Mọi người đều quen thuộc với biểu thức "giảm ghi nợ thành tín dụng". Nhưng đối với nhiều người, nó vẫn còn là một bí ẩn về những khái niệm này. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi xem xét ghi nợ và tín dụng là gì, cũng như doanh thu tín dụng và ghi nợ.
Chức năng kế toán
Với sự giúp đỡ của kế toán, một phân tích về hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện, tài sản, vốn và nghĩa vụ của nó được tính đến. Người ta có thể dễ dàng hiểu liệu một doanh nghiệp có lợi nhuận hay không có lợi nhuận. Do đó, khi nhận được tiền, tài sản hữu hình bị xóa sổ hoặc thanh toán cho nhà cung cấp, điều này được ghi lại trong kế toán dưới dạng tiền tệ.
Nguyên tắc chính của kế toán là như sau - bao nhiêu đã đến, cùng nên đi. Nó cũng được gọi là nguyên tắc bảo tồn giá trị.
Ghi nợ và tín dụng là gì?
Nợ và tín dụng là các khái niệm được sử dụng trong kế toán để phân tích tất cả các quy trình của doanh nghiệp. Có nhiều tài khoản kế toán, và tất cả chúng được tạo ra để phản ánh các giao dịch kinh doanh. Mỗi tài khoản có tên và số riêng.
Vì vậy, hãy so sánh doanh thu ghi nợ và tín dụng.
Nợ đại diện cho tất cả các tài sản có sẵn thuộc về tổ chức. Đó là, đây là tài sản mà công ty hiện có. Tài sản có thể có nghĩa là:
- Các quỹ được tổ chức trong một tài khoản ngân hàng.
- Tiền mặt tại quầy thu ngân của doanh nghiệp.
- Tổng giá trị hàng hóa trong kho.
- Tổng giá trị của tất cả các tài sản cố định thuộc sở hữu của công ty.
- Nợ hiện tại của các đối tác.
Theo đó, tài sản của công ty càng lớn thì càng được coi là thành công. Nguồn gốc của sự hình thành tài sản có thể là vốn ủy quyền.
Doanh thu ghi nợ đề cập đến tổng số tiền của tất cả các giao dịch đến được phản ánh trong khoản ghi nợ. Doanh thu tín dụng là tổng của tất cả các giao dịch chi tiêu được ghi nhận trong một khoản vay. Cần hiểu rằng đây là một tài khoản đang hoạt động. Nếu tài khoản bị động thì tình huống ngược lại. Hoạt động đến hiển thị trên tín dụng, chi tiêu, tương ứng, trên ghi nợ.
Nợ phải trả là tất cả các khoản nợ của tổ chức. Chúng bao gồm:
- Có thể bị truy thu do không trả lương cho nhân viên.
- Nợ của doanh nghiệp đối tác của nó.
- Chi phí khấu hao.
- Nợ của một doanh nghiệp cho người sáng lập hoặc công ty con.
Giao dịch ghi nợ và tín dụng được áp dụng ở đâu?
Kế toán được thực hiện cho từng tài khoản riêng biệt. Ghi nợ được hiển thị bên trái và tín dụng là cột bên phải. Mỗi hoạt động phải được phản ánh nhất thiết. Một số tài khoản được sử dụng khá thường xuyên trong suốt thời gian báo cáo. Các cột ghi nợ sẽ phản ánh số tiền đặc trưng cho từng giao dịch một cách riêng biệt. Các tài khoản được chia theo điều kiện tùy thuộc vào số dư: chúng có thể hoạt động (tài khoản 51 "Tài khoản thanh toán"), thụ động (tài khoản 86 "Vốn dự trữ"), cũng như thụ động chủ động (tài khoản 76 "Thanh toán với con nợ và chủ nợ").
Nếu tài sản của doanh nghiệp tăng hoặc khiếu nại phát sinh, thì doanh thu ghi nợ sẽ tăng trong các tài khoản chủ động và chủ động. Ngược lại, nếu tài sản giảm, thì có sự gia tăng trong vòng quay tín dụng.
Giao dịch kinh doanh trên tài khoản thụ động được đảo ngược. Về cơ bản, các tài khoản này được sử dụng để xem nguồn vốn đến từ đâu.
