mới mở. Tất cả họ cần in một cái gì đó. Đối với một số người, đây là các tập sách quảng cáo và danh thiếp, đối với một số, các hình thức tài liệu kinh doanh, đối với một số, tập sách, hướng dẫn sử dụng, tạp chí, và tương tự.
Theo quy định, tại những nơi kinh doanh bận rộn như vậy, đã có những nhà in nhỏ hoặc các phòng ban cung cấp các loại dịch vụ in ấn khác nhau. Nhưng tin tôi đi, sẽ có đủ nhu cầu cho mọi người. Xét cho cùng, khách hàng tiềm năng của bạn không chỉ là những công ty nằm ở khu vực gần nhất, mà còn là đối tác / khách hàng của những công ty này đã đi công tác và có thể cần công việc của bạn, trong số những công ty khác.
Đối với phòng, sau đó để làm việc trong một định dạng nhỏ, không cần nhiều không gian. Bạn có thể ngồi trên bốn mươi hình vuông và tám mươi. Tất cả phụ thuộc vào thiết bị nào và số tiền bạn dự định mua, cũng như ngân sách có sẵn cho các mục đích này.Cuối cùng, bạn luôn có thể mở rộng không gian có sẵn bằng cách di chuyển đến một căn phòng rộng rãi hơn hoặc "ép" hàng xóm, chiếm thêm lãnh thổ.
Dịch vụ in mini: tạo ưu đãi
Làm thế nào để mở một nhà in mini? Cắt giảm phạm vi dịch vụ được cung cấp hoặc giới hạn ưu đãi cho từng loại đối với một lượng công việc cụ thể? Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào, nhưng tốt hơn hết là không tiết kiệm được sự đa dạng. Rốt cuộc, có thể hóa ra rằng nhu cầu đối với một số dịch vụ vào một số ngày nhất định sẽ lớn hơn và bạn có thể cung cấp bất kỳ dịch vụ nào trong số đó.
Vì vậy, chúng tôi giải quyết trên thực tế rằng chúng tôi sẽ cung cấp các dịch vụ khác nhau trong lĩnh vực in ấn. Sau đó, phạm vi hoạt động sẽ khá rộng. Nó có thể được quy cho:
- phát triển các mô hình của các sản phẩm in khác nhau (mẫu, tờ rơi, danh thiếp, tờ rơi, lịch);
- nhân rộng theo lô nhỏ;
- sao chép, bao gồm cả màu sắc;
- cán màng và ràng buộc.
Không tệ cho một kiểu chữ mini. Tuy nhiên, đáng để hiểu rằng để tham gia vào một hoạt động đa dạng như vậy, bạn sẽ phải đầu tư vào thiết bị đặc biệt và thuê nhân sự có thể cung cấp tất cả các dịch vụ này ở mức cao.
Dịch vụ in ấn
Một công ty mới muốn tuyên bố chính mình nên thu hút khách hàng, thu hút họ và khiến họ trung thành. Điều này phần lớn đạt được do tính đa dạng (ví dụ, in offset có thể cung cấp nhiều hơn), chất lượng (phải cao hơn so với đối thủ cạnh tranh), cũng như chi phí dịch vụ.
Trước khi đặt giá, hãy phân tích chính sách của đối thủ trong vấn đề này. Hãy để họ là không đáng kể, nhưng vẫn thấp hơn so với các công ty lân cận - 5% là đủ để có vẻ "đẹp" cho khách hàng.
Cũng nhấn mạnh những lợi thế khác của bạn để tăng dần mức giá trong tương lai. Làm việc nhanh hơn - những gì một người làm trong ba ngày, bạn làm cho một người. Luôn nhớ chất lượng cao, cho dù đó là một khách hàng lớn hay một văn phòng nhỏ. Trân trọng mọi người.
Với khối lượng đặt hàng lớn, hãy giảm giá nhỏ nếu hợp tác hơn nữa là quan trọng đối với bạn. Hoặc, ví dụ, cung cấp bản in sau "như một món quà" (tất nhiên là ở một kích thước phù hợp). Vì vậy, bạn dạy khách hàng liên lạc với bạn, và không đến bất kỳ nhà in.
