Báo cáo thuế đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân doanh nhân. Ví dụ: nếu một công ty muốn nhận tiền để trả lương hoặc chuyển các khoản tiền này vào tài khoản phù hợp của nhân viên, công ty phải nộp một số chứng từ cho ngân hàng - lệnh thanh toán phí và thuế đối với tiền lương (chúng ta đang nói về thuế thu nhập cá nhân, cũng như một đóng góp xã hội duy nhất). Đó là, tất cả những người thực hiện bất kỳ hoạt động kinh tế nào và bị buộc phải nộp thuế để duy trì trong lĩnh vực pháp lý phải biết rõ cách xây dựng chính xác và điền vào lệnh thanh toán. Về vấn đề này, nhiều câu hỏi phát sinh. Ví dụ, làm thế nào để xác định một kỳ tính thuế? Viết gì trong một hệ thống thanh toán? Tôi có thể lấy thông tin ở đâu để điền vào các trường thích hợp trong tài liệu được đề cập? Chi tiết về tất cả các sắc thái này sẽ được mô tả sau trong bài viết này.
Lệnh thanh toán
Làm thế nào để điền vào tài liệu này? Làm thế nào là kỳ tính thuế được chỉ định trong thanh toán? Để thực hiện chính xác lệnh thanh toán, điều quan trọng là phải được hướng dẫn bởi các tài liệu sau:
- lệnh liên quan của Bộ Tài chính Liên bang Nga, quy định cách thức thanh toán phải hoàn thành, thời hạn thuế (107 n ngày 12 tháng 11 năm 2013), trong trường hợp tài liệu về lệ phí, thuế và đóng góp;
- Quy định số 383-P, cũng chứa các hướng dẫn cần thiết.
Tiếp theo, bạn sẽ được trình bày với một hướng dẫn từng bước chi tiết sẽ giải thích các sắc thái của quy trình trong câu hỏi. Vì vậy, ở một mức độ lớn hơn, làm rõ là cần thiết cho những người điền vào đơn đặt hàng thanh toán ở dạng giấy. Mặc dù ngày nay những người như vậy đang ngày càng ít đi. Theo quy định, các biểu mẫu giấy được thay thế bằng các chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho kế toán viên, cũng như phần mềm chuyên dụng được sử dụng trong thanh toán điện tử, ví dụ: Ngân hàng-khách hàng.
Ngoài ra, thường người dùng quan tâm đến cách chỉ ra kỳ tính thuế trong thanh toán. Chúng tôi sẽ nói về điều này sau.
Kỳ tính thuế
Trong thanh toán phải được chỉ định những dữ liệu này. Làm thế nào để làm điều đó đúng? Thông tin về điều này được nhập vào trường 107 "Kỳ tính thuế" trong thanh toán. Theo yêu cầu của pháp luật, điều này có thể thay đổi. Điều quan trọng là phải liên tục theo dõi các tin tức mới nhất trong lĩnh vực kế toán.
Vì vậy, lĩnh vực đang được xem xét nên được điền vào trong quá trình tạo tài liệu (cụ thể là các lệnh thanh toán) có liên quan đến việc thanh toán các khoản đóng góp và thuế. Vì mục đích gì là kỳ tính thuế được chỉ định trong thanh toán?
- Để đánh dấu giai đoạn mà trên thực tế, một khoản đóng góp hoặc thuế nhất định được trả.
- Để xác định ngày thanh toán cụ thể (tuy nhiên, những trường hợp như vậy là ngoại lệ thay vì quy tắc; chúng được quy định rõ ràng theo luật).
Chính vì điều này mà họ đánh dấu kỳ tính thuế trong hệ thống thanh toán. Điều gì cần chỉ ra trong trường 10 và theo thứ tự nào? Cột đang xem xét chứa chính xác 10 ký tự. Hầu hết trong số họ (cụ thể là tám) được ghi lại theo thứ tự được xác định nghiêm ngặt. Hai ký tự còn lại được yêu cầu để tách các nhóm số. Thông thường, những dấu hiệu này là dấu chấm.
Vậy, làm thế nào để chỉ ra kỳ tính thuế trong thanh toán?
- Năm ("DG").
- Sáu tháng ("PL").
- Quý ("HF").
- Tháng ("MS").
Đây là một trong những lựa chọn được liệt kê ở trên nên thay thế cho các dấu hiệu đầu tiên và thứ hai trong lĩnh vực đang được xem xét. Họ chỉ ra tần suất nộp thuế là gì.