Số dư cuối kỳ
Vào cuối mỗi kỳ báo cáo, cần phải tóm tắt riêng tất cả các cuộc cách mạng về ghi nợ và tín dụng. Kết quả là, một sự cân bằng cuối cùng được hình thành. Trong trường hợp có sự trùng hợp hoàn toàn về số tiền trong vòng quay nợ và tín dụng của tài khoản, bạn có thể đóng tài khoản. Có những tài khoản có số dư bằng không vào cuối kỳ. Theo quy định, đây là những tài khoản mà chi phí được ghi giảm.
Để tính số dư trong tài khoản hiện tại, khối lượng vòng quay tín dụng (đây là số tiền chi tiêu) được khấu trừ vào vòng quay nợ (số tiền nhận được). Số dư đến phải được thêm vào. Đây là trên các tài khoản đang hoạt động.
Nếu tài khoản bị động, sau đó để xác định số dư cuối cùng, doanh thu tín dụng được thêm vào (đây là số tiền nhận được) và ghi nợ được khấu trừ (đây là số tiền đã chi). Trong tài khoản thụ động, số dư nợ và tín dụng được xác định theo kế toán phân tích.
Nhập kép là gì?
Các khái niệm về tín dụng và ghi nợ phản ánh cái gọi là mục kép. Đó là, giả định rằng mỗi giao dịch kinh doanh phải được ghi lại bằng hai tài khoản. Nó chỉ ra rằng trên một tài khoản, chi phí giao dịch sẽ được ghi nợ và vào lần thứ hai - tín dụng. Kết quả là, trạng thái cân bằng nên được hình thành. Đó là, sự cân bằng nên hội tụ mọi lúc. Trong trường hợp có một tình huống phát sinh trong đó tổng doanh thu ghi nợ không trùng với tổng doanh thu tín dụng, thì chúng ta có thể kết luận rằng một lỗi kế toán đã được thực hiện khi hạch toán các giao dịch.
Khái niệm doanh thu trên tài khoản hiện tại của công ty
Một trong những chỉ số hiệu suất quan trọng nhất của một tổ chức là doanh thu tín dụng trên tài khoản hiện tại. Thuật ngữ này thường được sử dụng không chỉ bởi kế toán, mà còn bởi các nhân viên ngân hàng và kiểm toán viên. Thật không may, các doanh nhân tư nhân và doanh nhân khởi nghiệp không hiểu đầy đủ toàn bộ nội dung của nó.
Tùy thuộc vào mục đích mà họ sử dụng tài khoản, chúng được chia thành các loại sau:
- Tiền gửi, thường được sử dụng để tiết kiệm hoặc tiết kiệm tiền.
- Tín dụng, được mở để cho vay dịch vụ.
- Tài khoản thanh toán, cần thiết để tiến hành các hoạt động kinh doanh.
- Thẻ, quyền truy cập vào chúng được cung cấp bằng cách sử dụng thẻ được cấp cho khách hàng.
Trên thực tế, bất kể loại tài khoản nào, tất cả đều chỉ hiển thị hai loại hoạt động:
- Tín dụng quỹ - biên lai từ các đối tác cho các dịch vụ hoặc hàng hóa được bán, công việc được thực hiện.
- Chi phí vốn - rút hoặc chuyển tiền trong hoạt động kinh doanh. Nó có thể là thanh toán cho các nhà cung cấp, chuyển tiền lương của nhân viên, thuế và các khoản khấu trừ.
Doanh thu tài khoản
Toàn bộ tập hợp các giao dịch được thực hiện trên tài khoản trong một khoảng thời gian cụ thể (ngày, tháng, năm), cũng như được phản ánh trong báo cáo ngân hàng, thể hiện khái niệm chung về doanh thu trên tài khoản hiện tại. Một tài khoản như vậy có thể được chia thành hai phần:
- Doanh thu ghi nợ. Nó là một tập hợp các hoạt động nhận tiền mặt.
- Doanh thu tín dụng của ngân hàng. Nó phản ánh tổng số các giao dịch dòng tiền.
