Vì nhiều lý do, nhiều người yêu cầu vay vốn cho nhiều mục đích khác nhau. Làm cho vay tại ngân hàng hoặc hiệu cầm đồ có nhiều nhược điểm, nhược điểm đáng kể nhất là thanh toán vượt mức cao. Do đó, mọi người quan tâm đến khả năng có được các khoản vay mà không phải trả quá nhiều. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có thể phát hành một khoản vay không lãi suất cho người lao động. Trong điều kiện như vậy, bạn có thể nhận được số tiền phù hợp trong một khoảng thời gian ngắn. Không có lãi suất hoặc điều kiện khó khăn được yêu cầu.
Khái niệm chung
Nếu bạn dự định vay một số tiền nhất định từ chủ lao động của mình, bạn phải tuân thủ một số yêu cầu và tính đến các sắc thái. Chúng bao gồm:
- một thỏa thuận cho vay không lãi suất được soạn thảo cho nhân viên của tổ chức, trên cơ sở đó một số tiền nhất định được chuyển cho anh ta;
- người vay phải trả lại tiền kịp thời;
- đăng ký khoản vay như vậy là hợp pháp, do đó, không có gì mâu thuẫn với pháp luật hiện đại;
- Thỏa thuận chỉ có hiệu lực pháp lý sau khi được hai bên ký kết;
- hợp đồng được soạn thảo độc quyền bằng văn bản;
- nhân viên công ty, những người cần tiền để mua nhà có thể vay tiền từ công ty và tiền được phân bổ từ lợi nhuận ròng của công ty sau thuế.
Thông thường, các khoản vay như vậy được cung cấp cho nhân viên EMERCOM dưới dạng khuyến khích và hỗ trợ. Một mục đích khác của việc đưa tiền là khả năng giữ chân nhân viên có giá trị.
Khái niệm cho vay miễn lãi
Một khoản vay không lãi suất cho một nhân viên được thể hiện bằng việc phát hành một số tiền nhất định cho các mục đích khác nhau mà không cần nhân viên phải trả lãi cho việc sử dụng vốn vay. Các tính năng của cho vay bao gồm:
- người sử dụng lao động có thể thiết lập mức lãi suất thấp không vượt quá lạm phát;
- tất cả các điều kiện phải được hai người tham gia đồng ý trước;
- không chỉ có thể chuyển tiền để sử dụng mà còn là tài sản thuộc về công ty;
- theo quy định của pháp luật, quy mô của khoản vay không thể vượt quá 50 lần mức lương tối thiểu;
- không được phép sử dụng số tiền nhận được cho mục đích thương mại;
- nhân viên có thể trả lại tiền theo từng phần hoặc toàn bộ;
- nó được phép trả một khoản vay trước thời hạn;
- người nhận sẽ phải trả thuế cho số tiền nhận được.
Công ty không phải trả thuế cho các khoản tiền mà nhân viên trả lại, vì công ty không có thu nhập lãi.
Tiền được phát hành như thế nào?
Một khoản vay không lãi suất cho nhân viên LLC có thể được cung cấp theo hai cách:
- rút tiền mặt từ bàn tổ chức tiền mặt;
- chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng.
Nếu một công ty chuyển tiền lương cho các chuyên gia về thẻ, thì thông thường các khoản vay được phát hành dưới dạng không dùng tiền mặt.
Quy định pháp luật
Quy trình kết thúc giao dịch, trên cơ sở khoản vay không lãi suất được cấp cho nhân viên, được quy định bởi các quy định của Sec. 42 GK. Ngoài ra, các tiêu chuẩn và yêu cầu của Mã số thuế được tính đến. Vì khoản vay này không có lãi suất, bạn nên tính đến thông tin có sẵn trong Nghệ thuật. 809 Bộ luật dân sự.
Pháp luật không có bất kỳ sự cấm đoán nào đối với việc phát hành các khoản vay không lãi suất của các công ty. Điều quan trọng là quy trình này phải được ghi lại chính xác trong báo cáo tài chính. Ngoài ra, bạn phải soạn thảo hợp đồng một cách chính xác và ghi rõ trong đó rằng công ty không nhận được lợi nhuận dưới dạng lãi suất. Trong trường hợp này, công ty được miễn thuế đối với khoản vay không lãi suất.Người lao động cũng cần phải trả thuế thu nhập cá nhân.
