Công nghệ mã hóa sản phẩm là một cách tiếp cận hiện đại hiệu quả để tối ưu hóa công việc kho. Sử dụng các đơn vị và máy móc mạnh mẽ, bạn có thể nhanh chóng nhập thông tin vào hệ thống, loại bỏ hoàn toàn khả năng xảy ra lỗi do yếu tố con người. Vì sự thành công của bộ phận kho của bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào là do kế toán và kiểm soát tất cả các mặt hàng nhận và phân phối, việc sử dụng mã vạch cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả tài chính của toàn bộ công ty.
Sự liên quan của vấn đề
Mã vạch của sản phẩm, ghi nhãn hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng nhất để thực hiện một hệ thống kế toán kho tự động. Sử dụng công nghệ này, bạn có thể kiểm soát cách hàng hóa di chuyển trong doanh nghiệp. Ngày nay, mã hóa thanh đã trở thành cách tiếp cận phổ biến và áp dụng nhất cho kế toán vị trí. Một hệ thống như vậy được áp dụng như nhau cả trên các lãnh thổ quy mô lớn và trong các công ty nhỏ.
Quy trình ghi nhãn, mã vạch sản phẩm liên quan đến việc in sơ bộ các nhãn đặc biệt. Để làm điều này, sử dụng máy in được tạo riêng cho nhiệm vụ này. Các biểu tượng đặc biệt chuẩn bị được dán vào một sản phẩm cụ thể. Một thiết bị đầu cuối để kiểm soát thông tin, một máy quét có thể đọc dữ liệu sản phẩm từ một khoảng cách nhất định thông qua việc đánh dấu và nhập nó vào một cơ sở thông tin chung. Quá trình quản lý làm việc với thông tin đòi hỏi phải sử dụng một hệ thống thông tin chuyên biệt tương tác với các máy quét như vậy. Các quy trình và hoạt động không chỉ được thực hiện không thể nhầm lẫn do mức độ tự động hóa cao, mà còn dễ dàng được kiểm soát bởi các nhân viên có trách nhiệm thông qua truy cập vào cơ sở dữ liệu thông tin.
Cách tổ chức?
Thực hiện phương pháp mã hóa sản phẩm trong sản xuất - làm thế nào được thực hiện? Lựa chọn hiện đại và đơn giản nhất là hợp tác với một công ty chuyên biệt sẵn sàng cung cấp dịch vụ phù hợp. Một số công ty làm việc trên thị trường, để nhận phần thưởng tài chính đầy đủ, sẵn sàng phát triển mã cho tất cả các sản phẩm của doanh nghiệp, cài đặt các thiết bị cần thiết cho quy trình làm việc, thiết kế và triển khai hệ thống kế toán phần mềm, ghi nhớ nhu cầu của một công ty cụ thể. Nhiều nhà phân tích, chuyên gia thị trường, nhà quản lý nói với sự tự tin rằng đây là cách hiệu quả và có lợi nhất.
Biết làm thế nào điều này được thực hiện (sản phẩm mã hóa trong sản xuất), các doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực này có thể giải quyết vấn đề thiết kế và thực hiện một hệ thống trong một thời gian ngắn. Theo quy định, các công ty như vậy thuộc về lĩnh vực thông tin. Hiện tại, có một số doanh nghiệp lớn đã hoạt động được hơn một thập kỷ và đã chứng minh bản thân tốt. Lựa chọn giữa tất cả các tùy chọn có sẵn, không dừng lại ở mức giá rẻ nhất. Trước tiên, bạn cần nghiên cứu các câu trả lời, đánh giá các mô hình mà các thực thể pháp lý khác nhau tương tác.
Khía cạnh tò mò
Như đã đề cập ở trên, liên quan đến nhiệm vụ giới thiệu hệ thống, sản xuất, mã vạch sản phẩm của nó là lĩnh vực chuyên môn hóa của các doanh nghiệp thông tin. Điều này có nghĩa là nhiều công ty đã sẵn sàng phục vụ một khách hàng quan tâm từ xa. Điều này cho phép truy cập vào các cơ hội rộng lớn cho các công ty ở các thị trấn nhỏ, nơi đơn giản là không có tổ chức địa phương nào cung cấp dịch vụ phát triển mã vạch.Không cần thiết phải tự mình dùng thử và sửa lỗi, bạn có thể từ xa ký kết thỏa thuận, thực hiện gói phần mềm và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Tất cả các loại mã vạch sản phẩm được sử dụng trong thực tế đều nhằm mục đích giảm chi phí lao động và tiêu thụ thời gian cho các hoạt động quản lý lãnh thổ kho. Nhiều người đảm bảo một cách thuyết phục rằng đây có lẽ là phương pháp đầu tư sinh lãi cao nhất trong tương lai của công ty, vì có thể giảm chi phí liên quan đến các công việc thường ngày mà không tốn nhiều nguồn lực nghiêm trọng vào nó. Kho tự động là một hệ thống không có lỗi, nhanh chóng tạo ra các đơn đặt hàng, có tính đến tất cả các hoạt động. Các nhà quản lý được trao cơ hội để đánh giá quá trình làm việc của cả công ty với tư cách là đại diện toàn bộ và cá nhân nhân viên.