Thoạt nhìn, mọi thứ đều rõ ràng. Tuy nhiên, mọi thứ chỉ đơn giản như vậy cho đến thời điểm khi chủ tài khoản ngân hàng lần đầu tiên nhận được một trích xuất từ ngân hàng. Nó cho thấy rằng giao dịch thanh toán thuế được hiển thị trên ghi nợ, việc nhận tiền dưới dạng hỗ trợ vật chất từ người sáng lập được hiển thị trên khoản vay. Ngoài ra, bảng sao kê ngân hàng hiển thị số dư tài khoản âm vào cuối ngày ngân hàng.
Điều quan trọng cần nhớ là bản sao kê ngân hàng về bản chất là tài liệu kế toán ngân hàng chứ không phải chủ tài khoản. Hóa ra là do ngân hàng tạm thời nắm giữ tiền của bên thứ ba, nên sau đó, chính thức, nó là con nợ của khách hàng.Và việc nhận tiền trong tài khoản hiện tại, tương ứng, làm tăng số nợ của anh ta. Nhưng việc trích tiền từ tài khoản ngân hàng chỉ làm giảm nợ của ngân hàng cho khách hàng.
Bản chất của doanh thu tín dụng
Điều gì có thể được hoạt động trên một tài khoản hiện tại?
- Dòng tiền từ tài khoản hiện tại đến thủ quỹ của doanh nghiệp.
- Thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp cho các sản phẩm đã mua, hoặc cho các nhà thầu - cho công việc được thực hiện.
- Khấu trừ thuế có lợi cho ngân sách nhà nước.
- Chuyển khoản trả nợ và tín dụng.
- Chuyển tiền có lợi cho các cơ quan an sinh xã hội hoặc ủng hộ các quỹ bảo hiểm.
- Chuyển tiền đại diện cho lãi tích lũy trong việc sử dụng các khoản vay.
- Đầu tư có tính chất tài chính.
Khái niệm về chỉ số ròng
Các cuộc cách mạng đã xóa của tài khoản hiện tại là:
Một chỉ số hiệu suất của tổ chức, cũng như một chỉ số về hạnh phúc tài chính.
Khái niệm được sử dụng trong tiếng lóng kế toán. Đó là, nó không được sử dụng trong pháp luật, không xuất hiện trong hợp đồng.
Nếu bạn không đi sâu vào thuật ngữ tài chính và kế toán, thì có thể chấp nhận như một quy tắc rằng doanh thu trên tài khoản hiện tại là một chỉ số hoạt động và doanh thu thuần là một chỉ số thành công của tổ chức. Đó là lý do tại sao, loại thứ hai thường được sử dụng đủ:
- kiểm toán viên trong phân tích của tổ chức;
- cơ quan thuế để thực hiện kiểm soát việc nộp thuế kịp thời;
- đại diện ngân hàng để thiết lập khả năng thanh toán của người nhận tiềm năng của khoản vay.
Giao dịch ngân hàng không thuộc kế toán
Trên thực tế, doanh thu trên tài khoản hiện tại có thể được định nghĩa là không khớp giữa dòng tiền ghi nợ và tín dụng và chi tiêu thực tế của chúng trong một thời gian nhất định. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là khi tính toán doanh thu đã xóa trên tài khoản, không phải tất cả các hoạt động nhận có thể được tính đến mà chỉ những hoạt động liên quan trực tiếp đến việc thực hiện của doanh nghiệp. Giao dịch phi kế toán bao gồm:
- Bất kỳ biên lai nào vào tài khoản hiện tại của các khoản tiền được vay, nghĩa là các khoản thu của các quỹ tín dụng, bất kỳ hỗ trợ tài chính nào, bất kể nó có được hoàn trả hay không.
- Thu nhập từ bán chứng khoán. Nó có thể là hóa đơn hoặc cổ phiếu.
- Trả lại cho chủ sở hữu của các quỹ được liệt kê sai.
- Doanh thu xảy ra từ các tài khoản riêng khác của công ty được mở với các tổ chức tài chính khác.
Do đó, từ bài viết này, chúng tôi đã học được ghi nợ và tín dụng là gì và cách ghi lại các giao dịch. Chúng tôi cũng đã xem xét các khái niệm về ghi nợ và doanh thu tín dụng cho kỳ báo cáo.