Nếu các quỹ được sử dụng để mua bất động sản nhà ở, thì một công dân có thể nhận được khấu trừ tài sản tại Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc tại nơi làm việc. Dựa trên nghệ thuật. 807, công ty có thể cung cấp cho nhân viên không chỉ các khoản vay tiền mặt, mà cả các khoản vay hàng hóa. Theo Nghệ thuật. 812 Bộ luật Dân sự, hợp đồng có thể bị một chuyên gia thách thức nếu có bằng chứng cho thấy anh ta không nhận được số tiền theo thỏa thuận, do đó trong các điều kiện như vậy, tài liệu này không hợp lệ.
Những điều kiện phải được quan sát?
Ban đầu, bạn nên quyết định xem tổ chức có thể phát hành một khoản vay không lãi suất cho nhân viên hay không. Thủ tục có thể được thực hiện nếu đáp ứng một số điều kiện:
- tiền hoặc hàng hóa nhận được phải được sử dụng bởi người lao động cho bất kỳ mục đích nào;
- yêu cầu trả lại tiền với số tiền được chỉ định trong một thời gian xác định trước;
- nếu một vật phẩm hữu hình được cung cấp, thì nó phải được trả lại trong điều kiện trước đó;
- người sử dụng lao động không thể đòi hỏi bất kỳ lợi ích từ nhân viên;
- thủ tục chuyển tiền được cố định bằng cách soạn thảo hợp đồng bằng văn bản và biên lai;
- nếu tiền được phát hành cho các mục đích cụ thể, thì nó không được phép gửi chúng cho các mục đích khác, vì điều này là vi phạm các điều khoản của thỏa thuận.
Các điều khoản chính của hợp đồng được đàm phán giữa hai bên trong giao dịch, vì vậy họ có thể tự điều chỉnh thỏa thuận này, điều này không mâu thuẫn với các yêu cầu của pháp luật.
Khoản vay được sắp xếp như thế nào?
Việc cung cấp một khoản vay không lãi suất cho một nhân viên được thực hiện thông qua việc thực hiện các giai đoạn kế tiếp nhau. Để làm điều này, các quy tắc được đưa vào tài khoản:
- ban đầu, nhân viên vẽ ra một ứng dụng đặc biệt gửi đến người đứng đầu công ty, nơi anh ta yêu cầu một số tiền nhất định;
- cho biết lý do mà bạn cần phải xin vay tại nơi làm việc;
- số tiền chính xác nhận được từ người sử dụng lao động được đưa ra;
- nếu ban quản lý đưa ra quyết định tích cực, thì các điều khoản chính của thỏa thuận được thỏa thuận sơ bộ;
- Hơn nữa, nhân viên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho khoản vay;
- một thỏa thuận được hình thành trực tiếp, trong đó thông tin cá nhân về người vay và dữ liệu về công ty cung cấp cho anh ta tiền nhất thiết phải được nhập;
- Thỏa thuận được ký bởi người đứng đầu công ty hoặc người có trách nhiệm với cơ quan thích hợp;
- cuối cùng là con dấu doanh nghiệp của tổ chức.
Thủ tục được coi là khá đơn giản, nhưng việc quản lý của công ty nên nhằm mục đích cung cấp các khoản vay như vậy cho nhân viên của mình.
Vì mục đích gì là quỹ được phát hành?
Tổ chức phát hành một khoản vay không lãi suất cho một nhân viên cho các mục đích cụ thể, được quy định trong một tuyên bố được đưa ra bởi một chuyên gia gửi đến người đứng đầu công ty. Thông thường tiền được gửi cho các mục đích sau:
- mua lại bất động sản hoặc xe hơi;
- Ngày lễ trên biển hoặc nước ngoài;
- điều trị các bệnh khác nhau;
- học tại một trường đại học.
Thông thường, hợp đồng trực tiếp chỉ ra cho mục đích gì các quỹ sẽ được hướng dẫn. Trong trường hợp này, việc phát hành một khoản vay không lãi suất, là mục tiêu. Tiền trong các điều kiện như vậy nên được hướng riêng cho các mục đích được chỉ định trong ứng dụng. Nếu chủ lao động nhận được thông tin rằng các khoản tiền đã được chi cho các nhu cầu khác, điều này có thể trở thành cơ sở để chấm dứt sớm hợp đồng, vì vậy ban quản lý sẽ yêu cầu hoàn lại tiền từ nhân viên.
Ứng dụng được biên dịch như thế nào?