Nó sẽ cho tôi cái gì?
Việc sử dụng mã vạch của các sản phẩm trong kho cho phép bạn tổ chức một hệ thống có thể đưa ra câu trả lời chính xác bất cứ lúc nào liên quan đến vị trí của một vị trí cụ thể. Thông qua một sản phẩm như vậy, bạn có thể sử dụng tất cả các cơ sở của kho một cách hiệu quả và hợp lý nhất có thể. Do đó, có khả năng tối ưu hóa quy trình làm việc, do đó, giảm chi phí sản xuất. Khi thiết lập chức năng tương ứng, sản phẩm phần mềm sẽ tự động tính đến ngày hết hạn của sản phẩm được lưu trữ và hiển thị cảnh báo nếu khoảng thời gian này trôi qua ở đâu đó.
Tất nhiên, các sự kiện khác nhau liên quan đến sản phẩm chiếm các khoảng thời gian khác nhau. Để quá trình xử lý kéo dài ít hơn, hiệu quả của nó cao hơn và chính sản phẩm được lưu trữ trong điều kiện tối ưu, một hệ thống thông tin hiện đại có thể được triển khai trong kho - phạm vi mã hóa sản phẩm cho phép bạn thiết lập công việc đó theo nghĩa đen một cách hoàn hảo. Đồng thời, việc phân bổ người được tối ưu hóa để giải quyết các vấn đề sản xuất, hiệu quả của việc sử dụng các sản phẩm kỹ thuật để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn được tăng lên. Đối với nhiều người, việc giới thiệu một tổ hợp thông tin như vậy được coi là đầu tư vào tương lai của doanh nghiệp. Thật vậy, rất khó để tranh luận với điều này.
Có cần thiết không?
Tất nhiên, việc phát triển một sản phẩm lý tưởng đáp ứng mọi nhu cầu của một công ty cụ thể, trong một trường hợp cụ thể, có thể tốn kém, đặc biệt đối với một công ty lớn có quy trình kho phức tạp, nhưng việc giới thiệu phương pháp làm việc cập nhật cho phép bạn đạt được thành công và giảm tổn thất, cải thiện kết quả tài chính của toàn doanh nghiệp. Bạn không chỉ có thể kiểm soát hoạt động không có lỗi mà còn theo dõi cẩn thận doanh thu, theo nghĩa đen là giữ ngón tay của bạn ở bất cứ lúc nào trong ngày hay đêm, mà không cần chờ đợi sự chuẩn bị báo cáo của người chịu trách nhiệm cho họ. Biết các loại sản phẩm mã hóa hiện đại, phạm vi của công nghệ đó, đưa nó vào thực tế trong công ty của bạn, người đứng đầu từ đó ngăn chặn hiệu quả tổn thất.
Khía cạnh kỹ thuật
Để đánh giá tất cả các lợi ích mà việc thực hiện cập nhật kho có thể cung cấp quyền truy cập, trước tiên cần hiểu cách thức sản phẩm sẽ hoạt động. Về hệ thống mã hóa thanh sản phẩm, công nghệ sản xuất là một quy trình trực quan nói chung, nhưng chỉ có một chuyên gia thực sự trong lĩnh vực công nghệ thông tin có thể hiểu nó một cách chi tiết. Tuy nhiên, nhà lãnh đạo có trách nhiệm (thậm chí ở xa khu vực này) nên cố gắng thâm nhập để nhận ra lợi ích cho bản thân và công ty và tìm ra cách lý tưởng của mình để đưa giải pháp đó vào thực tế.
Cơ sở của các sản phẩm mã vạch trong sản xuất là sự hiện diện của từng mặt hàng với một ký hiệu duy nhất riêng lẻ thông qua đó một hệ thống tự động có thể nhận ra sản phẩm. Thương hiệu này được gọi là mã vạch. Đây là một đồ họa được làm bằng công nghệ đặc biệt, vì vậy đọc qua máy quét là có thể.Để mã hóa, số, nét, khoảng trắng, kích thước khác nhau, được sử dụng. Mã là cách bố trí thông tin sản phẩm cơ bản. Điều này bao gồm tên của công ty và số đăng ký, số sản phẩm, số kiểm soát.
