Danh sách nhân sự là gì và nó dùng để làm gì? Có thể thay đổi tên của vị trí trong đó? Những tài liệu chi phối thời điểm này? Chúng tôi sẽ trả lời tất cả các câu hỏi trong bài viết. Hãy bắt đầu với định nghĩa và dần dần chuyển sang phần còn lại. Vì vậy, chúng tôi bắt đầu.
Khái niệm
Các nhân sự được hình thành ở giai đoạn tạo ra doanh nghiệp. Tài liệu phải được thực hiện theo quy mô của vốn ủy quyền và khối lượng công việc.
Nhưng điều này không có nghĩa là bảng nhân sự không thay đổi. Nếu tổ chức cần thêm đơn vị, thì tài liệu được sửa đổi. Cái sau phải được giới thiệu để chúng không mâu thuẫn với pháp luật.
Những gì được quy định
Bảng nhân sự là tài liệu chính của doanh nghiệp, được thực hiện trong bất kỳ tổ chức nào. Hình thức sở hữu không quan trọng. Tài liệu ghi lại số lượng nhân viên, xác định hệ thống tập thể, cấp dưới và chỉ ra rằng nơi làm việc được cung cấp theo quy định của pháp luật.
Theo luật, người nộp đơn chỉ có thể được thuê nếu tên của vị trí mà anh ta đang ứng tuyển được cố định trong danh sách nhân viên. Điều tương tự áp dụng cho việc chuyển đến một nơi trống.
Bảng nhân sự được vẽ theo mẫu T-3 và cho đến năm 2013, nó không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Kể từ năm 2013, nó được phép giới thiệu các thay đổi do đặc thù của doanh nghiệp, nhưng bạn không thể hủy mẫu T-3.
Điều thứ 57 của Bộ luật Lao động nêu rõ rằng nghề nghiệp của một nhân viên trong hợp đồng lao động nên được chỉ định theo tên của vị trí trong bảng nhân sự. Và trong điều thứ 15 của bộ luật quy định rằng quan hệ lao động chỉ phát sinh sau khi ký kết hợp đồng, trong đó chức năng lao động cần được chỉ định theo bảng nhân sự.
Nó chỉ ra rằng lịch trình đóng một vai trò quan trọng trong công việc của doanh nghiệp. Nó phản ánh tổ chức nhà nước với sự thay đổi nhân sự và giúp tối ưu hóa nó bằng cách thêm công việc hoặc đổi tên bài đăng.
Khi thay đổi được thực hiện
Tên của bài viết trong bảng nhân sự không phải là một hằng số. Điều này là do doanh nghiệp hoạt động trong các chế độ khác nhau và có nguồn lực kinh tế khác nhau. Các lý do để thay đổi tên của bài viết trong danh sách nhân viên là gì?
- Người giữ vị trí đã tăng vòng tròn nhiệm vụ. Điều này chỉ bao gồm những khoảnh khắc được ghi trong điều thứ 60 của Bộ luật Lao động.
- Đơn vị cấu trúc được đổi tên do thực tế là loại hoạt động đang thay đổi hoặc phạm vi dịch vụ đang mở rộng. Đoạn này cũng được điều chỉnh bởi điều 60.
- Vị trí tuyển dụng được tuân thủ theo ETKS nếu công ty có điều kiện làm việc có hại cho phép nghỉ hưu sớm. Nó được quy định bởi điều 195 của Bộ luật Lao động.
- Nghề có tên thay đổi để đáp ứng tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Chúng được đặt ra trong điều 195.
- Các ngành nghề được đổi tên trước khi chứng nhận, được yêu cầu bởi luật liên bang số 426.
- Thay đổi tên của một vị trí trong bảng nhân sự sang trạng thái khác. Điều này là để đảm bảo rằng nhân viên có động lực.
- Tên được thay đổi để rõ ràng trách nhiệm của một người thực hiện.
Đổi tên quy trình
Thay đổi tên của bài viết trong bảng nhân sự xảy ra theo một thứ tự nhất định. Nó được thành lập bởi pháp luật và không thể bị vi phạm.
Điều 372 của Bộ luật Lao động bắt buộc, khi sửa đổi hoặc thông qua một đạo luật địa phương, người đứng đầu tổ chức phải phối hợp hành động với cơ quan công đoàn.
