Khá thường xuyên, các doanh nghiệp rơi vào một cuộc khủng hoảng tài chính sâu sắc do các yếu tố tiêu cực khác nhau. Điều này có thể được tạo điều kiện bởi tình hình bất lợi trong tiểu bang và sự suy giảm chung trong ngành. Lý do cũng có thể nằm trong chính công ty. Ví dụ, một chiến lược kinh doanh không thành công hoặc công việc quản lý không hiệu quả sẽ làm tình hình trong tổ chức trở nên trầm trọng hơn. Sau đó, chủ sở hữu phải đưa ra một trong hai quyết định - đơn giản là thanh lý doanh nghiệp hoặc cố gắng để thu hồi lại. Tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu tổn thất vẫn sẽ cho chi phí tài chính ít hơn so với bắt đầu kinh doanh từ đầu. Một cách tiếp cận có thẩm quyền và thực hiện đúng những gì đã hình thành có thể biến ngay cả dự án không thành công nhất thành một doanh nghiệp đủ thanh khoản. Bài viết này sẽ nói về một quá trình như tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu tổn thất trong ngắn hạn.
Đặt mục tiêu toàn cầu
Giảm thiểu tổn thất của công ty trong ngắn hạn bắt đầu hoàn toàn từ các điểm tổ chức. Họ nên là sự lựa chọn của một hướng hoạt động và định hướng cho tương lai. Việc quản lý của tổ chức sẽ có thể đặt ra các mục tiêu chính xác: cả hiện tại và toàn cầu. Mục tiêu toàn cầu được gọi là sứ mệnh. Nói một cách đơn giản, một sứ mệnh là những gì công ty muốn truyền tải đến xã hội, những gì nó sống và những gì nó làm. Nhiệm vụ được xác định ở giai đoạn sáng tạo tổ chức và được sửa đổi khi cần thiết. Thông thường nhu cầu này phát sinh cứ năm năm một lần. Nhiệm vụ là một khẩu hiệu, toàn bộ bản chất của tổ chức trong một vài từ.
Một mục tiêu là một nhiệm vụ cụ thể. Nó nên được định lượng hoặc đánh giá. Thời gian thực hiện của nó thường bằng một năm. Một ví dụ về mục tiêu không thể chỉ đơn giản là giảm thiểu tổn thất. Cụm từ không thể mơ hồ, nó nhất thiết phải cụ thể. Nó cần phải được định hình sao cho nó hữu hình và có thể đo lường được. Ví dụ: "tăng lợi nhuận 20% từ mức hôm nay sang kỳ báo cáo tiếp theo" hoặc "giảm 10% chi phí sản xuất mỗi năm".
Phân tích tình hình hiện tại
Tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu tổn thất của công ty là không thể nếu không làm rõ các vấn đề và đánh giá của họ. Để hiểu được tình hình hiện tại trong công ty, một ngành khoa học như tiếp thị cung cấp một số phương pháp chẩn đoán:
- Phân tích SWOT. Nó là cần thiết để đánh giá tổ chức thông qua con mắt của khách hàng, bởi vì đối với họ, toàn bộ phân tích được thực hiện. Phương pháp này cho phép bạn xác định trường vấn đề. Để thực hiện, cần phải đăng ký điểm mạnh và điểm yếu của công ty qua con mắt của khách hàng, cũng như các cơ hội không sử dụng và các mối đe dọa hiện có.
- Năm lực lượng của Porter. Phương pháp này cho phép bạn đánh giá triển vọng của toàn bộ doanh nghiệp và toàn ngành. Đối với điều này, năm điều được phân tích sẽ xác định lợi nhuận. Đây là những đối thủ hiện có, đối thủ tiềm năng, sản phẩm thay thế, nhà cung cấp và khách hàng.
- Ma trận BCG. Nó cho phép phân tích tổng hợp các loại và cho thấy vòng đời của sản phẩm. Phương pháp này cho phép bạn tìm ra một danh mục đầu tư chứng khoán cân bằng của công ty.
Chính ba công cụ này giúp làm nổi bật các điều kiện để tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu tổn thất.
Nghiên cứu tiếp thị
Sau bước trước đó, một danh sách các hoạt động sẽ được thực hiện xuất hiện. Để hiểu liệu có nên thực hiện chúng hay không, bạn cần tiến hành nghiên cứu tiếp thị.Họ giúp xác định nhu cầu của khách hàng và khả năng của đối thủ cạnh tranh. Giảm thiểu tổn thất là một quá trình được thực hiện trực tiếp có tính đến ý kiến của khách hàng.
Nghiên cứu tiếp thị được chia thành hai loại chính - chính và phụ. Thứ cấp được mượn từ người khác. Chúng là một lựa chọn tốt trong trường hợp có một lượng tài chính tối thiểu, nhưng không phải lúc nào cũng có thể đạt được mục tiêu. Tất nhiên, giảm thiểu tổn thất của công ty ngụ ý giảm chi phí hoạt động. Bạn cần tiết kiệm mọi thứ, nhưng trong trường hợp này, việc sử dụng dữ liệu mượn có thể không phù hợp. Một ví dụ có thể lỗi thời hoặc không phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn.