Mua thiết bị cho tất cả các loại hình in ấn
Vì vậy, chúng tôi đã nhận được các mục đắt nhất của chi phí theo kế hoạch. Thiết bị in mini sẽ không tệ hơn bất kỳ văn phòng lớn nào. Chất lượng của các dịch vụ được cung cấp trực tiếp phụ thuộc vào các máy được sử dụng và đối với công ty bắt đầu làm việc, đây là điều kiện quan trọng nhất. Tất nhiên, sản phẩm của các nhà sản xuất thiết bị in hàng đầu không hề rẻ.
Giá cho một mẫu có thể lên tới hàng chục và hàng trăm đô la. Đối với một nhà in mini số tiền như vậy không phải là giá cả phải chăng. Nhưng đừng lo, thiết bị đã qua sử dụng sẽ đến giải cứu. Nó có giá, như một quy luật, rẻ hơn 30-50%, và với sự lựa chọn có thẩm quyền, nó sẽ phục vụ không tồi hơn. Trong tương lai, khi nó phát triển, nó sẽ có thể dần dần thay thế tất cả các vị trí bằng những vị trí mới.
Chúng tôi lập một danh sách các thiết bị cần thiết
Nên mua thiết bị nào cho một công ty in cung cấp đầy đủ các dịch vụ trên? Danh sách như sau:
- Đối tượng quan trọng nhất là một máy in để in. Điều đáng chú ý ở đây là bạn có thể mua cả risograph và offset. Nhưng trong trường hợp đầu tiên, nó chủ yếu là một bản in đen trắng. Do đó, đáng để xem xét và, có thể, chi tiền để mua bù đắp. Trong tương lai, những chi phí này sẽ trả hết với lãi suất.
- Sao chép máy (tốt nhất là ở các định dạng khác nhau).
- Máy tính (ít nhất hai). Chúng phải đủ mạnh để dễ dàng và nhanh chóng làm việc với các chương trình thiết kế khác nhau.
- Máy quét và máy ép.
- Máy in thông thường và laser.
Để in, lập kế hoạch in các hình thức màu sắc khác nhau, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, vv sản xuất với số lượng lớn, bạn sẽ cần thêm thiết bị.Chúng ta đang nói về một máy bù, khung sao chép (tạo biểu mẫu) và dao cắt. Để bắt đầu, một máy màu đơn đã qua sử dụng khá phù hợp, điều chính là nó hoạt động đúng. Do đó, một máy in offset sẽ có giá cao hơn một chút, nhưng nó cũng có thể mang lại lợi nhuận lớn hơn đáng kể.
Nhân viên in ấn nhỏ
Một công ty nhỏ không yêu cầu nhân viên lớn. Nó là đủ để cho mỗi loại hoạt động cụ thể nên có một nhân viên. Có thể một loại dịch vụ có thể được cung cấp bởi một người và hai chuyên gia khác sẽ được yêu cầu thực hiện một số loại dịch vụ khác. Tùy thuộc vào quy mô nhà in của bạn về các cơ hội tài chính, hãy xác định số lượng nhân viên cần thiết. Tối thiểu, để hoạt động bình thường, bạn cần:
- Nhà lãnh đạo - có thể là chính chủ sở hữu, đó là bạn. Nếu bạn có kiến thức và kỹ năng nhất định, vị trí này có thể được kết hợp với công việc của một kế toán viên hoặc người quản lý để giao tiếp với khách hàng, ví dụ.
- Thiết kế bố trí (thường là tất cả cuộn thành một).
- Một chuyên gia nhận đơn đặt hàng và chuyển kết quả hoàn thành cho khách hàng.
- Máy in, nếu bạn có một máy in. Đối với in ấn, ảnh này rất có giá trị. Không dễ để tìm được một chuyên gia giỏi, và công việc khó khăn và có hại của anh ta đòi hỏi một khoản thanh toán tốt.
- Các nhân viên khác - một quản trị viên hệ thống, một nhân viên sắp xếp, thư ký riêng (với sự có mặt của các nguồn tài chính miễn phí, nhưng các chuyên gia này là hoàn toàn tùy chọn).