Trước khi soạn thảo một hợp đồng cho vay không lãi suất, một nhân viên cần viết đơn xin gửi đến người đứng đầu công ty. Khi hình thành tài liệu này, các quy tắc sau đây được tính đến:
- một tài liệu được vẽ trên một tờ giấy trắng có định dạng A4;
- tên và vị trí của giám đốc được chỉ định ở góc trên bên phải;
- Hơn nữa, tên và vị trí của nhân viên của công ty biên soạn tài liệu này được quy định;
- ở giữa tên của tài liệu được nộp bởi ứng dụng được chỉ định;
- trong phần chính, một yêu cầu trực tiếp được viết trong việc lấy tiền từ công ty cho vay;
- số tiền cụ thể theo yêu cầu của công dân được đưa ra;
- các mục tiêu mà số tiền sẽ được chi tiêu được liệt kê;
- chỉ ra khoảng thời gian nên lập một thỏa thuận;
- các điều kiện mà tiền sẽ được trả lại được đưa ra, ví dụ, liệu toàn bộ số tiền sẽ được trả cho người sử dụng lao động vào cuối nhiệm kỳ hay nếu một phần tiền sẽ được chuyển hàng tháng;
- ở cuối tài liệu là ngày nộp đơn, cũng như chữ ký của công dân.
Sử dụng chương trình này là thuận tiện nhất, trên cơ sở mỗi tháng, người sử dụng lao động độc lập lấy một số tiền được phân bổ để trả nợ từ lương nhân viên. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ không phải đối mặt với một khoản tín dụng nghiêm trọng. Một ứng dụng được chuẩn bị chính xác được đăng ký tại văn phòng của công ty, sau đó nhân viên chỉ nên chờ quyết định của ban quản lý doanh nghiệp.
Quy tắc lập hợp đồng
Nếu người đứng đầu công ty đưa ra quyết định tích cực khi nộp đơn, một thỏa thuận cho vay không lãi suất được soạn thảo cho nhân viên. Đối với điều này, một hình thức đặc biệt được phát triển bởi công ty có thể được sử dụng. Một tính năng đặc biệt của tài liệu này là không có tích lũy lãi.
Hãy chắc chắn nhập thông tin vào thỏa thuận này:
- Đối tượng của thỏa thuận đại diện bởi việc chuyển tiền từ người sử dụng lao động sang người lao động;
- mục đích mà khoản vay này được ban hành;
- thời hạn của thỏa thuận;
- quyền và nghĩa vụ phát sinh từ mỗi bên liên quan đến giao dịch;
- trách nhiệm của các bên;
- căn cứ chấm dứt hợp đồng trước khi hết hạn;
- các quy tắc trên cơ sở tranh chấp phát sinh giữa người vay và người sử dụng lao động được giải quyết;
- tình huống bất khả kháng có thể ảnh hưởng đến sự hợp tác của hai bên.
Thông tin về người vay được gửi bởi nơi làm việc, vị trí giữ, dữ liệu hộ chiếu, nơi cư trú và thông tin liên lạc được yêu cầu phải được đăng ký. Thông tin về công ty cũng được nhập, do đó tên, địa chỉ pháp lý cũng như các chi tiết quan trọng khác được chỉ định.
Nếu đối tượng của khoản vay không phải là tiền mặt, mà là một số tài sản của tổ chức, thì một hành động chấp nhận chuyển giao các giá trị cũng được hình thành. Thông thường, một lịch trình thanh toán được soạn thảo có chứa thông tin về ngày mà người vay nên trả lại tiền của công ty.
Đặc biệt chú ý đến các khoản tiền phạt mà người vay sẽ phải trả nếu anh ta vi phạm các điều khoản quan trọng của hợp đồng vì nhiều lý do. Thông thường họ phụ thuộc vào quy mô của khoản vay và được tính toán dựa trên tỷ lệ tái cấp vốn của Ngân hàng Trung ương. Một ví dụ về một thỏa thuận cho vay không lãi suất với một nhân viên có thể được tìm thấy dưới đây.
Phản ánh trong kế toán
Khi phát hành cho vay, nhân viên được yêu cầu phản ánh chính xác thủ tục này trong kế toán. Do đó, bạn phải sử dụng khoản vay không lãi suất cho nhân viên đăng bài tương ứng với giao dịch này. Chúng bao gồm:
- D73.1 K50 - đưa tiền cho nhân viên trên cơ sở hợp đồng cho vay;
- D73.1 K 91.1 - tiền lãi cộng dồn, không được cao hơn lãi suất tái cấp vốn, vì nếu không khoản vay sẽ không được miễn lãi;
- D50 hoặc D51 K73.1 - hoàn trả khoản vay.