Ngoài dự thảo lịch trình trong tương lai, bạn cần cho biết lý do để thực hiện thay đổi. Sau này nên bằng văn bản, năm ngày được đưa ra để xem xét của họ. Sau thời gian, công đoàn sẽ đưa ra quyết định của mình.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng sự phối hợp với công đoàn không phải lúc nào cũng được yêu cầu. Chỉ khi bạn cần thay đổi tên của hầu hết các bài viết, ví dụ, trước khi chứng nhận. Nếu một bộ phận mới được thành lập hoặc ngược lại, số lượng vị trí tuyển dụng giảm hơn năm phần trăm số lượng nhân viên, thì cũng cần phải phối hợp các thay đổi với công đoàn.
Nhưng trước khi bạn thay đổi tên của vị trí trong danh sách nhân viên, bạn không cần phải phối hợp bất cứ điều gì.
Thủ tục
Không có vấn đề gì thay đổi sẽ được thực hiện theo lịch trình, bởi vì thủ tục được thiết lập bởi pháp luật và không có tùy chọn. Vì vậy, làm thế nào là sự thay đổi trong tên của ngành nghề?
- Một ghi chú giải thích được biên soạn với lý do điều chỉnh. Chẳng hạn, nếu một phó giám đốc từ chức, và một nhân viên mới cũng kết hợp vị trí trưởng phòng, thì người đứng đầu doanh nghiệp quyết định thay thế vị trí phó giám đốc bằng phó giám đốc - trưởng phòng.
- Một hành vi hành chính được ban hành về sửa đổi lịch trình. Sau khi quyết định được đưa ra bằng ghi chú, một lệnh theo sau để thay đổi tên của vị trí trong bảng nhân sự. Một nhân viên tham gia vào nhân sự sẽ phải thay đổi không chỉ lịch trình mà còn cả hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân.
- Thay đổi được thực hiện sau khi lệnh đã có hiệu lực. Ngay sau khi một đơn đặt hàng xuất hiện, thay đổi ngay lập tức được thực hiện. Ngoài ra, bạn phải chỉ ra rằng việc điều chỉnh được thực hiện theo lệnh của lãnh đạo, cũng như đặt số và số sê-ri của lệnh.
Đây là một thủ tục lý tưởng, được mô tả trong luật, nhưng không có gì diễn ra suôn sẻ như vậy. Trước khi bạn thay đổi tên của vị trí trong danh sách nhân viên, bạn cần xem xét tất cả các sắc thái. Ví dụ, điều rất quan trọng là có bao nhiêu bài đăng trải qua thay đổi, liệu vị trí tuyển dụng có được mở cho một bài đăng có tên thay đổi hay không. Chính hoàn cảnh thay đổi làm cho thủ tục phức tạp hơn.
Thay đổi cho toàn bộ bộ phận
Khi một bộ phận có số lượng lớn nhân viên được đổi tên, việc lập một lịch trình mới sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc thay đổi một bộ phận hiện có.
Để làm điều này, bạn cần:
- Viết một ghi chú giải thích nêu rõ lý do cho những thay đổi.
- Nhận một tài liệu hành chính (đặt hàng) mà thay đổi có thể được thực hiện.
- Thông báo cho tất cả nhân viên rằng chức danh công việc sẽ thay đổi.
- Ra lệnh cho biết lịch trình mới đã được phê duyệt.
- Tạo một lịch trình.
Khi tên của bộ phận thay đổi, bắt buộc phải tính đến các chỉ tiêu của Bộ luật Lao động. Họ quy định tôn trọng quyền của người lao động nếu thay đổi tên xảy ra.
Điều 57 của Bộ luật Lao động quy định rằng khi điều chỉnh tên của một bộ phận, những thay đổi này phải được phản ánh trong hợp đồng lao động. Chỉ sau khi có sự đồng ý của nhân viên, các biến đổi mới có thể được thực hiện. Hóa ra, người đứng đầu tổ chức trước tiên phải mang thông tin về những thay đổi cho nhân viên của mình không quá hai tháng. Và chỉ sau giai đoạn này để ban hành một đơn đặt hàng sẽ phê duyệt lịch trình mới.
Trong một tình huống khi bộ chỉ mới bắt đầu công việc của mình, và các vị trí tuyển dụng, tương ứng, vẫn còn trống, không cần phải chờ sáu mươi ngày. Tất cả các giấy tờ có thể được phê duyệt trong một vài ngày.
Thay đổi cho một bài
Nếu chỉ cần thay đổi một vị trí phù hợp với nhân sự, thì cần phải có sự đồng ý của nhân viên nắm giữ nó.Quy trình không khác với quy trình trước bởi thời hạn thông báo (hai tháng) hoặc bởi chính quy trình.
