Các khoản phải thu và các khoản phải trả là các thành phần bình thường của bảng cân đối kế toán của bất kỳ tổ chức nào. Để phản ánh đáng tin cậy của họ, cần phải chọn đúng tài khoản kế toán theo các tài liệu quy định hiện hành. Dưới đây chúng tôi xem xét chi tiết cách tiếp cận lựa chọn và sử dụng tài khoản kế toán cho các loại nợ khác nhau
Khái niệm và các loại tài khoản phải trả. Tài khoản kế toán
Tài khoản phải trả là nghĩa vụ của một tổ chức (cá nhân doanh nhân) để trả tiền mặt cho các pháp nhân hoặc cá nhân khác.
Nó có thể phụ thuộc vào thời hạn được thiết lập để thanh toán hiện tại hoặc quá hạn. Theo nội dung kinh tế của nó và theo biểu đồ tài khoản đã sử dụng, nó được chia thành nợ:
- đối với hàng hóa nhận được, công việc, dịch vụ;
- cho người mua và khách hàng;
- về vốn vay;
- với công nhân lương;
- về thuế và phí;
- với kế toán viên;
- về bảo hiểm xã hội và an sinh xã hội;
- Các khu định cư khác với các đối tác khác nhau.
Khi được hỏi tài khoản nào cho các tài khoản phải trả là tốt hơn để sử dụng trong một trường hợp cụ thể, câu trả lời nên được tìm kiếm độc quyền trong hướng dẫn chính thức của Bộ Tài chính về tài khoản kế toán. Do thực tế là các khoản phải thu và chủ nợ là hai mặt khác nhau của cùng một hiện tượng, nguyên nhân là do giả định của tổ chức về bất kỳ nghĩa vụ nào, chúng được ghi lại trên cùng một tài khoản.
Các khoản nợ cho hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được
Sau khi vận chuyển sản phẩm thực tế hoặc cung cấp dịch vụ, hoàn thành công việc trên cơ sở tài liệu chính, các tài khoản phải trả phát sinh trên tài khoản 60 của Kế hoạch tài khoản kế toán tín dụng. Đồng thời, một mục kế toán được thực hiện để ghi nợ tài khoản 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), tùy thuộc vào mục đích chức năng của việc giao hàng. Trả nợ của chủ nợ hiện tại được thực hiện từ khoản ghi nợ của tài khoản 60 bằng tiền mặt (tín dụng của tài khoản 50 được kích hoạt) hoặc bằng chuyển khoản ngân hàng (tài khoản CT 51).
Kế toán cho vay đối với khách hàng và khách hàng
Điều này có nghĩa là các tài khoản phải trả cho khách hàng đối với tài khoản được trả trước, nhưng không thực sự được giao, được phản ánh trên tài khoản 62.
Các tính toán được ghi lại dưới dạng sau:
- Dt 50 (51) Kt 62 - nhận tiền mặt (không dùng tiền mặt) trước;
- Dt 62 Kt 90 - lô hàng cao cấp.
Nợ cho vay
Việc bổ sung vốn lưu động của tổ chức được thực hiện bằng cách thu hút các nguồn vay. Đây có thể là các khoản vay ngắn hạn (tối đa 12 tháng) và các khoản vay và cho vay dài hạn. Theo họ, các tài khoản phải trả được thêm vào tài khoản 66 (ngắn hạn) hoặc 67 (dài hạn). Phần tín dụng có liên quan. Để tính lãi tích lũy, phương pháp kế toán phân tích được sử dụng. Khi phản ánh các tính toán để thu hút hoặc thanh toán các nguồn đã vay, các tài khoản này tương ứng với các tài khoản ghi nợ 51 và 50.
Nợ do nhân viên
Điều này bao gồm các tính toán với nhân viên chính thức được thuê về tiền lương và số tiền chịu trách nhiệm.