Các nghiên cứu ban đầu được tiến hành riêng cho tổ chức. Chúng có ba loại:
- Định tính. Đây là một nhóm tập trung, phỏng vấn sâu và phân tích giao thức. Loại nghiên cứu này cho phép bạn rút ra những ý tưởng mới từ khách hàng.
- Định lượng. Đây là tất cả các loại khảo sát và kiểm toán bán lẻ. Những nghiên cứu này là cần thiết cho thống kê.
- Hỗn hợp. Chúng bao gồm cả ý tưởng và số. Chúng bao gồm kiểm tra tại nhà, kiểm tra hội trường và mua sắm bí ẩn (người mua sắm bí ẩn).
Phân khúc thị trường
Phân khúc thị trường là quá trình cô lập khách hàng của bạn khỏi mọi người khác. Để xác định chúng, cần phải loại bỏ mọi người theo một số nguyên tắc:
- địa lý;
- nhân khẩu học
- tâm lý.
Khi đã xác định được đối tượng mục tiêu của mình, bạn có thể chọn các phương pháp và cách thức ảnh hưởng đến nó, vì vậy mục này là điều kiện rất quan trọng để giảm thiểu tổn thất.
Phân khúc thị trường cũng bao hàm tính toán năng lực. Năng lực thị trường là lượng hàng hóa mà một công ty có thể bán, hoặc tiền mà nó có thể kiếm được.
Quản lý giá
Tùy thuộc vào loại sản phẩm, công ty phải chọn một chiến lược theo đó nó sẽ đặt giá. Giảm thiểu tổn thất của công ty cũng là do thao túng tài chính trên thị trường, do đó mặt hàng này sẽ đảm bảo vòng đời sản phẩm hài hòa.
Nếu sản phẩm là duy nhất, thì ban đầu bạn có thể đặt chi phí tối đa. Với sự ra đời của các đối thủ, nó sẽ suy giảm. Chiến lược này được gọi là lướt qua.
Đối với những sản phẩm mà người mua nhạy cảm hơn, giá thấp hơn được đặt. Mọi người nên đánh giá cao sự mới lạ và làm quen với nó. Đây được gọi là một chiến lược thâm nhập. Sau đó thanh chi phí có thể được tăng dần.
Chiến lược giá thị trường trung bình được áp dụng cho hàng hóa cho người thu nhập trung bình. Cạnh tranh thị trường, như một quy luật, trong tình huống này nên bình tĩnh.
Cũng đáng nhớ rằng đối với một số hàng hóa và dịch vụ giá ổn định được thiết lập. Quy tắc này áp dụng cho thị trường uy tín, ưu tú.
Quản lý phân phối
Phân phối cho thấy một phương pháp đưa hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Đường dẫn này nên chứa số lượng trung gian nhỏ nhất để hàng hóa không quá đắt. Nhưng đồng thời, sự thuận tiện của khách hàng nên đến trước. Rất thường xuyên, một công ty mất tài chính chỉ vì thực tế là các kênh bán hàng của nó không được thiết lập đúng. Giảm thiểu tổn thất trong ngắn hạn đòi hỏi phải tổ chức chuỗi nhà sản xuất-người mua theo cách sao cho chi phí là chấp nhận được nhất.
Quá trình này được thực hiện trong một số giai đoạn:
- Sự lựa chọn của kênh phân phối.
- Xác định số lượng thành viên kênh.
- Xác định tiêu chí lựa chọn người tham gia.
- Suy nghĩ về hệ thống kiểm soát và giám sát.
- Suy nghĩ về những sai lầm có thể.
Quản lý xúc tiến
Giảm thiểu tổn thất ngắn hạn có thể được thực hiện bằng các công cụ xúc tiến. Rốt cuộc, ngay cả sản phẩm chất lượng cao nhất mà không có một chương trình khuyến mãi tốt cũng mất đi lợi thế của nó. Mục này bao gồm những hành động nên khuyến khích khách hàng mua hàng.Họ phải thông báo cho người tiêu dùng về sản phẩm, thuyết phục anh ta ưu tiên cho tổ chức này và khiến anh ta hành động. Tại đây bạn có thể liệt kê:
- quảng cáo;
- công khai;
- xúc tiến bán hàng;
- điểm quảng cáo bán hàng;
- việc sử dụng các sự kiện thể thao và giải trí;
- bán hàng cá nhân;
- tiếp thị trực tiếp.
Hành động nhắm mục tiêu
Giảm thiểu tổn thất cho từng loại hình kinh doanh có những đặc điểm riêng, nhưng bạn có thể nêu bật các mẹo chung sẽ giúp ít nhất một chút tối ưu hóa mọi tình huống. Thứ nhất, cần phải thừa nhận thực tế của một vấn đề, cũng như bản chất của nó. Cần xác định chính yếu tố dẫn đến sự hình thành các hiện tượng khủng hoảng. Nó có thể liên quan đến các ngành công nghiệp và các bộ phận hoàn toàn khác nhau. Rắc rối có thể nằm ở chính sản xuất, quy trình công nghệ hoặc trong việc định vị hàng hóa trên thị trường.