Nếu một công ty thực sự cung cấp một khoản vay, thì điều này cho thấy rằng nhân viên có trách nhiệm và nghiêm túc. Nếu việc đăng tải được phản ánh không chính xác về khoản vay không lãi suất cho nhân viên, thì điều này có thể trở thành cơ sở cho các vấn đề với cơ quan thuế. Do đó, ngay cả theo thỏa thuận miễn lãi, có thể cần phải trả thuế cho công ty.
Hậu quả về thuế
Nhiều công ty cung cấp cơ hội để phát hành một khoản vay không lãi suất cho nhân viên.Hậu quả thuế của một quyết định như vậy được chấp nhận đối với bất kỳ công ty nào, vì thuế không bắt buộc phải nộp. Điều này là do thực tế là công ty không nhận được bất kỳ lợi nhuận nào dưới dạng lãi suất từ nhân viên.
Đồng thời, nhân viên tạo ra một thu nhập nhất định, được thể hiện bằng tiền tiết kiệm trên lãi. Do đó, anh ta cần phải trả một khoản phí cho thu nhập nhận được nếu công ty cung cấp một khoản vay không lãi suất cho một nhân viên. Thuế trong trường hợp này là thuế thu nhập cá nhân. Lệ phí là 13% và đại lý thuế được đại diện bởi chủ lao động chịu trách nhiệm khấu trừ. Công ty khấu trừ thuế đối với tiền lương của nhân viên, nhưng khoản khấu trừ đó không thể vượt quá 50% thu nhập của công dân mỗi tháng.
Khi nào một khoản vay được coi là hoàn trả?
Thời điểm hoàn trả khoản vay là ngày mà người lao động hoàn trả hết nợ cho người sử dụng lao động. Nếu nó được cung cấp bằng hiện vật, thì nghĩa vụ của nhân viên tại thời điểm trả lại tài sản kết thúc.
Nếu khoản vay như vậy được trả theo từng đợt được thể hiện bằng khấu trừ lương, thì ngày mà toàn bộ số tiền được trả đầy đủ sẽ được coi là thời điểm chấm dứt quan hệ theo hợp đồng cho vay không lãi suất.
Cạm bẫy
Việc thực hiện một giao dịch như vậy có các sắc thái cần được tính đến bởi cả hai bên. Chúng bao gồm:
- hợp đồng yêu cầu mô tả chi tiết về đối tượng của giao dịch, vì nếu không thể xác định được nó, thì vấn đề có thể phát sinh tại tòa án;
- trực tiếp trong hợp đồng, cần phải chỉ rõ rằng một khoản vay được cung cấp mà không cần người lao động phải trả lãi;
- đối tượng của thỏa thuận có thể không chỉ là số tiền, mà còn là tài sản của công ty;
- khi cung cấp khoản vay không lãi suất, công ty không có lợi ích vật chất, do đó, không bắt buộc phải nộp thuế;
- người vay có thể nhận được khấu trừ tài sản nếu anh ta chỉ đạo các khoản tiền nhận được để mua bất động sản;
- nếu nhà ở được chuyển nhượng để sử dụng tạm thời, thì giao dịch chắc chắn sẽ được ghi lại.
Theo luật, không cần thiết phải liên hệ với một công chứng viên để xác nhận hợp đồng, nhưng nhiều công ty quyết định sử dụng dịch vụ của chuyên gia này, điều này giúp đơn giản hóa rất nhiều quá trình kết thúc giao dịch.
Một công ty có thể xóa nợ?
Nó được phép cho các công ty tha thứ cho các khoản nợ cho nhân viên, nhưng thuế thu nhập cá nhân được bao gồm trong số tiền vay sẽ vẫn phải trả cho công dân. Thuế được khấu trừ từ thu nhập của chuyên gia cho đến khi số tiền cần thiết được chuyển vào ngân sách. Nợ xóa nợ 13% phải chịu thuế. Đối với một công ty, một quyết định như vậy được coi là không quá lợi nhuận, vì nó mất một khoản đáng kể được cấp cho nhân viên. Thông thường, những hành động như vậy được thực hiện như một phần thưởng cho một chuyên gia thực sự quan trọng và cần thiết.
Kết luận
Các khoản vay không lãi suất có thể được phát hành bởi tất cả các nhà tuyển dụng cho nhân viên. Thủ tục được coi là đơn giản và có lợi cho mọi chuyên gia. Đối với điều này, điều quan trọng là phải soạn thảo một thỏa thuận cho vay, trong đó đưa ra các điều kiện cần thiết để hợp tác. Nó được phép nhập thông tin về tiền phạt vào thỏa thuận. Vì công ty không có lợi ích vật chất, nó không phải trả thuế, nhưng phí phải được tính và chuyển bởi người nhận tiền trực tiếp.