Các tính năng quan trọng
Tại mỗi doanh nghiệp cụ thể, mã vạch của sản phẩm trong sản xuất được tổ chức với các đặc điểm riêng. Công ty độc lập đưa ra quyết định trên cơ sở quy tắc nào để hình thành mã vạch, dựa trên nguyên tắc nào để gán các ký hiệu nhận dạng cho các đối tượng khác nhau. Điều kiện chính cho hiệu quả của quy trình làm việc là sự đa dạng của các mã riêng lẻ cho cùng một sản phẩm được đặt trong các pallet, thùng chứa, bao bì khác nhau.
Mã vạch sản phẩm, cho phép tự động hóa công việc kho, liên quan đến việc cài đặt một máy quét có thể đọc mã được đặt trên sản phẩm, cũng như máy tính. Máy quét là khác nhau. Có những cái rất nhỏ bằng tay, có những băng tải cố định hoặc thậm chí là băng tải làm cho công việc nhanh nhất có thể. Máy tính được trang bị một gói phần mềm đặc biệt, nhờ đó nó có thể tương tác với máy quét thông qua đó thông tin mã vạch được truyền đến máy để ghi vào cơ sở dữ liệu.
Mã: là gì
Có hai nhóm nhãn hiệu nhận dạng chính:
- sản xuất, nghĩa là mã vạch của các sản phẩm được cung cấp bởi nhà sản xuất;
- nội bộ, được phát triển bởi công ty nhận sản phẩm từ nhà cung cấp.
Loại đầu tiên là cơ bản. Nếu có thể đồng ý với nhà cung cấp theo cách mà ngoài chính các sản phẩm, cơ sở dữ liệu để mã hóa được chuyển, điều này giúp đơn giản hóa rất nhiều quy trình làm việc.
Hệ thống nội bộ liên quan đến các sản phẩm mã vạch sử dụng nhãn dán tự tạo. Bằng cách thực hiện phương pháp này, bạn có thể tạo cơ sở thông tin duy nhất của riêng mình, ước tính số lượng vị trí đã vượt qua điểm đánh dấu. Dữ liệu trên một sản phẩm như vậy được đảm bảo để đọc mà không có vấn đề, sẽ không có gấp đôi. Nói tóm lại, phương pháp này, mặc dù tốn nhiều thời gian hơn, được coi là ưu tiên.
Ưu điểm hệ thống
Bằng cách giới thiệu mã vạch sản phẩm tại doanh nghiệp của riêng bạn, bạn có thể tối ưu hóa hiệu quả các quy trình làm việc, làm cho kho nhanh chóng, hoạt động và giảm khả năng thông tin sai lệch trong cơ sở dữ liệu. Chấp nhận các sản phẩm đã được trang bị mã vạch, bạn gần như có thể ngay lập tức vào cơ sở của nó. Thông qua máy quét, thông tin phù hợp với chương trình kho kế toán, trong khi bạn không cần phải làm gì bằng tay. Do đó, cơ hội sửa lỗi dữ liệu không chính xác được giảm thiểu do sự thiếu chú ý, lỗi chính tả và các vấn đề khác liên quan đến yếu tố con người. Việc kiểm kê tiếp theo cũng được đơn giản hóa, điều này đặc biệt quan trọng khi có nhiều sản phẩm cùng loại trong kho. Bằng cách triển khai hệ thống bằng mã vạch, bạn có thể nhanh chóng kiểm soát số lượng số dư và thông tin về mọi biện pháp kiểm kê có thể được nhập nhanh vào hệ thống kế toán.
Việc mã hóa sản phẩm được triển khai hiệu quả cho phép vận chuyển kịp thời các vị trí cho người mua, vì máy quét sẽ tự động gửi thông tin đến cơ sở dữ liệu nơi tạo hóa đơn và đơn đặt hàng. Tất cả điều này cần một ít thời gian, giảm thiểu khả năng của các hoạt động sắp xếp quá mức, thua lỗ.
Làm thế nào để làm tối ưu?
Bạn có thể tự thực hiện chương trình hoàn toàn, bạn có thể liên hệ với chuyên gia bên thứ ba. Trong tùy chọn đầu tiên, không có nghi ngờ rằng dữ liệu sẽ chỉ được biết trong doanh nghiệp. Đây là điển hình hơn của các công ty lớn có nguồn lực để thuê các nhà phân tích, lập trình viên, kỹ sư, những người cùng thực hiện hệ thống.
Nếu không có những nguồn lực như vậy, cách hợp tác với một công ty cung cấp dịch vụ phù hợp sẽ trở nên có lợi hơn. Dựa trên một giải pháp tiêu chuẩn, các doanh nghiệp như vậy phát triển một sản phẩm độc đáo phù hợp với yêu cầu của khách hàng, có tính đến các thông số kỹ thuật. Ở giai đoạn thực hiện, kỹ sư huấn luyện nhân viên doanh nghiệp sử dụng sản phẩm mới, nhờ đó họ có thể nhanh chóng tham gia vào quá trình làm việc.
