Tốc độ của cuộc sống càng cao và dữ dội, mọi người càng chú ý đến khả năng nghỉ ngơi tốt. Nó có thể mang lại lợi nhuận khá cao khi mang lại những cảm xúc tích cực vào những thời điểm như vậy, bởi vì tổ chức ngày lễ chất lượng cao luôn luôn có nhu cầu. Nếu bạn cảm thấy nghiêng về sự sáng tạo, hãy thử mở công ty tổ chức sự kiện của riêng bạn. Đây là một lĩnh vực mà nó thực sự thú vị, mặc dù khá khó khăn để làm việc. Điều gì là cần thiết cho hoạt động thành công? Những điểm cần được xem xét?
Chúng tôi phân tích triển vọng
Trước hết, đáng để phân tích tình hình trên thị trường. Ví dụ, việc tổ chức các sự kiện ở Moscow từ lâu đã có liên quan, vì vậy cuộc cạnh tranh sẽ rất khốc liệt.
Ở các thành phố nhỏ, một doanh nghiệp như vậy mới bắt đầu phát triển, điều đó có nghĩa là cơ hội thành công cao hơn nhiều. Tất nhiên, bạn có thể có cơ hội trong một thành phố lớn, nhưng sau đó bạn phải nghĩ ra một thứ hoàn toàn bất thường để thu hút khách hàng.
Trong mọi trường hợp, phân tích thị trường sẽ rất hữu ích. Cần xem xét số lượng gần đúng của các bữa tiệc công ty, đám cưới, sinh nhật, tiệc tùng và tiệc trẻ em, hãy tính đến thu nhập của phần lớn cư dân trong khu vực và họ sẽ có thể chi bao nhiêu.
Nếu có các công ty cạnh tranh gần đó, hoạt động của họ cũng nên được phân tích. Dựa trên những số liệu nhận được, sẽ có thể tưởng tượng việc kinh doanh sự kiện sẽ sinh lãi như thế nào ở một thành phố cụ thể. Dữ liệu tích cực sẽ mang lại sự tự tin ngay cả cho một doanh nhân mới làm quen.
Đăng ký công ty
Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải được đăng ký chính thức, nếu không bạn sẽ phải đối mặt với tiền phạt nghiêm trọng, và trong một số trường hợp có trách nhiệm hành chính. Do đó, bạn nên bắt đầu kinh doanh với việc đăng ký pháp nhân.
Tất nhiên, bạn có thể chọn hình thức khởi nghiệp cá nhân, nhưng sau đó bạn sẽ phải quên đi hầu hết các khách hàng doanh nghiệp. Các tổ chức thích làm việc với LLC. Nếu bạn có kế hoạch tập trung vào đám cưới và tiệc trẻ em, điều đó không quan trọng với bạn, nhưng nếu bạn cũng muốn tổ chức các sự kiện của công ty, hãy mở một công ty trách nhiệm hữu hạn.
Khách hàng tiềm năng của một công ty như vậy sẽ không chỉ là các công ty, mà còn là nhà trẻ, nhà nghỉ, mà không phải lúc nào cũng muốn hợp tác với các doanh nhân tư nhân. Là một pháp nhân, bạn có thể tổ chức các hội thảo, hội nghị và đêm chủ đề. Vì vậy, LLC vẫn là một hình thức pháp lý thuận tiện hơn nhiều cho những người mở một cơ quan sự kiện.
Không gian văn phòng
Khi tổng hợp kế hoạch kinh doanh cho một công ty tổ chức sự kiện, bạn chắc chắn nên xem xét chi phí thuê phòng. Để làm việc thoải mái, bạn cần một diện tích bốn mươi mét vuông. Trang trí nội thất nên nguyên bản và ấm cúng.
Bạn không nên lưu ý tưởng sáng tạo cho doanh nghiệp, hãy để cách tiếp cận sáng tạo của bạn được hiển thị ngay cả trong phong cách của văn phòng. Ngay cả khi bạn không muốn dành một số tiền ấn tượng cho thiết kế, bạn có thể chọn màu sắc tươi sáng và vui vẻ và chọn đồ nội thất đẹp. Tìm kiếm các bản sao cũ có chất lượng tốt, ví dụ, bàn và ghế văn phòng có thể không phải là mới.
Trên các bức tường, để lại không gian để đăng ảnh từ các sự kiện. Tất cả điều này sẽ giúp tạo ra tâm trạng phù hợp. Chỉ sau đó, khách hàng sẽ ngay lập tức cảm thấy tự tin rằng cơ quan của bạn sẽ đối phó với nhiệm vụ và có thể sắp xếp không khí cần thiết cho kỳ nghỉ được đặt hàng.
Chi phí đi lại
Các cơ quan kỳ nghỉ cần một chiếc xe hơi.Nó sẽ là cần thiết để đi nó thường xuyên và rất nhiều, nó sẽ được sử dụng để vận chuyển người và thiết bị, vì vậy mô hình nên được lựa chọn nhiều hơn để lựa chọn. Một minivan hoặc thậm chí một chiếc xe buýt nhỏ sẽ làm.
Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh của cơ quan tổ chức sự kiện sẽ cần bao gồm cả chi phí nhiên liệu và chi phí dịch vụ và sửa chữa. Đừng hy vọng rằng lần đầu tiên bạn có thể làm mà không có xe hơi. Chi phí taxi và vận chuyển trang phục và đồ trang trí sẽ cao hơn nhiều, vì vậy tốt hơn là đầu tư càng nhiều càng tốt ngay lập tức và sau đó không gặp rắc rối.