Để điền vào hai ô sau (theo số 4 và 5), bạn cũng nên tìm hiểu kỹ cách chỉ định kỳ tính thuế trong thanh toán:
- Năm (nếu thanh toán được thực hiện chính xác mỗi năm một lần) được biểu thị bằng số không.
- Nếu các khoản thanh toán là hàng tháng, bạn chỉ cần cho biết số tháng đang báo cáo (vì vậy nó sẽ thay đổi từ 0 đến một đến mười hai).
- Đối với các khoản thanh toán được thực hiện một lần một quý, bạn phải viết số của quý báo cáo.
- Theo đó, nếu thanh toán được thực hiện hai lần một năm, sau đó chỉ ra số nửa năm.
Những gì khác bạn cần biết về cách tính thời gian tính thuế trong thanh toán theo yêu cầu?
Các dấu hiệu dưới số sê-ri 3 và 6 được lấp đầy bằng các dấu chấm. Chúng là cần thiết để tách các nhóm số.
Trong các ô từ thứ bảy đến thứ mười, cần lưu ý năm báo cáo. Làm thế nào cho đúng? Nếu pháp luật hiện hành quy định một ngày nhất định phải nộp thuế, thì cần phải chỉ ra thời hạn thuế trong thanh toán - năm được xác định bởi các quy định pháp luật.
Nếu bạn bị buộc phải trả theo kết quả của kiểm toán thuế (cụ thể là bằng cách xác định nó bị truy thu) hoặc nếu bạn có một văn bản thực hiện tương ứng, thì trường này phải được điền bằng 0.
Bây giờ bạn đã biết đủ để tránh tình huống khi kỳ tính thuế được chỉ định không chính xác trong thanh toán.
Nếu phải nộp thuế trước, tình hình sẽ thay đổi phần nào. Trường đang xem xét phải chứa chính xác khoảng thời gian mà trên thực tế, thanh toán được thực hiện.
Và làm thế nào để chỉ ra kỳ tính thuế trong thanh toán của hệ thống thuế đơn giản hóa trong năm? Một hệ thống thuế đơn giản hóa thường được áp dụng cho các doanh nhân cá nhân. Trong trường hợp này, tất cả các hướng dẫn ở trên cũng có liên quan.
Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã tìm ra cách viết một kỳ tính thuế trong một hệ thống thanh toán. Những gì bạn cần biết để điền vào tài liệu này đúng đến cuối?
Cho biết số và ngày
Làm thế nào để chỉ ra số lượng của lệnh thanh toán? Việc đánh số của họ, như một quy luật, được thực hiện theo thứ tự thời gian. Vì vậy, số lượng không thể bằng không. Số lượng ký tự trong đó không quá sáu. Trong một tài liệu như vậy, ngày phải được chỉ định trong một định dạng cụ thể. Cụ thể, DD. MM GG. Nếu bạn cần điền vào một đơn đặt hàng điện tử, ngày sẽ được chỉ định trong định dạng được xác định bởi ngân hàng.
Loại thanh toán
Cột này có thể không được hoàn thành nếu ngân hàng cung cấp cho các điều kiện như vậy. Trong các tình huống khác, một trong các giá trị sau sẽ được chỉ định: Rô qua mail, Điện báo điện tử hoặc hoặc khẩn cấp. Các mục khác đôi khi được cho phép. Đổi lại, thanh toán điện tử chứa một giá trị kỹ thuật số được đặt bởi ngân hàng.
Tình trạng
Lần này, trường 101 được điền. Tuy nhiên, điều này chỉ được thực hiện nếu thanh toán cho ngân sách diễn ra. Cột này chỉ ra một mã cụ thể. Sau đây là các mã chính có thể hữu ích trong thực tế:
- 01 - pháp nhân là người nộp lệ phí hoặc thuế;
- 02 - một đại lý chuyên về thuế;
- 06 - một pháp nhân tham gia hoạt động kinh tế nước ngoài;
- 08 - một doanh nhân tư nhân thực hiện chuyển tiền để trả phí bảo hiểm hoặc bất kỳ khoản thanh toán nào khác nhận được từ ngân sách nhà nước của Liên bang Nga;
- 09 - cá nhân doanh nhân nộp thuế;
- 10 - thuế hoặc phí được trả bởi một học viên công chứng;
- 11 - người nộp thuế là một luật sư đã thiết lập một tài khoản cá nhân để thực hiện các hoạt động nghề nghiệp của mình;
- 12 - thuế hoặc phí được trả bởi chủ tịch của trang trại;
- 13 - một cá nhân là chủ sở hữu của tài khoản của một ngân hàng cụ thể;
- 14 - một người nộp thuế thực hiện thanh toán bằng tiền mặt cho một số cá nhân;
- 16 - một cá nhân tham gia hoạt động kinh tế nước ngoài;
- 17 - một pháp nhân có quan hệ kinh doanh với các đối tác nước ngoài;
- 18 - các khoản thanh toán hải quan được thanh toán bởi một người không phải là người khai báo, mà luật pháp Nga đặt trách nhiệm thanh toán các khoản thanh toán đó;
- 19 - các tổ chức cá nhân đã thực hiện lệnh chuyển các khoản tiền bị giữ lại từ các loại thu nhập khác nhau của con nợ (nếu chúng ta đang nói về một cá nhân, thì khoản khấu trừ xảy ra từ tiền lương để tính nợ cho các khoản thanh toán nhất định, mà nên đi vào ngân sách của Liên bang Nga, tùy thuộc vào sự sẵn có của một tài liệu điều hành cụ thể, trước đây đã được gửi cho tổ chức theo các yêu cầu của pháp luật hiện hành);
- 21 - một người là thành viên có trách nhiệm của một nhóm người nộp thuế (hợp nhất);
- 22 - một người là thành viên của một nhóm người nộp thuế (hợp nhất);
- 24 - thuế được trả bởi một cá nhân thực hiện chuyển tiền dưới dạng đóng góp cho bảo hiểm, cũng như các khoản thanh toán khác cho ngân sách của Liên bang Nga.