Hãy chắc chắn rằng nhà in của bạn có một đội ngũ thân thiện, chuyên nghiệp, có thể làm việc hiệu quả, mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và giao tiếp thân thiện với khách hàng.
Chiến dịch in mới
Nhà in có khả năng tạo quảng cáo tốt nhất cho chính nó. Đầu tiên, đây là các tài liệu in khác nhau - lịch, áp phích, bưu thiếp cho một số loại kỳ nghỉ, mặt trái có thông tin liên lạc của tổ chức và một loạt các dịch vụ được cung cấp. Những thứ như vậy thường ở lại với mọi người trong một thời gian dài (trong ví, trên máy tính để bàn, trong xe hơi) và sớm muộn gì cũng mang chúng đến cho bạn.
Thứ hai, một dấu hiệu. Nó cần được chú ý và có thể "nói". Đó là, một người nên hiểu rằng anh ta có thể in một số tài liệu từ bạn, tự làm danh thiếp hoặc nhận một số dịch vụ in ấn khác.
Thứ ba, quảng cáo truyền miệng. Nếu nhà in của bạn sẽ luôn có dịch vụ chất lượng cao, giá cả hợp lý và thái độ thân thiện với khách hàng, họ sẽ tư vấn cho bạn bè và đối tác của họ. Tất cả các loại quảng cáo khác không quá hiệu quả và thường rất tốn kém.
Đếm các con số: thu nhập, chi phí và hoàn vốn
Chúng tôi hoàn thành kế hoạch kinh doanh của nhà in với đánh giá về phần tài chính. Phần chính của chi phí ban đầu là mua thiết bị - đây là khoảng 70% tất cả các chi phí. Mọi thứ ở đây đều rất riêng biệt và phụ thuộc vào việc bạn sẽ mua thiết bị mới hay đã qua sử dụng, nhà sản xuất nào và với số lượng bao nhiêu.
Số tiền có thể thay đổi từ 200-400 nghìn đến vài triệu rúp. Vì vậy, ví dụ, mua một máy in đã qua sử dụng tốt từ các công ty như Heidelberg hoặc Roland sẽ có giá khoảng 180-200 nghìn và một chiếc mới - gấp rưỡi đến hai lần.
Bạn tự xác định mức lương của nhân viên dựa trên những con số trung bình trong khu vực của bạn. Giá thuê cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như thành phố cụ thể, địa điểm (ở trung tâm hoặc ở ngoại ô), khu vực. Đây là những mục chi phí chính. Chi phí của các vật liệu bổ sung, chẳng hạn như tấm, sơn, vv, không quá cao. Mỗi kế hoạch kinh doanh của nhà in sẽ chứa các số liệu riêng, có thể khác nhau đáng kể. Vì vậy, bạn có thể mở một công ty nhỏ bằng cách đầu tư cả 500 nghìn và 2-3 triệu.
Về thu nhập, nó được xác định bởi tải trọng của thiết bị và loại dịch vụ được cung cấp. Với nhu cầu cao và giá trung bình (ví dụ, một bản in trên máy sao chép có giá khoảng 15 rúp), bạn có thể có thu nhập ròng khoảng 70-150 nghìn mỗi tháng.Doanh nghiệp này được coi là quay trở lại nhanh chóng và có thể bắt đầu tạo ra lợi nhuận ròng sau sáu tháng hoạt động.
Kết luận
Nhìn chung, chúng ta có thể nói rằng thị trường dịch vụ in ấn vẫn chưa đông với các công ty tốt hoạt động trong các phân khúc vừa và nhỏ. Có đối thủ cạnh tranh, nhưng nhu cầu là rất lớn. Nếu bạn tiếp cận với tổ chức của một nhà in mini một cách thành thạo, bạn có thể có một vị trí vững chắc trong doanh nghiệp này, đạt được hoàn vốn trong một thời gian ngắn và phát triển, mang lại lợi nhuận tốt cho công ty của bạn, nhân viên làm việc trong đó, và dĩ nhiên, chính bạn. Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên của chúng tôi về cách mở một nhà in sẽ giúp bạn trên con đường đạt được mục tiêu của mình.