Chỉ có điều tốt nhất!
Như thực tế của nhiều doanh nghiệp đã chỉ ra, mã vạch sản phẩm là lựa chọn hiệu quả nhất để xác định vị trí trong chế độ tự động. Hiện tại, các lựa chọn thay thế cho nó, thậm chí còn đắt hơn, nhưng với hiệu quả vượt trội, vẫn chưa được phát triển. Ngoài ra, việc sử dụng mã vạch có liên quan đến chi phí tối thiểu trong quy trình làm việc. Gánh nặng tài chính chính cho ngân sách của công ty có liên quan đến thời gian thực hiện hệ thống, nhưng duy trì nó trong điều kiện làm việc đòi hỏi tối thiểu nỗ lực và đầu tư. Hơn nữa, dữ liệu luôn chính xác và nhiều thông tin, hệ thống kế toán hữu ích, có nghĩa là nó mang lại lợi ích, ảnh hưởng tích cực đến kết quả của doanh nghiệp. Máy móc hiện đại là đáng tin cậy và bền, cho phép sử dụng một giải pháp kỹ thuật ngay cả trong các nhà kho nơi điều kiện làm việc khá khó chịu.
Bằng cách giảm thiểu thời gian nhận dạng, máy quét có thể hoạt động với bất kỳ thông tin nào. Công nghệ này là phổ quát, có nghĩa là nó không chỉ áp dụng cho các mặt hàng kho, mà còn cho tài liệu, vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế và các mặt hàng khác cần được xác định và tính đến. Gần đây, máy quét mã vạch được sử dụng rộng rãi trong bán hàng, hệ thống phục vụ.
Nhanh chóng và dễ dàng
Sự ra đời của mã vạch đặc biệt đáng chú ý trong các hoạt động kế toán nội bộ, bắt đầu đòi hỏi đầu tư ít thời gian hơn đáng kể. Hiệu quả liên quan trực tiếp đến việc giảm chi phí lao động. Các thiết bị được cài đặt trong công ty nhanh chóng đọc thông tin, sắp xếp thông tin, giúp có thể thực hiện việc chấp nhận, vận chuyển trong thời gian ngắn nhất. Bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc của nhân sự, công ty cung cấp cho mình chi phí thấp hơn cho quy trình làm việc. Các công nghệ được sử dụng trong thời đại của chúng ta khá linh hoạt, điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng trong khi làm việc trong các lĩnh vực khác nhau.
Theo thông lệ của nhiều công ty đã triển khai mã vạch, công nghệ này nhanh chóng tự trả tiền. Tự động hóa có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các hệ thống kế toán tiêu chuẩn, giá cả phải chăng hơn so với việc phát triển một sản phẩm độc đáo, mặc dù nó không phù hợp với tất cả mọi người. Thích ứng cá nhân của giải pháp, cấu hình kỹ thuật là chìa khóa cho một kho làm việc hoàn hảo.
Từng bước
Một hệ thống mã vạch được triển khai chính xác cho phép bạn xem xét không chỉ sản phẩm đến kho và được vận chuyển từ đó, mà còn lưu giữ các hồ sơ về lỗi, ngày hết hạn và thời hạn xử lý các ứng dụng. Tùy chỉnh cá nhân có thể bao gồm một loạt các hoạt động liên quan đến công việc của tổ chức, ngay cả khi chúng không phải là đặc điểm của hầu hết các cơ sở kho của các công ty hoạt động ở nước ta và trên thế giới. Bằng cách áp dụng cho một sản phẩm riêng lẻ, bạn có thể có được một hệ thống thực sự đáp ứng các yêu cầu. Đúng, điều quan trọng là hình thành tất cả các mong muốn đã ở giai đoạn của nhiệm vụ kỹ thuật. Bước tương tác này thường quyết định sự thành công của sự hợp tác với các lập trình viên, có nghĩa là mức độ năng suất của giải pháp hoàn thành, khả năng ứng dụng của nó.
Có thể thấy từ thực tế, một số khách hàng thích đồng ý với các điều khoản của nhà thầu hơn là bảo vệ lợi ích của họ. Để mã vạch của sản phẩm được bán trong công ty thực sự hiệu quả, bạn cần có khả năng tự khẳng định, vì các giải pháp hiện đại giúp có thể chuyển thành hiện thực gần như mọi nhu cầu của doanh nghiệp.Có một số hạn chế nhất định, do đó, các yêu cầu phải nằm trong khuôn khổ hợp lý, nhưng nói chung, khả năng rộng hơn nhiều so với nhiều người thường nghĩ.