Giai đoạn thứ hai của giảm thiểu tổn thất liên quan đến việc lựa chọn các cách hiệu quả và hiệu quả nhất để giải quyết các vấn đề hiện có. Đối với điều này, các hướng và công cụ ảnh hưởng khác nhau được chọn. Chính và phổ biến nhất là các phương pháp như giảm chi phí, kích thích các nhà quản lý và tập trung vào bán hàng tích cực, hài hòa hóa đơn tiền mặt và chi phí. Cần chú ý đến cấu trúc của các tài khoản phải trả. Việc đưa ra những thay đổi trong chính sách cho vay thương mại, cũng như cải cách quá trình thiết lập quan hệ với con nợ, cũng sẽ mang lại kết quả tốt.
Cuối cùng, một kế hoạch phải được hình thành bao gồm một danh sách các biện pháp để vượt qua khủng hoảng và tối đa hóa lợi nhuận. Ngân sách cho mỗi mục nên được đánh vần trong đó, các điều khoản được đặt ra và người chịu trách nhiệm được chỉ định.
Giảm chi phí
Để giảm thiểu chi phí, chủ yếu cần sử dụng tất cả các công cụ có thể để giảm chi phí. Các đòn bẩy chính là kiểm soát chặt chẽ và phân phối các khoản mục tài chính chính. Phương pháp này đã được một số năm lớn, nhưng nó vẫn còn có liên quan. Điều này là do thực tế là quy định của ngành kinh tế cho kết quả tốt nhất. Ngay cả khi các động lực không tăng, thì ít nhất nó sẽ vẫn ổn định. Nó cũng quan trọng để kích thích nhóm để tiết kiệm tiền. Loại bỏ các chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp cũng sẽ có tác động tích cực. Ngoài ra còn có các yếu tố sau cho phép bạn nhanh chóng tăng lợi nhuận. Chúng bao gồm:
- đồng ý về ngân sách;
- thiết lập liên lạc với cả khách hàng và nhà cung cấp;
- xem xét gia công;
- cố gắng giới thiệu các hệ thống định cư mới;
- tối ưu hóa hệ thống lương;
- hài hòa chi phí quá trình.
Xúc tiến bán hàng
Tại thời điểm này, bạn cần phải làm càng thành thạo càng tốt. Nhiều doanh nhân trong giai đoạn này mắc sai lầm khi muốn đạt được lợi nhuận tối đa bằng cách tăng giá cuối cùng cho người tiêu dùng. Nhưng nếu không có nghiên cứu thị trường sơ bộ thì không thể nói liệu hành động này có mang lại kết quả mong muốn hay không. Quan trọng không chỉ là chính sách giá, mà còn là cách quản lý được thực hiện. Cách thức liên hệ được thiết lập với đối tượng tiềm năng ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ở giai đoạn này, cần phải tiến hành nghiên cứu tiếp thị tương tự. Bạn cần làm một phân tích các loại. Xác định một sản phẩm cụ thể có lợi nhuận bao nhiêu, được bán bao nhiêu và mức độ dự đoán của nó. Điều này cho phép bạn tạo tỷ lệ hài hòa nhất của phần trăm sản phẩm được bán.
Tối ưu hóa dòng tiền
Mục này là để thường xuyên kiểm tra số dư tài chính bằng tiền mặt. Nhờ vào điều này, sẽ có thể theo dõi số tiền trên số dư và tại quầy thu ngân của doanh nghiệp.Đó là khuyến cáo để tạo ra một đăng ký đặc biệt. Mục đích của nó là để sửa chữa các khoản thanh toán hiện tại. Đó là giá trị chú ý đến tầm quan trọng của chi phí nhất định. Chỉ bằng cách ưu tiên, mới có thể dự đoán khoảng cách tiền mặt. Tài khoản thanh toán trong các tổ chức tài chính khác nhau nên nhỏ, nghĩa là, lượng tiền mặt nên được giảm thiểu.
Làm việc với con nợ
Tối ưu hóa công việc với con nợ chỉ có thể bằng cách phân loại chúng theo các tiêu chí nhất định. Điều chính là thời hạn thanh toán, liên quan đến việc cấu trúc nên được xây dựng. Cần nhấn mạnh danh sách các yêu cầu và điều kiện sẽ cho phép chúng tôi đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng. Để trả nợ sớm, cần cung cấp một hệ thống giảm giá và ưu đãi.
Tái cơ cấu các khoản phải trả
Bản chất của giai đoạn này là nhằm vào các thực thể là một nguồn tài chính. Đó là, làm việc theo hướng này nên liên quan đến các thỏa thuận với các chủ nợ để nhận được các loại nhượng bộ khác nhau. Ví dụ, điều này có thể là giảm lãi suất hoặc giảm nợ. Có lẽ sẽ có thể đạt được điều này bằng cách cung cấp các tài sản khác nhau.