Thiết bị kỹ thuật
Nếu kế hoạch kinh doanh của cơ quan sự kiện cho phép chi phí nghiêm trọng, sân khấu và nhạc cụ có thể được mua. Nhưng thông thường trong năm đầu tiên làm việc, đây không phải là giải pháp hiệu quả nhất. Do đó, tốt hơn là suy nghĩ về khả năng thuê các thiết bị như vậy.
Đối với không gian văn phòng, bạn cần mua máy tính cho người quản lý, máy in và fax. Một bộ hoàn chỉnh như vậy sẽ đủ cho công việc đầy đủ. Bạn cũng có thể mua một máy tính xách tay mà sẽ thuận tiện để hiển thị cho khách hàng một danh mục đầu tư ở dạng kỹ thuật số, mặc dù có thể có đủ tài liệu quảng cáo bằng giấy.
Tuyển dụng
Việc lựa chọn nhân viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất phải được giải quyết trước khi mở một cơ quan sự kiện. Trước hết, bạn sẽ cần những người quản lý sẽ tham gia bán hàng. Một người cho một vị trí như vậy nên có kinh nghiệm trong lĩnh vực này hoặc một lĩnh vực hoạt động tương tự và có thể dễ dàng thiết lập liên lạc với khách hàng.
Tuy nhiên, vấn đề tuyển dụng chỉ nên được quyết định sau một cuộc trò chuyện cá nhân. Đôi khi một chuyên gia mới làm quen có thể là một nhân viên rất tài năng, vì vậy kinh nghiệm làm việc sẽ không phải luôn là yếu tố chính. Điều chính là năng lượng, cách tiếp cận sáng tạo và cởi mở trong giao tiếp. Đối với giai đoạn bắt đầu, hai người quản lý và một người lái xe sẽ là đủ. Đối với một số lượng nhân viên như vậy, nó đáng để tính kế hoạch kinh doanh của một cơ quan sự kiện.
Những chú hề, diễn viên và người dẫn chương trình có thể bị thu hút theo hợp đồng lao động cho từng sự kiện cụ thể, mà không tạo ra một nhân viên cố định. Khi nó trở nên rõ ràng rằng mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, sẽ có thể nghĩ về việc tập hợp đội ngũ những người sáng tạo của riêng bạn. Họ sẽ không chỉ tổ chức các sự kiện mà còn giúp tạo ra những ý tưởng sáng tạo mới cho doanh nghiệp. Một diễn viên giỏi có khả năng ứng biến trong nhiều lĩnh vực, nhờ đó có thể mong đợi sự giúp đỡ từ anh ta trong công việc kinh doanh.
Tìm kiếm nhà thầu
Trong quá trình hoạt động, bạn sẽ liên tục cần trang phục sân khấu và các thuộc tính khác. Mua chúng là không có lợi, vì vậy, tốt hơn là chăm sóc vấn đề cho thuê. Tạo một cơ sở trong đó tất cả các nhà thầu sẽ được tập hợp, từ đó bạn có thể tìm thấy những thứ hoặc dịch vụ cần thiết.
Nếu không có thời gian hoặc nỗ lực để tự làm việc này, hãy giao phó việc tìm kiếm cho một trong những người quản lý. Xin lưu ý rằng loại hình kinh doanh này liên tục phải đối mặt với tính thời vụ của nhu cầu, vì vậy cơ sở nên càng rộng càng tốt. Sau đó, bạn có thể tìm thấy thiết bị hoặc bộ quần áo ngay cả vào giữa ngày lễ, khi nhu cầu và giá cả là tối đa.
Bắt đầu chuẩn bị cho các sự kiện chính theo mùa trước để lên kế hoạch và quản lý mọi thứ. Vì vậy, cho các bữa tiệc năm mới nên bắt đầu chuẩn bị vào tháng Tám. Lễ kỷ niệm đám cưới cũng nên được phát triển ba đến bốn tháng trước ngày dự kiến.
Ý tưởng bổ sung
Ngoài việc tổ chức trực tiếp các ngày lễ, bạn có thể cung cấp cho khách hàng sự chuẩn bị cho họ, cụ thể là thiết kế hội trường.
Ví dụ, bóng bay rất phổ biến. Chỉ có một người sáng tạo mới có thể tìm ra cách bán không khí, và thậm chí làm điều đó thật đẹp, nhưng người sáng lập một công ty nghỉ mát chỉ nên như vậy.
Điều tương tự áp dụng cho trang trí với hoa - bó hoa tươi là không đủ. Chúng tôi cần ý tưởng ban đầu và hương vị nghệ thuật.Vì vậy, bạn sẽ phải sử dụng trí tưởng tượng và sự sáng tạo của mình trong tất cả các lĩnh vực, sau đó bạn sẽ được đảm bảo lợi nhuận và thành công cho khách hàng của mình.
Hoạt động quảng bá
Khi văn phòng được tìm thấy và nhân viên được thuê, đã đến lúc bắt đầu tiếp thị. Không phải là vai trò ít nhất là có trang web của riêng bạn. Bây giờ nhiều người đang tìm kiếm thông tin trên Internet, vì vậy trang cơ quan có thể trở thành một nguồn ổn định của khách hàng thường xuyên. Ngoài ra, các kênh khác nhau nên được sử dụng để quảng bá.
Tùy thuộc vào chi phí mà kế hoạch kinh doanh của đại lý sự kiện của bạn cho phép, bạn có thể chọn tin nhắn trên truyền hình hoặc đài phát thanh, biểu ngữ quảng cáo và áp phích trên toàn thành phố, trò chuyện qua điện thoại với đại diện của các tổ chức và các cuộc họp cá nhân với khách hàng tiềm năng. Sau vài tháng hoạt động thành công, người ta có thể hy vọng được khuyến mãi miễn phí. Khách hàng hài lòng sẽ lan truyền thông tin về bạn trên truyền miệng giữa bạn bè và đồng nghiệp.