Giới thiệu vị trí mới
Làm thế nào để thêm một vị trí mới vào danh sách nhân viên? Bạn cần viết một ghi chú giải thích, nhận một đơn đặt hàng cho phép thay đổi và điều chỉnh lịch trình. Vì việc thêm một bài đăng vào danh sách nhân viên không ảnh hưởng đến quyền của nhân viên, nên không cần phải thông báo cho họ về những thay đổi.
Nhân viên được thông báo như thế nào
Mục 74 của Bộ luật Lao động bắt buộc người sử dụng lao động phải cảnh báo cho nhân viên về những thay đổi trong các điều khoản của hợp đồng lao động. Và việc đổi tên vị trí, tất nhiên, đề cập đến việc điều chỉnh các điều kiện lao động.
Người đứng đầu công ty không chỉ bắt buộc phải hỏi ý kiến về những thay đổi mà còn cung cấp vị trí tuyển dụng, nếu có, cho những nhân viên có thể nộp đơn cho họ.
Thông báo về các thay đổi sẽ chỉ ra không chỉ các lý do để thực hiện điều chỉnh mà còn mở các vị trí tuyển dụng mà bạn có thể thực hiện.
Tài liệu
Chúng tôi đã nói rằng người quản lý có thể thay đổi danh sách nhân viên theo nhiều cách:
- Thực hiện điều chỉnh trong lịch trình hiện tại.
- Tạo một tài liệu mới.
Khi hầu hết các bài đăng trải qua thay đổi hoặc một bộ phận mới được tạo ra, nó sẽ dễ dàng tạo ra một lịch trình mới hơn là thực hiện nhiều thay đổi.
Nếu bạn cần nhập một vị trí trong bảng nhân sự, thứ tự được hình thành để thực hiện thay đổi. Tài liệu hành chính tương tự được ban hành khi cần thay đổi tên của chỉ một bài.
Ngoài đơn đặt hàng, cần phải lập một gói các tài liệu bổ sung, nhưng điều này nên được thực hiện sau khi các thay đổi đã được thực hiện.
Khi kết thúc thủ tục điều chỉnh, người quản lý phải xây dựng bản mô tả công việc, thỏa thuận bổ sung và thẻ cá nhân.
Hãy chắc chắn viết lại tiêu đề vị trí chính xác trong danh sách nhân viên trong sổ làm việc sau khi thực hiện các thay đổi.
Sắc thái
Làm thế nào để hành xử nếu một nhân viên không đồng ý với những thay đổi? Những hành động sẽ đúng về phía người sử dụng lao động? Là một sự thay đổi trong nhân sự được coi là một lý do cho việc chuyển giao? Tất cả những câu hỏi này cần được trả lời, bởi vì, như bạn biết, cuộc sống bao gồm các sắc thái.
Khi một chức danh công việc thay đổi, công việc và trách nhiệm vẫn như cũ. Đó là, khi điều chỉnh nhân sự, không cần phải chuyển một nhân viên sang vị trí khác. Điều này là do thực tế là tài liệu hành chính xác nhận các hoạt động của nhân viên một cách hợp pháp trong tổ chức.
Chúng tôi đã nói rằng trước khi thay đổi tên của vị trí trong danh sách nhân viên, bạn cần thông báo cho nhân viên. Theo quy định, việc điều chỉnh tên không có bất kỳ hậu quả nào đối với nhân viên, nhưng vẫn không phải tất cả nhân viên đều đồng ý với nhu cầu thay đổi. Phải làm gì trong tình huống công nhân chống lại việc thay đổi? Nếu một tình huống như vậy xảy ra, người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên một vị trí tuyển dụng khác, trong khi nó không phải tương ứng với trình độ của người khác. Luật pháp cho phép vị trí được đề xuất có thể được trả ít hơn hoặc có trình độ thấp hơn cho nhân viên.
Khi không có chỗ trống hoặc nhân viên không muốn được chuyển đi, anh ta bị sa thải theo điều 77 của Bộ luật Lao động. Người sử dụng lao động phải trả trợ cấp hai tuần cho nhân viên bị sa thải.