Số tiền thanh toán
Số tiền phải trả phải được ghi rõ trong thanh toán cả bằng số và bằng chữ.
Khi viết số tiền bằng chữ, bắt đầu bằng chữ in hoa. Trong trường hợp này, đồng xu vẫn được chỉ định bằng số. Tên "rúp" và "đồng xu" nên được viết đầy đủ, mà không giảm chúng theo bất kỳ cách nào. Nếu số tiền thanh toán không có xu, thì chúng không thể được chỉ định.
Để tách đồng xu khỏi rúp, hãy sử dụng dấu "-". Nếu số tiền thanh toán không chứa xu, thì sau khi chỉ ra số rúp, bạn phải đặt dấu "=".
Nếu bạn cần tạo một đơn đặt hàng điện tử, số tiền thanh toán phải được chỉ định theo định dạng được đặt trước đó bởi một ngân hàng cụ thể.
Chi tiết người trả tiền
Những gì được bao gồm trong mục này?
- Số nhận dạng người nộp thuế.
- Tên (đối với cá nhân doanh nhân, cho biết họ, tên và bảo trợ).
- Mã lý do đăng ký.
- Chi tiết ngân hàng (cụ thể là tên ngân hàng, số tài khoản, tài khoản đại lý, cũng như mã nhận dạng ngân hàng).
Thông thường, bạn không phải chỉ định chi tiết bổ sung, vì trường này được điền tự động. Tuy nhiên, nếu bạn có một số tài khoản thanh toán, thì hãy kiểm tra cẩn thận xem bạn đã chỉ ra tài khoản mà bạn cần thực hiện chuyển tiền chưa.
Chi tiết thụ hưởng
Các chi tiết của người nhận bằng cách nào đó khác với những người được thảo luận ở trên? Hầu như không. Chúng là như sau:
- mã của lý do đăng ký;
- tên;
- mã số thuế cá nhân;
- chi tiết tài khoản.
Trong trường hợp lệnh thanh toán nhằm mục đích nộp thuế, người nhận phải cho biết Bộ Tài chính Liên bang thích hợp. Bên cạnh, trong ngoặc đơn, hãy viết tên của quản trị viên doanh thu cụ thể, có thể là một quỹ hoặc kiểm tra. Tôi có thể tìm hiểu các chi tiết cần thiết để thanh toán ở đâu? Thông tin này sẽ được cung cấp cho bạn tại Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc tại cơ sở.
Mã bổ sung
Thông tin này được chứa trong bảng bên dưới chi tiết ngân hàng cho biết người được trả tiền. Những gì cần được chỉ định trong nó?
- Loại hình hoạt động. Vì vậy, đối với một lệnh thanh toán, đây là mã số 01.
- Mã. Đối với các khoản thanh toán hiện tại (cho dù chúng là thuế hay không thuế), bạn nên đặt 0.Nếu tài liệu được sử dụng để thanh toán chứa một mã định danh duy nhất cho thanh toán, bạn phải chỉ định mã hai mươi chữ số của nó.
- Ưu tiên thanh toán. Trong trường hợp này, thanh toán có lượt thứ năm, cần được chỉ định trong cột này.
