Không có hoạt động thương mại nào có thể được thực hiện trong lĩnh vực pháp lý mà không cần đăng ký, bao gồm cả việc gán mã OKVED. Tuyệt đối tất cả các doanh nghiệp được yêu cầu nhận chúng, ngay cả những doanh nghiệp hoạt động mà không có sự hình thành của một pháp nhân. Do đó, trước khi đăng ký, chủ sở hữu của doanh nghiệp mới nổi có trách nhiệm xác định chi tiết cụ thể của các hoạt động trong tương lai của họ và ghi lại quyết định của họ trong một chỉ định kỹ thuật số. Vì lý do này, điều rất quan trọng là chọn đúng mã trước khi liên hệ với người chỉ định tổ chức OKVED.
Giải mã và ý nghĩa của viết tắt
Ý nghĩa của thuật ngữ này là phân loại toàn tiếng Nga về các loại hoạt động kinh tế.
Vòng loại của nước ta một phần trùng với mã hóa được thông qua ở các nước châu Âu, cụ thể là 4 ký tự đầu tiên khớp. Tất cả các số khác chỉ là một chi tiết của loại hoạt động được chọn.
Mã thống kê OKVED được tạo bằng phương pháp phân loại mã hóa phân cấp và tuần tự.
Cấu trúc mã (xem bảng)
Phân cấp | Ví dụ | ||
Lớp học | 11 | 03 | Nuôi cá và nuôi cá |
Phân lớp | 11.1 | 13.2 | Vải dệt |
Nhóm | 11.11 | 42.11 | Xây dựng đường bộ và đường cao tốc |
Phân nhóm | 11.11.1 | 15.11.3 | Sản xuất mỡ động vật |
Xem | 11.11.11 | 46.72.12 | Bán buôn quặng kim loại màu |
Để đơn giản hóa việc đọc mã, một dấu chấm được đặt sau mỗi chữ số thứ hai.
Tại sao tôi cần một mã số?
Mã thống kê OKVED, trước hết, có chức năng thống kê. Do đó, mã hóa là cần thiết hơn bởi nhà nước, do đó đang cố gắng hợp lý hóa các quy trình kinh doanh đang diễn ra trong nước. Mã có thể đơn giản hóa một số thủ tục:
- hiểu rõ về những gì một công ty cụ thể đang làm;
- phân tích quá trình kinh tế trong cả nước;
- thu thập số liệu thống kê;
- thống nhất các thư mục càng nhiều càng tốt;
- phân biệt gánh nặng thuế.
Quy tắc chọn mã
Mã thống kê OKVED phải được chọn ở giai đoạn chuẩn bị tài liệu để đăng ký doanh nghiệp, tuân thủ các nguyên tắc sau:
- đầu tiên, loại hình hoạt động chính được chọn, ví dụ, nông nghiệp - chăn nuôi;
- bây giờ trong trình phân loại, bạn cần tìm một phần về nhân giống động vật - đây là lớp 01 và lớp con là 2;
- Bây giờ bạn nên chọn trong số các nhóm xem công ty sẽ tham gia chăn nuôi lợn hay dê.
Trong trường hợp không có mã nào phù hợp, thì bạn cần chọn mã phù hợp nhất với chi tiết cụ thể của doanh nghiệp hoặc khu nghỉ dưỡng để tìm kiếm trong phần "Khác". Kỹ thuật tương tự được sử dụng khi lựa chọn các hoạt động thứ cấp. Tất cả các thủ tục này phải được thực hiện trước khi liên hệ với người chỉ định tổ chức OKVED. Bằng cách gửi tài liệu để đăng ký, doanh nhân tương lai phải xác định rõ các loại hoạt động và chọn mã kỹ thuật số.
Không cần phải chọn số lượng mã tối đa. Việc bổ sung OKVED là có thể bất cứ lúc nào cho đến khi tổ chức được thanh lý chính thức. Các mã trong các tài liệu đăng ký phải trùng với các hoạt động được nêu trong điều lệ.
Tầm quan trọng của việc chọn đúng mã
Người chỉ định tổ chức OKVED cho một tổ chức, nghĩa là một chuyên gia của Dịch vụ Thuế Liên bang, sẽ cho bạn biết về tầm quan trọng của các mã:
- tùy thuộc vào mã cơ bản được chọn của OKVED, mã OKPO sẽ được chỉ định;
- để thực hiện một số loại hoạt động nhất định, bạn sẽ phải có giấy phép hoặc chúng sẽ có một số hạn chế;
- mã hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô đóng góp, cả ngân sách và các quỹ khác.