Trong các tài khoản phải trả trên tài khoản 70 là tiền tích lũy, nhưng không được trả lương. Điều này bao gồm tất cả các loại thanh toán được bao gồm trong hệ thống thù lao trước khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: tiền thưởng, quản chế, v.v. Khi khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân chiếm một khoản tín dụng là 68 tài khoản. Các khoản thanh toán tiền lương được phản ánh trong sự tương ứng của khoản ghi nợ 70 của tài khoản với tín dụng 50 (tiền mặt tại quầy đổi tiền) hoặc 51 (từ tài khoản ngân hàng đến sổ tiết kiệm hoặc thẻ ngân hàng) của tài khoản.
Thanh toán với kế toán được phản ánh trong 71 tài khoản thẻ. Tài khoản phải trả phát sinh trong các tình huống khi người chịu trách nhiệm phát sinh chi phí (chuyến đi công tác, mua lại tài sản vật chất, thanh toán một số dịch vụ) bằng chi phí của ví cá nhân. Tổ chức có nghĩa vụ bồi hoàn cho kế toán cho các chi phí khi xuất trình báo cáo chi phí tương ứng. Sau khi được chấp nhận, các chi phí sẽ tự động được tính vào chi phí sản xuất hoặc chi phí chung và khi khoản nợ được trả hết, việc đăng bài được thực hiện, ghi nợ 70 - tín dụng 50 (51).
Thanh toán với ngân sách và tiền
Mối quan hệ với tất cả các cấp của hệ thống ngân sách liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế được ghi nhận trên 68 tài khoản. Tất cả các khoản thanh toán bắt buộc từ các tờ khai đã chuẩn bị được chuyển đến phần tín dụng của tài khoản và sau khi thanh toán được ghi lại trong phần ghi nợ. Một tài khoản 19 cũng được liên kết với khoản ghi nợ, gắn liền với việc tính thuế VAT. Kế toán phân tích cho tài khoản 68 được thực hiện trong bối cảnh thanh toán thuế.
Sự phản ánh của các tài khoản phải trả và phải thu trên tài khoản 69 đặc trưng cho mối quan hệ với các quỹ nhà nước liên quan đến việc cung cấp lương hưu, bảo hiểm y tế và xã hội bắt buộc. Tương ứng khi đánh giá đóng góp từ 20, 23, 25, 26, 44 tài khoản, khi thanh toán - từ 51.
Các khu định cư khác với các đối tác khác
Để tích lũy thông tin về các tính toán khác không được thảo luận ở trên, liên quan đến các giao dịch với các chủ nợ và chủ nợ khác, 76 tài khoản được sử dụng, được gọi là như vậy.
Dưới đây được phản ánh các tính toán cho các loại bảo hiểm khác nhau, không bắt buộc, các yêu cầu khác nhau, các khoản khấu trừ về văn bản thi hành án, các quyết định của tòa án và các cơ quan quản lý từ tiền lương của nhân viên. Để thuận tiện cho kế toán, các tài khoản phụ riêng biệt thường được mở theo các hướng tính toán chính.
Tóm tắt
Bất kỳ khoản phải trả nào phát sinh chỉ là kết quả của việc áp dụng nghĩa vụ liên quan. Các khoản nợ khác nhau được hạch toán cho từng khoản trong tài khoản của mình cho đến khi hoàn trả đầy đủ hoặc trước thời hiệu. Sau đó, thủ tục xóa các khoản phải trả từ tài khoản được thực hiện.
Trong hoạt động kế toán, không có cách nào có thể đóng số dư, vì cách tiếp cận như vậy sẽ dẫn đến nhận thức lệch lạc về tình hình hiện tại tại doanh nghiệp (một con nợ đối với một số người sẽ trả nợ cho các đối tác khác), chắc chắn, có thể đe dọa các khoản thanh toán trễ và chi phí pháp lý. Điều này chỉ được phép trong trường hợp cùng một đối tượng đóng vai trò là cả con nợ và chủ nợ.