Thông tin thanh toán
Khi nói đến thanh toán không thuế, không có khó khăn đặc biệt. Cột 24 phải chỉ ra dữ liệu trên cơ sở thanh toán này được thực hiện. Ví dụ, ở đây có thể được viết số tài khoản, hợp đồng và như vậy. Cũng cần phải cung cấp thông tin về cách áp dụng VAT trong trường hợp này (thuế suất, số tiền thuế). Hoặc một lưu ý đặc biệt có thể được thực hiện ("VAT không phải chịu thuế").
Nếu chúng ta đang nói về các khoản thanh toán thuế, thì sẽ cần thêm thời gian. Cũng cần phải điền vào một số ô nằm trên trường 24.
Đầu tiên, chỉ ra các mã phân loại ngân sách, được phê duyệt theo lệnh liên quan của Bộ Tài chính Liên bang Nga.
Sau đó, mã cho phân loại toàn Nga của các đối tượng của bộ phận hành chính - lãnh thổ, vào năm 2014 đã thay thế phân loại toàn Nga về các lãnh thổ của các đô thị, được quy định. Mã này phải khớp với mã được chỉ định trong tờ khai thuế cho khoản thanh toán có liên quan.
Tiếp theo, bạn cần chỉ định mã gồm hai chữ số xác định cơ sở thanh toán. Các mã chính được sử dụng trong trường hợp này như sau:
- AP - trong trường hợp khi khoản nợ được trả theo một hành vi xác minh nhất định;
- TP - thanh toán bao gồm năm hiện tại;
- TR - nợ được hoàn trả do yêu cầu của cơ quan thuế cụ thể để trả phí hoặc thuế;
- ЗITT - nợ được trả tự nguyện (chúng tôi đang nói về báo cáo hết hạn, các kỳ tính thuế, với điều kiện là không có yêu cầu của cơ quan thuế cụ thể liên quan đến việc thanh toán phí hoặc thuế).
Sau đó chỉ ra kỳ tính thuế. Chúng tôi sẽ không tập trung vào điểm này một cách chi tiết. Vì làm thế nào để điền vào kỳ tính thuế trong hệ thống thanh toán đã được thảo luận chi tiết ở trên trong bài viết này.
Dưới đây là các ô dành cho số và ngày của tài liệu trên cơ sở thanh toán được thực hiện.
Chữ ký
Tài liệu đang được xem xét phải được ký bởi người có chữ ký trong thẻ ngân hàng. Với điều này, ông xác nhận việc điền chính xác khoản thanh toán (kỳ tính thuế và các dữ liệu khác). Thủ tục này áp dụng cho một tài liệu giấy. Nếu chúng ta đang nói về một lệnh thanh toán điện tử, thì nó chỉ có thể được ký bởi người có khóa chữ ký theo ý của mình. Nếu có một con dấu, thì nó phải được đặt trên một phiên bản giấy của tài liệu.
Vì vậy, nó dễ dàng điền vào một lệnh thanh toán để trả thuế chính xác. Để làm điều này, đủ để xem xét cẩn thận quá trình chỉ định dữ liệu, cũng như kiểm tra cẩn thận tất cả thông tin (mã, mã, số tài khoản và hợp đồng). Nhờ điều này, bạn có thể tránh được lỗi và sự cần thiết phải thay đổi dữ liệu trong tài liệu. Điều quan trọng là phải xem xét quá trình nghiêm túc. Lúc đầu, rất nhiều thời gian và nỗ lực để điền vào một lệnh thanh toán được yêu cầu. Khi bạn có được tất cả các kiến thức cần thiết và ít nhất một lần đưa nó vào thực tế, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn nhiều và sẽ không còn nghi ngờ những gì cần được chỉ định trong một lĩnh vực cụ thể.
Các mẫu điền đơn đặt hàng thanh toán và cách chỉ ra kỳ tính thuế trong khoản thanh toán thuế thu nhập cá nhân có thể giúp bạn. Tuy nhiên, nếu không có một nền tảng lý thuyết tốt, nó vẫn sẽ không thể làm điều này đúng cách. Do đó, đừng bỏ bê việc nghiên cứu thông tin liên quan. Chúng tôi chắc chắn rằng bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc này.
Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải liên tục kiểm tra nếu các yêu cầu pháp lý hiện tại đã thay đổi.Chỉ có sự phối hợp thường xuyên của các hành động của họ với luật áp dụng mới giúp doanh nhân duy trì trong lĩnh vực pháp lý và không phải chịu bất kỳ hình phạt nào. Theo dõi cẩn thận cách tổ chức của bạn trả các khoản nợ thuế.
Hãy chú ý đầy đủ đến thủ tục điền vào chứng từ thuế. Điều này sẽ giúp bạn không phải lo lắng quá nhiều và không phải chịu tổn thất.