Do đó, sự lựa chọn sai về chỉ định kỹ thuật số của hoạt động kinh tế có thể đòi hỏi chi tiêu không cần thiết của các quỹ. Do đó, người ta không nên chọn những gì doanh nghiệp sẽ không thực sự tham gia, đặc biệt nếu nó thuộc danh mục giá cả phải chăng.
Làm thế nào để có được mã?
Một trong những câu hỏi thú vị nhất dành cho doanh nhân - người chỉ định tổ chức OKVED? Hãy tìm ra nó. Việc chuyển mã được thực hiện sau khi nhận được trích xuất từ sổ đăng ký do cơ quan thuế cấp. Ngay khi nhận được giấy, cần liên hệ với các cơ quan thống kê với một tuyên bố tương ứng. Một mẫu đơn có thể được thực hiện ở đó. Một khoản phí cũng được yêu cầu. Do đó, một lá thư thông tin sẽ được phát hành trùng lặp với các mã được gán. Có một số sắc thái. Ở một số vùng, mã được gán đồng thời với việc đăng ký một công ty mới. Nhưng tuy nhiên, tại nơi đăng ký của doanh nghiệp, tốt hơn là làm rõ ai là người gán mã OKVED cho tổ chức trong khu vực của bạn.
4 ngày được phân bổ để cấp giấy chứng nhận. Nếu doanh nhân muốn nhận được xác nhận vào ngày kháng cáo, thì khoản thanh toán cho việc gán mã sẽ cao hơn.
Làm thế nào để thay đổi?
Ở cấp độ lập pháp, có thể thay đổi mã OKVED, xóa những mã không cần thiết và thêm mã mới. Tuy nhiên, thủ tục liên quan đến việc giới thiệu đồng thời các sửa đổi đối với các tài liệu theo luật định. Do đó, cần phải triệu tập một cuộc họp cổ đông, đưa ra quyết định phù hợp, thay đổi điều lệ, đăng ký và chỉ sau đó nộp đơn xin sửa đổi sổ đăng ký của pháp nhân và cá nhân doanh nhân. Một tuyên bố như vậy được nộp cho cơ quan thuế. Ngay sau khi các thay đổi được đăng ký và có một trích xuất trong tay, bạn có thể liên hệ với Rosstat. Thủ tục được thực hiện trong một thời gian nhất định. Dịch vụ thuế có 7 ngày để thay đổi.
Bây giờ, để thay đổi, xóa hoặc thêm OKVED, một ứng dụng được gửi tới Rosstat. Tài liệu được đính kèm với các bản sao của điều lệ cập nhật, trích từ sổ đăng ký.
Ai nên được thông báo về việc thay đổi mã?
Nếu thay đổi được thực hiện đối với mã OKVED, thì tất cả các bên quan tâm sẽ phải được thông báo. Chúng bao gồm cơ quan thuế, cơ quan cấp phép và hải quan. Bạn cũng sẽ phải thông báo cho Quỹ Bảo hiểm xã hội, trên cơ sở các mã xác định tỷ lệ thanh toán phí bảo hiểm cho tai nạn và bệnh nghề nghiệp. Trong trường hợp lý tưởng, mỗi tổ chức và cá nhân doanh nhân phải báo cáo thông tin về mã OKVED được chỉ định cho tất cả các cơ quan quản lý trong quý đầu tiên của năm nay.
Kiểm tra mã OKVED của bạn
Đôi khi có thể cần phải xác minh mã được gán. Có một số cách, cả trả tiền và miễn phí. Làm cách nào để kiểm tra OKVED của bạn được chỉ định cho tổ chức?
Cách dễ nhất là tìm hiểu thông tin về tài nguyên Internet của Dịch vụ Thuế Liên bang, nơi có một dịch vụ đặc biệt được thiết kế đặc biệt để kiểm tra các doanh nghiệp. Trong thanh tìm kiếm, bạn chỉ cần nhập mã TIN. Đương nhiên, phương pháp này không ngụ ý xác nhận chính thức về thông tin nhận được.
Để có được một tuyên bố chính thức, bạn sẽ phải nộp đơn trực tiếp hoặc qua thư cho cơ quan thuế hoặc Dịch vụ Thống kê Nhà nước Liên bang. Tất cả thông tin về mã trên trang web Rosstat đều thuộc phạm vi công cộng. Chỉ cần tìm công ty của bạn trong một cơ sở khu vực và in một thông báo.