Tài liệu cho tòa án
Có thể xảy ra rằng sự bất đồng giữa nhân viên và người đứng đầu tổ chức là rất quan trọng và không thể giải quyết vấn đề nếu không có phiên tòa. Bộ luật Lao động (Điều 392) yêu cầu một nhân viên kháng cáo lên tòa án nếu người sử dụng lao động vi phạm quyền lao động. Điều này chỉ có thể được thực hiện không muộn hơn ba tháng sau khi vi phạm quyền.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng việc nộp đơn kiện là không đủ, bạn vẫn cần cung cấp bằng chứng về sự vô tội của mình và cũng xác nhận sự vắng mặt của nhu cầu đổi tên. Đó là, nhân viên phải chứng minh rằng chứng nhận nơi làm việc và các tiêu chuẩn chuyên nghiệp không được tuân thủ tại doanh nghiệp. Và nếu dữ liệu được chỉ định trong tài liệu của doanh nghiệp không tuân thủ ETKS, thì nhân viên sẽ gặp vấn đề với việc nhận lương hưu. Và sự đổ lỗi cho những trở ngại trong thiết kế sẽ nằm hoàn toàn với người đứng đầu tổ chức.
Ngay cả thực tế là lệnh không được ban hành theo mô hình về những thay đổi trong bài trong danh sách nhân viên (T-3) đã là một lý do nghiêm trọng cho thử nghiệm.
Ai đang phát triển nhân sự
Luật pháp không định nghĩa những người có thể giải quyết vấn đề này. Trong thực tế, hóa ra người đứng đầu tổ chức đang tham gia vào việc phát triển và phê duyệt bảng nhân sự. Người sử dụng lao động cũng có thể đưa ra một lệnh giao trách nhiệm duy trì bảng nhân sự cho một nhân viên cụ thể. Ngoài ra, một nhiệm vụ như vậy có thể được cố định trong bản mô tả công việc, cũng như trong hợp đồng lao động.
Thông thường nhất trong các doanh nghiệp, nhân viên hoặc kế toán được tham gia vào việc duy trì bảng nhân sự. Có lẽ việc thực hiện các nhiệm vụ này và một luật sư. Các công ty lớn có một bộ phận bảo vệ lao động hoặc một dịch vụ lập kế hoạch và kinh tế, có liên quan đến việc thay đổi lịch trình.
Doanh nhân cá nhân, do thiếu nhân lực, có thể tự làm điều này hoặc giao phó một kế toán viên với nó.
Tốt nhất là nhập một lịch trình vào những ngày đầu tháng, vì tiền lương được trả mỗi tháng.
Bao lâu tôi có thể thay đổi cấp độ nhân viên?
Luật pháp không quy định vấn đề này. Nhưng nó hợp lý nhất để thực hiện một lịch trình không quá một lần mỗi mười hai tháng, bởi vì đây là một tài liệu theo kế hoạch. Và bạn cũng có thể phê duyệt một lịch trình trong vài năm, nếu không cần phải điều chỉnh nó hoặc nếu thay đổi nhân viên toàn cầu không được lên kế hoạch.
Kết luận
Như bạn có thể thấy, việc bố trí nhân sự không có tác động tiêu cực đến nhân viên. Ngược lại, người sử dụng lao động có thể kích thích công việc của người sau nếu anh ta thay đổi tên của bài viết thành những người đáng kính hơn. Tất nhiên, tranh chấp phát sinh giữa nhân viên và người quản lý, nhưng chúng được gây ra nhiều hơn vì lý do cá nhân hơn là vi phạm nghiêm trọng luật lao động.
Bảng nhân sự chiếm một vị trí quan trọng trong số các hành vi địa phương của tổ chức. Nếu không đúng để biên dịch hoặc chỉ ra tên của vị trí không tương ứng với mục trong sổ làm việc của nhân viên, thì sau này sẽ có nhiều vấn đề khi nộp đơn xin trợ cấp hưu trí. Ngoài ra, điều quan trọng là chức danh công việc phản ánh chính xác các trách nhiệm được giao cho nhân viên. Ví dụ, nếu một người phụ nữ dẫn đầu một vòng tròn may vá, thì cô ấy làm việc như một giáo viên. Trong trường hợp khi vị trí của người lãnh đạo vòng tròn được ghi lại trong sổ làm việc, nhân viên không còn có thể được coi là một giáo viên. Do đó, các vấn đề phát sinh với nghỉ hưu sớm, nếu nó được đặt ra bởi nghề nghiệp.
Tất cả những điểm này nên được kiểm tra bởi chính nhân viên khi cài đặt, bởi vì hầu hết tất cả anh ta cần nó. Yếu tố con người cũng đóng một vai trò quan trọng, tuy nhiên, mọi người nên có trách nhiệm với tương lai của chính họ.
Hãy ghi nhớ điều này và đừng để quyền lợi của bạn bị vi phạm, và nó không chỉ là tiêu chuẩn lao động. Nguyên tắc này phải được tuân thủ trong suốt cuộc đời, sau đó không cần ai phải chứng minh điều gì đó.